在线学习平台标书模板6676.docx
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1、上海某某某联合股股份有限限公司人力资源源管理系系统项目目E-LLearrninng系统统投标书投标单位位:XXX人力资资源管理理咨询有有限公司司网络教教学中心心投标日期期:一、背景景与目标标51背景景5(1)公公司简介介5(2)背背景与现现状62目标标6二、整体体运营方方案71教学学平台运运营分析析7(1)培培训过程程的学员员感受77(2)培培训管理理的流程程高效77(3)培培训课程程的建设设9(4)教教学平台台的长期期技术运运营服务务92教学学平台运运营方案案10(1)集集团总部部10(2)分分支机构构10(3)员员工100三、系统统说明1121业务务说明112(1)培培训管理理12(2)培
2、培训交付付132功能能说明113(1)培培训管理理员133(2)主主管188(3)培培训师118(4)学学员199(5)课课件作者者203非功功能说明明22(1)系系统部署署22(2)离离线模式式24(3)系系统集成成25四、课件件设计及及开发思思路2661mLLearrninng电子子课程的的形式与与特点226(1)以以课程为为中心226(2)支支持多种种学习方方式2662电子子课件的的开发建建议277(1)培培训课程程的体系系建设227(2)电电子课件件的设计计与制作作27五、技术术服务2291技术术支持229(1)事事件管理理流程330(2)变变更管理理流程331(3)发发布管理理流程3
3、31(4)知知识管理理流程332(5)持持续改进进32(6)多多渠道技技术支持持332运营营支持3333服务务支持334(1)专专属顾问问34(2)项项目目推推广344(3)客客户关怀怀计划335六、实施施保障336七、补充充说明338一、 背景与目目标1 背景(1) 公司简介介一百多年年前,上上海某某某的前身身 广生行行旷世而而生,从从此开始始了披风风沥雨、波波澜壮阔阔的奋斗斗历程,并并一路见见证了中中华民族族化妆品品行业的的跨世纪纪变迁。 一百百多年来来,上海海某某珍惜惜有限的的时间和和难得的的机遇,攻攻坚克难难,励精精图治,以以较快的的速度成成长为一一个引领领中国风风尚、承承载民族族梦想
4、的的时尚企企业。 在与国国际巨头头竞争的的中国化化妆品市市场上,上上海某某某采取差异异化的品品牌经营营战略,创创造了“佰佰草集”、“六神神”、“美美加净”、“高夫夫”等诸诸多中国国著名品品牌,在在众多细细分市场场上建立立了领导导地位。 20100年夏季季,某某某还举公公司之力力、整合合国际资资源,复复兴了有有着1112年悠悠久历史史的经典典品牌“雙雙妹”,此此举宣告告某某正式式进入高高端时尚尚跨界领领域,标标志着某某某向时尚产产业进军军的布局局更见完完整。 上海某某某作为国国内化妆妆品行业业首家上上市企业业,其拥拥有国家家级科研研中心,吸吸纳了一一大批横横跨不同同学科的的高端人人才,并并与国内
5、内外尖端端科研机机构展开开战略合合作关系系,研发发成果和和专利申申请数量量居于国国内行业业的领先先水平, 在中草草药个人人护理领领域居于于全球领领先地位位;她拥拥有国内内同行中中最大的的生产能能力,产产品涵盖盖化妆品品、个人人护理用用品、家家居护理理用品。是中国国最早通通过国际际质量认认证ISSO90000:19994的化化妆品企企业,更更是中国国化妆品品行业诸诸多国家家标准的的参与制制定者之之一。作作为中国国时尚产产品的创创造者,上上海某某某的研发发成果和和专利申申请数量量居于国国内企业业的领先先水平,在在中草药药个人护护理领域域居于全全球领先先地位。(2) 背景与现现状上海某某某联合股股份
6、有限限公司现现有正式式员工110000 余人人,另有有外聘员员工几千千人。随随着企业业发展,新新一轮企企业战略略调控,现现有培训训学习和和人才发发展系统统的功能能已经难难以满足足某某公司司的集团团化管控控及精细细化管理理的需求求。因此此需要建建设一套套“切实实可行”的的培训学学习和人人才发展展系统,以以满足某某某公司司集中、全员管管理各事事业部、子公司司、各地地经营部部,销售售专柜等等销售渠渠道分散散运作的的人事管管理需要要。2 目标n 基于公司司制定的的新五年年期企业业战略规规划,设设计相适适应的人人力资源源管理战战略部署署,并建建立统一一规范的的培训学学习管理理和人才才发展的的业务系系统平
