人事管理信息系统MIS12873.docx

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1、南昌航空大学MIS上级报告管理信信息系统统上机机报告题目： 人事管管理信息息系统的的分析报报告院（系） 经济管管理学院院专业名称称 工商商管理专专业班 级 077830031班班组长(学学号) 王王澄（335） 组员(学学号) 桂桂佩华(15)王澄(35)周建永永(377）任课老师师 张瑞卿卿二OO 九 年年 十一一 月 1 引言言1.1 系统开开发的意意义随着社会会的发展展，科技技的进步步，作为为信息载载体的计计算机日日益显露露出其举举足轻重重的地位位。当今今社会已已步入了了信息社社会，知知识经济济将成为为新世纪纪的主导导产业。伴随计计算机的的逐步推推广和使使用，计计算机已已在科研研、生产产

2、、商业业、服务务等许多多方面创创造了提提高效率率的途径径，与此此同时，单单位技术术成本也也逐年有有了明显显的下降降，然而而办公室室里的人人事费用用却不断断增加。在国外外，花费费在专业业、管理理和行政政人员上上的成本本占了办办公室总总成本的的2/334/5，这这一现象象使人们们对办公公室自动动化的要要求与日日俱增。我们必必须在进进行机构构改革的的同时，尽尽快使用用现代化化管理设设备、管管理手段段、管理理方法。 计算机机在人事事部门的的广泛使使用，改改进了统统计手段段，改革革了统计计方法，提提高了统统计工计计算机在在人事部部门的广广泛应用用，将为为我国的的人事管管理工作作，提供供现代化化的管理理手

3、段和和科学的的管理方方法，并并将为开开创人事事管理工工作的新新局面创创造条件件。管理改革革必须配配套进行行，现代代化管理理的实施施也需要要协调发发展，人人事管理理既然在在管理系系统中占占有如此此突出的的重要地地位，在在管理现现代化的的浪潮中中，人事事管理现现代化也也需同步步进行，才才能使现现代化管管理在社社会化大大生产和和当代科科学技术术发展中中起到放放大和增增产的作作用。总总而言之之，人事事管理现现代化是是管理现现代化不不可缺少少的重要要一环，它它是把现现代化管管理的理理论、方方法和手手段运用用到人事事工作中中，使人人事管理理达到最最大限度度地提高高工作效效率的目目的，以以适应社社会和科科学

4、技术术的发展展。实现现人事管管理现代代化，使使从事管管理工作作由原来来凭个人人或少数数人的经经验作决决策，逐逐步上升升到按事事物的内内在规律律的科学学高度办办事，做做到物质质与精神神相结合合，抽象象与具体体相结合合，定性性与定量量结合，静静态与动动态相结结合，现现状和未未来相结结合，个个体与群群体相结结合。至至于先进进的科技技手段，除除科学地地运用原原有的生生物、化化学、物物理、机机械等手手段外主主要是运运用当代代最新科科学技术术之一的的电子计计算机来来为人事事管理现现代化服服务。概概括地说说，人事事管理现现代化的的内容是是包括人人事管理理思想的的现代化化、人事事管理、组织的的现代化化、人事事

5、管理手手段的现现代化。通过这这四个方方面的现现代化来来实现人人事管理理的计划划、组织织、指挥挥、协调调、控制制的现代代化和从从事人事事管理工工作者自自身的现现代化。1.2 开发背背景 随着着计算机机应用的的普及，采采取信息息化管理理是企业业在新经经济时代代发展的的必然趋趋势，也也是企业业管理者者的迫切切需求。人事信信息现代代化能使使人事管管理跨越越时空、地域的的障碍，在在第一时时间完成成对信息息的归集集，并从从浩如烟烟海的数数据中招招到有用用信息，为为管理决决策者提提供及时时、准确确的决策策依据。一个信息息系统的的开发不不仅是一一个高投投入、高高技术的的项目，而而且是一一个牵涉涉问题面面广、开

