人力资源关于工程竣工档案的编制规定5542.doc
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1、工程竣工工档案编编制规定定第一条、竣工文文件材料料包括竣竣工图和和工程管管理文字字材料。竣工文文件材料料是工程程建设的的全面总总结,是是基本建建设的重重要技术术档案,是是工程项项目投产产后的生生产管理理、维修修、改造造、扩建建的依据据,竣工工文件材材料必须须完整、准确、系统。第二条条、竣工工文件材材料必须须与工程程建设的的实际相相符,要要在工程程建设的的程序中中形成和和积累。确保竣竣工文件件材料的的真实性性、准确确性。严严格按照照国家有有关竣工工文件材材料的编编制,做做到图物物相符,技技术数据据准确可可靠,签签字手续续完备。第三条条、建设设工程竣竣工档案案的组卷卷应遵照照GB/T1118222
2、-899科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求、GB/T5003288-20001建设设工程文文件归档档整理规规范的的原则和和建设工工程竣工工档案的的专业特特点进行行。第四条条、工程程竣工图图是工程程竣工档档案的重重要组成成部分,是是真实记记录和反反映第上上、地下下建筑物物、构筑筑物或管管线工程程的技术术材料,各各施工单单位和主主管部门门都要重重视竣工工图的编编制。第五条条、案卷卷质量要要求及文文字材料料、图纸纸的整理理组卷要要求:1、组卷卷原则。竣工档档案的组组卷要遵遵循建设设工程文文件材料料的自然然形成规规律,保保持案卷卷内文件件的有机机联系,符符合其专专业特点点,便于于保管和和利用。一
3、个建建设工程程由多个个单位工工程组成成时,工工程文件件应按单单位工程程组卷。单位工工程按先先文字材材料后图图样材料料排列;文字材材料和图图样材料料均按专专业分类类。2、所有有竣工图图均应逐逐张加盖盖竣工图图章。竣竣工图章章的基本本内容应应包括:“竣工图”字样、施工单单位、编编制人、审核人人、技术术负责人人、编制制日期、监理单单位、现现场监理理、总监监。竣工工图章尺尺寸为:50mmm80mmm。竣竣工图章章、竣工工图核定定章、已已执行章章规格尺尺寸详见见图1、图2、图3。 3、竣工工图章应应使用不不易褪色色的红印印泥,应应盖在图图标栏上上方空白白处。4、施工工图没有有变更的的,应在在原图签签右上
4、方方加盖“竣工图图章”如果此此处有内内容,可可在原图图签附近近空白处处加盖,如如原图签签周围均均有内容容,找一一内容比比较少的的位置加加盖。 5、施工工图中有有部分需需变更的的,可在在原图上上修改,并并在修改改部位加加盖“核定章”由修改改人签章章。全图图修改后后加盖“竣工图图章”作为竣竣工图。6、改改动大的的施工图图应重新新绘制竣竣工图,图图纸编号号应采用用原图号号,并加加盖“竣工图图章”作为竣竣工图。7、竣工工文字材材料部分分的设计计修改通通知单,如如果已按按通知单单作了修修改的,应应加盖“已执行行章”。在修修改的图图纸上加加盖“核定章”。8、施施工图中中需修改改的部分分必须用用炭素笔笔修改
5、,并并在变更更处标注注上“见x年x月x日x号变更更字样。9、竣竣工图必必须使用用新蓝图图,图面面整洁、线条字字迹清楚楚、修改改符合技技术要求求,图纸纸反差良良好,能能满足缩缩微和计计算机输输入要求求。禁止止用在施施工现场场受到磨磨损、残残缺和有有油垢的的旧图纸纸编制竣竣工图。10、组组卷前要要详细检检查工程程准备阶阶段的文文件、监监理文件件、施工工文件、竣工图图、竣工工验收文文件是否否按要求求收集齐齐全、完完整,做做到不丢丢项不漏漏项,并并且图物物相符。11、竣竣工文件件材料必必须用炭炭素墨水水书写清清楚,字字迹工整整、纸质质优良;复印件件要字迹迹清楚、牢固能能适宜长长期保存存。不得得用铅笔笔
