周服餐饮娱乐管理系统安装操作说明书(1)hxxd.docx
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1、周服餐饮饮娱乐管管理系统统操作说说明书北京周服服科技有有限公司司编制 版权所所有时间:220055-055目录第1章软软件的安安装与登登录31.1 如何安安装31.2 如何登登录41.3 如何添添加用户户赋予权权限41.4数数据备份份与还原原61.5 如何联联网访问问?61.6 如何通通过Innterrnett访问?7第2章软软件操作作界面说说明82.1 快捷链链接、菜菜单和控控制栏882.2 主窗口口9第3章基基础资料料录入与与软件基基本操作作流程993.1 添加查查询酒菜菜分类1103.2 添加查查询仓库库103.3 酒菜快快速入库库113.4 添加修修改员工工123.5 客户与与会员卡卡
2、管理1123.5.1 添添加,查查看,删删除客户户123.5.1 添添加会员员卡类型型123.5.2 发发卡1333.5.3 查查看积分分或者储储值1443.5.4 积积分兑换换143.5.5 增增加储值值143.5.6 卡卡的挂失失与补办办15第4章进进货管理理164.1 如何进进货?1164.2 如何进进货付款款?如何何多次付付款?1174.3 如何处处理进货货退货118第5章销销售管理理195.1 如何销销售199如何点菜菜开单?19如何预订订桌位?19如何更换换桌位?20如何退菜菜?21如何并台台或者并并单?21如何结账账?211如何打印印账单?22如何清台台?222什么是自自动清台台
3、和非自自动清台台?222添加查询询房间115添加查询询桌位115如何切换换到大图图标样式式?222如何知道道每日酒酒菜销售售情况?30如何打包包和外卖卖?2225.2 如何收收款?如如何多次次收款?如何多多种方式式收款?225.3 如何处处理销售售退货?235.4 使用销销售单出出货2445.5 如何交交班?2245.6 关于日日始日结结25第6章库库存管理理256.1 酒菜快快速入库库256.2 采用入入库单方方式将酒酒菜入库库256.3 如何调调整进货货价格和和销售价价格2666.4 调拨酒酒菜2776.5 酒菜拆拆零2886.6打打折与取取消折扣扣286.7 如何停停售酒菜菜286.8
4、库存数数量与有有效期报报警2996.9 库存盘盘点2996.100 报损损出库229第7章财财务管理理307.1 日利润润307.2 月利润润307.3 年利润润307.4 进货往往来账务务查询330第8 章章打印控控件及设设置3118.1 打印机机名称设设置3118.2 打印控控件的安安装与卸卸载3118.2.1 安安装3118.2.2 卸卸载3338.3 打印设设置问题题35第1章 软件件的安装装与登录录1.1 如何安安装第一步:确认你你的电脑脑安装的的是Wiin20000,WWinXXP,或或者Wiin20003SServver系系统,因因为本系系统只能能装在服服务器类类型的操操作系统统
5、上;再再请确认认您的硬硬盘拥有有两个以以上分区区,因为为本系统统默认是是安装在在D盘上上。第二步:关机,拆拆机箱,将将我们提提供给您您的网卡卡插到主主板的PPCI插插槽上,然然后开机机。第三步:将安装装光盘放放到光驱驱里,打打开盘符符,双击击执行SSetuup安装装程序。第四步:在第一一个界面面中选择择“同意”协议,在在第二个个页面中中单击“下一步步”,在第第三个界界面中,如如图1-1所示示:图1-11 输入入加密号号界面选择您购购买的版版本,一一般为小小企业版版,在安安装方式式中选择择“覆盖安安装”,在红红色的方方框圈定定的文本本框中输输入您的的网卡解解密号,这这个解密密号可以以在网卡卡的包
6、装装盒上找找到,也也可以在在小企业业版的ssn.ttxt文文件中找找到。接接下来点点击下一一步,等等待安装装即可,视视机器速速度,大大约需要要30分分钟左右右。第五步:安装成成功后,选选择启动动方式,即即可单击击完成关关闭窗口口。这时时候,桌桌面上应应该形成成五个图图标,包包括:周周服数据据库服务务器,周周服系统统服务器器,周服服后台管管理系统统,周服服餐饮娱娱乐管理理系统和和周服系系统说明明书。如如果图标标不全,请请单击右右键,刷刷新桌面面。第六步:您现在在可以启启动周服服餐饮娱娱乐管理理系统了了,启动动步骤如如下。1双击击周服数数据库服服务器,此此时右下下脚应该该出现一一个红绿绿灯形状状的
