员工怎样有效激励9329.docx
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1、员工如何何有效激激励 一、什什么是激激励要想有效效激励员员工,首首先要充充分理解解激励的的含义。很很多人说说,所谓谓激励就就是调动动员工的的积极性性。这话话没错,但但没说透透。怎样样才能调调动员工工的积极极性呢?能感觉到到你们都都在使劲劲地为我我加油鼓鼓劲。”分析:1、两只只落入深深坑的青青蛙都有有求生的的欲望,都都想跳出出深坑,这这是它们们的内在在需求;2、队友友们的呼呼喊是外外在的激激发;3、积极极的话能能让人振振作精神神渡过难难关,消消极的话话会打击击人的积积极性,甚甚至毁掉掉一个人人。再举个大大家熟悉悉的活动动项目-拔河。参参加拔河河的队员员没有不不卖力的的,大家家都使出出了吃奶奶的劲
2、头头。每个个部门都都派出拉拉拉队为为各自的的队员呐呐喊助威威。比赛赛前,有有经验的的人还为为队员做做赛前指指导。参参加拔河河的队员员为何如如此地卖卖力呢?是因为为高额的的奖金?还是有有领导的的压力?显然都都不是。分析:1、人们们喜欢这这项活动动,有求求胜的心心理和集集体荣誉誉感,这这些是人人们的内内在需求求;2、拉拉拉队有节节奏的加加油声,以以及声嘶嘶力竭的的肢体语语言,是是外在激激发;3、激励励不是单单向的,而而是双向向的互动动,拔河河队员与与拉拉队队之间相相互感染染,相互互作用;4、赛前前指导,既既能提高高队员们们拔河的的技巧,也也可增强强他们赢赢得比赛赛的信心心;5、拔河河活动的的组织者
3、者了解人人们喜欢欢这项活活动,并并满足了了他们的的需求。现在,让让我们把把对以上上两个案案例的分分析转化化为激励励的定义义:了解解员工的的内在需需求,加加以激发发,引起起动机,指指导行为为,最终终实现员员工个人人与组织织共同的的目标。激激励不是是单向的的,而是是双向的的互动。注意:管管理大师师德鲁克克说,对对人最好好的激励励,就是是给他最最需要的的。 二、 需求求层次与与双因素素理论 1、马斯斯洛的需需求层次次理论 人的需需求层次次可用金金字塔来来表示。从从塔底到到塔顶,人人们的需需求依次次这样排排列:生生理需求求、安全全需求、社社会需求求、尊重重需求、自自我实现现需求。根根据马斯斯洛的理理论
4、,当当一个层层次的需需求满足足后,另另一个层层次的需需求就变变得很重重要,就就像一个个上升的的阶梯。这里给大大家讲一一个案例例。我们们去一家家民营企企业做培培训的时时候,这这家公司司一位刚刚来不久久的高层层管理人人员辞职职了。辞辞职的原原因竟然然是为了了一台电电脑,老老板谈起起这件事事很不理理解。老老板说,办办公室人人员看他他有电脑脑用就没没给他配配(他的的私人电电脑),他他也向我我提起过过电脑的的事,我我说我家家里还有有一台笔笔记本电电脑闲置置着拿来来给他用用,他又又说不要要。我已已经让办办公室尽尽快给他他买台笔笔记本电电脑,他他还是坚坚决辞职职。我们们对此事事的理解解是:这这位高层层管理人
5、人员因为为电脑而而辞职只只是表象象(他可可以继续续使用他他的私人人电脑,并并不影响响他的工工作,但但影响他他的心情情),他他的真正正需求是是获得尊尊重、应应有的工工作条件件、制度度化的企企业管理理。启示:当当一个员员工抱怨怨时,可可能意味味着他有有高一层层次的需需求,而而不是他他抱怨的的需求没没能满足足。管理理者可能能花费很很多时间间去解决决员工说说出来的的问题,而而不是真真正的问问题。再给大家家讲个故故事。有有一个飞飞行员在在退休后后,要独独自驾驶驶飞机做做一次环环球旅行行(自我我实现需需求)。起起飞前,来来了一个个人向他他推销一一种神奇奇药水,一一美元一一瓶,可可以将海海水淡化化。飞行行员
6、拒绝绝了他,我已已经准备备了足够够的饮用用水,依依我的飞飞行水平平也不可可能掉入入海里,我我不需要要你的神神奇药水水。”(当一一个人没没有内在在需求的的时候,你你怎么激激发他也也无效)不不幸的是是,飞机机出了事事故,飞飞行员跳跳伞落入入了大海海。他在在大海里里垂死地地挣扎(生生理需求求和安全全需求)。不不幸中的的万幸,过过路的一一条小船船把他救救了起来来。他抬抬头一看看,救他他的是那那个向他他推销神神奇药水水的人。他他想要些些水喝。卖卖神奇药药水的人人说船上上没有淡淡水。“那我给给你一美美元买你你的神奇奇药水吧吧”,“现在一一瓶水卖卖一千美美元了”,“可以,可可以,你你要多少少钱我都都给你”(
