公路工程竣工资料编制办法(修改版)1016.docx
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1、公路工程程竣工资资料编制制办法二零一四四年十一月目 录第一章 竣工资资料的编编制说明明3第一节 编制目目的、依据及基基本要求求3第二节 案卷盒盒的格式式和填写写3第三节 卷内目目录和卷卷内备考考表7第四节 竣工图图的编制制要求8第五节 组卷文文件材料料的整理理和装订订11第六节 文件档档案资料料的保管管和移交交15第七节 附则15第二章竣工文文件编制制具体内内容及要要求17第一节本工程程竣工文文件共分分五卷,由由各单位位编制117第二节竣工文文件编制制具体内内容17附件1:案卷盒盒封面示示例311附件2:案卷盒盒脊示例例322附件3:卷内目目录示例例34附件4:卷内备备考表示示例35附件5:文
2、件材材料封面面示例36附件6:件内目目录示例例37附件7:竣工图图封面式式样示例例38附件8:竣工图图标题栏栏示例39附件9:竣工文文件编制制具体分分工及五五、六级级类目代代号表400附件100:公路路建设项项目文件件材料归归档范围围和保管管期限表表43第一章 竣工资资料的编编制说明明第一节 编制目目的、依据及基基本要求求为了使工工程项目目的竣工工资料整整理能够够标准统统一、完完整规范范,满足足竣工档档案资料料检索、整理归归档、工程完完工、资料编编制整理理基本结结束的要要求,根据国家家档案管管理有关关规定的的要求,特特制定本本编制办办法。竣工资料料编制的的基本要要求:一、公路路工程档档案属科科
3、学技术术档案,案案内所反反映问题题的文件件材料必必须齐全全、完整整、准确确。二、案卷卷的构成成及排列列次序:档案封封面,卷内目目录,文件材材料内容容,卷内内备考表表以上形形成一自自然卷。第二节 案卷卷盒的格格式和填填写案卷盒:本工程程采用的的案卷盒盒为硬文文件盒,材材料用牛牛皮纸双双裱压制制,或用用黄板纸纸制做,外外裱牛皮皮纸。案案卷盒的的外表尺尺寸为4400mmm2200mm;厚度尺尺寸有待待定。一、案卷卷盒外封封面 格式见见附件11。1、案卷卷盒外封封面印制制字体规规定:“档号、档案馆馆号、缩缩微号”用3号号宋体字加粗粗;“案卷题题名、编编制单位位、编制制日期、保管期期限、密密级”用2号宋
4、体字字加粗,直直线用细细实线;项目名名称字样样用1号号黑体字字体一行行排列,印印制在案案卷盒中中央部位位。2、填写写说明:(1)档档号:由由档案的的分类号号和案卷卷顺序号号组成。公路工工程科技技文件材材料分为为五级类类目。一一至四级级类目代代号固定定不变,五五级为基基本类目目。本工工程的档档号为: 一级类类目公路路代号:“GL” 二级类类目公路路工程:“5” 三级类类目道路路:“1” 四级类类目工程程项目代代号:“G3188NZ”(例如如)五级类目目(见附附件9)档号形式式举例: GGL51G3188NZ施(监监)合同段段XX XX(例如如)其中:“X”:五级级类目,按按五大类类排序。 “X
5、XX”:五级级类目的的案卷顺顺序号(即即案卷流流水号、流水号号可以从从“1”开始编编写,铅铅笔临时时填写)(2)档档案馆号号:填写写编微时时给本案案卷的编编号,由由接收档档案馆填填写,竣竣工资料料整理阶阶段不填填写。(3)缩缩微号:竣工资资料整理理阶段不不填写。(4)案案卷题名名:案卷卷的定义义为由互互相联系系的若干干文件材材料组成成的一种种档案保保存单位位。案卷卷题名应应简明、准确地地说明卷卷内科技技文件材材料的内内容。案案卷题名名的主要要内容包包括公路路工程项项目的名名称、起起讫桩号号、单位位工程(含含分部、分项)名名称及文文件名称称。本工程的的案卷题题名的方方式分为为如下的的方式:项目技
