怎样做一名出色的华瑞主管经理6715.docx
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1、怎样做一一名出色色的华瑞瑞主管经经理组织好部属组织好自己团队管理人员管理绩效管理自我认知激励建立有效的工作网络在职辅导计划管理目标管理时间管理角色认知沟通解决问题员工职业生涯规划授权年终绩效评估主管扮演演的三大大角色(一一)信息沟通通角色l 及时将上上级指令令传达到到下级,变变为部属属的行动动。l 迅速将市市场信息息及部属属情况反反馈到上上级,以以供上级级决策用用。l 横向部门门之间及及时交流流信息、进展情情况以便便更好协协作,并并与市场场发生联联络。主管扮演演的三大大角色(二二)人际关系系角色l 在上级面面前是被被领导者者,完成成上级指指令,在在下级面面前是领领导者,下下达指令令并对结结果负
2、责责。l 在同级面面前,协协作者的的角色。l 在用户面面前是公公司形象象的代表表,代表表公司履履行各项项职责。主管扮演演的三大大角色(三三)决策者角角色l 将上级下下达任务务转化为为部门目目标,并并有效解解决目标标实施中中的问题题。l 帮助解决决部属目目标实施施中遇到到的问题题。l 要善于发发现将来来的问题题,并将将问题转转化为机机会,作作为制定定规划的的依据。主管的三三大能力力1、专业业能力:解决问问题,实实现最终终结果的的保障2、决策策能力:企业持持续发展展的保障障3、沟通通能力:创造顾顾客价值值的保障障绩效管理理流程图图发展系统公司文化理念沟通激励战略规划明年目标l 工作目标l 个人发展
3、目标完成任务个人理解承诺个人目标部门目标年度目标政 程 规策 序 章(一)阶阶段目标标 (二)目目标目标标 政 程程 规 计计划 计计划奖励系统策 序序 章l 目标:什么何时何地l 计划:如何何人年度评估评估面谈职务分析说明书l 输出(职职责)l 输入l 转换薪 酬职务评估l 关联法约尔:管理的的5项基基本职能能1、计划划确立立目标制制定计划划和程序序2、组织织建立立一个有有效的组组织去完完成企业业目标3、指导导通过过对部属属的激励励在职辅辅导去达达标4、协调调加强强团队内内和团队队间的协协作去达达标5、控制制通过过设定各各项标准准,在目目标和结结果之间间进行必必要的调调整与控控制。主管工作作
4、现状调调查l 喜欢抓业业务工作作l 责任心强强,习惯惯依靠个个人努力力去完成成任务l 事无巨细细,不善善于授权权l 虽有工作作目标,但但缺乏目目标控制制l 不善于、不习惯惯做计划划l 救火现象象普遍l 未经过系系统的管管理技能能培训l 认为对人人的管理理是人事事部门的的事l 不善于招招聘、选选拔、培培训、发发展激励励等人力力资源管管理工作作管理者的的角色转转换1、专才才 通才才。2、依靠靠努力 依靠靠团队建建立工作作网络,利利用他人人的手去去实现组组织目标标。3、善做做具体业业务工作作 做管管理、领领导工作作,反之之花较少少的时间间做具体体业务工工作。4、对技技术性强强的职业业 对管管理职业业
5、有认同同感。主管的工工作风格格l 工作风格格的测定定:认知知自己的的行为倾倾向、行行为特征征,以及及改变工工作中的的不良行行为,创创造和谐谐的工作作环境,提提高工作作绩效。l 卢因的行行为模式式:B=f(PPE)P个个体变量量、个体体特征:气质、性格、兴趣、能力E环环境变量量l 人的行为为是个体体变量和和环境变变量共同同作用的的结果,在在企业内内不同的的个性特特征,在在不同的的环境下下,会产产生不同同的工作作行为,即即不同的的工作风风格,工工作风格格是一个个人在工工作中的的行为表表露。正正常环境境的工作作行为与与压力环环境下的的工作行行为是不不同的。主管的四四种工作作风格工作风格格想象设计计者
6、E人际关系系者A办事系统统者S激励行动动者G优点新颖的、富有想想象力的的,有创创造性的的,善于于探索,规规划,能能纵观全全局群体协作作者,善善于表达达,温和和、忠诚诚、信任任并支持持他人认真,有有条理,善善于分析析,定量量能力强强进取心强强,行动动迅速,办办事果断断、务实实缺点不现实、理论化化易动感情情,易被被他人影影响严肃、保保守,谨谨小慎微微目光短,粗粗心,缺缺乏分析析工作出发发点观念革新新人际关系系事实组织织结果行动动工作风格格与自我我管理1、认知知自我,自自我控制制,发展展优势,克克服缺点点,调节节本人的的工作风风格,力力求最大大的工作作绩效。2、认识识本人与与他人的的工作风风格,便便
