人力资源部工作流程分析11247.docx
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1、n 当前文文文件修改改密码:836628339n 更多数据据请访问问精品数数据网(.)人力资源源部工作流程目录第一章部部门定位位第 4 页第二章部部门工作作职责第第 4 页第三章部部门工作作流程第第 4 页一、招聘聘工作流流程第 4 页1、用人人部门需需求申请请第 4 页2、招聘聘职位的的发布和和管理第第 5 页3、候选选人预约约面试第第 5 页4、入职职审批第第 5 页5、内部部推荐人人员的规规定第 6 页6、特殊殊职位的的外调第第 6 页二、调配配工作流流程第 6 页1、新员员工入职职手续办办理第 6 页2、转正正手续办办理第 7 页3、离职职手续办办理第 8 页4、人员员信息库库管理第第
2、 9 页5、行政政类工作作办理第第 9 页6、机密密文件的的借阅第第 100 页三、薪酬酬工作流流程第 111 页1、考勤勤核算工工作第 111 页2、社保保、人事事档案管管理第 122 页附表:THHHR01 缺编编人员需需求申请请表 THHR32 月保保险捐款款表THHHR02 增编编岗位需需求申请请表 THHR33 工作作补助申申请表THHHR03 应聘聘人员登登记表 TTHHR34 公益益奖金申申请表THHHR04 应聘聘人员面面试评价价表 THHR35 总经经理奖金金申请表表THHHR05 书面面推荐书书 THHHR36 项目奖奖金申请请表THHHR06 编写写外调报报告 THHR3
3、7 工龄龄奖金申申请表THHHR07 员工工登记表表 THHHR38 年度度优秀员员工申请请表THHHR08 员工工到职通通知单THHHR09 员工工转试用用通知单单THHHR10 员工工转试用用申请表表THHHR11 保险险事宜确确认书THHHR12 转正正通知单单THHHR13 转正正申请表表THHHR14 试用用考核表表THHHR15 员工工档案表表THHHR16 员工工岗位调调配审批批表THHHR17 员工工辞职申申请表THHHR18 离职职手续表表THHHR19 员工工辞退审审批表THHHR20 终止止/解除劳劳动合同同通知单单THHHR21 终止止试用通通知单THHHR22 终止止
4、/解除除劳动合合同证明明书THHHR23 经济济补偿申申请表THHHR24 员工工离职通通知单THHHR25 办公公用品登登记册THHHR26 员工工月考评评表THHHR27 请假假申请单单THHHR28 考勤勤异常备备案表THHHR29 加班班申请单单THHHR30 销迟迟到申请请表THHHR31 月考考勤统计计表第一章部部门定位位管理权限限:行使使对公司司人事、劳资管管理权限限,并承承担执行行公司各各项规章章制度、管理规规程及工工作指令令的义务务。管理职能能:负责责对公司司人力资资源管理理工作全全过程中中的各个个环节实实行管理理、监督督、协调调、培训训、考核核评比的的专职管管理部门门,对所
5、所承担的的工作负负责。第二章部部门工作作职责:1、制定定一套合合理、有有效的人人员招聘聘流程,多多手段、多途径径吸纳适适合公司司需要的的有用人人才。2、强化化培训,利利用各种种形式培培养、选选拔优秀秀人才。3、建立立一整套套科学合合理的人人力资源源管理的的规章制制度。4、了解解并掌握握动态中中的员工工思想状状况,及及时进行行沟通与与疏导、营造良良好的人人文工作作环境。第三章部部门工作作流程一、招聘聘工作1、用人人需求的的申请和和审批计划内内人员需需求申请请须填写写缺编编人员需需求申请请表(表表THHR01),详详细描述述需求岗岗位的工工作职责责和要求求,经公公司总经经理审批批后方可可执行。公司
6、遇遇有增编编岗位需需求时,须须填写增增编岗位位需求申申请表(表表THHR02),经经公司总总经理审审批后方方可执行行。2、招聘聘职位的的发布和和管理行政部根根据审批批后的人人员需求求申请表表,负负责招聘聘职位的的发布、添加、刷新、停止等等事务性性工作。应聘简简历经筛筛选、分分类整理理后,存存入公司司应聘人人员信息息库。3、候选选人预约约面试行政部部根据需需求情况况预约面面试,负负责通知知应聘人人员面试试时间及及地点,并并在简历历上标明明预约情情况、面面试时间间、职位位,并做做人数统统计。初试面试人人员填写写应聘聘人员登登记表(表表THHR03)。由部门门经理与与应聘人人员面谈谈,根据据各岗位位
