人力资源浅析武当山特区计划生育协会档案建设要件6369.doc

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1、武当山特特区计划划生育协协会档案案建设要要件国家计生生委设立立计生协协会的目目的是推推动群众众自觉参参与计划划生育工工作，动动员群众众自我教教育、自自我管理理、自我我服务，倡导人人民群众众计划生生育/生殖健健康为目目标的全全国性、非营利利性群众众团体。随着政政府职能能的调整整，计生生协会将将发挥越越来越重重要的角角色，因因此各村村（居）委委会要注注重协会会建设。为全面准准确的反反映本地地协会建建设工作作，一套套内容详详实符合合标准的的档案非非常重要要，下面面将档案案中的要要件予以以罗列，以以方便对对照补充充。同时时也希望望各村能能理解思思路，举举一反三三，提高高档案编编撰能力力。一、组织织建设

2、。计生协会会是由会会员组成成，第一一要件就就是要反反映组织织的人员员结构。按照要要求，各各村计生生协会会会员不能能低于总总人数的的10%，主要要有下列列人员组组成： 一是村（居居、社区区）企事事业单位位的负责责同志；二是社会会贤达及及热心于于计划生生育工作作的有一一定专长长的人员员和老党党员、老老干部、老模范范、老长长辈、离离退休的的老领导导等（简简称五老老）；三是党委委政府（村村支部、村委会会）领导导干部；四是育龄龄群众中中的自觉觉实行计计划生育育的积极极分子；五是科技技带头人人和致富富能手。会员总总数一般般应占人人口的10%左右。会员入入会需要要向基层层协会提提出申请请,并有理理事会半半数

3、以上上同意。因此档档案中必必须要会会员入会会申请表表，并有有理事会会签字同同意。会会员应该该有会员员证。按照要求求，基层层协会应应有以下下组织机机构和人人员设置置：会员员代表大大会、理理事会、常务理理事会（人人数少的的协会可可以不设设常务理理事会）、会长、常务副会长、副会长、协会秘书长或协会专职人员。产生过程程如下：会员大大会每三三年选举举本届理理事会，由由理事会会推荐出出本届理理事会的的正副会会长候选选人名单单，提交交然后表表决。理理事会选选举或聘聘任协会会秘书长长。综上所述述，协会会组织建建设档案案中必须须包括如如下要件件：1、协会会会员名名册；2；会员员入会申申请登记记表；3、会员员联系

4、户户清单；4、理事事会组成成人员名名单；55、理事事会成员员的分工工文件（即即会长、副会长长、秘书书长、中中心户长长的明确确工作任任务）；6、协会会网络图图（见附附件一）。二、协会会的例会会例会，就就是按照照要求，必必须要按按时召开开的会议议。1、每三三年召开开换届选选举会，主主要目的的是选举举新一届届理事会会、理事事长；2、每年年召开一一次会员员大会，主主要是通通报协会会工作情情况，表表彰先进进，确定定下一步步工作重重点；33、理事事会每季季度召开开一次，由由会长或或专职副副会长主主持。通通过事理理会交流流情况，研研究工作作；4、会长长办公会会每月召召开一次次。完整的换换届会议议应该包包括以

5、下下要件：1、会议议议程；2、开幕幕词（主主持词）；3、领导讲话；4、上届协会工作报告；5、理事候选人登记表；6、选票；7、选举结果；8、任命的决定（注明专职副会长或聘任专职秘书长）。9、参会签到表。其他例会会也必须须要有如如下要件件：1、文字字记录；2、签到到表；3、会议议中形成成的重要要决定要要发会议议纪要或或者相应应的文件件。4、照片片。三、制度度建设协会的日日常工作作应该有有相应的的制度作作为保障障，以下下是几个个基本的的制度：1、计生协协会会长长职责；2；计生协协会专职职副会长长、秘书书长职责责；3、计划生生育协会会会员活活动制度度；4、计划生生育协会会例会制制度；5、计划生生育协会

6、会理事、会员培培训学习习制度；6、计划生生育协会会会员联联系户制制度；7计划生生育协会会评比表表彰制度度计生计计划生育育协会工工作制度度。四、基本本活动基层计生生协会在在上级计计生协会会和本级级党组织织的领导导下开展展各项工工作。（一）特特区计划划生育协协会今年年开展了了“五关爱”活动，为为独生子子女家庭庭购买意意外伤害害保险等等活动，这这些活动动都有专专门的档档案要求求，这里里不再重重复。（二）街街道办事事处开展展的惠民民、惠农农，关爱爱计生家家庭等活活动都可可以作为为本村计计生协会会的工作作之一，将将受惠家家庭的名名册、标标准等材材料整理理入档。（三）本本村出台台的奖励励政策，例例如说参参