6、开发时间间长的项项目。从从信息管管理的角角度来看看，一个个信息系系统开发发项目绝绝不仅仅仅是一个个纯技术术性的问问题，必必须用技技术、管管理和组组织相结结合的综综合观点点来指导导此类项项目的开开发。目前，计计算机在在我国的的人事管管理工作作中，主主要可用用来进行行报表处处理，档档案管理理，文书书编辑，信信息查询询，综合合分析。干部统统计作为为人事管管理的一一个重要要组成部部分，是是通过对对干部情情况的调调查，整整理和分分析，了了解干部部队伍的的发展趋趋势，为为各级领领导机关关制定干干部工作作的方针针，政策策，加强强干部管管理，改改革干部部制度提提供准确确数字的的依据。其工作作除涉及及到干部部的

7、基本本情况统统计之外外，还包包括干部部的工资资统计，干干部编制制情况统统计，干干部奖惩惩情况统统计，军军转干部部安置情情况统计计，老干干部情况况统计等等方面，其其涉及的的面之广广，数据据量之大大可想而而知，若若利用手手工进行行干部的的统计工工作，大大致要经经过干部部统计调调查，干干部统计计资料的的整理，干干部统计计分析三三个过程程，但这这种手工工统计过过程，存存在着几几个明显显的问题题，比如如说统计计资料缺缺乏准确确性，及及时性，需需要花费费大量的的人力，物物力，财财力等。 手工方方法所表表现出来来的种种种劣势，使使人们慢慢慢意识识到管理理现代化化已成为为当代社社会发展展的一股股不可抗抗拒的洪

8、洪流。在在管理现现代化的的浪潮中中，人事事管理现现代化也也势在必必行。实实现人事事管理现现代化是是一个复复杂的系系统工程程，需要要采取科科学的管管理方法法和先进进的科技技手段。科学的的管理方方法在管管理中一一般是指指数学方方法、系系统方法法、信息息方法、控制论论方法、社会学学方法、心理学学方法等等科学方方法，而而先进的的科技手手段主要要是运用用当代最最新科学学技术之之一的电电子计算算机来为为人事管管理现代代化服务务。 电子子计算机机作为数数据处理理系统，已已逐渐成成为人事事管理现现代化的的重要工工具，在在人事管管理中正正在发挥挥着重要要的作用用。在我我国，已已经开始始运用电电子计算算机进行行人

9、员工工资管理理、人事事统计和和查询、干部考考评和人人事档案案管理以以及人才才预测和和规划等等。 管理理现代化化是汉代代社会发发展的一一股不可可抗拒的的洪流。近几十十年来社社会化大大生产的的发展规规模越来来越大，综综合性越越来越强强，生产产专业化化分工越越来越细细，行业业有部门门之间的的相互联联系、相相互依存存和相互互作用更更不密切切。组织织管理日日趋复杂杂；而现现代化科科学技术术也正以以史无前前例的速速度不断断分化，不不断综合合，全方方位地向向高又立立体的微微观、宏宏观方向向进军。这些，要要求管理理工作对对实际问问题的反反映和决决策必须须迅速及及时，对对信息系系统的完完善程度度越来越越高，传传

10、统的手手工业式式的管理理理论、方法、体制已已远远不不能适应应当代社社会的发发展和四四化建设设的需要要。改革革、创新新，实现现管理现现代化势势在必行行。 现代代化管理理的内容容很多，关关系很复复杂，它它包括人人、资金金、物质质、信息息和时间间等诸要要素，其其中起关关键作用用的要素素是人。人既是是管理者者，又是是被管理理者，在在管理中中处于双双重地位位，且具具有巨大大的能动动性。可可见人是是现代管管理中最最重要的的因素。因此，管管理人力力资源开开发与利利用的人人事管理理在整个个复杂的的管理大大系统中中的重要要地位是是不言而而喻的。牵一发发而动全全身，抓抓好了人人事管理理就为其其他管理理的优化化得到

11、根根本的保保证。 2初初步调查查2.1调调查表区分调查项目目备注勤务状态态1.年龄龄性别分分布年龄结构构与性别别是否适适当特殊事项项的影响响2.绩勤勤年数分分布绩勤年数数分布是是否合理理员工流动动率3.出勤勤率出勤率低低的原因因特殊事项项的考虑虑4.勤务务时间勤务/闲闲暇时间间的多少少与收入的的关系工资制度度1.一般般制度基本工资资与奖金金的发放放是否得得当奖金的发发放是否否明确是否彻底底按规定定进行初任工资资及升任任工资是是否确定定退休金制制度是否否确立2.付款款方式薪金水平平是否过过低加班有无无加班费费薪金发放放是否延延迟3.劳工工生产力力过去的绩绩效是否否表示生生产力提提高人工成劳劳工加

