广告公司制度手册2111.docx

《广告公司制度手册2111.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《广告公司制度手册2111.docx（35页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、贵州 广告有限公司制度手册 贵州广告告有限公公司规章制度手册 20110年99月序言一、宗旨旨：（一）标标志的意意义： 标志志图例（二）企企业观：1、人才才观：2、工作作观：3、准则则：4、服务务： 55、承诺诺（三）目目标： 在在公司成成立两年年左右，形形成一套套科学、严谨、负责任任的企业业运作、管理及及决策机机制，具具备现代代化企业业的雏形形，为员员工营造造良好的的职业氛氛围，为为客户提提供完善善的服务务，为社社会创造造有益的的价值。在公司成成立五年年左右，成为贵州本土第三代广告公司中的佼佼者，综合实力和服务能力跃升贵州前十名，具备大型综合性广告公司所具备硬件配置、人才储备及运营能力。在公

2、司成成立十年年左右，实实现企业业综合运运营能力力的提升升，将企企业发展展的形式式由量变变转化为为质变，为为员工提提供多元元化发展展途径，实实现一点点作为一一家负责责任大型型综合性性经营实实体的初初衷。二、目的的根据国家家劳动法法法律法法规的有有关规定定，为完完善公司司的管理理机制，建建立规范范化的管管理，使使公司各各项工作作有章可可循，照照章办事事，特制制定下列列规章制制度。三、组成成规章制度度由三部部分组成成：第一章：组织系系统第二章：人事管管理制度度第三章：薪酬福福利第四章：工作时时间及请请假制度度第五章：行政管管理制度度第六章：财务管管理制度度第七章：各部门门工作职职责第八章：业务操操作

3、流程程第九章：附则第十章：附表前言贵州 广告有有限公司司自成立立以来，一一直坚持持不懈的的从点滴滴做起，致致力于提提升公司司管理能能力，为为企业发发展提供供坚实的的制度保保障，同同时为全全体员工工的健康康成长营营造良好好的氛围围。值此此公司稳稳步健康康发展的的时期，公公司结合合经营现现状及市市场需要要，制定定本手册册。本手册是是贵州 广告告有限公公司所有有员工所所必须了了解和遵遵守的管管理制度度及行为为准则。它是根根据本公公司的战战略发展展规划及及经营需需要，整整合了涵涵盖公司司日常经经营管理理中所需需要的多多个系统统文件而而成的基基本手册册。制定一套套统一、规范、系统和和科学的的基本手手册，

4、已已成为公公司提升升管理水水平、提提高服务务质量和和市场竞竞争力的的重要举举措。依依据本手手册，将将使公司司在运作作过程中中有的放放矢，目目标性更更明确，在在日常管管理中有有法可依依，提高高管理的的科学性性及规范范性，同同时为员员工的日日常行为为提供指指南，形形成规范范，树立立良好的的公司内内外部形形象，为为员工在在公司的的职业生生涯提供供近景及及远景规规划，增增强员工工积极性性及向心心力。本手册在在公司董董事长 的的提议及及主持下下，结合合公司总总经理及及各部门门负责人人在日常常管理中中总结的的经验编编撰而成成，敬请请广大员员工在执执行过程程中提出出合理化化建议，便便于及时时修改、补充和和完

5、善。第一章 组织织系统一、公司司简介二、组织织结构图图董事长助理（需要时设立）董事长总经理总经理助理（需要时设立）副总经理设计部行政人事部策划部工程制作部营销部财务部由董事长分管由副总经理分管由总经理分管第二章 人人事管理理制度一、人事事管理制制度总则则：（一）目目的：为为了提高高员工劳劳动效率率、增强强公司凝凝聚力、调动员员工积极极性、使使日常管管理有制制度依据据，特制制定本制制度。（二）适适用范围围：1、本公公司员工工的管理理除根据据劳动动法外外，均依依据本管管理制度度。2、本制制度所称称员工指指公司所所有正式式及试用用员工（包包括临时时工）。3、为了了不断完完善管理理制度和和薪酬福福利制

6、度度，本公公司将进进一步修修订本制制度，使使之符合合公司发发展的需需求。二、人事事聘用：（一）招招聘需求求：1、因工工作需要要，用人人部门需需增加员员工时，应应向行政政人事部提提交书面面申请并并提供详详细岗位位描述，经经总经理理批准后后由行政政部会同同用人部部门执行行招聘程程序；2、如总总经理有有个别招招聘需求求，可直直接通知知行政部部及用人人部门开开始执行行招聘程程序。（二）招招聘计划划：1、根据据实际需需要，可可采用现现场招聘聘、网络络招聘、媒体广广告、他他人推荐荐等形式式进行招招聘，但但招聘计计划需经经过总经经理正式式批准后后生效；2、招聘聘计划一一经确认认，用人人部门负负责人须须保证完

