2022员工离职管理制度.docx
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1、2022员工离职管理制度员工离职管理制度11目的规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作,以利于工作的持续性;爱护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可供应管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。2适用范围适用于公司全部员工的离职工作。3关键词3.1辞职:在劳动合同期限内,员工自动提出与公司解除劳动关系。3.2擅自离职:合同期内,员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。3.3劳动合同到期:劳动合同期限已满,员工或公司一方提出不再续签合同。3.4辞退:员工因各种缘由不能胜任岗位工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能
2、胜任工作的;或因违反公司相关规章制度,由公司提出与其解除劳动关系。3.5开除:员工严峻违反公司规章制度或国家法律法规,由公司提出与其解除劳动关系。4离职审批权限4.1总监级及其以上员工:收到员工离职申请的3个工作日内,由其干脆上司签署看法并报送分管副总审核后,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。4.2总监级以下员工:收到员工离职申请的3个工作日内,员工所在部门负责人或干脆上司在2个工作日内签署看法,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内审核并提出看法,报送人力资源分管副总复核,人力资源分管副总在2个工作日内复核完
3、毕后,报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责,不具有确定权,但具有推翻权。5离职申请5.1辞职5.1.1试用期内;员工提前7天向其干脆上司提交员工离职申请表。5.1.2合同期内;员工提前30天向其干脆上司提交员工离职申请表。5.2擅自离职由部门负责人在发觉后当日,至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题,向人力资源部门书面递交员工离职状况报告,由人力资源部按开除处理。5.3劳动合同到期5.3.1员工提出不再续签:员工应提前30天将离职申请表报送人力资源部。5.3.2公司提出不再续签:部门负责人提前2个月填写辞退员工申
4、请表,并供应详细的体现员工不胜任的,监察部供应员工详细的工作过失表现和惩罚材料,报送人力资源部,由人力资源部提前30天以终止或解除劳动合同通知书的形式通知员工本人。并办理相关手续。证据5.4辞退5.4.1试用期内:人力资源专员在试用期满前3天通知员工,员工收到通知后按按要求办理离职手续。5.4.2合同期内:部门负责人提前2个月将辞退员工申请表报送人力资源部,监察部在1个半月前将该员工的惩罚资料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提前30天以终止或解除劳动合同通知书的形式通知员工本人,员工收到通知书后按要求办理离职手续。5.5开除对于符合开除条件的员工,公司可随时进行开除,无需提前通知。由其
5、干脆上司其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。6离职面谈6.1面谈打算工作6.1.1在得到员工离职信息的第一时间内,与员工所在部门负责人刚好进行沟通、确认。6.1.2员工信息收集整理:主要内容为与所属离职员工有关的个人信息,包括职位信息、心理状况信息、阅历与阅历信息、家庭背景信息、生活状况信息;与员工有关的绩效和薪酬信息,包括所获得的荣誉和嘉奖信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容;员工离职信息,包括离职缘由、离职后的目标单位、目标岗位等。6.1.3打算面谈主题。6.2离职面谈留意事项6.2.1留意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。6.2.2面谈场所和时间选择:场所一般选择轻松光明的
6、空间,面谈时间一般限制在20分钟40分钟。6.2.3不要过分劝慰,不提员工表现。6.2.4不承诺做不到的事,不谈及他人。6.3面谈人的选择6.3.1总监级及其以上员工:由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈。6.3.2主管级及其以上员工:由人力资源负责人负责离职面谈。6.3.3主管级认下员工:由人力资源专员负责离职面谈。6.4挽留原则6.4.1看该员工是否是公司的骨干力气。6.4.2看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段,离开后是否会导致工作无法正常进行。6.4.3看该员工是否认同公司的文化。6.5面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人看法和离职员工信息对比,与同岗位在职员工沟通,核实面谈信息的
7、精确性。考整理分析面谈结果,提出分析观点和建议,报送人力资源分管副总,并进行归档管理。7离职手续办理7.1离职办理程序:离职审批通过后,由人力资源专员支配离职员工进行离职手续办理。办理次序依次为离职员工所在部门行政部售前部(北京公司)人力资源部财务部7.2离职通知7.2.1人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批看法的2个工作日内,由人力资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人,确定交接时间。7.2.2人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作,由人力资源部向离职员工发放员工工作交接清单,交接工作严格依据员工工作交接清单进行。7.3离职手续办理7.3.1用人部门A确认员工离职日