6、、圆珠珠笔、纯纯蓝墨水水、红墨墨水等书书写。12、竣工文文件材料料与竣工工图必须须分别组组卷装订订,竣工工图按专专业(建建、结、水、暖暖、电、信等)分分别组卷卷,主体体工程与与外部配配套工程程也要分分别组卷卷,厚度度不得超超过155mm。 13、工程形形成的文文字材料料都必须须注明该该项名称称、内容容、编制制说明、日期、承办人人、审批批人、建建设单位位、施工工单位、设计单单位、监监理单位位、质量量监督单单位的代代表均按按规定签签章,杜杜绝 事后签签章。14、图纸折折叠前应应先将图图框线以以上、下下、右留留5毫米、左边留留25毫米的的装定线线,其余余裁去。采用先先横后竖竖的“手风琴”式折叠叠法,
7、并并把图标标栏折在在外面。横向折折叠时,如如果第一一张是从从上向下下折叠的的,第二二张就应应从下向向上折叠叠,依次次交叉折折叠,以以求案卷卷平整和和便于保保管利用用。15、案卷装装订前必必须将文文件材料料上的金金属物剔剔除,不不允许用用化学胶胶剂。根根据其厚厚薄左侧侧装订边边用硬衬衬与右侧侧垫平,装装订应采采用白线线绳三孔孔两线左左侧装订订,要整整齐、牢牢固,便便于保管管和利用用。16、案卷规规格尺寸寸:文字字材料、图纸均均按A4(2977mmxx2100mm)标标准规格格,其厚厚度155mm。17、每每份归档档文件材材料要有有完整的的目录,其其目录和和内容必必须相符符合,要要求在卷卷内文件件
8、材料的的首页前前附城建建档案馆馆专用卷卷内目录录,并按按实际内内容抄写写卷内目目录。卷卷内目录录:a. 序号:以一份份文件为为单位,用用阿拉伯伯数字从从1依次标标注。b. 文件编编号:填填写工程程文件原原有的文文号或图图号。cc. 责责任者:填写文文件的直直接形成成单位和和个人。有多个个责任者者时,选选择两个个主要责责任者,其其余用“等”代替。d. 文件题题名:填填写文件件标题的的全称。e. 日期:填写文文件形成成的日期期。f页次:填写文文件在卷卷内所排排的起始始页号。最后一一份文件件填写起起止页号号。18、每每卷后附附备考表表,主要要说明本本卷的完完整及修修改补充充等情况况,由立立卷人、审核
9、人人审签,建建设单位位填写审审核意见见,并注注明日期期。19、封封面填写写:a.案卷题题名,案案卷名称称应简明明、准确确揭示卷卷内城建建文件材材料的内内容,包包括建设设单位名名称、工工程项目目名称、文件材材料名称称及工程程时间特特征、地地址、专专业特征征等;b.责任者者,(指指编制单单位)填填写案卷卷内文件件材料的的形成单单位或主主要责任任者;c.编制日日期,填填写案卷卷内全部部文件形形成的起起止日期期;d.移交单单位,填填写建设设单位或或主管单单位;e.密级、保管期期限施工工单位不不填;f.共几卷卷、第几几卷、本本卷共多多少页,填填写工程程总卷数数、第几几卷、本本案卷内内文件材材料页数数。封
10、面面上其它它内容施施工单位位不填。20、编页号号:使用用阿拉伯伯数字从从1开始累累计标注注,卷与与卷之间间页号不不能连续续。单面面书写的的城建文文件材料料在右下下角编写写页号,两两面书写写的文件件材料,正正面在右右下角,背背面在左左下角用用铅笔编编写页号号。封面面、目录录、彩页页纸、备备考表均均不编页页号。21、文字材材料装订订时各内内容之间间用彩页页纸隔开开。22、向城建建档案馆馆移交的的竣工档档案,必必须使用用城建档档案馆统统一的装装订材料料,包括括档案盒盒、卷皮皮封面、目录表表、备考考表、压压条、隔隔页纸、粘贴纸纸等。23、装定后后的案卷卷要求整整洁、美美观、牢牢固、卷卷内文件件无错页页
11、、漏页页、倒页页、压字字、裁字字等现象象,便于于保管和和利用。24、声像档档案材料料:一般般工程建建筑物在在施工前前、施工工中和竣竣工后各各拍几张张照片,大大、中型型建筑物物应拍摄摄专题照照片、专专题录像像带。并并注明拍拍摄的名名称、地地点、时时间、摄摄影者等等。照片片、底片片装袋。25、凡归档档的照片片,一般般应包括括底片、图象清清晰;其其它声像像档案,应应音像清清楚,所所有文字字说明及及内容应应简明准准确。专专题照片片、专题题录像带带单独立立卷。第六条、列入城城建档案案馆档案案接收范范围的工工程,建建设单位位在组织织工程竣竣工验收收前,应应提请城城建档案案管理机机构对工工程档案案进行预预验