7、完成招聘聘目标，并并计入相相应绩效效考核。（三）员员工录用用：1、各用用人部门门在招聘聘后拟录录用人员员由行政政部通知知办理试试用手续续，入职职时间以以行政部核核准时间间为最后后依据；2、所有有员工在在正式进进入试用用期前，有有三天无无薪试用用时间，无无薪试用用时间段段内，员员工自动动离职或或公司辞辞退，均均无任何何补偿。3、行政政部在通通知新员员工正式式入职后后，于入入职当天天与员工工签署试试用期合合同，合合同中明明确界定定员工工工作岗位位及薪酬酬、工作作时间等等细节；4、新员员工入职职当天，须向公司提供以下资料：（1）身身份证原原件、复复印件（2）毕毕业证、职称证证书原件件、复印印件（3）

8、公公司员工工登记表表（4）一一寸彩色色登记照照两张（5）父父母（及及配偶）姓姓名、工工作单位位、联系系方式及及家庭住住址（6）如如暂住贵贵阳者须须提供现现有临时时住处详详细地址址行政部门门须立即即对新员员工所提提供资料料进行核核对并确确认，如如其身份份不能界界定者，不不能予以以录用。5、通过过电话、实地考考察或经经公安机机关、社社保机构构等渠道道了解到到有以下下情况的的，不能能录用：（1）被被剥夺政政治权利利未恢复复者；（2）被被判有期期徒刑或或被通缉缉，尚未未结案者者；（3）吸吸食毒品品者；（4）拖拖欠公款款、有记记录在案案者；（5）患患有被医医疗机构构界定为为不适合合工作的的精神病病或传染

9、染病者；（6）行行为恶劣劣，被开开除者；（7）提提供身份份证、学学历、有有关职称称及其他他资料真真实情况况不符者者，如中中途查实实公司有有权立即即终止合合同，一一切损失失由对方方承担。（四）员员工试用用：1、原则则上员工工的试用用期为三三个月；2、如员员工在试试用期间间表现突突出，经经部门负负责人申申请行政政人事部审审核后由由总经理理批准可可缩短试试用时间间；3、试用用期表现现不合格格者，公公司可随随时终止止试用期期，予以以辞退，薪薪酬按试试用期工工资平均均日薪结结算。（五）员员工转正正：1、员工工试用期期满后应应于行政政人事部领领取转正正申请表表详细填填写后送送交本部部门负责责人提出出转正申

10、申请；2、部门门负责人人在接到到转正申申请后当当天做出出批复，并并转交行行政部门门审核后后交总经经理批准准；3、员工工转正后后，行政政部立即即安排与与新入职职员工签签订正式式劳动合合同。（六）岗岗位调动动： 11、员工工在公司司工作期期间，可可根据自自身兴趣趣向部门门负责人人提出岗岗位调动动申请，经经部门负负责人同同意后报报总经理理批转后后可调动动工作岗岗位。2、公司司在工作作需要的的情况下下，可调调动公司司员工的的工作岗岗位及工工作职务务，员工工应服从从工作调调动。三、员工工离职及及辞退：（一）自自愿离职职：1、公司司正式员员工在任任何情况况下提出出自愿离离职必须须提前一一个月通通知主管管部

11、门负负责人及及行政人事事部，部门门负责人人以上岗岗位人员员离职必必须告知知财务部部，提前前做好财财务对接接工作；2、在离离开公司司前，离离职员工工须将主主管工作作移交相相关公司司员工，将将领用的的公司物物品（文文件、电电脑、电电话、办办公用品品、业务务往来名名单等）退退回公司司。3、在离离开公司司前，所所在部门门负责人人及行政部将将对离职职员工进进行离职职面试，填写表格和调查问卷，了解离职原因，总结经验，促进日后工作。4、在所所有手续续办完后后，离职职人员方方可离开开公司。但离职职人员不不得透露露公司内内部情况况，不得得非法利利用本公公司的资资源进行行各种活活动。对对于违反反并给本本公司造造成