7、图标标,如果果绿灯亮亮,表示示启动成成功。2双击击周服系系统服务务器,如如果窗口口显示连连接池初初始化成成功,则则表示启启动成功功,此窗窗口启动动完毕后后不要关关掉,应应该最小小化到任任务栏上上。3双击击周服餐餐饮娱乐乐管理系系统,在在页面中中中输入入用户名名choofo,密密码:mmanaagerr,看登登录是否否成功。若若成功,则则表示安安装成功功;否则则请检查查您以上上操作是是否正确确。1.2 如何登登录第一步:双击桌桌面上的的周服数数据库服服务器,此此时右下下脚应该该出现一一个红绿绿灯形状状的图标标,如果果绿灯亮亮,表示示启动成成功。第二步:双击桌桌面上的的周服系系统服务务器,如如果窗
8、口口显示连连接池初初始化成成功,则则表示启启动成功功,此窗窗口启动动完毕后后不要关关掉,应应该最小小化到任任务栏上上。第三步:登录周周服餐饮饮娱乐管管理系统统,应双双击桌面面上的周周服餐饮饮娱乐管管理系统统,在页页面中中中输入用用户名,例例如:cchoffo,密密码,例例如:mmanaagerr,然后后点击确确定即可可。第四步:登录后后台管理理系统,应应双击桌桌面上的的周服餐餐饮后台台管理系系统,在在页面中中中输入入用户名名,例如如:chhofoo,密码码:,例例如:mmanaagerr。用户户登录后后应该修修改默认认密码,以以保证系系统安全全。1.3 如何添添加用户户赋予权权限第一步:用ch
9、hofoo这个用用户登录录后台管管理系统统。第二步:点击“用户管管理”|“添加用用户”菜单,出出现如图图1-22所示界界面。图1-22 添加加用户页页面第三步:输入将将要添加加的用户户名和密密码,注注意,此此处的用用户名必必须为英英文(拼拼音)或或者数字字,而不不能是汉汉字。为为了便于于记忆,用用户名一一般都是是用户真真实姓名名的拼音音,第一一次添加加的时候候,建议议用户名名和密码码相同,然然后再在在第八步步中修改改,最后后选择用用户级别别,一般般门店经经理可以以赋为系系统管理理员,将将来在查查看结账账明细,进进货价等等页面中中可以拥拥有更高高的权限限,而级级别为“收银员员”用户,在在第一次次
10、登录或或者交班班后再次次登录系系统都必必须输入入备用金金,而且且对内容容的查看看也仅限限于自己己的操作作记录。选选择输入入完毕后后,点击击“添加”按钮提提交。第四步:在接下下来的用用户详细细信息页页面中,如如图1-3所示示,添加加用户的的真实姓姓名,生生日,身身份证,入入职时间间等详细细信息,需需要说明明的是,应应该给每每个用户户选择一一个仓库库,这个个仓库很很重要,因因为将来来用户在在销售收收银的时时候,这这个仓库库被默认认为酒菜菜出库的的仓库。添添加完毕毕,点击击“确定”按钮提提交。图1-33 添加加用户详详细信息息页面第五步:提交后后返回的的是用户户列表页页面,点点击用户户对应的的“菜单
11、权权限”链接,到到达修改改权限页页面,如如图1-4所示示,在顶顶部选择择对应的的软件名名称。第六步:如果您您购买的的是餐饮饮软件,则则选择“餐饮管管理系统统”,如果果您购买买的是医医药软件件,则选选择“医药进进销存”系统,这这时候页页面会跳跳转到相相应的系系统页面面,这个个页面详详细列出出了系统统主菜单单和子菜菜单以及及其他相相关功能能,每一一个功能能面前都都有一个个选择框框,您觉觉得应该该赋予用用户哪些些功能,便便可以将将其选中中。一般般情况下下,收银银员应该该拥有销销售管理理(或者者是前台台服务)的的全部权权限,这这时候,您您可以将将“销售管管理”(或者者“前台服服务”)的主主菜单选选中,