12、收。建设单单位未取取得城建建档案管管理机构构出具的的认可文文件,不不得组织织工程竣竣工验收收。第七条、列入城城建档案案馆接收收范围的的工程,建建设单位位在工程程竣工验验收后3个月内内,必须须向城建建档案馆馆移交一一套符合合规定的的工程档档案。 第第八条、对改建建、扩建建和维修修工程,建建设单位位应当组组织设计计、施工工单位据据实修改改、补充充和完善善预案原原工程档档案。对对改变的的部位,应应当重新新编制工工程档案案,并在在工程竣竣工验收收后3个月内内向城建建档案馆馆移交。 第九条条、向城城建档案案馆移交交的竣工工档案,必必须办理理移交手手续。移移交单位位应详细细填写移移交清单单一式两两份,接接
13、收单位位应按照照移交清清单和卷卷内目录录进行核核对,确确认无误误后,由由移交、接收单单位盖章章,有关关负责人人和移交交接收经经办人签签字或盖盖章,双双方各保保存一份份以备查查考。第十条条、建设设工程文文件归档档范围工 程程 准 备 阶 段 文 件一、立立项文件件1.项目目建议书书2.项目目建议书书审批意意见及前前期工作作通知书书(审批批文件在在前,申申请文件件在后;转发文文件在前前,附件件在后) 3.可行性性研究报报告及附附件4.可行行性研究究报告审审批意见见5.关于于立项有有关的会会议纪要要、领导导讲话6.专家家建议文文件7.调查查资料及及项目评评估研究究材料二、建设设用地、征地、拆迁文文件
14、1.选址址申请及及选址规规划意见见通知书书 2.用地申申请报告告及县级级以上人人民政府府城乡建建设用地地批准书书(用地地批准书书装订复复印件) 3.拆迁安安置意见见、协议议、方案案等 4.建筑红红线图、平面布布置图 5.建设用用地规划划许可证证及其附附件(装装订复印印件) 6.建设工工程规划划许可证证及其附附件(装装订复印印件)7.划拨拨建设用用地文件件8.国有有土地使使用证三、勘勘察、测测绘、设设计文件件1.工程程地质勘勘察报告告 2.水文地地质勘察察报告、自然条条件、地地震调查查 3.建设设用地钉钉桩通知知单(书书)4.地形形测量和和拨地测测量成果果报告5.申报报的规划划设计条条件和规规划
15、设计计条件通通知书6.审定定设计方方案通知知书及审审查意见见7.有关关行政主主管部门门(人防防、环保保(环评报报告)、消防(消防设设计审核核意见书书)、交通通、园林林、市政政、文物物、通讯讯、保密密、河湖湖、教育育、白蚁蚁防治、卫生等等)批准准文件或或取得的的有关协协议8.政府府有关部部门对施施工图设设计文件件的审批批意见(施工图图设计审审查合格格书)四、招投投标文件件1.勘察察、设计计承包合合同2.施工工承包合合同3.监理理委托合合同五、开工工审批文文件1.建设设项目列列入年度度计划的的申报文文件2.建设设项目列列入年度度计划的的批复文文件或年年度计划划项目表表 3.建设工工程施工工许可证证
16、4.投资资许可证证、审计计证明、缴纳绿绿化建设设费用等等证明 5.工程质质量监督督手续(建建设工程程质量监监督计划划书、建建设工程程质量监监督登记记表) 6.工程安安全监督督手续(建建设工程程安全监监督计划划书、建建设工程程安全监监督登记记表) 六、建建设、施施工、监监理机构构及负责责人1.工程程项目管管理机构构(项目目经理部部)及负负责人名名单2.工程程项目监监理机构构(项目目监理部部)及负负责人名名单3.工程程项目施施工管理理机构(施施工项目目经理部部)及负负责人名名单监 理 文 件1.监理理规划2.监理理实施细细则3.监理理月报中中的有关关质量问问题4.监理理会议纪纪要中的的有关质质量问
17、题题5.工程程开工/复工审审批表6.工程程开工/复工暂暂停令7.不合合格项目目通知8.质量量缺陷、事故报报告及处处理意见见9.工程程竣工决决算审核核意见书书10.工工程延期期报告及及审批-11.合合同争议议、违约约报告及及处理意意见12.合合同变更更材料13.监监理工程程竣工总总结14.质质量评价价意见报报告(工工程质量量评估报报告)施 工 文 件一、建筑筑安装工工程(一)土土建(建建筑与结结构)工工程1.施工工技术准准备文件件(1)施施工组织织设计(2)技技术交底底(3)图图纸会审审记录2.施工工现场准准备(1)控控制网设设置资料料(2)工工程定位位测量放放线记录录(3)基基槽开挖挖测量记记