12、损失失的，公公司保留留追究法法律责任任的权利利。5、按正正常程序序自愿离离职的员员工离职职时按具体工工作时间间及结算算标准领领取应得得报酬。6、员工工离职后后，其社社会保险险相关手手续全部部移交给给本人。（二）辞辞退1、合同同解除程程序（1）公公司有权权辞退正正式员工工，办理理程序：由员工工部门负负责人填填写辞退退意见表表交总经经理签字字，然后后由该部部门负责责人同其其它部门门与该员员工办理理离职前前的交接接手续，行行政部根根据签名名齐全的的审批表表（见附附表九），方方可通知知财务发发放工资资。工资资发放时时间为交交接手续续办齐全全后一个个月内。公司辞辞退部门门负责人人，由总总经理办办理，手手

13、续与普普通员工工一样。（2）公公司有权权辞退试试用期员员工，办办理程序序：由员员工部门门负责人人填写辞辞退意见见表（见见附表十十）交总总经理签签字，然然后由该该部门负负责人同同该员工工办理离离职前的的交接手手续，行行政部根根据部门门负责人人填写的的辞退意意见表、到岗时时间，参参照试用用期合同同决定工工资的发发放。2、有下下列情况况之一，公公司可以以随时解解除劳动动合同：（1）在在试用期期被证明明不符合合录用条条件的；（2）严严重违反反劳动纪纪律或公公司规章章制度的的；（3）严严重失职职、营私私舞弊，泄泄露公司司商业机机密，对对公司利利益造成成重大损损害的；（4）被被依法追追究刑事事责任的的；（

14、5）不不服从工工作安排排的。3、有下下列情况况之一，公公司可以以解除劳劳动合同同，但应应提前一一周以书书面通知知员工。（1）员员工不能能胜任工工作。经经过培训训或者调调整工作作岗位，仍仍不能胜胜任工作作的；（2）无无正当理理由连续续旷工三三日或累累计旷工工五日者者。（3）公公司因经经营困难难需要减减员的。（4）员员工患病病或非因因工负伤伤，医疗疗期后不不能从事事原工作作，不宜宜从事公公司其它它工作的的。 4、若不不按本规规章制度度规定程程序离职职者，则则公司将将按国家家劳动法法规及与其签署署的劳动动合同进进行处理理并追究究其违约约责任。第三章 薪薪酬福利利一、薪酬酬定位：1、试用用期员工工工资

15、由由部门负负责人根根据岗位位情况及及新员工工自身学学历、工工作能力力确定，报报总经理理批准后后确定，新新进试用用人员有有三天无无薪试用用期。2、正式式员工转转正后，由由部门负负责人根根据员工工的职务务、学历历、工作作能力、技术程程度等情情况综合合制定后后报行政政部并经经总经理理批准后后执行。二、薪酬酬结构：基本工资资+岗位位工资+加班工工资+其其他补贴贴。三、支付付方式1、员工工工资按按月支付付，发薪薪日为次次月9日；2、员工工工作时时间不足足1月的的，按日日薪发放放，日薪薪计算方方式根据据公司工工作性质质按以下下方式结结算：日日薪计算算方式=月薪/26天天*在岗岗天数四、考核核：1、公司司可

16、根据据员工岗岗位情况况及工作作任务完完成情况况，定期（原原则半年年一次）由由行政部部组织，公公司管理理层考察察，根据据考察情情况进行行岗位调调整并调调整薪金金。2、公司司对工作作能力突突出、工工作态度度认真的的员工可可提高薪薪酬岗位位，也可可对不符符合要求求者降低低其薪酬酬岗位。五、福利利：1、带薪薪旅游：凡本公司司的正式式员工，可可享受公公司每年年定期组组织的带带薪外出出旅游一一次。费费用每年年每人不不低于3300元元/人。费用由由公司承承担,活活动由行行政部根根据工作作情况统统一安排排。2、三险险： （1）凡凡本公司司正式员员工在签签订正式式劳动合合同后33个月，均均享受养养老、失失业、医

17、医疗保险险。（2）三三险缴纳纳比例分分为公司司缴纳部部分与个个人承担担部分，原则上具体比例按照国家有关规定执行，个人承担部分在每月工资上扣除，公司统一交纳。但考虑到本公司工作性质及经营状况等实际情况，对具体缴纳比例按照以下标准进行调整： 担任任副总经经理以上上职务的的，公司司承担1100%； 担任任部门总总监职务务的，公公司承担担90%，个人人承担110%； 其他他员工在在公司工工作年限限满3年的，公公司承担担90%，个人人承担110%； 工作作年限满满2年的，公公司承担担85%，个人人承担115%； 工作作年限满满1年的，公公司承担担80%，个人人承担220% 工作作年限满满半年的的，公司司