7、任职要要求进行行面试、笔试,填填写应应聘人员员面试评评价表(表表THHR04)并并签署书书面意见见。合适人人选推荐荐复试。复试由公司副副总经理理复试后后在应应聘人员员面试评评价表上上签署书书面意见见,确定定工资标标准、福福利待遇遇。行政部部报公司司总经理理审批。4、入职职审批公司总总经理享享有公司司所有人人员的最最终审批批权。通知入入职公司入职职员工由由公司行行政部预预约入职职时间,并并统一在在公司行行政部办办理入职职手续。入职准备备包括:递交学学历证书书原件,公公司核对对后留存存复印件件;身份证证正本及及复印件件;一寸免免冠的半半身照片片3张(最最近拍摄摄的照片片);培训、技能、职称等等证明
8、文文件和证证明有其其它特殊殊技能的的证明文文件正本本及复印印件(正正本核对对后发还还);必要时时提交婚婚育证明明;行政部须须将人员员准确入入职时间间书面通通知到岗岗部门经经理。5、关于于公司内内部人员员推荐应应聘人选选的补充充说明凡属公司司招聘计计划之内内的岗位位,如有有公司员员工向公公司行政政部推荐荐合适人人选,介介绍人须须出具书书面推荐荐书(表表THHR05),注注明介绍绍人所属属部门及及岗位。同时须须提交所所推荐人人选的详详细简历历。应聘聘人须严严格按上上述流程程办理应应聘登记记、面试试手续。如被录录用须将将手续齐齐全的应应聘人员员登记表表交行行政部备备案。6、特殊殊职位的的外调公司规定
9、定凡中、高层以以上管理理人员,财财务人员员入职前前均需外外调操作流程程:查询应应聘人员员简历据应应聘人员员提供的的证明人人进行电电话专访访记录录谈话内内容编写外外调报告告(表TTHHR06)上报报外调报报告上报公公司总经经理审批批行政部部根据审审批意见见通知应应聘人员员入职。二、调配配工作1、入职职手续办办理流程程根据各各部门已已经签字字同意,手手续齐全全的已经经定岗、定薪的的应聘聘人员登登记表。(签字字不全另另做保存存)根据应应聘人员员岗位,提提前一天天准备新新员工入入职资料料:员工工登记表表(表TTHHR07)、试用或或实习期期协议、员工到到职通知知单(表表THHR08)。审查入入职资料料
10、:身份份证、毕毕业证、学位证证、资格格证、职职称证,其其它能证证明自己己特长及及能力的的相关证证件。要求入入职员工工填写入入职数据据:员工工登记表表(各项项均须填填写完整整)、试试用期协协定或实实习期协协定。提供给给员工相相关数据据:出入证证员工到到职通知知单员工守守则设备处理入入职员工工数据:录入员员工信息息库录入员员工通讯讯簿将员工工名字记记录到考考勤表。员工数数据归档档:入职人人员资料料齐全的的,登记记、归档档。资料料不齐全全的,统统一放置置,及时时督促其其交齐入入职数据据。入职数数据欠缺缺的,纳纳入缺资资料人员员档案夹夹,通知知其于工工资发放放之日前前交齐所所欠资料料,否则则缓发工工资
11、,直直至资料料交齐为为止。实习员工工转试用用手续办办理流程程每月中中旬询问问是否有有转试用用人员,提提前155天向员员工发放放转试试用通知知单(表表THHR9)、转转试用申申请表(表表THHR10)、试用期期协议,由由员工个个人填写写后报部部门经理理、公司司总经理理逐级签签批,并并提前一一周报回回行政部部。因个个人原因因延误者者,转试试用时间间及转试试用工资资的发放放均须顺顺延。将签批批同意的的员工转转试用信信息录入入月人员员异动汇汇总表。3、转正正手续办办理流程程以试用用之日起起两个月月规定的的转正时时间为准准,提前前15天向向员工发发放、转转正通知知单(表表THHR12)、转正正申请表表(
12、表表THHR13)、试用用考核表表(表表THHR14),并并要求提提交三张张蓝底照照片,由由员工个个人填写写后报直直接领导导、部门门经理、副总经经理、行行政部主主管、总总经理逐逐级签批批,并提提前一周周报回行行政部。因个人人原因延延误者,转转正时间间及转正正工资的的发放均均须顺延延。各级经经理签批批后,公公司中、高层以以上管理理人员,财财务人员员转正须须经公司司总经理理审批。员工正正式转正正时间以以最终签签批时间间为准。公司所所有员工工的转正正审批须须按上述述流程办办理。将签批批同意的的员工工转正申申请表根根据批准准的转正正薪金及及起薪日日期为其其办理相相关手续续(包括括劳动合合同、保保险事宜
