办公室档案物品管理职务说明书879.docx

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1、办公室档档案物品品管理职职务说明明书岗位名称称档案物品品管理岗位编号号LY-001-005所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级办公室主主任职系行政职系系直接下级级所辖人员员基本职责责：按照国家家政策法法规、公公司制度度，全面面履行办办公室职职责，全全面负责责公司行行政、办办公、后后勤服务务、人事事等综合合事务。按照公公司领导导意图发发挥督察察、协调调、服务务、参谋谋、助手手作用。基本权限限：对各部门门档案的的搜集权权；档案管管理的监监督权；对违反反公司制制度者有有批评、罚款权权；职责与工工作任务务工作要求求及标准准工作记录录协调部门门/岗位位职责一职责表述述：负责责档案工工作工作任务负责公司

2、司所有文文件、合合同、资资料的立立卷与归归档工作作当天保证证质量完完成此项项工作归档登记记簿等归归档纪录录各部门进行档案案的加工工整理、确定秘秘级及时准确确的完成成档案加加工、整整理过程程执行档案案借阅管管理制度度，履行行借阅手手续严格执行行有关档档案借阅阅管理规规定查（借）阅阅文件资资料申请请单各部门职责 二职责表述述：负责责公司档档案的编编集、利利用工作作工作任务负责公司司所有档档案的编编研、统统计工作作定期（一一季度）对公司司档案进进行统计计工作工作日志志办公室主主任对录入后后的文稿稿做到及及时存档档、上交交、送还还或销毁毁当时完成成此项工工作工作日志志各部门负责计算算机内档档案文件件的

3、安全全和保密密工作定期（一一个月）对对计算机机文件的的安全性性做检查查，保证证所有计计算机文文件的安安全与完完整性工作日志志网络管理理员负责保护护档案的的安全与与完整，并并科学利利用定期（一一个月）检检查档案案，保证证所有档档案的安安全与完完整性工作日志志各部门职责 三职责表述述：负责责公司的的物品管管理工作任务负责编写写办公物物品、劳劳保用品品、福利利物品的的采购计计划定期（一一个月）编编写物品品的采购购计划物品采购购计划草草案主管领导导、办公公室主任任负责办公公物品、劳保用用品、福福利物品品的及时时采购、登记入入库及时完成成物品的的采购、登记入入库，每每年出现现物品短短缺次数数不得超超过（

4、 ）次次物品登记记簿财务部负责办公公物品、劳保用用品、福福利物品品领用登登记及时完成成物品的的领用登登记物品领用用登记簿簿各部门负责办理理对离职职人员的的办公物物品及其其他公司司物品的的收缴手手续在有关人人员离职职申请被被批复后后，一星星期内必必须办完完离职人人员的办办公物品品及其他他公司物物品的收收缴手续续物品领用用登记簿簿各部门职责四职责表述述：负责责公司秘秘级以上上文件的的对外发发送及时将有有关文件件进行分分发和整整理，确确保公司司文件的的安全领导、办办公室主主任、各各部门职责 五职责表述述：其他他相关事事件工作任务负责公司司印鉴保保管确保印鉴鉴的合理理正确使使用，出出错次数数不得超超过一次次印章申请请单各部门负责对部部门文秘秘人员的的业务培培训及工工作检查查定期（一一星期）对对部门文文秘人员员进行业业务培训训及工作作检查相关培训训纪录各部门完成直接接上级交交办的其其他任务务按照实际际情况临临时规定定的标准准任职资格格教育水平平高中以上上学历专业档案管理理及相关关专业培训经历历档案管理理经验2年以上上相关工工作经验验知识具备相应应的行政政管理知知识，具具备基本本的网络络知识技能技巧巧熟练使用用offficee及办公公自动化化等办公公软件。具有一一定的组组织能力力、沟通通能力、执行能能力