6、术术文件案案卷题名名的方式式:国道3118线中中尼公路路聂拉木木至樟木木段整治治改建工工程第X合同同段X X桩号号X XX工程XX X结结构X X名称称。(例例如)示例:国国道3118线中中尼公路路聂拉木木至樟木木段整治治改建工工程第一一合同段段X XX桩号路路基工程程土石方方填筑检检测表。管理性文文件案卷卷题名的的方式:国道3118线中中尼公路路聂拉木木至樟木木段整治治改建工工程第一一合同段段+责任任者+问问题+名名称(例例如)示例:国国道3118线中中尼公路路聂拉木木至樟木木段整治治改建工工程第一一合同段段总监办办关于加加强安全全生产管管理的通通知。(5)编编制单位位:填写写案卷内内文件材
7、材料的形形成单位位或主要要责任者者。如果果编制单单位较多多,可选选择两个个主要的的编制单单位填写写。(6)编编制日期期:填写写案卷内内文件材材料的起起止日期期。即文文件材料料的最早早最晚日日期,要要求精确确至月份份,如果果文件材材料最早早最晚时时间为同同一个月月份、则则表示为为二零零零九年X月月。(7)保保管期限限:见附附件10。(8)密密级:按按交通主主管部门门有关保保密规定定执行。(9)封封面内容容填写字字体规定定:档号号填写,用用4号宋宋体字,案案卷题名名、编制制单位、编制日日期的内内容填写写时,用用3号宋宋体字。封面内内容的填填写要求求打印在在与卷盒盒颜色相相近的牛牛皮纸上上,贴在在对
8、应位位置。由由于案卷卷题名的的前段字字项目名名称已用用1号宋宋体加粗粗字统一一印制在在档案盒盒中央,在在此处的的案卷题题名时,可可将其省省略。二、案卷卷盒脊背背案卷盒脊脊背印有有档号、案卷题题名,格格式见附附件2。档号内容容填写用用4号宋体字字分两行行横排打打印。例例:第一一行填写写分类号号至4级级类目“GL551G3188NZ”,第二二行填写写施工或或监理单单位及标标段,第第三行填填写五级级类目及及案卷顺顺序号。(例如如) 脊背“案卷题题名”内容,自自右至左左竖写,首首行空两两字。根根据脊背背的厚度度用3号号或4号号宋体字字打印。桩号打打印,要要求字头头向右,横横排。要要求具体体格式为为项目
9、名名称X合同段段KXXXX+KXXXX段。此此处的项项目名称称几个字字不能省省略。脊脊背内容容统一打打印在与与卷盒颜颜色相近近纸张上,再贴脊背对应应位置,贴纸要要求比脊脊背宽度度窄2mmm。第三节 卷内目目录(本本册目录录)和卷卷内备考考表一、卷内内目录:案卷内内登记文文件材料料及其排排列次序序的目录录。格式式见附件件3。 1、序序号:填填写文件件排列的的顺序号号,用阿阿拉伯数数字从11起依次次标注(卷卷内目录录、备考表表不编页页码)。2、文件件编号:发文机机关文书书部门的的发文号号(即文文件的文文号)或或图样的的编号。若文件件材料上上有则填填上,没没有则空空着。3、责任任者:填填写文件件材料
10、的的直接编编制部门门或主要要责任者者的通用用标准简简称(即即中标合合同中所所用法人人单位名名称)。4、文件件题名:原文上有有标题的的,可以以照录下下来。没没有标题题或标题题不能说说明文件件材料内内容的(如如会议纪纪要、通通知等),应应重新拟写一个个符合文文件内容容的标题题,外加加“ ”括号。每件文文件材料料的标题题在拟写写时要顶顶格,如如一行写写不开,一一横格内内可书写写两行,但但不能超超过三行行字。文文件题名名要完整整地拟写写在卷内内目录内内。5、日期期:填写写文件材材料的形形成时间间。填写写时间可可省略“年、月月、日”字样,单单月单日日可用零零补充。如20009年5月月20日日可填写写为“
11、2000905520”。6、页数数:应填填写每份份文件材材料的页页数。如如有附件件的文件件,填写写每份文文件题名名所在的的页号,最最后一份份文件填填写题名名页号至至最后页页数首页页上标准准的页号号。如果果是一件件为一卷卷填写文文件,标标注文件件起止号号。如所所归档文文件属符符号档案案保管要要求的成成本成册册的材料料,已编编有页号号的在卷卷内文件件目录页页数中填填写每册册的页数数,并在在备考表表中注明明合计件件数的总总页数。页号用用铅笔编编写在文文件右下下角。双双面书写写的文字字材料,正正面在右右下角,背背面在左左下角编编写页号号。7、备注注:对卷卷内文件件变化时时作说明明用。8、字体体:“卷内