12、工工成本的的比例经营上支支付薪金金的能力力增薪对生生产力的的影响如如何职阶与教教育1.职阶阶制度职阶制度度是否与与薪金配配合人事考核核制度是是否健全全2.教育育训练新进员工工的训练练课及长长期的教教育劳资关系系1.工会会关系工会之外外的情形形娱乐活动动2.福利利关系福利设施施劳工是否否真正享享受到福福利3.生产产士气生产士气气是否充充分2.2现现有情况况我们制作作了上面面的调查查表，并并把调查查表分发发到校外外部分企企业，得得出一定定结论： 企业勤务务状况良良好，但但员工年年龄分布布过大，年年轻员工工受重视视程度普普遍不高高； 企业工资资状况一一般，其其中奖金金与加班班费等敏敏感问题题始终没没

13、有很好好解决； 企业教育育文化没没有真正正落实，部部分企业业无企业业文化，导导致人事事混乱； 企业劳资资关系正正常，有有一定的的福利有有待，但但情况有有待进一一步优化化。2.3现现有数据据流程图图人事管理系统系统维护员工管理信息查询部门设置复合查询删除员工员工信息修改新增员工全体记录查询其他信息培训记录负责项目信息工作岗位基本信息2.4现现有系统统运行状状况Offiice办办公软件件的运用用只能对对一些数数据进行行简单的的存储和和管理，工工作效率率低下，存存在很多多问题：信息不不能共享享：部门门与部门门间形成成了一个个个信息息的孤岛岛，不能能实现数数据共享享，不能能实现信信息的流流通。管管理工

14、作作很难形形成一个个有机的的整体，没没有统一一规划和和设计。信息冗冗余：报报表多，数数据重复复存放，容容易造成成数据不不一致性性。平台过过于老化化：操作作平台的的硬件配配置已跟跟不上工工作量的的需求。管理效效率有限限：管理理工作还还是停留留在半手手工操作作的阶段段，工作作繁琐。2.5用用户需求求分析人事管理理的MIIS是MMIS的的一个方方面，因因为随着着时代与与社会的的发展，企企业也渐渐渐成长长起来，如如何让管管理好企企业、管管理号企企业内部部职工的的信息，是是企业管管理的一一个重大大问题。在这样样的背景景条件下下，一个个规范化化、自动动化得人人事管理理系统就就显得非非常需要要。最初初的人事

15、事管理，也也都是靠靠人力来来完成的的，需要要专门的的人员录录入职工工的各方方面信息息，以便便今后职职工在工工作完成成后按时时发放工工资待遇遇及奖金金福利等等。这份份为几个个方面：首先要要录入员员工的信信息，比比如说员员工的姓姓名、编编号等。而现在在，人事事管理系系统的出出现，将将会大大大提高人人事管理理的效率率，例如如输入姓姓名，即即自动生生成该员员工的编编号，接接着录入入工时数数目，则则自动生生成计算算出本月月工资，输输入销售售量，生生成销售售经理及及推销员员的工资资等等。这样效效率的提提高，对对于每一一个以赢赢利为最最终目的的的企业业来说都都是至关关重要的的，因此此，人事事管理的的MISS

16、前景十十分客观观。3可行性性分析3.1经经济上的的可行性性研究通过估算算该系统统开发所所需的开开发费用用为50000元元，预计计经济收收益大概概为3万万。本次次投资的的回收周周期为11年。3.2技技术上的的可行性性研究 本系系统的开开发要就就采用VVB编程程的基本本技术，系系统的开开发周期期不长，所所需的经经费也不不高，可可维护性性和实用用性也较较高。3.3操操作上的的可行性性研究该系统开开发、安安装好后后，操作作员只需需经过短短时间的的培训，就就可熟练练地操作作。因为为该系统统在操作作上比旧旧系统更更为简单单、便捷捷，只有有少数环环节需进进行专门门学习。用户对对建立后后的新系系统在操操作上无