7、加三查查奖励、四术奖奖励等等等，将其其标准规规定、名名册整理理入档。（四）对对育龄群群众开展展培训教教育、谈谈心、关关爱留守守儿童或或空穴老老人，帮帮助其解解决具体体困难等等等都可可以整理理入档。（五）协协会应该该“三栏上上墙”“四薄齐齐全”以便更更好地反反映协会会工作。“三栏上上墙”指的是是计划生生育条例例、协会会章程、协会规规章制度度要制成成展板上上墙。“四薄齐齐全”指的是是会议登登记薄，记记录协会会的各种种会议；好人好好事登记记簿，登登记协会会理事或或会员给给计生家家庭的关关心关爱爱提供便便利的好好事；活活动登记记薄，登登记协会会开展的的各项活活动；会会员理事事登记薄薄，即本本协会花花名

8、册。（五）每每年年初初要有工工作计划划，年底底有工作作总结，也也可以在在每年的的工作总总结中提提出下年年工作计计划。五、协会会之家要要求每个合格格协会都要要求有“会员之之家”，功能能是开展展培训或或各种协协会活动动，可以以利用现现用会议议室作为为会员之之家，要要求是：1、会议议室外有有“会员之之家”的牌子子，牌子子上有计计生协会会的徽章章；2、室内内要求协协会网络络图、协协会章程程、会员员之家活活动制度度上墙；3、有活活动记录录本，有有记录；3、设置置会员谈谈心记录录本，并并有记载载；4、有室室外的计计生杂志志阅览处处。紫霄村计计划生育育协会结结构网络络图会长： 张天新新常务副会会长：伍伍学涛

9、秘书长：陈昌均均理事：中心户长长：共人人育龄群众众：人附件二 制度类类一、计划划生育协协会工作作制度1、每季季第三个个月的25日召开开一次理理事会和和每月2日召开开一次会会员小组组会，交交流情况况，研究究工作；2、每年年一次理理事会，总总结上年年工作，部部署本年年度工作作思想；3、每年年召开一一次会员员大会，总总结评比比计划生生育工作作，对计计划生育育作出显显著成绩绩的会员员，予以以表彰和和奖励；4、及时时了解计计划生育育情况，每每月20日为计计划生育育来访接接待日，由由理事会会人员负负责接待待；5、充分分发挥理理事会和和会员小小组长的的作用，积积极为群群众做好好事、办办实事，帮帮贫济困困共同

10、致致富，并并协助做做好农村村部分计计划生育育家庭奖奖励扶助助制度实实施工作作；6、对育育龄群众众落实责责任制，及及时反映映群众的的思想意意见；7、协助助上级协协会组织织会员进进行基础础知识培培训；8、及时时发展新新会员，使使计生协协会工作作成为群群众互相相监督、自我管管理的群群众性组组织。二、计划划生育协协会理事事、会员员培训学学习制度度1、组织织理事、会员学学习相关关计生法法律法规规及计划划生育协协会基本本知识；2、培训训理事、会员懂懂得关于于如何做做好计划划生育工工作的方方法和计计划生育育协会的的工作思思路等；3、开展展生动活活泼、形形式多样样的学习习方式，召召开学习习讨论会会、经验验交流

11、会会、典型型报告会会等；4、培训训理事、会员做做好育龄龄群众计计划生育育优质服服务的方方式、方方法；5、学习习、培训训活动每每季度开开展一次次。三、计划划生育协协会民主主参与民民主监督督制度为了发挥挥计划生生育协会会民主参参与和民民主监督督的作用用，维护护人民群群众的合合法权益益，制定定本制度度。1、计生生协会理理事会要要定期召召开理事事会议，征征求理事事对计划划生育工工作的意意见、建建议；2、计生生协会会会长、副副会长、秘书长长要参与与计划生生育工作作的研究究、决策策和安排排，为计计生工作作献计献献策；3、计生生协会理理事会要要组织理理事、会会员，通通过调查查研究、进行专专题研究究等形式式，

12、提出出关于计计划生育育工作的的意见、建议。四、计划划生育协协会评比比表彰制制度为了更好好地总结结工作，表表彰先进进，激励励基层协协会组织织和会员员工作热热情，制制定本制制度。1、评比比表彰活活动每年年进行一一次，分分别对协协会工作作中涌现现出的先先进集体体和先进进会员进进行表彰彰奖励；2、评选选办法：采取公公开评选选，层层层推荐的的办法进进行。先先进会员员必须经经过会员员会议民民主选举举；先进进集体在在推荐的的基础上上必须经经过上一一级协会会通过；3、先进进会员和和先进集集体，在在形成前前必须上上报先进进事迹材材料，填填写登记记表上报报上一级级协会常常务理事事会；4、评选选工作实实行公开开透明