18、承担775%，个个人承担担25% 工作作年限满满3个月月的，公公司承担担70%，个人人承担330%（3）如如员工因因各种原原因不愿愿交纳三三险，由由员工本本人提出出申请经经过总经经理同意意后，公公司尊重重员工个个人选择择，但公公司不提提供任何何其他经经济补偿偿。3、生日日补助凡公司正正式员工工(不分分职务),生日日当天由由行政部部代表公公司购价价值5001000元范范围内的的生日礼礼物一份份，赠送送给当事事人，以以表公司司同仁对对员工的的关怀和和祝贺。4、年终终奖：（1）在在年终奖奖金计算算期间，对对于已离离职者或或当月申申请离职职者，不不发放年年终奖金金。（2）领领取资格格：在公公司服务务半

19、年以以上的员员工，计计算方式式按照正正式入职职后开始始计算，正正式入职职在每月月15日日后（含含15日日），均均按次月月计算。（3）计计算标准准：年终终奖原则则上按照照当年利利润的110%进进行统一一核算，所所有在职职员工（包包括公司司领导层层）进行行平均分分配，具具体计算算公司为为：年利润110%所有员员工工作作月数本人工工作月数数=本人人年终奖奖（4）发发放时间间：年终终奖金每每年发放放一次，计算时间从前一年10月1日至当年9月30日，发放时间每年为春节前7天。六、个人人所得税税：员工领取取工资和和奖金、各种补补贴等其其他报酬酬，有义义务向国国家缴纳纳个人所所得税，所所得税原原则上由由员工

20、个个人缴纳纳，并由由员工签签字确认认。七、奖金金及提成成：1、基础础业务提提成：月回款3300000.000元以以内：按照毛毛利润的的8%发放；月回款在在300001.00元元500000.00元元间：按按照毛利利润的110%发发放；月月回款在在500001.00元元800000.00元元间：按按照毛利利润的112%发发放；月月回款在在800001以以上：按按照毛利利润的115%发发放。备注：基基础业务务包括制制作、安安装、印印刷、展展场布置置、地面面活动等等综合性性广告服服务项目目。2、媒体体业务提成成：媒体发布布（含电电视、广广播、报报纸、户户外、杂杂志、楼楼宇、公公交车等等大众及及分众累

21、累媒体）为公司毛利润的5%；短信群发发和网站站建设为毛利润润的100%。备注：媒媒体业务务不计入业业务总提提成量。4、奖金金：（1）每每月达成成新客户户量100家以上上1000元奖金金。每多多一家多多10元元。（2）每每月新客客户回款款率达到到2万以以上第一一名1000，第第二800，第三三以后550元；每月回回款总量量达到55万以上上第一名名1000，第二二80，第第三名以后550元。（3）制制作部每每月业务务量达到到4万以以后开始始核发奖奖金，每每超过550000元制作作部全体体奖金为为50元元，达到到6万以以后每增增加50000核核发1000元，该该奖金累累计后内内部协商商发放。前提每每

22、月浪费费材料市市场金额额不超过过8000元，浪浪费材料料部分是是由于工工作疏忽忽造成的的核算到到个人头头上按照照公司成成本扣除除工资。（4）执执行人员员单独收收取客户户安装费费时给予予5%的的提成奖奖励或临临时确定定。第四章 工作作时间及及请假制制度一、工作作时间：原则上公公司按照照每周五五天工作作日制度度执行工工作时间间，但因因公司所所在服务务行业的的特殊性性，周六六作为员员工工作作交流时时间，并并处理一一周工作作中的未未尽事宜宜。二、作息息时间：（一）正正常工作作时间：早上：88：3012：00；午餐时间间：12：0014：00；下午144：0018：00原则上按按照以上上标准执执行，根根

23、据季节节变化灵灵活调整整（二）延延长工作作时间： 11、公司司原则上上不鼓励励员工加加班，但但各部门门因工作作需要延延长工作作时间，由由加班者者填写延延长工作作时间申申请，部部门负责责人签字字后由行行政部交交总经理理签字认认可。 22、加班班时间超超过233：000，报销销加班者者回家打打车费。 33、由于于公司所所在行业业的特殊殊性，加加班不再再予以额额外工资资补贴，但但考虑到到员工利利益，按按照5元/小小时的标标准进行行补贴，员员工也可可放弃该该补贴，按按累计加加班122小时申申请调休休一天，调调休时间间由部门门负责人人根据部部门工作作确定。三、国家家法定假假日：国家法定定假日按按原则上上