7、生理理需求)。小小船在海海上航行行了几天天,飞行行员非常常渴望回回到岸上上(社会会需求)。当当飞行员员踏上陆陆地的时时候,迎迎接他的的是鲜花花和拥抱抱。他又又充满激激情地说说:“我还要要独自驾驾驶飞机机做环球球旅行,实实现我一一生的梦梦想。”(自我我实现需需求)启示:11、不同同的时候候有不同同的需求求;2、对对人最好好的激励励,就是是给他最最需要的的;3、当当一个层层次的需需求满足足后,另另一个层层次的需需求就变变得很重重要。2、 赫赫茨伯格格的双因因素理论论 根据赫茨茨伯格的的理论,生生理需求求、安全全需求、社社会需求求是保健健因素(或或维持因因素)。保保健因素素的缺失失会造成成员工不不满
8、,但但其存在在不足以以让员工工产生更更多的工工作动力力。认真真想一下下,赫大大师的理理论有道道理,公公司给员员工配备备电脑,他他会觉得得是应该该的,工工作需要要啊,你你要是不不配,他他就不满满意了。赫茨伯格格认为,尊尊重需求求和自我我实现需需求才是是激励因因素。对对极了。有有一项调调查表明明,员工工中有990%以以上的人人认为自自己对公公司的运运作方式式有更好好的想法法,但只只有388%的人人认为他他们的上上司会有有兴趣听听他们的的意见。中中国还有有句俗话话,给他他鱼吃,吃吃光了,没没了;如如果教会会他钓鱼鱼的本事事,他永永远有鱼鱼吃。(授授之以鱼鱼不如授授之以渔渔)有多多少员工工是因为为物质
9、因因素而闷闷闷不乐乐、提不不起干劲劲?又有有多少员员工是因因为物质质因素而而离开公公司的呢呢? 3、识识别保健健因素和和激励因因素 保健因因素 激励励因素 工资与与福利 工作作本身 工作条条件 责任任感 工作环环境 被关关心和认认可 工作安安全感 成就就感 人际关关系 个人人成长 生活保保障 晋升升 双因因素理论论带来的的启示:管理中中不关注注保健因因素,将将会导致致员工不不满。只只关注保保健因素素,无法法使员工工充满动动力。只只有充分分重视激激励因素素,才能能有效激激励员工工。三、为什什么员工工的表现现不如管管理者期期望的 工作绩绩效=工工作能力力+工作作意愿。这这个简单单的模型型告诉我我们
10、一个个管理秘秘诀。那那就是,要要想获得得令人期期望的绩绩效,管管理者必必须同时时在提高高员工能能力和意意愿上下下功夫,而而且两者者是相互互联系,相相互影响响的。当当然针对对不同的的员工状状况,同同一个员员工处在在不同的的发展阶阶段,管管理者的的工作侧侧重点不不同。 员工发发展还要要经历这这样一个个过程,从从第一阶阶段到第第四阶段段,由不不成熟到到逐步成成熟。 第一阶阶段:这这个阶段段的员工工很想做做事但不不会做或或是做不不好。新新员工、新新岗位或或是接受受新任务务的员工工处在这这一阶段段。第二阶段段:两、三三个月以以后,员员工的工工作能力力经过培培训或是是自我摸摸索比第第一阶段段有了提提高,但
11、但意愿降降低了,甚甚至低到到了不想想干下去去的地步步。为什什么会发发生这么么大的变变化呢?就一个个新员工工而言,可可能有这这样的原原因:他他/她的的技能还还不熟练练,经常常出错,效效率不高高,如果果得不到到上司耐耐心的辅辅导、帮帮助和鼓鼓励,将将失去信信心;经经过两、三三个月,他他/她开开始发现现上司的的管理意意识、风风格、能能力不尽尽人意,发发现公司司运作不不规范,或或是感受受不到温温馨的企企业文化化。他对对公司美美好的憧憧憬和愿愿望破灭灭了。第三阶段段:经过过半年以以后,员员工的能能力有了了较高的的水平,但但工作意意愿还不不稳定。当当工作顺顺利的时时候,意意愿就高高;当工工作遇到到挫折时时
