公司员工出国管理1345.docx

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1、出国管理理1 范围月度度采购计计划包含含1.1 公司员工工因公出出国（境境）考察察、技术术交流、商务洽洽谈和培培训、售售后服务务等活动动过程中中涉及到到的签证证、护照照等出国国手续的的办理2 控制目标标2.1 确保员工工参加商商务考察察、商务务洽谈、技术交交流培训训、售后后服务等等活动中中涉及出出国（境境）需求求的可控控性2.2 确保员工工出国手手续办理理的高效效性和便便捷性2.3 确保达到到员工出出国活动动的目的的和有效效性3 主要控制制点3.1 部门经理理审核部部门员工工的出国国申请报报告或赴赴港澳申申请报告告3.2 人力资源源部经理理根据员员工职业业生涯设设计、人人力资源源月度计计划复核

2、核部门提提交的出出国申请请报告或或赴港澳澳申请报报告3.3 公司总经经理签发发人力资资源部提提交的出出国申请请报告或或赴港澳澳申请报报告3.4 出国培训训员工需需签订培培训合同同者，人人力资源源部要与与之签订订出国培培训合同同，并负负责合同同的履行行4 特定政策策4.1 申办出国国、赴港港澳任务务批件- 一般因公公出国（境境）团组组任务，将将上报材材料上报报省外经经贸厅审审批后，可可取得河河南省出出国、赴赴港澳任任务批件件。- 赴港澳地地区的出出访团组组，将上上报材料料上报省省外经贸贸厅，由由省外经经贸厅提提出初审审意见后后，转送送省外事事办审批批；或将将上报材材料送市市外办，并并经市政政府批

3、准准后，再再报省外外事办审审批。- 出国（境境）团组组中涉及及副厅级级以上领领导干部部出访的的，将上上报材料料上报省省外经贸贸厅并提提出审查查意见，转转交由省省外事办办审理后后，再报报省政府府审批；或将上上报材料料送市外外办、市市政府、省外事事办、省省政府审审批。- 因公出国国（境）任任务批件件所需材材料：出国（或或赴港澳澳）申请请报告；出访人员员的身份份证复印印件；国（境）邀邀请涵及及中文翻翻译件；国家有关关部门组组织的跨跨地区、跨行业业的出国国（境）团团组，应应有组团团部门出出国（境境）任务务批件和和出国（境境）任务务通知书书；省直有关关部门或或市地组组织的跨跨地区、跨行业业出国（境境）团

4、组组，应有有参团人人员所在在单位意意见；其它一些些必备附附件。4.2 平顶山市市国家安安全局因因公出国国（境）人人员安全全教育确确认件的的申办- 填写出出国（境境）代表表团组登登记表两两份并报报公司审审批，另另须提供供出国（境境）任务务批件、政审批批件或政政审备案案表、邀邀请函及及中文翻翻译件、出国（境境）人员员身份证证复印件件各一份份。- 将以上材材料上报报平顶山山市国家家安全局局，经审审批后，下下达因因公出国国（境）人人员安全全教育确确认件。4.3 平顶山市市外事办办关于申申办护照照、签证证备案表表的申申办将出国（或或赴港澳澳）申请请报告、出国（境境）任务务批件、政审批批件或政政审备案案表

5、、邀邀请函及及中文翻翻译件、出国（境境）人员员身份证证复印件件上报平平顶山市市外事办办，经审审理后出出具申申办护照照、签证证备案表表。4.4 申办因公公护照所所需提供供材料及及顺序- 申办护照照财务收收费条；- 申请出国国（境）签签证事项项表原件件；- 国（境）外外邀请函函及中文文翻译件件；- 任务批件件原件；- 政审批件件或政审审备案表表原件；- 安全登记记表原件件；- 申报护照照、签证证备案表表原件；- 专办员证证件复印印件；- 申办因公公护照事事项表；- 出国护照照登记表表；- 因公出国国人员审审查表。（申办护护照财务务收费条条、出国国护照登登记表、因公出出国人员员审查表表提供一一份材料

6、料，其他他须再提提供一套套复印件件）。4.5 办签证所所需材料料及顺序序- 申办签证证财务收收费条；- 护照（须须本人签签名）；- 申办出国国（境）签签证事项项表；- 出国（境境）任务务批件；- 政审批件件或政审审备案表表；- 邀请函及及有关资资料；- 填写申办办签证的的表格，根根据各国国驻华大大使馆申申请签证证的不同同要求，提提供相关关文件。4.6 出国（境境）人员员服装费费的发放放根据河南南省财政政厅、河河南省人人民政府府外事办办公室豫豫财行（119955）第333号文文的规定定，由人人力资源源部劳动动用工管管理员制制单发放放4.7 部门经理理及以上上级别人人员出国国事宜应应由其本本人提出

7、出出国申申请报告告或赴港港澳申请请报告；部门经经理以下下级别人人员出国国事宜应应由部门门经理提提出出国国申请报报告或赴赴港澳申申请报告告5 出国管理理流程说说明111-033-0009步骤涉及部门门步骤说明明1各部门员员工提出出国国需求，起起草出国国申请报报告或赴赴港澳申申请报告告2各部门经经理根据业务务需求和和部门的的财务状状况，审审核出国国及赴港港澳人员员申请报报告2.1各部门经经理如果不同同意出国国及赴港港澳人员员申请报报告，退退回申请请，结束束流程2.2各部门经经理如果同意意，将申申请报告告提交人人力资源源部经理理复核3人力资源源部经理理根据职业业生涯设设计和人人力资源源规划的的月度计

8、计划复核核各部门门出国人人员及出出国申请请报告，主主要是部部门提出出的员工工海外培培训计划划是否符符合预定定的人力力资源规规划3.1人力资源源部经理理如果同意意各部门门提出的的出国人人员出国国及赴港港澳申请请报告，则则接资金金计划管管理流程程3.2人力资源源部经理理如果不同同意各部部门提出出的出国国人员出出国及赴赴港澳申申请报告告，与相相关部门门协商调调整出国国及赴港港澳的具具体事项项4总经理总经理审审批人力力资源部部审核后后的出国国人员名名单，如如果同意意，通知知人力资资源部的的劳动用用工管理理员办理理出国（境境）或赴赴港澳手手续，如如果不同同意，结结束流程程5员工提供个人人基本情情况、身身

9、份证复复印件及及其他办办理出国国事宜必必需的材材料并填填写签证证申请表表及政审审表6人力资源源部（组组织人事事部门）对出国人人员进行行政审7人力资源源部劳动动用工管管理员判断出国国人员是是否要签签订培训训合同，如如果要签签订培训训合同，则则签订培培训合同同一式两两份，单单位、个个人各一一份，然然后办理理出国手手续7.1人力资源源部劳动动用工管管理员将培训合合同存档档7.2人力资源源部人事事信息档档案管理理员根据培训训合同，更更新员工工信息8人力资源源部劳动动用工管管理员如果不需需要签订订培训合合同，直直接办理理员工出出国手续续9人力资源源部劳动动用工管管理员携带相关关资料按按照上级级主管部部门的规规定办理理出国手手续10员工出国回来来后，员员工填写写相关表表格和出出国工作作过程中中的总结结性书面面情况报报告（如如出国培培训情况况总结、出国人人员在国国外情况况报告等等）交人人力资源源部并由由劳动用用工管理理员将所所需资料料上报市市国家安安全局11人力资源源部综合合管理员员汇总相关关表格和和汇报信信息，复复印相关关证书并并存档12人力资源源部劳动动用工管管理员将出国工工作过程程中所需需的总结结性书面面情况报报告上报报市国家家安全局局