12、后后面的子子菜单和和功能都都会被自自动选中中。选择择完毕后后,点击击“确定”按钮提提交。在这个页页面中还还有一个个非常重重要的功功能,那那就是数数据库清清空功能能,因为为用户安安装软件件后,经经常要试试用一段段时间才才能正式式使用,这这期间会会形成一一些垃圾圾数据,于于是就要要把数据据库清空空一下。系系统在清清空数据据时,并并不是清清空所有有数据,类类似于酒酒菜,酒酒菜分类类,员工工等数据据是不清清空的,只只清空进进货记录录,销售售记录,收收款付款款记录,入入库,出出库记录录这些内内容。这这个功能能只有cchoffo用户户拥有,这这也是我我们强烈烈建议修修改chhofoo密码的的原因,只只要c
13、hhofoo密码不不外泄,才才能保证证系统安安全。第七步:软件权权限赋予予完毕,便便可以赋赋予用户户修改密密码权限限,还是是在这个个页面中中选择“后台管管理系统统”,选中中“用户管管理”主菜单单,然后后将“添加用用户”和“删除用用户”的选择择取消,也也就是不不赋予其其添加用用户和删删除用户户权限。操操作完毕毕,点击击“确定”按钮提提交即可可。图1-44 选择择菜单权权限页面面第八步:通知用用户他的的用户名名和密码码,让其其自己登登录后台台管理系系统,将将密码修修改成自自己唯一一知道的的容易记记忆的密密码,从从而保证证别人不不会用他他的用户户名登录录,将来来若在操操作上有有问题,便便于确定定责任
14、。注意: 在操作作员,收收银员等等用户登登录客户户端以前前,chhofoo必须首首先赋予予他们相相应的操操作权限限!1.4数数据备份份与还原原为了用户户的数据据安全,软软件每次次启动的的时候都都会自动动备份数数据,默默认备份份路径为为:D:chhofoobaak。默默认备份份的天数数为5天天。但是对于于许多系系统来说说,这样样的备份份并不一一定能够够满足要要求,一一是许多多用户的的数据量量非常大大,而是是备份的的数据和和正在使使用的数数据都放放在D盘盘,物理理上没有有隔开,若若是硬盘盘坏了,则则备份的的数据也也会同时时损坏,所所以最安安全的数数据备份份方案是是从物理理上将备备份数据据和正在在使
15、用的的数据分分开,方方法和步步骤如下下:第一步:再购买买一块硬硬盘安装装在电脑脑上,硬硬盘可以以是二手手的,容容量不需需要太大大,4个个G左右右即可。第二步:新硬盘盘会形成成新的盘盘符,假假设盘符符为E。找找到盘符符E,打打开,建建立文件件夹chhofoo,进入入choofo文文件夹,再再建立文文件夹bbak,最最终形成成E:choofobakk这个路路径。第三步:到D盘盘用记事事本打开开D:choofotommcatt-4.1.224cconffbacckupp.coonf。第四步:bacckupp.coonf文文件只有有两行,一一行表示示备份路路径,一一行表示示备份天天数,把把路径改改为E
16、:chhofoobaak 即即可。如果数据据出现问问题,需需要还原原,则执执行D:chhofoo备份份数据.exee,然后后选择还还原,选选择备份份的路径径,例如如E:choofobakk,然后后点击下下一步即即可。1.5 如何联联网访问问?网络版软软件的最最大好处处就是能能够实现现服务器器和客户户端的分分离,所所谓的分分离是这这样:软软件装在在服务器器上,其其他的客客户端通通过网卡卡和HUUB与服服务器相相连,只只要知道道服务器器的名字字或者IIP地址址,打开开IE,输输入软件件的访问问地址便便可以访访问。服务器和和客户端端分离带带来的一一个革命命性的好好处是数数据的绝绝对安全全,上一一小节
17、讲讲了为了了实现数数据的有有效恢复复,购买买两块硬硬盘的方方法,但但是这种种方法并并不能杜杜绝操作作人员从从电脑上上将数据据恶意删删除或者者破坏的的可能性性,更加加安全的的方法就就是采用用网络版版链接方方式,将将服务器器与客户户端分离离,这样样软件在在服务器器上,操操作人员员从客户户端通过过IE访访问服务务器,所所以他接接触不到到服务器器硬盘上上的文件件,自然然也就无无法进行行破坏。一般商户户可以采采用如图图1-55所示的的拓朴结结构来布布置局域域网:图1-55 局域域网的拓拓朴结构构要想在客客户端访访问服务务器上的的软件,可可以采用用下面的的步骤:第一步:在服务务器上打打开软件件客户端端或者