12、目目录”用2号号黑体字,标标题栏用用3号仿仿宋体,余余均用44号仿宋宋字;边边框用粗粗实线,表表内用细细实线。二、卷内内备考表表:说明明案卷内内文件材材料状况况的表格格。排列列在卷内内文件材材料的尾尾页之后后。格式式见附件件4。卷内备考考表填写写说明:1、卷内内备考表表要标明明案卷内内文件材材料的件件数、页页数,以以及在组组卷和案案卷使用用过程中中需要说说明的问问题。页页数要求求填写卷卷内每件件文件数数相加之之总和。2、立卷卷人:由由档案整整理组卷卷人签名名,即谁谁立卷谁谁签名。3、审核核人:由由组卷单单位负责责人审核核签名。4、立卷卷时间:填写完完成立卷卷的日期期。5、审核核时间:填写审审核
13、完成成的日期期。6、卷内内备考表表不编页页号。7、字体体:“卷内备备考表”用2号黑体字,余均均用3号号仿宋字字体。第四节 竣工工图的编编制要求求1、竣工工图、表表,应全面面反映工工程竣工工的实际际情况,每每图、每每表必须须签章完完毕。2、竣工工图纸均均按A33图纸(420mm297mm)规格装订成册对折入盒;对某些大的或结构复杂的结构物图纸应先绘制A1号图纸,然后再缩小到A3图纸(包括通用图)上。3、竣工工图、表表的编号号方法,参参照原设设计图纸纸按实际际竣工图图纸的数数量重新新编图号号和页码码;竣工工图的标标题栏式式详见附件件8。4、竣工工图所用用的图例例和图幅幅应与原原设计图图一致。5、竣
14、工工图应逐逐张加盖盖竣工图图章,竣竣工图章章内容包包括:项项目名称称竣工图图,编制制单位、编制人人、技术术负责人人、编制制日期、监理单单位名称称和监理理人,图图章规格格尺寸为为80mm60mmm。竣工工图章用用不褪色色的红色色印泥盖盖在竣工工图纸的的右下方方、竣工工图标栏栏的上方方,或盖盖在不压压图形和和文字的的空白处处。6、若原原设计图图在施工工中无变变更,可可在图框框改变后后的原设设计图上上加盖竣竣工图章章作为竣竣工图。7、凡结结构、工工艺、平平面布置置、高程程等重大大改变的的图纸,应应重新绘绘制竣工工图并加加盖竣工工图章,同同时注明明改变部部位的新新旧设计计变化情情况。原原设计图图、表涉
15、及及的内容容,竣工图图、表均应应反映,不得遗漏。8、竣工工图表中中的字体体:总目目录、总总说明采采用3号号长仿宋宋字体;A3图图附注中中说明文文字采用用4号长长仿宋字字体,标标题栏采采用3号号长仿宋宋字体。各种字字体、数数据均采采用激光光打印机机打印。9、竣工工图采用用统一的的封面。封面式式样见附附件7。10、竣竣工图章章式样:编制单位位7mmXX13mm公路路X合同同段竣工工图编制人技术负责责人60mm编制日期期10mm10mm10mm10mm监理单位位名称监理10mm人10mm30mm25mm80mm 注:图图章字体体用3号仿宋宋字体。第五节 组卷卷文件材材料(竣竣工文件件材料)的整理理和
16、装订订一、文件件材料的的封面1、文件件材料的的封面格格式见附附件5。 2、根根据组卷卷要求以以件为单单位进行行装订,制制定统一一的封皮皮。 3、字字体XXXXXXXXX段段整治改改建工程程”用1号号宋体加加粗字,其其余用33号仿宋宋体,整整体居中中排版。二、案件件目录1、格式式见附件件6。2、文件件材料题题名:拟拟写应详详细具体体,便于于检索。例如:路基工工程土石石方填筑筑,可按按填筑层层次拟写写目录;桥梁工工程中的的桩、柱柱,可按按根拟写写目录。3、页次次:填写写每份文文件首页页上标注注的页号号,最终终件写起起止号。4、其它它栏目的的填写参参照“卷内目目录”编写要要求。三、文件件材料的的整理