24、按国家家规定执执行，但但各部门门可根据据业务情情况作出出适当调调整，并并经部门2/3以上上员工达成成共识后后执行。四、其他他假期：（一）调调休： 11、根据据公司工工作性质质，有加加班情况况的员工工可享受受一定时时间的调调休。 22、调休休时间原原则上每每月不超超过两天天，调休休期间享享受全薪薪。 33、调休休由部门门负责人人根据工工作情况况统一安安排，并并报行政政部同意意后由总总经理签签字认可可。（二）事事假：1、公司司原则上上不允许许请事假假，事假假当天的的工资全全额扣发发。2、三天天以内的的事假原原则应于于请假时时间前一一天向部部门负责责人及行行政部申申请，首首先填写写请假单单，部门门负

25、责人人签字后后交分管管副总签签字认可可，交行行政人事事部备案案。超过过三天的的市假应应首先征征得总经经理同意意后再行行履行请请假程序序。3、如遇遇特殊情情况不能能提前请请假，应应向部门门负责人人及分管管副总当当面或电电话请假假并取得得同意，临临时请假假不得超超过一天天。（三）病病假：1、正式式员工每每年有55天带薪薪病假。2、试用用期员工工病假按按事假计计算，试试用期满满但转正正时间不不满半年年的，带带薪病假假期间工工资按正正常日工工资的550%计计算。3、带薪薪病假只只能当年年使用，不不得隔年年使用。4、病假假应至少少于请假假当日上上班时间间前1个个小时向向部门负负责人电电话请假假，如部部门

26、负责责人电话话未通，则则向行政政部负责责人电话话请假，并经口头同意，事后补签手续，部门负责人病假须直接向总经理请假。5、不超超过1天天的病假假可不交交医院证证明，但但需填写写病假申申请，由由部门负负责人及及行政部部事后根根据实际际情况（身身体状况况等）判判断后确确认，如如未被认认定，则则按旷工工计算。6、超过过 1天天的病假假需交医医院证明明。7、员工工带薪病病假时间间用完后后，在其其住院医医疗期内内，依照照其在公公司工作作时间的的不同享享受不同同比例的的病假工工资待遇遇，具体体标准如如下：医疗期1-3个个月工龄1年年以下按事假计计算工龄1-3年按本人基基本工资资50%计发工龄4-7年按本人基

27、基本工资资60%计发工龄8年年以上按本人基基本工资资80%计发注：员工工病假时时间超过过三个月月，按照照贵阳市市最低工工资标准准的500%发放放，但发发放时间间不超过过半年。8、病假假医疗期期满仍不不能从事事原工作作或调换换的工作作，按劳劳动法和和公司有有关规定定解除劳劳动合同同。 9、员工工长期休休病假须须完成下下列手续续：（1）三三天前提提出申请请并提出出市级医医院证明明；（2）病病假期间间应与部部门负责责人保持持联系；（3）病病愈后提提交医院院证明。10、部部门负责责人责任任（在其其下属员员工长期期休病假假期间）：（1）总总结该员员工的工工作表现现报行政政部存档档；（2）做做好该员员工的

28、工工作交接接；（3）应应将员工工的健康康状况及及时告知知行政部部。（四）婚婚假1、达到到国家规规定的结结婚年龄龄结婚的的员工，可可享受婚婚假。2、婚假假期限为为7天，该时间按工作日计算。3、婚假假一次性性休完，不不能累积积或延时时补休。4、员工工须提前前两周通通知部门门负责人人及行政政部并经经批准。5、如直直系亲属属结婚请请假，按按事假计计算。（五）丧丧假1、公司司正式员员工如遇遇下述情情况，均均可享受受时间不不等的全全薪丧假假。家属去世世假期父母、岳岳父母、配偶、子女5天祖父母、外祖父父母、兄兄弟、姐姐妹3天2、员工工申请丧丧假需出出示相应应的有效效证明或或经总经经理认可可。外地地奔丧另另加

29、路程程假，最最多另享享受2天天假期。3、丧假假期间工工资为全全薪。（六）产产假：1、员工工请产假假/陪产产假，应应提前两两周通知知，并提提供有关关证明报报部门负负责人与与行政部部，并经经总经理理批准。2、产假假：根据据相关法法律规定定，已婚婚女员工工享有990个日日历天的的产假。3、如遇遇难产或或剖腹产产，可增增加155天休假假。（须须有相应应证明）4、产假假为一次次性休假假，按日日历天计计算。5、工作作时间满满一年的的女员工工产假期期间享受受全额月基基本工资资，工作作时间不不满一年年的女员员工产假假期间为为无薪假假期，产产假结束束后的员员工工作作岗位由由公司根根据实际际情况另另行安排排。6、