7、于相互互理解,相相互合作作。创造造和谐的的工作气气氛,同同时间扬扬长避短短,团队队协作。3、主管管了解部部属的工工作风格格,便于于工作安安排,把把合适的的人放到到合适岗岗位。4、便于于班子组组合搭配配、优化化,单一一任务 同质质结构上层管理理 异质质结构时 间间 管管 理理l 第一代时时间管理理备忘忘录型特点:纸纸条或备备忘录本本,一方方面顺其其自然,一一方面追追紧时间间安排。l 第二代时时间管理理事先先规划安安排行程程特点:制制定合适适的目标标与计划划,讲究究效率,明明确责任任。l 第三代时时间管理理规划划、制定定优先顺顺序,操操之在我我。特点:明明确价值值观,制制定中、长、短短期目标标,将
8、每每天的活活动排出出优先顺顺序,有有详尽的的计划表表、组织织表。第三代时时间管理理最大的的贡献是是将目标标与计划划置于价价值观之之上。第四代时时间管理理l 注重单位位时间的的价值,而而非单位位时间的的效率(一一二象限限)l 超越时空空(今天天要管理理明天的的时间,第第二象限限)l 以人为本本的时间间观(人人的价值值观统一一)l 系统的而而非个人人的时间间管理案 例例 分分 析析第一步 将各各项工作作按其价价值的大大小一分分为二,11、2象象限为重重要;33、4象象限为不不重要。第二步 根据据各项工工作的完完工期限限,远近近分为11、4为为急迫的的;2、3为不不急迫的的。重要重要,不不急 重重要
9、,紧紧急紧急不重要,不不急 不重要要,急四象限工工作性质质分析急 迫迫不 急急 迫重 要要l 紧急状况况l 迫切的问问题l 限期完成成的会议议或工作作l 准备工作作计划l 预防措施施l 价值观的的澄清l 增强自己己的能力力不 重 要l 造成干扰扰的事、电话l 信件、报报告l 会议l 许多迫在在眉睫的的急事l 符合别人人期望的的事l 忙碌琐碎碎的事l 广告函件件l 电话l 浪费时间间l 逃避性活活动案 例例 分分 析析第三步 对王王的工作作定位,并并分析其其工作现现状重要l 共进午餐餐,讨论论促销会会策略11.5HH不急l 商讨索赔赔案处理理,1HHl 与华金公公司讨论论定价33Hl 中实公司司
10、的合作作意向书书2Hl 天际公司司的货未未到问题题?l 上级要求求上报三三个月的的业绩报报表2HH急l 周五业务务会提前前1Hl 阅读内部部刊物11Hl 打电话给给12客客户300分钟l 聆听电话话留言110分钟钟l 完成文件件归档11Hl 人事部明明天要上上报新员员工试工工期表现现结果报报告不重要案 例例 分分 析析第四步 问题题与措施施第一象限限:抓紧紧做;返返回第二二象限第二象限限:重点点做;按按计划有有步骤做做;为明明天准备备第三象限限:不花花时间;少花时时间;授授权部下下做第四象限限:平衡衡好被支支配的事事情;不不被迷惑惑,争取取自由返返回一、二象限限第五步 时间间价值=工作价价值
11、将将4个象象限时间间合理的的科学配配置,将将会遇到到15项项阻力。15项浪浪费时间间的主要要因素控制 信信息传递递1、电话话打扰 11、频繁繁的会议议2、不速速之客、顺便来来访 2、信信息不足足、或不不清、或或过多3、信息息资料不不全 决策 优柔寡寡断或拖拖延4、缺乏乏自我约约束 组织5、不善善于拒绝绝 1、混淆职职责与职职权计划 22、办公公桌杂乱乱无章1、试图图完成过过多的工工作或不不切实际际的时间间预算 指指挥 无效的的授权2、“消消防救火火”式或“危机型型”管理 人人力 03、没有有目标、优先次次序、每每日计划划4、搁置置未完成成的任务务怎样处理理并减少少工作中中的“救火”现象(一一)