8、期及薪资结算日期。B帮助离职员工办理工作交接事宜。C资料交接:工作文件、客户资料、合同等,包括电子版和纸质版。D工作交接:工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等。7.3.2行政部A考勤卡或门禁权限的解除;电脑(笔记本)、名片及办公用品的回收。B本月考勤状况说明。C邮箱等账号的禁封,通讯录删除。D其它事项。7.3.3人力资源部A合同解除。B离职证明的出具。C五险一金终止日期及其减员。D确定档案、户口和福利关系的转出日期。E其它事项。7.3.4财务部A借款支票。B借款现金。C工资结算:包括应发工资、经济补偿金(发送)、赔偿金(扣除)及其发放时间和方式。7.3.5员工工作交接清单一式二
9、份,由离职员工(移交人)、接收人和监交人三方分别签字确认后,移交人保留一份,另一份报送人力资源部备案。7.3.6移交人员:由用人部门负责人指定接收人。如短暂如合适的接收人,原则上由移交人的干脆上司作为接收人。7.3.7一般员工由其直属主管监交。7.3.8主管级及其以上员工由其干脆上司监交或由人力资源部指定人员监交。8离职管理8.1员工离职时必需办妥离职手续,工资及相应补偿金等只有在办妥离职手续后才予以发放。否则员工本人将担当由此造成的损失,必要时将要求其担当法律责任。8.2凡违纪辞退、除名的员工,公司不须要进行事先通知和作任何补偿。8.3在通知期内,如有关员工有意缺勤或未尽全力执行任务,或因不
10、尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。8.4移交人于离职6个月内,经发觉有亏空、舞弊或业务上不法事情,应负担赔偿责任;情节严峻者,将追究法律责任。如监交人知情不报或有意疏失,须受连带处分。8.5正常工作任务须要跨期执行的(应收账款回收,客户追踪),由移交人帮助接收人熟识工作各种工作关系,交接后由接收人接着处理。如造成损失,由接收人全责担当。9经济补偿凡符合国家法律法规规定的离职行为,由公司依法支付经济补偿金。10经济追偿凡员工在离职时具有以下行为之一者,公司有权对其进行经济追偿:10.1擅自离职者。10.2工作交接未清,给公司造成损失者。10.3违反国家法律与公司保密协议,泄露
11、公司业务隐私情节者。10.4挪用公款者。10.5其它给公司造成经济损失或声誉损失者。11离职薪资结算离职员工根据离职流程办妥离职手续,将离职申请表、工作交接清单交至人力资源部,人力资源部将工作交接清单和终止或解除劳动合同通知书复印件报送财务部,财务部依据上面的资料进行离职员工的薪资结算,并于次月的发薪日发放。12离职后续工作12.1人力资源部12.1.1检查提交的离职手续是否完备。12.1.2向行政部供应离职人员名单。12.1.3调整公司员工花名册。12.1.4离职手续归档。12.2行政部12.2.1调整公司通讯录。12.2.2办公用品的归档或销毁。13制度修订13.1本制度将随着公司战略调整
12、与运营发展不断调整;并在实际执行过程中不断修订完善;13.2本制度自发布之日起执行,最终说明权归公司人力资源部全部。员工离职管理制度2第一章 总则第一条 为维护员工正常流淌秩序,规范员工离职行为,特制定本制度。其次条 本制度中“公司”指“康泰霖医疗控股集团有限公司”。第三条 本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”,“中层管理人员”指“公司各部门经理”,“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。第四条 员工离职包括劳动合同(以下简称合同)终止和合同解除两种状况。其次章 合同终止第五条 合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为,
13、主要指合同到期不续签的状况。第六条 合同到期公司提出不再续签合同时,由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工(劳动合同终止通知单见附件一)办理合同终止的相关手续;员工提出不再续签合同时,应在接到行政事业部关于续签合同通知(续签劳动合同审批表见附件二)的一周内以书面形式反馈(员工离职申请单附件四)。合同另有约定的,按约定条款办理。第七条 行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签看法审批(续签劳动合同审批表见附件二)。第三章 合同解除第八条 合同解除指合同订立后,尚未完全履行以前,由于某种缘由导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自
14、离职、辞退、除名。第九条 试用期合同解除(一) 员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求,由用人部门与行政事业部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通,沟通后不能达成一样的,由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工(劳动合同解除通知单见附件三)进行试用期合同解除手续的办理。(二) 员工本人试用期提出合同解除,应提前三天以书面形式(员工离职申请单附件四)告知用人部门,办妥相关手续后方可离职。第十条 辞职(一) 员工在合同期内辞职,应提前三十天(劳动合同另有约定的按约定执行)向其干脆上级提出,并提交员工离职申请单(见附件四)按本制度第十六条规定程序审批后,由公司行政事业部办理相关手续。(二) 员