7、台台;n 全面提升升公司培培训学习习管理和和人才发发展的业业务流程程办理效效率,实实现培训训学习各各流程信信息化处处理和人人才发展展战略部部署。提提上海某某某公司司培训课课件发布布的的及时性性;n 现有的培培训管理理业务操操作及相相关业务务数据的的迁移和和公司55年中、长期规规划适应应的人才才发展战战略的系系统部署署。完成成培训管管理、人人才发展展模块的的系统实实施、包包括项目目的测试试和培训训内容,及及相关需需求的定定制化开开发工作作;n 提升业务务报表分分析能力力,为管管理层决决策意见见提供较较为全面面及有力力的支持持;n 根据未来来 3-5 年年 HRR 的规规划,完完成人才才发展的的相
8、关应应用和系系统接口口;二、 整体运营营方案1 教学平台台运营分分析教学平台台在满足足培训管管理便捷捷性的同同时,还还应考虑虑使用平平台的广广大学员员的学习习感受,同时,需需要支持持集团型型组织架架构和课课程体系系建设。(1) 培训过程程的学员员感受上海某某某为内部员员工提供供电子教教学平台台,其目目的是为为了有效效提高人人员素质质。面对对不同于于传统面面授形式式的电子子培训,需需要有优优秀的学学习交付付系统来来支持整整个教学学过程。n 以课程为为中心平台的教教学活动动是围绕绕课程展展开的,因因此各类类互动交交流项目目也应有有机地和和课程内内部的知知识点紧紧密结合合;这就就需要如如作业、讨论、
9、考试等等内容都都设计在在课程结结构中,学学员和培培训师之之间的交交流辅导导质量与与结果都都在学习习过程的的可控范范围。这这也是保保证电子子培训效效果的最最有力手手段。n 保证学习习流畅性性由于上海海某某存在在项目分分散,员员工分散散的现状状,各地地区的网网络带宽宽稳定性性不能满满足在线线学习(特特别是多多媒体课课件学习习)的流流畅性。学员在在学习过过程中应应采用离离线模式式,做到到随时随随地培训训,而只只有在交交互内容容上传下下载时才才短暂地地连接网网络;这这种对网网络的最最小化依依赖只有有通过目目前最先先进的分分布式应应用技术术才能实实现。(2) 培训管理理的流程程高效作为公共共教学平平台,
10、需需要具备备流程化化和高效效率的培培训管理理系统。n 组织机构构可无限限分层和和灵活分分组由于上海海某某项目目众多,员员工分散散在不同同的地域域里。各项目规模和管管理模式式可能存存在一定定的差异异性,只只有可无无限细分分的组织织架构才才能满足足平台上上不同项项目的培培训管理理。而平平台化的的管理往往往要求求将人员员根据培培训或考考试任务务跨组织织管理,这这就需要要能在平平台上灵灵活建立立虚拟团团队。n 角色功能能和权限限控制由于平台台上可能能会有集团团总部和和分支机机构共同同使用,彼彼此之间间的功能能会有所所不同,且且所能查查看的数数据也应应有隐私私保护,这这就需要要能设置置各主体体的功能能权
11、限和和对数据据的访问问范围。 n 培训一体体化管理理平台运营营后,电电子培训训并不会会完全取取代面授授培训;员工除了了报名平平台课程程培训外外,还会会参加公公司的内内部培训训;因此此,在管管理系统统中,一一定需要要同时支支持多种种培训模模式的统统一管理理,同时时也要兼兼顾平台台/内部部培训的的同步展展开。n 类型化、个性化化的多维维度报表表报表是帮帮助管理理者直观观掌控的的有效手手段。但但不同类类型的管管理者需需要获得得的报表表格式有有所不同同,这就就需要报报表是可可定制的的,可以以根据最最终的格格式自定定义报表表字段和和排序方方式。单单维度的的报表往往往只是是结果数数据的展展示,只只有多维维