30、男员员工在配配偶生产产的第一一个星期期内可以以享受33天全薪薪的陪产产假。（七）公公假：1、员工工因公出出差或由由总经理理认可的的其他情情况不能能在公司正正常考勤勤，按公公假计算算。2、公假假期间，员员工享受受全薪。第五章 行行政管理理制度一、考勤勤管理规规范（一）考考勤1、员工工必须按按照公司司作息时时间规定定按时上上下班，到到公司上上下班必必须亲自自打卡，延延长工作作加打离离开时间间，否则则视为无无延长工工作。2、当日日未打卡卡员工必必须提前前告知部部门负责责人及行行政部，在第二天之内处理(说明原因，并填写好未打卡说明，部门负责人签字后交总经理签字)，否则按旷工处理。3、外出出：员工工因公

31、外外出，须须直接向向部门负负责人报报告。员员工上班班后中途途因私事事外出，须须向部门门负责人人请事假假并经批批准后方方可外出出，以上上情况均均需在行行政部登登记本上上填写去去向表，否否则作旷旷工处理理。部门门负责人人以上职职务因私私事外出出，须向向总经理理报告去去向。（二）迟迟到早退退：1、根据据贵阳市市交通状状况，每每月允许许员工有有1次110分钟钟的情况况出现，不不予经济济处罚。2、迟到到或早退退30分分钟内第第一次处处罚100元，两次以上加加倍处罚罚，超出出1次1倍，2次次2倍以以此类推推。3、迟到到或早退退超过330分钟钟但不到到60分分钟范围围内，按按旷工半半天处理理。4、迟到到或早

32、退退超过660分钟钟，按旷旷工全天天计算。（三）旷旷工: 扣罚标标准按当当日工资资的3倍倍以上处处理。（四）请请假：根根据请假假性质按按照第五五章请假假制度执执行。（五）延延长工作作时间：由部门门负责人人根据工工作需要要向行政政部申请请，并经经总经理理批准后后执行，未未经批准准不得擅擅自延长长。二、电脑脑及网络络管理规规范（一）因因公司业业务性质质决定，公公司为除除部分行行政部员员工外的的所有员员工配发发工作电电脑，但但不得用用于私人人用途。（二）因因公司业业务性质质决定，公公司所有有电脑均均接入互互联网，以以方便员员工用于于查阅工工作资料料，传输输工作文文件及与与客户沟沟通交流流，但不不得用

33、于于其他用用途。（三）所所有电脑脑除安装装工作必必须的软软件外，不不得下载载网络游游戏、单单机游戏戏及其他他软件，部部门负责责人负责责每周检检查一次次，一经经发现予予以罚款款100元元。行政政部每月月进行一一次不定定期抽查查，抽查查一经发发现问题题，除行行为人外外部门负负责人受受连带处处罚，分分别罚款款100元。（四）公公司所有有电脑均均应加密，以以防资料料丢失或或泄密，但但密码应应告知部部门负责责人及行行政部，以方便查阅。（五）为为方便员员工工作作，并根根据各部部门工作作性质，公公司不限限制员工工使用网网络浏览览器及QQQ等即即时通讯讯软件，但但员工不不得浏览览与工作作无关的的网页、论坛等等

34、，不得得利用QQQ软件件聊天，不得通过浏览器进行网页游戏、空间游戏、阅读小说等，一经发现，予以100元罚款。部门负责人负有监督责任，一经行政部发现，部门负责人受连带处罚100元。（六）电电脑的维维护管理理由设计计部负责责，电脑脑出现故故障不得得私自开开启机箱箱，须经经设计部专专业人员员检查后后处理。（七）每每人对属属自己负负责的电电脑每月月均应杀杀毒一次次。三、电话话使用规规范（一）为为方便工工作，公公司为相相应岗位位配发座座机，座座机不得得用于私私人聊天天，一经经发现，立立即予以以50元元经济处处罚。（二）电电话时注注意长话话短说，节节约开支支，严禁禁私话。（三）部部门同事事不在而而其电话话