13、宜确认书书(表TTHHR11),转转正单审审批后告告知部门门负责人人。未签签批同意意的员员工转正正申请表表需询询问部门门负责人人意见。将签批批同意的的员工转转正信息息录入员员工档案案表(表表THHR15)及及月人员员异动汇汇总表。4、调岗岗手续办办理流程程需要调调岗员工工由提出出要求的的部门提提交员员工岗位位调配审审批表(表表THHR16),并并详细填填写调配配原因。调出部部门经理理、调入入部门经经理及各各自的上上级主管管负责人人分别签签署书面面意见。交行政政部部审审核、调调整调岗岗员工的的岗位薪薪资及职职务级别别,在员员工信息息库、员员工工作作证、员员工档案案、通讯讯簿上进进行修改改并通知知
14、相关部部门人员员。3、离职职手续办办理流程程辞职员员工须填填写员员工辞职职申请表表(表表THHR17),并并严格按按表上流流程逐级级签批。所有辞辞职员工工均须与与部门负负责人进进行离职职面谈。其中,主主管级以以上员工工辞职须须与总经经理进行行离职面面谈。在公司司行政部部处领取取离职职手续表表(表表THHR18)。根据离离职手续续表上上各项规规定的办办理手续续,离职职人员将将签批完完毕的离离职手续续表交交行政备备案。对离职职人员在在员工信信息库和和员工通通讯簿中中进行更更改,并并将离职职人员档档案和保保险手续续进行停停办。辞退人人员由部部门负责责人填写写员工工辞退审审批表(表表THHR19)报报
15、公司行行政部,由由部门负负责人与与辞退人人员进行行离职面面谈。向向被辞退退人员发发放终终止/解除劳劳动合同同通知单单(表表THHR20)或或终止止试用通通知单(表表THHR21)及及终止/解除劳劳动合同同证明书书(表TTHHR22)。其中试试用人员员需提前前1周发放放,正式式人员需需提前半半个月发发放。公公司总经经理签批批意见后后,被辞辞退人员员按上述述流程办办理离职职手续和和工作交交接。因员工违违纪,公公司行政政部直接接下发中中止/解除劳劳动合同同通知单单或中中止试用用通知单单。员工离离职后,行行政部负负责向相相关部门门下发员员工离职职通知单单(表表THHR24)。4、公司司人员信信息库的的
16、修改和和完善每月11日收集集上月公公司人员员信息异异动情况况(包括括入职、转正、调岗、调薪、离职等等),并并于3日内汇汇总。遇遇节假日日顺延,报报部门主主管审核核。5、行政政类工作作办理流流程编制更更新员工工通讯簿簿:将更更新后的的员工通通讯簿电电子版上上网发布布。档的收收发、转转呈、登登记、建建档、归归档。部门内内员工办办公用品品领用:周六上上午领取取办公用用品。领领取办公公用品后后,承办办人应将将所领取取的办公公用品进进行登记记,领用用人领取取办公用用品后在在领取办办公用品品登记册册(表表THHR25)上上签字备备查。6、机密密文件的的借阅公司各各部门遇遇有需向向人力资资源部借借阅各类类人
17、员信信息及档档案时,必必须经过过行政部部主管审审批。所有人人员档案案的原件件不得借借出。原则上上借阅工工作应在在人力资资源部办办公室内内完成。借阅人人对借阅阅内容负负有保密密义务。除员员工登记记表及及员工证证件复印印件外,行行政部对对涉及薪薪资保密密、员工工个人保保密信息息等内容容严格履履行保密密义务。三、考核核工作月度考核核工作由公司司行政部部向各部部门被考考核人员员送交员员工月考考评表(表表THHR26),被被考核人人员填写写后交直直接领导导考核评评分,并并逐级提提交上级级领导签签署书面面意见;行政部部负责收收集、检检查填写写情况并并报公司司总经理理签批;行政部部将考核核统计结结果进行行核
18、算工工资。四、薪资资福利工工作1、考勤勤核算将员工工报备的的请假假申请单单(表表THHR27)、考勤勤异常备备案表(表表THHR29)、加班班申请单单(表表THHR29)、销迟迟到申请请单(表表THHR30)等等按部门门、人员员进行整整理。根据考考勤资料料、考勤勤备案单单据,核核算员工工考勤。打印月月考勤统统计表(表THHR31)报人力资源主管。2、工资资核算行政部部结合公公司薪资资考勤制制度,根根据已完完成的月月考勤统统计表、月保保险扣款款表(表表THHR32)及当月月新批准准的工伤补补助申请请表(表表THHR33)、经济补补偿申请请表,进进行工资资核算,完完成工工资发放放表,并并报公司司总
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