12、,意愿愿就低。这这一阶段段的员工工自信心心还不足足。第四阶段段:一年年过去了了,员工工可能走走进了第第四阶段段,能力力高意愿愿也高。当当人的能能力提高高的时候候,他/她的意意愿也会会提高,因因为自信信心增强强了。需需要提醒醒的是,处处在第四四阶段的的员工也也不是永永远保持持不变的的,他们们会随着着环境的的变化,在在能力和和意愿上上发生变变化。管理者必必须了解解自己的的下属处处于哪个个发展阶阶段,这这样才能能抓住时时机给予予及时的的辅导和和激励。一一旦失去去激励员员工的最最佳时机机,以后后再来补补救将十十分费力力。那么,为为什么员员工的工工作表现现不如管管理者期期望的呢呢?归纳纳起来,与与以下几
13、几个方面面有关:1、与人人力资源源质量有有关这个问题题从企业业招聘时时就发生生了。所所谓人力力资源是是人的数数量、质质量和结结构的总总和。很很多企业业凑足了了人数,但但在人的的素质、能能力、甚甚至工作作意愿上上达不到到要求。这这样,在在一开始始就为以以后的管管理工作作增加了了难度。导导致这个个问题发发生的原原因有以以下三种种情况:1)招聘聘难度大大。前不不久(220099年9月月23日日),厦厦门商报报上有篇篇报道,题题目是“招一名名初中生生花了五五个小时时”,“金融危危机曾令令许多厦厦企愁上上眉头。如如今,经经济回暖暖,许多多厦企还还是愁眉眉不展因为为工人需需求猛增增,为了了能招到到工人,他
14、他们提薪薪水,增增福利,走走南闯北北,使尽尽浑身解解数还是是难如愿愿。”“都来看看看啊!免费包包吃住,月月薪最高高30000元,没没有工作作经验的的也可以以,福利利待遇好好,厦门门独此一一家!昨天一一早,记记者一进进厦门劳劳动力市市场, 就听到到群鑫机机械的招招聘人员员在吆喝喝,一副副“练摊”的架势势。”现在,很很多企业业的招聘聘境遇与与群鑫机机械公司司一样。龙龙岩一家家公司的的总经理理对我们们说,现现在薪酬酬已经不不是问题题,一线线工人太太难招了了,不要要说找到到合适的的人,就就是人数数也凑不不齐啊!注意:鉴鉴于目前前的人力力资源市市场状况况,企业业更需要要在留住住老员工工上下功功夫;既既然
15、预知知新员工工素质、能能力偏低低,甚至至工作意意愿不高高,管理理者更需需要在员员工辅导导和激励励上多花花费心思思。否则则,“月薪最最高30000元元”就是一一句忽悠悠人的广广告词。员员工技能能得不到到提高,怎怎么可能能拿到这这样的工工资,随随之他们们的工作作意愿将将会降低低。2)与招招聘工作作本身有有关(用用人标准准模糊、眼眼光太低低、看走走了眼,或或是急于于找人)。注意:职职务说明明书是员员工招聘聘的依据据;如果果找不到到合适的的人,那那就退而而求次寻寻找有培培养潜力力的人;不能经经过正常常培训就就可达到到基本要要求的人人不能招招,没有有工作意意愿的人人不能招招,这些些是招聘聘的底线线(尽管
16、管现在找找人好难难),否否则,企企业将会会付出高高昂的代代价,即即使把他他们招进进来,很很快也会会离开。3)与企企业的吸吸引度有有关(企企业的品品牌、性性质、规规模、政政策、环环境、文文化、所所在地等等)。注意:员员工加入入或离开开一家公公司主要要考虑薪薪酬福利利、工作作环境(软软环境和和硬环境境)以及及个人成成长(技技能和职职位)三三个主要要因素;改变企企业软环环境,从从来没有有像今天天这样变变得如此此迫切;改变企企业软环环境,管管理者首首先必须须改变自自己。 2、与管管理者的的职能履履行有关关 1)管理理者具有有实务操操作和管管理两大大职能。所所谓实务务操作职职能,是是亲自去去完成工工作任
17、务务;所谓谓管理职职能,是是通过他他人去完完成工作作任务,集集众人的的力量以以达成一一组织的的目标。在在组织机机构中,职职务层级级越高,他他/她的的管理职职能所占占的比例例越大;反之,职职务越低低,他/她的管管理职能能所占的的比例越越小。 注意:一一线主管管在完成成自身的的工作后后,应尽尽量多花花些时间间在管理理职能上上。即使使在亲自自实务操操作时,也也不能忽忽视其管管理职能能,否则则,其表表现将等等同于普普通员工工。一线线主管应应避免操操作员的的倾向。 2)管管理者的的管理职职能包括括计划、组组织、人人员配置置、培训训、指导导和控制制。不是是所有的的管理者者都已理理解并有有效履行行这六个个职