18、录(4)建建筑物(楼楼层)平平面放线线记录(5)标标高抄测测记录3.地基基处理记记录(1)地地基钎探探记录和和钎探平平面布点点图(2)验验槽记录录和地基基处理记记录(3)桩桩基施工工记录(4)试试桩记录录4.工程程图纸变变更记录录(1)设设计会议议会审记记录(2)设设计变更更记录(3)工工程洽商商记录5.施施工材料料预制构构件质量量证明文文件及复复试试验验报告(1)砂砂、石、砖、水水泥、钢钢筋、防防水材料料、隔热热保温、防腐材材料、轻轻集料试试验汇总总表(2)砂砂、石、砖、水水泥、钢钢筋、防防水材料料、隔热热保温、防腐材材料、轻轻集料出出厂证明明文件(3)砂砂、石、砖、水水泥、钢钢筋、防防水材
19、料料、轻集集料、焊焊条、沥沥青复试试试验报报告(4)预预制构件件(钢、混凝土土)出厂厂合格证证、试验验记录 6.施施工试验验记录(1)土土壤(素素土、灰灰土)干干密度试试验报告告(2)土土壤(素素土、灰灰土)击击实试验验报告(3)回回填土密密度试验验记录(4)砂砂浆立方方体抗压压强度试试验报告告(5)混混凝土立立方体抗抗压强度度试验报报告(现现场搅拌拌混凝土土试验报报告) (6)混凝凝土抗渗渗试验报报告(7)预预制(商商品)混混凝土出出厂合格格证(8)混混凝土立立方体抗抗压强度度试验报报告(商商品混凝凝土复试试报告) (9)钢筋筋焊接接接头试验验报告 (10)钢筋筋机械接接头试验验报告(11)
20、屋屋面淋水水试验记记录(12)地地下室防防水效果果检查记记录(13)有有防水要要求的地地面蓄水水试验记记录(14)土土壤、砂砂浆、混混凝土、钢筋连连接、混混凝土抗抗渗试验验报告汇汇总表7.隐蔽蔽工程检检查记录录 (1)地基基与基础础隐蔽工工程记录录(钢筋筋工程)(2)主主体结构构隐蔽工工程记录录(钢筋筋工程、钢结构构工程) (3)建筑筑装饰装装修隐蔽蔽工程记记录(幕幕墙工程程) (4)屋面面工程隐隐蔽工程程记录 (5)防水水工程隐隐蔽工程程记录(6)高高程控制制8.施工工记录(1)建建筑物沉沉降观测测测量记记录(2)后后张预应应力筋张张拉记录录(3)有有粘结预预应力结结构灌浆浆记录(4)建建筑
21、物垂垂直度、标高、全高测测量记录录(5)施施工新技技术应用用方案(6)施施工新技技术应用用总结9.工程程质量事事故处理理记录(1)工工程质量量事故报报告(2)工工程质量量事故调调查分析析报告(3)工工程质量量事故处处理结案案报告10.工工程质量量检验记记录(1)地地基与基基础分部部工程质质量验收收记录无支护护土方子子分部工工程质量量验收记记录有支护护土方子子分部工工程质量量验收记记录地基处处理子分分部工程程质量验验收记录录桩基子子分部工工程质量量验收记记录地下防防水子分分部工程程质量验验收记录录混凝土土基础子子分部工工程质量量验收记记录砌体基基础子分分部工程程质量验验收记录录劲钢(管管)基础础
22、子分部部工程质质量验收收记录钢结构构基础子子分部工工程质量量验收记记录(2)主主体结构构分部工工程质量量验收记记录混凝土土结构子子分部工工程质量量验收记记录劲钢(管管)混凝凝土结构构子分部部工程质质量验收收记录砌体结结构子分分部工程程质量验验收记录录钢结构构子分部部工程质质量验收收记录木结构构子分部部工程质质量验收收记录网架和和索膜结结构子分分部工程程质量验验收记录录幕墙子子分部工工程质量量验收记记录(3)装装饰装修修分部工工程质量量验收记记录地面子子分部工工程质量量验收记记录抹灰子子分部工工程质量量验收记记录门窗子子分部工工程质量量验收记记录吊顶子子分部工工程质量量验收记记录轻质隔隔墙子分分
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