17、和和装订1、文件件材料以以件为单单位放在在卷内。一件或或几件文文件材料料组成案案卷,文文件之间间采用不不装订的的方式。案卷内内各部分分内容的的排列顺顺序为:卷内目目录文件材材料(文文件材料料封面案件目录录内容备考表)卷内备备考表。2、管理理文件以以每份文文件为一一件,不不编案件件目录,不不加件封封皮。文文件阅办办单放在在原文之之上,与与原文作作为一件件装订。3、每件件文件在在装订之之前取掉掉金属物物。每件件文件装装订厚度度一般为为2.00cm左左右,最最厚不得得超过22.5ccm。4、装订订时,表表头要求求在上或或在左,左左侧装订订。5、原件件有破碎碎或小于于A4纸纸的,要要求粘贴贴在A44纸
18、上。6、装订订线压住住文件内内容或压压住批示示、签注注意见的的必须加加边粘贴贴补宽处处理。7、件为为不同尺尺寸的文文件材料料要折叠叠为统一一幅面。四、组卷卷要求1、组卷卷要遵循循科技文文件材料料的形成成规律和和项目档档案的成成套性、连续性性,保持持案卷内内科技材材料的相相关性,并并便于档档案利用用、查找找和保管管。2、案卷卷内文件件材料所所反映的的工程项项目的情情况和有有关管理理活动内内容,必必须完整整、准确确、系统统。组卷卷要求如如下:(1)、项目建建议书及及批复、可行性性研究及及批复、总体规规划设计计、审批批的各阶阶段设计计及有关关文件、竣工验验收签定定书、验验收委员员会名册册、征地地拆迁
19、文文件、资资格预审审和招标标与评标标文件、承包合合同、合合同协议议,以及及交竣工工验收文文件、竣竣工决算算及审计计、环保保、保通通、安全全、档案案验收等等报告,应应分别根根据文件件材料形形成的阶阶段和内内容分类类收集、整理、组卷。(2)、地质勘勘察材料料、总体体规划设设计、初初步设计计、方案案设计、技术设设计、施施工图设设计、工工程概算算等文字字材料,按按项目、阶段、专业结结构分别别整理、组卷。变更文文件和变变更图纸纸,按文文件在前前,图纸纸在后的的顺序组组卷。(3)、施工阶阶段形成成的文件件,如开开工报告告、施工工组织设设计、施施工计划划、施工工日志及及中间验验收等,分分别按合合同段的的完成
20、顺顺序组卷卷。单位位、分部部、分项项(汇总总表)工工程质量量检验报报告单、施工检检查、检检测表及及分项工工程质量量评定(放放在首页页),按按检验顺顺序组成成专卷。原材料料出厂证证明、成成品半成成品出厂厂证明和和各种试试验记录录(不含含工程检检验性记记录)等等,按单单位工程程分别组组卷(按按自检、抽检、送检试试验记录录排列,不不含监理理抽验)。若一个个单位工工程试验验文件较较多时,可可按若干干分部(项项)工程程组卷。重大质质量事故故处理和和施工中中遇到的的非正常常情况记记录,分分别单独独组卷。会议纪纪要和监监理文件件,按单单位(项项)工程程组卷。(4)、监理的的管理性性文件如如监理指指令、开开工
21、令、临时停停工令、复工令令、备忘忘录、会会议纪要要、监理理日志(记记)以及及与有关关单位的的来往文文件等,按按阶段、问题分分类整理理组卷。其中,监监理日志志按时间间先后顺顺序单独独组卷。依据性性文件如如监理实实施细则则及流程程、施工工监理工工作规程程等,在在文件形形成后组组卷。工工作性文文件如工工程质量量控制、计量支支付(含含变更支支付、索索赔支付付)、合合同管理理(含价价格调整整、争端端处理、索赔与与延期处处理等),要要分别单单独成卷卷。监理理月报按按年度组组卷。组组卷时过过程文件件(如请请示与批批复、来来文与复复文等)一一并归档档。(5)、科研课课题文件件材料单单独收集集整理归归档组卷卷。
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- 公路工程 竣工 资料 编制 办法 修改 1016
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