12、度的报报表才能能进行分分析对比比,从而而帮助管管理者做做出更正正确的决决策。(3) 培训课程程的建设设n 课程体系系的建立立上海某某某对于不不同岗位位、不同同层级的的员工,有有对应的的培训要要求和培培训内容容。平台台要能够够支持课课程体系系的建立立和维护护,并将将各个岗岗位、层层级所需需的能力力与课程程进行匹匹配,建建立学习习地图,让让每个员员工都有有清晰的的学习路路径。n 平台电子子课程的的建设专业电子子课程的的开发制制作是一一项长期期持续的的任务,应应该先选选取样板板课程作作为风格格设计、工作量量统计的的标准。而该样样板课程程可以选选择内容容较新,较较易理解解,在近近期无太太多变化化的专业
13、业领域课课程。而而对于提提高员工工通用素素质的电电子课程程,则可可直接通通过购买买市场上上成熟课课件来快快速充实实平台电电子课程程的建设设。(4) 教学平台台的长期期技术运运营服务务n SAASS(Sooftwwaree Ass A Serrvicce)软软件服务务采用SAAAS软软件服务务是最适适合该教教学平台台项目的的。软件件供应商商将提供供软硬件件及网络络设施,最最小化平平台建设设的前期期投入和和风险;平台运运营后供供应商还还将提供供持续的的专业技技术支持持和软硬硬件自动动升级服服务。n 运营维护护平台运营营将涉及及大量的的培训管管理,这这些事务务型工作作可以委托托项目合合作的服服务运营
14、营团队操操作管理理。2 教学平台台运营方方案(1) 集团总部部总部先期期将负责责平台的的搭建以以及平台台上电子子课程的的建设。平台投入入运营后后,集团团总部通通过平台台n 下发对员员工的培培训规划划n 为员工提提供培训训课程及及考试n 审核分支支机构为为平台提提供的培培训课程程及考试试n 监督各分分支机构构的培训训执行力力度,作作为年度度审核依依据n 得到员工工的培训训和考核核结果,为为其KPPI提供供参考数数据(2) 分支机构构平台投入入运营后后,分支支机构通通过平台台n 管理内部部的组织架构构及人员员信息n 根据公司司要求制制定各自自的培训训规划n 了解员工工在平台台上的课课程报名名情况并
15、并进行审审批n 监督员工工的培训训过程及及考核结结果n 实现电子子/面授授培训的的全流程程管理(3) 员工平台投入入运营后后,员工工通过平平台n 明确个人人培训计计划n 获得平台台上发布布的培训训课程和和考试信信息n 获得公司司发布的的内部培培训课程程信息n 报名参加加平台培培训/考考试和公公司内部部培训 n 得到有辅辅导的电电子/面面授培训训n 掌握个人人培训及及考试结结果n 建立个人人培训及及考试档档案三、 系统说明明1 业务说明明XX包括括培训管管理与培训交交付两个个层面:(1) 培训管理理帮助企业业简洁高高效地进进行培训训管理。它同时时支持电电子和传传统的培培训方式式,实现现了平台台式
16、培训训的一站站式管理理。通过过最细化化的培训训质量分分析报表表,管理理者可实实时了解解培训绩绩效。其其主要功功能模块块包括人人员组织织管理、课程体体系建设设、培训训规划、培训实实施和结结果统计计分析。n 人员组织织管理管理员通通过多层层级的组组织管理理,将员员工归属属于不同同组织。同同时分配配多种角角色、权权限,既既可将权权力下放放,又可可建立不不同的人人员信息息库。n 课程体系系建设建立课程程体系,如如新员工工系列、新经理理系列、店员接待待系列、项目管管理系列列等,并并逐步通通过自行行开发和和外部采采购来丰丰富企业业的知识识库。n 培训规划划建立培训训规划,建立学习地图,为员工进行继续教育培
17、训做好准备。n 培训实施施员工通过过教学平平台获得得培训课课程并进进行考核核。领导导和部门门主管可可通过平平台及时时了解培培训动态态,监督督培训执执行情况况。n 结果统计计分析培训结束束后,员工通过过教学平平台对课课程及培培训师进进行反馈馈,培训训师通过过教学平平台对员员工进行行点评,有效辅助统计分析培训结果,同时也帮助公司及时调整培训计划。(2) 培训交付付除传统的的课堂培培训外,平平台为员员工提供供了随时时随地的的互动式式电子培培训。学学员可以以不受网网络限制制采用离离线学习习模式和和离线考考试,且且学习过过程获得得交流辅辅导。n 一次制作作、多屏屏应用平台拥有有国内独独一无二二的最新新技