15、工合同期内提出辞职,公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。(三) 辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职缘由,做好辞职沟通工作,对绩效良好的员工应引导挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性,沟通记录并已书面形式留存。(离职员工沟通记录见附件八)第十一条 擅自离职(一) 擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。(二) 擅自离职按员工奖惩管理制度作除名处理并担当违约责任,造成经济损失的,公司有权提出赔偿要求。第十二条 辞退、除名(
16、一) 员工因各种缘由不能胜任岗位工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或符合员工奖惩管理制度中规定的辞退状况,以及劳动合同法规定的可以解除劳动合同的状况,公司可作辞退处理。(二) 员工符合员工奖惩管理制度规定的须作除名处理的情形,公司可作辞退处理。(三) 对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交员工辞退、除名申请单见附件五),按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。第四章 合同违约处理第十三条 员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后,双方均应仔细履行,因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的,违约方应担当法律责任;如属双方违约,依据实际状况由双方协商
17、解决,协商不成则根据有关法律、法规规定的其他途径解决。第十四条 员工合同期内提出辞职,应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请,公司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。第十五条 合同双方在合同条款及其附件(培训协议、保密协议)中另有赔偿约定和赔偿标准的,按合同或其附件(培训协议、保密协议)约定执行。第五章 离职管理第十六条 员工离职情形均须由员工本人或者部门提出申请(员工离职申请单见附件四,员工辞退、除名申请单见附件五),并根据以下程序审批。(一) 高层管理人员:干脆上级审核,总经理审批。(二) 中层管理人员:干脆上级审核、常务副总审核、总经
18、理审批;(三) 公司基层员工:部门经理及部门负责人审核、行政事业部主任审核、常务副总审核,总经理审批;(四) 临时用工人员(实习生):用人部门经理审批,报行政事业部备案。第十七条 员工离职申请获准后,由行政事业部将员工离职申请单反馈给离职者本人,离职人员应在在双方约定时间内办妥离职手续(员工离职手续办理单见附件八);员工被辞退或被除名处理,由行政事业部以书面形式通知其本人,离职者应在行政事业部规定时间内办妥离职手续。第十八条 离职移交规定(一) 离职者在离职申请获准后的一周内填报员工离职、调岗工作交接清单,(见附件七)交接清单内容由离职者本人编制,干脆上级审核补充后签字确认。工作资料移交:原在
19、职期间所产生或持有的全部文件资料(含电脑资料)、技术资料、项目资料、方案、安排、档案以及遗留工作事宜等;物品移交:公司配置的办公用品;从公司或其他部门借出或领用的物品(劳动工具、公司各种证件等);其他应归还公司的物品;财务移交:包括应收应付帐款清单,往来客户清单,税务发票状况,业务合怜悯况,公司领借款状况等;其他:除上述内容外的其他应移交事项。(二) 移交期限:离职申请获准后,离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。(三) 接交规定:离职者办理移交时由干脆上级指定接替人接收;无指定接收人时由干脆上级接收,待人选确定后再转交;涉及财务类移交须有相关财务人员参加,并经财务经办人员和财务部经理签字确认
20、。(四) 监交规定:移交时应指定监交人,监交人对移交过程作全程监督;部门(副)经理以上人员移交由行政事业部主任监交;其他人员由干脆上级监交;特别岗位人员依据岗位特性由总经理指定监交人。第十九条 员工离职手续由离职者本人亲自办理,遇重病或其它特别缘由不能亲自办理时可托付其他人员代为办理,但需出具书面托付书,责任仍由离职人负责。其次十条 各级审核人要把好离职移交的审核审批关,人员离职后发觉物品、资料或财务事项有亏欠未清的,相关人员负连带责任。其次十一条 离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、躲藏、偷窃公司资料,按员工奖惩管理制度处理。其次十二条 员工离职工资福利结算(一) 离职者各类移交手续
21、办妥后,由行政事业部进行工资、保险清算。(二) 离职者领取工资、享受福利待遇的截止日为双方约定的移交手续结束日。(三) 离职者最终一个月工资按日计算,并于次月5日公司统一发薪日打入工资卡中。(四) 社保计算:15日之前离职,当月结清,社保缴费从离职者最终一个月工资扣除;15日之后离职,次月结清,公司代缴部分由个人补偿。(五) 离职者依据劳动合同、协议书及法律法规规定,享受或担当补偿金、违约金;第六章 其他其次十三条 员工离职后发觉有亏空、舞弊或业务不法行为的,公司保留接着追讨的权利,情节严峻者提交司法机关处理。其次十四条 接收人、监交人玩忽职守、知情不报,给公司造成经济损失的,按员工奖惩管理制
22、度处理。其次十五条 离职者办妥离职手续后,由公司行政事业部办理劳动合同终止、退保及工资结算、转调人事关系、保险、档案等相关手续。其次十六条进行相应移交。 员工因工作须要,公司内部调动而离开当前工作岗位,参照离职规定其次十七条 必要时,对与经济干脆相关的人员在离职离岗前,由行政事业部组织相关部门或总经理指定专人作离职(离任)审计。第七章 附则其次十八条 本制度由行政事业部进行起草与修订,经相关部门审核及总经理批准后发布。其次十九条第三十条 本制度自发布之日起施行,原有相关制度如与本制度冲突,以本制度为准。 第三十一条 本制度的说明权属于行政事业部。本制度与聘请管理制度、绩效考核管理制度员工奖惩管
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