35、铃响时时，应立立即代为为接听，并并留下对对方的姓姓名电话话号码及及留言，将其详细记录到记录本上，待其本人回来时，如实转达。（四）如如因工作作需要须须拨打长长途，应应到行政政部登记记备案，备备案内容容包括拨拨打号码码、拨打打时间及及时长，电电话目的的。如未未登记，由由电话管管理人承承担话费费金额110倍处处罚。（五）普普通员工工个人手手机必须须保证早早上7：3023：30期间畅畅通，不不得出现现停机、关机、电池缺缺电等情情况，部部门负责责人或总总经理指指定的其其他人员员必须保保证电话话24小小时畅通通，一旦旦出现手手机无法法畅通影影响工作作，视情情节每次次罚款22050元元。四、打印印机、复复印

36、机及及打印纸纸使用规规范（一）公公司内部部实行无无纸化办办公，除除打印财财务文件件外一般般情况不不得使用用打印机机打印内内部文件件。（二）如如需对外外提供纸纸质文件件，需向向部门负负责人口口头申请请并经口口头同意意后到行行政部领领取打印印纸，并并照实领领取数量量，填写写领取登登记表，使使用人签签字并由由部门负负责人签签字。（三）打打印前使使用人应应仔细核核对内容容，尽量量避免出出错，如如因打印印机卡纸纸等原因因出错，应应如实向向行政部部汇报并并由部门门负责人人签字同同意后重重新领取取纸张。（四）如如未经同同意私自自使用打打印机及及打印纸纸，每次次罚款220元。五、接待待管理规规范：（一）员员工

37、因业业务需要要在公司司内部接接待人员员，需经经部门负负责人同同意后向向行政部部申请，未未经同意意不得在在公司内内接待。（二）原原则上，普通人员接待使用公司接待室，由行政部配合来客的礼仪接待工作。非特殊原因，不得将来客领入办公区域。（三）在在公司内内接待任任何非工工作需要要的亲朋朋好友时时间不得得超过55分钟。（四）一一经发现现员工违违反接待待规定，则则处以每每次1000元的的经济处处罚。六、大宗宗物品领领用管理理规范：（一）公公司的图图书资料料、手提提电脑、数码相相机、摄摄像机等等设备在在工作需需要时可可到行政政部领用用。（二）领领用时须须经部门门负责人人同意并并签字，领领用人签签字并注注明归

38、还还时间。领用程序序：领用人人至行政政部申请请领用人人检查设设施登记限期内内归还行政部部设备管管理人检检查入库保保存。（三）物物品领用用后，必必须在规规定时间间内归还还，不得得延期，如如出现延延期，予予以2000元经经济处罚罚。（四）物物品领用用后如因因个人使使用不当当造成的的损坏，视视情节由由个人承承担一定定金额的的赔偿。八、电器器管理使使用管理理规范：（一）空空调、暖暖气、风风扇、音音响等电电器由行行政部人人员负责责开关，其其余员工工未经同同意不得得私自开开启，一一经发现现处罚1100元元。（二）员员工使用用电器后后应立即断电电，一经经违反处处以500元处罚罚。（三）行行政部在在每天下下班

39、前必必须检查查电源的的关闭情情况九、会议议管理规规范：（一）会会议类型型及组织织1、晨会会：行政政部在每每天早上上8:3009:000组织织晨会，由董事长、总经理负责主持，主要用于安排当日工作。2、部门门内部会会议：每日晨晨会结束束后，各各部门应应召开部部门内部部会议，处处理部门门内部工工作。3、其他他会议：每周一一次例会会、每月月一次的的垦谈会会，由公公司董事事长、总总经理根根据需要要安排。（二）会会议地点点及使用用： 11、各组组织参会会人视情情况选择择在各办办公区域域召开。2、使用用后应立立即组织织参会人人员清理理现场，桌桌椅归位位。十、员工工行为管管理规范范：1、员工工上班不不得穿拖拖

40、鞋、短短裤；要要求服装装仪容大大方得体体；仪容容整洁及及注意个个人卫生生等。2、工作作时间内内员工不不得在办办公室出现喧喧闹、聊聊天、吃吃东西等等现象。3、员工工不得在在公司处处理私人人事务，不不得利用用公司资资源谋取取个人便便利。4、员工工不得利利用工作作之便贪贪污或收收受回扣扣;不得得在外兼兼职或炒炒单。5、员工工桌面要要求保有有持清洁洁，私人人物品收收入抽屉屉。离开座位位后椅子子必须归归位。6、员工工要保管管好公司司财物、私人的的贵重物物品自已已保管，否否则丢失失公司不不负任何何责任，物物品丢失失后不得得在公司司内造成成大范围围影响，确确认物品品丢失后后只向部部门负责责人及行行政部汇汇报