17、无明显的的不适应应性，也也很少会会出现控控制失灵灵、减慢慢操作等等问题。既使对对于外来来客户（如如用人单单位）进进行查询询，其操操作非常常简单明明了，并并且在操操作界面面上附有有详细的的帮助栏栏，使原原来不熟熟悉系统统操作的的人也能能迅速进进行操作作。3.4管管理上的的可行性性研究新系统的的运用能能够实现现精简管管理机构构，使权权责明确确，提高高管理效效率，其其数据共共享功能能可使上上级各部部门间信信息交流流畅通无无阻，从从而避免免信息不不对称带带来的决决策失误误。因此此，该系系统方案案得到学学籍管理理人员及及上层领领导的一一致好评评及支持持。4项目开开发计划划任务名称称参与人员员开始时间间完

18、成时间间备注初步调查查可行性分分析数据流程程图和数数据词典典系统设计计数据库设设计程序设计计系统测试试用户手册册5数据流流程图和和数据词词典5.1系系统信息息流程分分析系统主要要功能包括括：1、人事事信息管管理：包括人人事基本本信息管管理（基基本信息息管理和和合同管管理）、人员流流动信息息管理（人人员聘用用管理、人员流流出管理理和内部部流动管管理）、人事信信息查询询与统计计等。2、人才才工程信信息管理理：包括职职称信息息管理、专家信信息管理理、外聘聘人员管管理等。3、劳资资信息管管理：包包括人员员工资及及其变动动审批管管理、离离退休费费管理、专家津津贴信息息管理、探亲假假与考勤勤情况管管理、福

19、福利保障障管理和和校内津津贴管理理等。4、社保保信息管管理：包包括社会会医疗保保险、失失业保险险、校内内医疗保保险、社社会养老老保险管管理、住住房公积积金管理理、计划划生育保保险、公公伤保险险等。5、职工工教育管管理：包包括学历历学位教教育信息息管理、非学历历学位教教育信息息管理、教师资资格认定定信息管管理、职职称考试试信息管管理等。6、信息息发布管管理：包包括人事事信息管管理、人人才工程程信息管管理、劳劳资社保保信息管管理、培培训信息息管理相相关政策策及综合合信息发发布、查查询。5.2系系统新的的数据流流程图决 策 支 持 系 统操作系统/数据库管理系统/WEB应用服务系统身份认证信息发布系

20、统人员基本信息人员合同管理人员聘用管理人员流出管理内部流动管理人 事 管 理基 本 信 息人事基本信息库 人才工程信息库 劳资社保信息库 培训信息库职称信息管理专家信息管理外聘人员管理人才工程管理学历学位管理非学历学位管理教师资格管理职称考试管理职工教育管理工资及变动管理离退休费管理校内津贴管理探亲与考勤管理福利保障管理劳 资 管 理权限信息访问日志信息门户系统人事处网站社会医疗保险管理 校内医疗保险管理住房公积金管理社会养老保险管理失业保险管理社 保 管 理总体设计计框架注册新人信息、分配用户账号（人事科业务管理员，账号和初始密码一般为本人身份证号码）录入、修改、提交基本信息（普通用户）修改

21、、审核新人信息（人事科业务管理员、职能部分业务管理员）系统有效信息（可供查看、修改）二次修改、提交基本信息（普通用户）修改、审核、提交人员信息（院级管理员）修改、审核新人信息（人事科业务管理员、职能部分业务管理员）正确：系统有效信息错误：系统无效信息注：颜色色框前为为必选操操作，二二次修改改为可选选5.3数数据词典典5.3.1数据据项及数数据结构构员工基基本情况况。包括括的数据据项有员员工号、员工姓姓名、性性别、所所在部门门、身份份证号、生日、籍贯、国籍、民族、婚姻状状况、健健康状况况、政治治面貌、参加时时间、血血型、开开始工作作时间、家庭住住址、联联系电话话、岗位位代号。员工婚婚姻状况况。包