18、能。 计划,是是指做什什么,怎怎样去做做。如果果希望下下属实现现你所期期望的目目标,你你就必须须在一开开始让他他/她清清楚地知知道:他他/她应应该做什什么,怎怎样去做做,做到到什么程程度才是是最好的的,他/她的职职权是什什么,可可能遇到到什么困困难,谁谁可以给给他/她她帮助,他他/她的的回报是是什么。因因此,在在计划阶阶段各层层级的管管理者首首先需要要建立或或者熟悉悉管理系系统,包包括组织织架构、部部门职能能说明、职职务说明明书、工工作流程程、操作作规程、人人力资源源管理制制度等,然然后与下下属进行行面对面面的交流流、沟通通,给予予必要的的培训和和指导。组织,是是指用最最佳的方方法安排排资源(
19、包包括物质质资源和和人力资资源)。一一旦确定定了需要要做什么么,怎样样去做,下下一步就就要合理理地安排排资源,以以有效完完成组织织下达的的目标。管管理者需需要细心心研究工工作计划划,合理理安排人人员,分分派工作作任务;将计划划及要求求清楚地地传达给给下属;授予员员工完成成任务的的权力;准备好好完成工工作任务务的工具具和物资资;身为为主管应应随时准准备支持持下属,确确保下属属完成任任务的条条件。人员配置置,是指指员工聘聘用、调调配和晋晋升。要要实现组组织下达达的目标标,就需需要合格格的员工工来完成成工作任任务。人人员配置置的好坏坏,对组组织的绩绩效至关关重要。因因此,各各层级管管理者应应当积极极
20、参与属属下人员员的配置置。需要要特别提提醒的是是,在很很多企业业一线主主管(如如班组长长)可能能不具有有人员配配置的权权力,但但是他们们具有对对其下属属考核的的责任,他他们的意意见不可可忽视。培训,是是指使员员工获得得与工作作相关的的知识和和技能。如如果你需需要合格格的员工工来工作作,你就就必须培培训他们们。作为为一个部部门的管管理者,你你最熟悉悉这个部部门的运运作,在在你上任任的时候候,要做做的第一一件事是是制定或或是重新新确定标标准,接接着就是是培训属属下员工工按照你你已确定定的标准准工作,你你的培训训将保证证部门有有条不紊紊地运作作;你最最了解部部门运作作的动态态,通过过及时的的培训,可
21、可以预防防问题的的发生,或或是纠正正已发生生的问题题;你和和属下一一起工作作,了解解每一位位员工的的个性、能能力和工工作状况况,没有有人比你你更能切切中要害害地确定定培训的的需求和和培训方方式,有有效地达达到培训训目标;当你做做培训的的时候,你你把热情情、真诚诚和期望望带给了了员工,你你激励了了他们;你亲自自做培训训,你的的收获更更多,员员工感激激引领他他们成长长的管理理者,你你获得了了员工更更多的尊尊重,经经过培训训的员工工将会创创造更大大的业绩绩,你从从他们的的工作中中得到了了回报,因因为员工工是你创创造业绩绩的唯一一指望;你亲自自做培训训也保证证了工作作标准从从一开始始就能清清晰、完完整
22、、准准确地传传递给每每一位员员工。因因此,无无论多么么忙,管管理者都都别忘了了做培训训,别人人代替不不了你的的亲自培培训。指导,是是指引导导和激励励员工朝朝着正确确的方向向去工作作。在系系统的培培训之后后,为什什么还要要在工作作中指导导呢?有有利于增增强员工工的意识识和能力力。你无无法做到到,通过过一两次次培训就就能使员员工达到到期望的的要求,学学习是个个过程,培培训后的的指导不不可忽视视。有利利于澄清清员工不不明白的的问题。有有时,我我们以为为已经交交代清楚楚了,其其实不然然。这就就需要我我们及时时发现问问题并给给予指导导,使员员工完全全领会上上司的指指令。有有利于纠纠正令人人不满意意的表现
23、现。一旦旦发现问问题,我我们应当当及时指指出问题题所在,帮帮助员工工改变令令人不满满的行为为。有利利于培养养员工自自我指导导能力。你你的职责责不仅是是完成具具体的任任务,还还要培养养员工的的能力。当当你指导导员工的的时候,你你也在教教授他们们解决问问题的方方法。有有利于激激励员工工的士气气。当你你通过指指导来帮帮助员工工提高能能力、解解决问题题、改进进绩效的的时候,你你也激励励了他们们的士气气,因为为员工知知道你很很关心他他们,愿愿意与他他们沟通通并帮助助他们。控制,是是指对照照工作标标准,检检查员工工的表现现,发现现偏差并并给予纠纠正。控控制职能能要求管管理者跟跟进工作作的全过过程直至至工作
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