13、。上报的的先进会会员和先先进集体体要分别别在村（居居）进行行公示，广广泛征求求群众意意见；5、办事事处计生生协会对对先进会会员和先先进基层层组织要要公开进进行表彰彰，并颁颁发荣誉誉证书。五、计划划生育协协会会员员小组活活动制度度1、为把把计生协协会工作作落到实实处，基基层协会会小组活活动必须须真正发发挥组织织动员广广大育龄龄群众自自觉参与与计划生生育的作作用；2、基层层协会小小组活动动要定期期开展活活动，并并且每月月一次小小组长会会议，学学习有关关文件、政策和和知识，组组织各种种服务活活动；3、会员员小组应应做到活活动有阵阵地，会会议有制制度，联联系户有有名单，学学习有材材料，开开展活动动有记

14、录录；4、联系系户是开开展小组组活动的的基本方方式，小小组会员员和所联联系育龄龄群众一一起参加加小组活活动，更更能发挥挥协会作作用；5、小组组活动根根据育龄龄群众的的需求，积积极开展展各种计计生健康康咨询服服务活动动。六、计划划生育协协会会员员联系户户制度1、同被被联系的的育龄群群众家庭庭保持联联系，了了解她们们的思想想状况和和生育意意见；2、为她她们提供供避孕节节育措施施，帮助助她们知知情选择择避孕节节育方法法；3、当她她们在实实行计划划生育工工作过程程中遇到到困难和和思想出出现反复复时，帮帮助做好好思想工工作；4、进行行人口和和计划生生育知识识的学习习、传播播和辅导导活动；5、向被被联系的

15、的育龄群群众家庭庭提供生生活服务务；6、引导导帮助被被联系的的育龄群群众家庭庭发展生生产脱贫贫致富奔奔小康。七、计生生协会长长职责负责计划划生育协协会的全全面工作作，其职职责是：1、抓好好协会的的组织网网络建设设，尤其其是特殊殊人群的的组织建建设；2、开展展计划生生育的宣宣传、教教育、咨咨询、交交流、监监督工作作，为计计划生育育工作营营造良好好舆论氛氛围；3、善于于总结推推广典型型经验，发发动群众众参与计计划生育育优质服服务和新新家庭计计划、婚婚育新风风进万家家等活动动，积极极为计生生户拓宽宽致富门门路；4、积极极争取各各方面的的支持配配合，兴兴办各类类经济实实体或服服务项目目，多渠渠道等筹筹

16、资活动动经费，增增强协会会独立开开展工作作的能力力。八、专职职副会长长、秘书书长职责责受会长委委托主持持协会日日常工作作，其职职责是：1、负责责召集协协会理事事、会员员小组长长、会员员会议，传传达贯彻彻上级的的指示精精神和要要求，总总结部署署协会工工作；2、组织织协会理理事、会会员开展展计划生生育的宣宣传、引引导群众众自觉实实行计划划生育、主动落落实避孕孕节育措措施；3、组织织协会理理事、会会员组长长、会员员开展生生产、生生活、生生育服务务，参与与新家庭庭计划活活动和优优质服务务，搞好好帮扶；4、经常常对协会会工作进进行检查查，对协协会小组组长进行行指导，对对会员进进行培训训、督促促各项任任务

17、的落落实。九、计划划生育协协会例会会制度1、提供供本村会会员联系系户的计计划生育育工作情情况；2、对育育龄群众众提出的的有关计计划生育育的合理理意见及及反映的的问题等等做好工工作记录录；3、每月月底对本本村有关关计划生生育工作作信息进进行一次次汇总，报报送村委委会及计计生办；5、总结结交流各各开展活活动的经经验。十、会员员之家活活动制度度计生协会会会员之之家活动动制度1、会长长、副会会长、秘秘书长每每月召开开一次议议事会议议，分析析协会工工作形势势，研究究部署工工作。2、每季季召开一一次理事事及协会会小组长长例会，总总结交流流各小组组活动情情况，通通报有关关信息。3、组织织协会会会员学习习计划生生育各项项方针政政策、法法律法规规及科普普知识，学学习培训训一年不不少于二二次。4、定期期组织协协会志愿愿者开展展各种便便民利民民活动。5、每年年5229组织开开展会员员活动日日活动。紫霄村计计生协会会网络示示意图照片会 长长：张天天新照片副会长：伍学涛涛照片秘书长：陈昌均均村计生协协会理事：会员小组组共个会员共人人联系户共共户会员之家家管理员员：紫霄村计计划生育育协会