22、括括的数据据项有员员工号、爱人代代号、爱爱人姓名名、爱人人生日、结婚时时间、爱爱人工作作单位、爱人政政治面貌貌、爱人人工作职职务。员工学学历信息息。包括括的数据据项有员员工号、学历、专业、毕业时时间、毕毕业学校校、学校校类型、外语11、外语语1级别别、外语语2、外外语2级级别。员工考考勤信息息。包括括的数据据项有员员工号、姓名、日期，本本月天数数，公休休假天数数，应出出勤天数数，请假假，节假假日加班班，其它它加班。员工工工资信息息。包括括的数据据项有员员工号，姓姓名，底底薪，补补贴，奖奖金，加加班，代代扣养老老金，代代扣医疗疗保险，代代扣住房房公积金金，所得得税，房房贴，房房租，实实发工资资。

23、人员编编码信息息。包括括的数据据项有人人员编码码，人员员姓名，密密码。用户授授权信息息。包括括的数据据项有序序号，人人员编码码，程序序号。6 小节节人事来之之不易系系统化，是是人事管管理现代代化的一一个重点点。研究究人事管管理，必必须研究究这个系系统所处处的环境境，即研研究政治治系统，经经济系统统，法律律、科技技和文教教系统，人人物系统统和大管管理系统统对人事事管理系系统的影影响以及及人事管管理系统统的反影影响。离离开周围围的事物物，去研研究人事事管理现现代化，是是注定要要失败的的。 所谓谓系统，就就是在一一定条件件下，由由相互作作用、相相互依赖赖的若干干组成部部分结合合而成的的，并具具有特写

24、写功能的的有机整整体。从从一般意意义上讲讲，系统统由输入入、处理理、输出出、控制制与反馈馈的四个个基本部部分组成成。 在系系统理论论中，系系统分析析是指对对系统性性能的理理解。系系统最佳佳化是系系统设计计成综合合的内容容。系统统工程即即用教学学方法进进行系统统分析或或优化，把把传统的的组织管管理工作作总结成成技术并并使之数数值化。用系统统工程来来分析系系统问题题是比较较科学的的，利用用系统工工程这门门学科的的概念和和原则，来来进行人人事组织织管理方方面的工工作，是是实现人人事管理理现代化化的重要要途径和和有效手手段。 人人事管理理系统内内有多种种元素，如如：管理理人员、管理机机构、办办公设备备

25、、规章章制度、各业务务环节，各各种管理理技术和和方法等等，都可可以看作作它的“元元素”。各元素素之间的的联系是是否有序序，联系系的方式式和效果果是否最最优，直直接影响响着人事事管理的的水平。在不同同条件下下，起主主导作用用的元素素是不相相同的。人事管管理系统统化的一一个重要要目标，是是围绕着着责任制制和考核核制，逐逐步建立立起完整整配套的的干部“进进”、“管管”、“出出”制度度。实现现系统化化，除了了要解决决制度问问题外，还还有一个个掌握系系统方法法的问题题，即学学会应用用系统工工程和系系统分析析法，这这对搞好好人事管管理现代代化，具具有重要要的意义义。 人事事管理系系统的基基本功能能，目前前

26、尚无统统一的说说法。根根据我校校人事管管理的工工作的现现有材料料和工作作特点分分析来说说，人事事管理系系统的基基本功能能，我们们认为有有如下几几方面： 1确确定人事事管理的的方针政政策 2确定人人事管理理体制、编制人人事规划划 3编编制人事事计划，设设置人事事管理机机构和岗岗位 4制定人人事管理理的条例例办法； 5教教职员工工的业务务培训； 6人人才选拔拔、使用用、交流流（流动动）； 77考核核、奖惩惩、任免免； 8工资、福利与与保险 99离休休、退休休、退职职。 作为为人事干干部（人人事管理理人员），如如何最大大限度地地发挥人人员的才才能？这这是人事事管理学学研究的的根本任任务。对对这个问问

27、题进行行个体研研究方面面，目前前是做得得不够的的。因为为个体寓寓于群体体之中，群群体对人人员才能能发挥之之影响作作用，可可利用系系统原理理去指示示。通过过群体研研究来寻寻求合理理的年龄龄结构、知识结结构、专专业结构构、来取取得令人人满意的的配合效效果等。 过去，在在人事管管理工作作中，人人事工作作信息滞滞后，传传递慢、“马后后炮”，人人事管理理数据加加工不及及时。比比如：干干部考核核、人员员的工资资计算、人事的的统计、人事档档案的填填写，贮贮存等等等。这些些人事工工作繁琐琐、耗时时费力，准准确性差差、效率率低、手手工操作作已难以以适应形形势的发发展的要要求。为为此，我我们应该该努力学学习有关关