12、方法一 科科学全面面做计划划l 将易出现现的问题题在计划划阶段做做出预见见,分析析原因,制制定对策策l 严格信息息管理,尽尽量采取取预防措措施,防防患于未未然方法二 严严格计划划控制过过程l 明确计划划控制点点(尤其其是关键键控制点点)设立立控制检检查人l 检查计划划进展情情况,健健全各类类检查信信息反馈馈表l 预测可能能发生的的问题,做做好必要要的应急急计划。方法三 对对已出现现的“救火”问题l 及时处理理,不要要拖延l 及时总结结,将例例外问题题转入例例内管理理案 例例 分分 析析第六步 系统统思维面对变化化的环境境 应变变能力要要强 突出出第二象象限管理理法牢牢抓住住关系企企业持续续发展
13、,价价值创造造的大事事,上下下左右系系统思维维 步调调一致上 中 下下时间管理理理论适适用范围围第一代时时间管理理:备忘忘录,适适用于小小作坊、小店管管理,对对突发事事件无助助第二代时时间管理理:计划划效率手手册,但但与工作作价值脱脱节第三代时时间管理理:当公公司进一一步扩大大,管理理范围扩扩大时,价价值观的的问题,步步调一致致的问题题突出了了,所以以,必须须抓授权权、抓规规划。第四代时时间管理理:公司司规模进进一步扩扩大,环环境变化化更为加加剧。靠靠远景管管理:长长远规划划、企业业文化、员工发发展超越越时空:展望将将来,可可持续发发展。人本管管理:学学习力、团队建建设系统思思维:55项修炼炼
14、,学习习型组织织案 例例 分分 析析第七步 有效效运用工工作日程程管理表表将每天天工作内内容列入入此表分析每每项工作作的性质质,排出出优先次次序拟定处处理对策策每日工作作时间记记录打算今天天完成的的工作(11) (2) (33) (4) (55) (6)时间活动次序1=重要要+紧急急2=重要要+不紧紧急3=紧急急+不重重要4=日常常事务处理方法法委托给训练去做做下次要他他提出建建议下次不同同意做集中/缩缩减/缩缩短时间间其它8:0008:300.12:330时间管理理的具体体方法(一一)1、此事事花多少少时间 取决决于该项项工作的的重要性性该项工作作何时完完工 取决决于该项项工作急急迫性2、管
15、理理今天的的时间 运用用第4代代时间管管理,44象限管管理法管理明天天的时间间 运用用第2象象限大石石头管理理法总结昨天天的时间间 总结结经验,吸吸取教训训,改进进措施3、运用用时间管管理表记记录你的的时间 计算算你的时时间 平衡衡你的时时间 分配配你的时时间时间管理理的具体体方法(二二)4、集中中时间,解解决第二二象限的的重要事事项5、善于于运用零零星时间间,增加加时间利利用效率率6、系统统管理你你的时间间,善于于用好别别人的时时间7、以人人为本使使用时间间,主管管在“人的管管理”上要舍舍得花时时间8、充分分运用现现代管理理工具,例例如电脑脑、信息息管理系系统提高高时间利利用效率率组 织 好
16、 部部 属目标控制行动计划工作目标具体标准关键结果工作职责奖励系统发展系统职责年终评估HRM考评系统目标任务书SMART要求目标标准主要目标职务分析时间管理分主次抓缓急考评目的考评项目考评技术考评程序绩效管理绩效伙伴在职辅导职务说明授权人的管理团队管理目 标标 管管 理理目标管理理是根据据公司的的战略规规划,组组织目标标运用系系统化的的管理方方式,把把各项管管理事务务展开为为:有主主次的、可控的的、有效效和高效效的管理理活动,激激励员工工,共同同参予,以以实现组组织和个个人目标标,努力力工作的的过程。目标管理理的作用用l 借助目标标说明公公司的期期望及要要求l 通过目标标分解使使各级人人员负起
17、起责任l 目标及其其标准为为企业考考核提供供依据l 通过目标标管理使使上下级级建立绩绩效伙伴伴关系l 有效的目目标管理理是自我我管理的的基础l 目标管理理有助于于把握企企业的命命运,保保持长期期和短期期利益之之间的平平衡目 标标 的的 内内 容容 企企业在目目标管理理中遇到到的问题题目标难以确定标准化难以量化目标难以长期化目标难以灵活变动主管的影响度目标制定参与性较差不同层次对目标的理解差异目标监控失去平衡目标的内内容共同价值态度承诺各负其责注重绩效不断发展目标管理理的特点点一 目标管管理的特特点二三、 MBO强调团队合作1、任何目标的实现均需依靠团队合作。2、小目标需服从大目标。四、MBO强
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