41、。7、员工工休假时时必须保保持电话话畅通，以以便公司司临时工作作及活动动通知，如如外出不不方便联联系必须须告知其其他备用用电话号号码。十一、环环境卫生生管理规规范：（一）每每天安排排值日人人员，负负责清扫扫垃圾，清清理地面面污迹及及水池杂杂物，清清理无人人使用办办公桌桌桌面的杂杂物；（二）每每人负责责自己的的办公桌桌桌面清清洁；（三）每每周组织织一次大大规模清清理，对对区域内内的玻璃璃、绿色植植物容器器进行清清洗；（四）随随时保证证地面清清洁。（五）值值日人员员如未按按照要求求完成，每每次予以以50元元经济处处罚。十二、合合同管理理规范（一）合合同是公公司正常常经营的的重要保保证，因因此全体体

42、员工均均必须高高度重视视，严格格按照本本规范执执行。（二）合合同签署署流程： 相相关责任任人草拟拟文本部门门负责人人审核向总总经理汇汇报合同同内容、合同金金额等细细节与对方方确认负责责人签字字总经经理签字字盖章章（三）合合同的保保存： 合合同原件件交财务务室保管管，复印印两份，一一份交总总经理保保管，一一份由部部门负责责人保管管。（四）合合同的电电子文本本及复印印件均属属公司机机密，持持有人需需按照保保密规范范执行。十三、保保密规范范（一）严严守公司司商业秘秘密，不不得以任任何方式式向公司司内外无无关人员员散布、泄漏公公司机密密。（二）不不得向其其他公司司员工窥窥探、过过问非本本人工作作职责内

43、内的公司司机密。（三）严严格遵守守文件（包包括传真真、计算算机光盘盘）登记记和保密密制度。秘密文文件存放放在有保保密设施施的文件件柜内，计计算机中中的秘密密文件必必须设置置口令，并并将口令令报告公公司总经经理。不不准带机机密文件件到与工工作无关关的场所所。不得得在公共共场所谈谈论秘密密事项和和交接秘秘密文件件。（四）严严格遵守守秘密文文件、资资料、档档案的借借用管理理制度。如需借借用秘密密文件、资料、档案，须须经总经经理批准准。并按按规定办办理借用用手续。（五）秘秘密文件件、资料料不准私私自翻印印、复印印、摘录录和外传传。因工工作需要要翻印、复制时时，应按按有关规规定经办办公室批批准后办办理。

44、复复制件应应按照文文件、资资料的密密级规定定管理。（六）会会议工作作人员不不得随意意传播会会议内容容，特别别是涉及及人事、机构以以及有争争议的问问题。会会议记录录（或录录音）要要集中管管理，未未经行政政部批准准不得外外借。（七）调调职、离离职时，必必须将自自己经管管的秘密密文件或或其他东东西，交交至公司司总经理理，切不不可随意意移交给给其他人人员。（八）公公司员工工离开办办公室时时，必须须将文件件放入抽抽屉和文文件柜中中。（九）发发现失密密、泄密密现象 ，要及及时报告告，认真真处理。对失密密、泄密密者，视视情节轻轻重，给给予行政政处罚及及5000元以上上经济罚罚款。造造成公司司严重损损失的，送

45、送有关机机关处理理。十四、公公司印章章管理规规范（一）根根据公司司不同业业务的工工作需要要，公司司印章有有不同的的使用范范围。为为保证公公司的合合法权益益不受损损害，杜杜绝失误误发生，特特规定如如下印章章使用办办法。（二）印印章刻制制按公司司业务需需要由部部门提出出申请，公公司领导导批准后后，由总总经理统统一办理理。印章章刻好后后由总经经办办理理印章登登记手续续，填写写印章章管理登登记表，备备案并留留好印章章样图。（三）公公司公章章原则上上由总经经理统一一管理或或总经理理委托副副总经理理管理，财财务章由由财务统统一管理理。（四）印印章的使使用：1、 每每枚印章章使用前前要由经经办人填填写印印章使用用审批单单，由由总经理理进行审审核并批批准后使使用。2、 公公司印章章原则不不允许携携带外出出，如确确系特殊殊需要须须经部门门经理提提出书面面借用申申请，并并经总经经理批准准签字后后方可借借走，借借用时须须填写印印章借用用申请表表