28、人事管管理现代代化的有有关理论论资料，提提高对管管理现代代化重要要性的认认识，尝尝试去利利用计算算机来实实现人事事管理的的现代化化。 实践践证明，当当管理的的信息量量和复杂杂程度达达到某一一限度时时，即管管理人员员的劳动动强度超超过其承承受能力力时，就就必须采采用新的的管理手手段，即即用计算算机技术术信息的的收集、加工、传递和和存贮等等，可以以使用人人事基础础信息，高高效、合合理、恰恰当地管管理。这这样，人人事信息息系统随随着计算算机的应应用、发发展而不不断完善善，计算算机在人人事信息息管理中中的地位位也就是是益重要要。 正正因为如如此，实实现人事事管理现现代化，要要有科学学的管理理方法和和先

29、进的的技术手手段，才才能最大大限度地地提高人人事管理理工作效效率。现现代人事事工作的的信息量量越来越越大，保保密性越越来越强强，而且且信息的的密度不不断提高高，靠传传统的管管理方法法和人工工操作手手段已经经无法搞搞好人事事管理工工作。而而计算机机作为数数据处理理系统，已已逐渐成成为人事事管理现现代化的的重要手手段，在在人事管管理中正正在发挥挥着重要要的作用用。一般般来说，计计算机在在人事信信息系统统中的作作用有： （1）计计算机能能够比人人更快地地提供有有信息价价值的人人事数据据； （22）计算算机能够够比人提提供更新新的人事事数据； （3）计计算机能能够比人人提供更更加准确确的人事事数据；

30、（4）计计算机能能够比人人处理更更多的人人事数据据等等。 正因为为如此，我我们利用用计算机机替代手手工操作作建立的的人事信信息系统统，即计计算机人人事信息息系统，其其主要功功能可以以归纳为为以下三三点： 一一是可以以高效能能、大容容量地收收集、处处理、存存贮人事事信息，大大幅度地地提高人人事管理理信息系系统的工工作质量量和效率率。 二是是可以及及时掌握握整个人人事管理理系统的的全面情情况，提提供系统统的准确确的人事事信息，可可以促进进人事工工作的规规范化及及各项管管理制度度与指标标体系的的建立和和健全，从从而提高高行政管管理水平平。 三三是可以以提供各各种加工工处理了了的人事事信息，以以满足人

31、人事管理理的特殊殊要求，适适应新形形势对教教职工队队伍提出出的新要要求，帮帮助选择择方案，实实现优化化决策。当前，不不少单位位的人事事部门对对于计算算机的应应用还仅仅限于简简单的单单机应用用，随着着时间的的推移、任务的的复杂、用户的的需求，其其应用还还会 总之之，计算算机的广广泛应用用，计算算机人事事管理信信息系统统的建立立，适应应了社会会经济发发的客观观要求，是是人事管管理现代代化的一一大进步步。今天天我们运运用计算算机进行行了学校校人事档档案管理理的初步步现代化化的开发发和使用用，它大大大提高高了人事事管理工工作者的的工作效效率，它它把人事事干部从从繁重的的手工操操作中解解脱出来来，用更更

32、多精力力从事创创造性的的管理活活动和其其它教育育教学的的活动中中去；它它能使决决策、计计划和其其它管理理活动更更加科学学、精确确、灵活活。因此此，建立立计算机机人事管管理信息息系统是是一种客客观发展展必然趋趋势。尽尽管在人人事管理理方面还还不可能能普遍使使用计算算机，但但从长远远来说，人人事管理理现代化化和计算算机是不不分割的的。轻视视或者拒拒绝利用用计算机机技术，就就不可能能真正地地、全面面地实现现人事管管理现代代化。随随着我国国经济、科技的的发的，人人才开发发管理的的加强，我我们一定定要努力力创造条条件，促促进使用用计算机机的人事事管理现现代化。为建设设中国特特色的社社会主义义而努力力奋斗。13