18、术,在在平台内内所制作作的课程程,可在在电脑、手机、平板等等多终端端使用。一次制制作、多多屏应用用,统一一管理。n 培训通知知系统内的的通知模模版,可可实现与与企业邮邮箱(ooutllookk等)进进行绑定定,发送送如培训训通知、开课通通知、报报名通知知等多纬纬度模版版。学员员可第一一时间了了解到最最新的培培训信息息。n 学分与积积分按照课程程来设定定相应的的学分与与积分,学员可通过必修或选修课程来获得。企业可以用学分来做为KPI的考核,制定相关制度。积分也可兑换成一定的员工福利,来打造企业学习的氛围。2 功能说明明系统将根根据平台台用户的的角色设设置来实实现各主主体功能能权限的的分配。角色包
19、包括:培培训管理理员、主主管、培培训师、学员、课件作作者。(1) 培训管理理员主要功能能:n 组织管理理: 可设置公公司组织织架构(无无限分层层); 可灵活调调整各个个职能部部门和分分支机构构的位置置; 可灵活设设置多层层级的虚虚拟团队队。n 用户管理理: 能方便地地在组织织各层级级(包括括虚拟团团队)中中灵活地地新增、删除和和修改用用户记录录,支持持在系统统内批量量移动用用户记录录; 可通过指指定文件件格式批批量导入入用户记记录; 能通过系系统接口口直接从从外部系系统(如如OA系系统)中中同步用用户记录录; 灵活的检检索功能能帮助管管理员方方便快速速定位到到组织机机构中的的用户; 可以灵活活
20、设置组组织各层层级(包包括虚拟拟团队)的的主管角角色及查查询数据据范围,主主管默认认可查询询包含该该层级之之下的所所有用户户数据; 可为组织织用户设设置多种种角色,用用户默认认角色为为学员。n 组织架构构及人员员统计报报表 可统计组组织架构构和人员员信息; 报表生成成条件和和报表格格式可灵灵活设置置和组合合; 报表支持持数据列列表及图图形化形形式; 报表可导导出成多多种文件件格式(PPDF、EXCCEL等等)。n 师资管理理 可方便地地维护培培训师信信息,建建立培训训师档案案; 可通过平平台师资资库快速速统计培培训师的的培训课课程、次次数、反反馈平均均分、学学员平均均分,并并作分析析对比。n
21、课程/考考试分类类管理 可根据课课程体系系创建不不限层级级的平台台课程/考试分分类,并并可手工工添加或或批量导导入/移移动平台台供应商商课程信信息; 可创建组组织内部部课程分分类,内内部课程程分类可可与平台台课程分分类建立立对应关关系;并并可手工工添加或或批量导导入内训训课程信信息。n 培训规划划 制定平台台学员的的培训规规划,设设置各岗岗位、层层级、入入职年限限需要学学习的课课程内容容。n 培训计划划 向平台用用户发布布平台供供应商课课程开班班计划; 向平台用用户发布布内训课课程开班班计划; 开班计划划包括课课程名、培训师师、培训训日期段段、学员员数量、费用等等; 开班计划划默认为为需报名名
22、审批,可可设置审审批对象象。n 开班管理理 发布正式式开班通通知及具具体信息息(电子子学习帐帐号等)到到报名学学员; 通知可通通过平台台站内短短信、邮邮箱或手手机短信信等方式式发布。n 考试管理理 可设置在在线考试试的可见见日期时时间; 可设置在在线考试试答卷时时间,到到了交卷卷时间自自动提交交; 对报名参参加考试试的学员员进行分分组设置置,集中中参加在在线考试试或笔试试; 发布正式式考试通通知及具具体信息息到报名名学员; 通知可通通过平台台站内短短信、邮邮箱或手手机短信信等方式式发布; 考试可同同时安排排在多个个考场进进行,如如在线考考试考场场可配备备多台考考试机,并并配有UUPS防防止电源
23、源中断; 考生身份份可集成成外部验验证系统统(如指指纹验证证系统等等)进行行身份验验证; 在线考试试的考题题在考生生登录成成功后下下载到考考试机上上,到了了规定考考卷可见见时间才才能打开开考卷开开始考试试; 每个考场场的监考考在考试试期间登登录考试试监控系系统,核核对并登登记考场场情况,该该场所的的考试过过程可通通过安装装的摄像像装置传传送到平平台监控控中心; 在线考试试的客观观题由系系统自动动评分,主主观题可可根据分分组指定定培训师师批阅评评分; 在线考试试可设置置考生即即时通过过平台查查阅考卷卷及考试试成绩; 笔试成绩绩需由培培训师批批阅并在在平台上上录入考考试成绩绩,支持持手工录录入或批
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