18、后后台管理理系统。第二步:记录IIE地址址栏的访访问地址址。第三步:在客户户端电脑脑上打开开IE,并并在地址址栏里输输入刚刚刚记录的的地址并并回车即即可访问问。第四步:在打开开的首页页上点击击鼠标右右键,在在弹出菜菜单中选选择“创建快快捷方式式”,这时时候Wiindoows桌桌面上便便会多一一个Weeb快捷捷方式,以以后登录录便不再再需要执执行上面面的四个个步骤,而而只要双双击这个个快捷方方式即可可。1.6 如何通通过Innterrnett访问?周服科技技的软件件目前是是国内做做得最好好的B/S结构构餐饮娱娱乐管理理系统提提供商,BB/S结结构的软软件最大大好处就就是可以以通过IInteern
19、eet方式式访问软软件,只只要装有有服务器器的软件件放在IInteerneet上,那那么老板板坐在家家里,便便可以查查看每天天的营业业情况。如果是连连锁店形形式,那那么只要要购买一一套完全全企业版版,然后后设立一一台服务务器,便便可以联联网使用用此系统统。但是是这样用用户的成成本主要要就变成成对服务务器的维维护,保保证它224小时时不能宕宕机,这这个工作作需要专专人完成成。低成本设设置Innterrnett服务器器的步骤骤如下:第一步:申请一一个包月月的ADDSL,因因为ADDSL有有独立的的IP。第二步:申请一一个花生生壳或者者每步的的动态域域名,将将域名指指向服务务器。第三步:每天启启动W
20、iindoows以以后,在在启动周周服系统统服务器器以前,先先使用AADSLL上网,然然后启动动动态域域名服务务器即可可。第四步:老板即即可在家家里访问问动态域域名,并并登录系系统。第2章 软件操操作界面面说明软件界面面由四个个主要部部分组成成,上面面是软件件的快捷捷链接窗窗口,紧紧接着是是控制栏栏,左侧侧是系统统菜单,中中间最大大的部分分是软件件主窗口口,如图图2-11所示。图2-11 软件件界面预预览2.1 快捷链链接、菜菜单和控控制栏在快捷链链接窗口口中,点点击右上上角的链链接可以以到达功功能页面面,这些些页面同同样可以以从左侧侧菜单中中打开。如如果您的的计算机机能上网网,您可可以根据据
21、左侧的的周服科科技网站站wwww.chhofoo.coom,如如果您是是正版用用户,应应该能在在网站上上找到与与您相关关的信息息。如果果您有自自己的网网站,还还可以与与周服科科技互换换友情链链接。左侧是系系统的菜菜单,登登录后看看到的是是主菜单单,点击击后可以以看到子子菜单,系系统管理理员可以以给用户户不同的的权限,与与右上角角快捷链链接不同同的是,只只有被赋赋予权限限的用户户才能看看到相应应的菜单单。若用用户没有有没有被被赋予权权限,也也就是左左侧菜单单并不可可见,但但是他试试图使用用右上角角的快捷捷链接打打开没有有操作权权限的页页面,将将显示“没有授授予权限限”的提示示。左侧侧菜单如如果太
22、长长显示不不下,则则可以点点击“MENNU”左右两两侧的箭箭头来滚滚动菜单单。控制栏的的滚动字字幕左右右两侧的的箭头可可以控制制屏幕主主窗口的的变化,点点击可以以看到相相应的效效果。滚滚动字幕幕标识了了当前登登录用户户名,并并提示用用户快捷捷键的设设置情况况。2.2 主窗口口主窗口用用来显示示相应的的功能页页面,当当您点击击系统菜菜单时,主主窗口的的页面会会相应的的发生变变化。主主窗口显显示的页页面分为为三种样样式,一一种是添添加修改改样式,一一种是查查询删除除样式,一一种是打打印设置置样式。添加删除除样式页页面分为为四部分分,从上上到下依依次是:最新添添加信息息列表(如如果尚没没有添加加信息
23、,此此区域不不显示),标标题栏,详详细信息息添加区区,和添添加按钮钮。下面面以添加加客户页页面为例例进行说说明,如如图2-2所示示。图2-22 添加加页面界界面介绍绍点击最新新添加信信息列表表列表的的信息可可以对信信息进行行查看和和修改。查询删除除页面也也分为四四部分,从从上到下下依次是是:条件件检索区区,标题题栏,查查询列表表,翻页页控制区区(如果果内容太太少,不不需要翻翻页,此此区域不不显示)。下下面以进进货单明明细页面面为例进进行说明明,如图图2-33所示。图2-33 查询询页面界界面介绍绍在条件检检索区可可以添加加或者选选择条件件,然后后点击查查询按钮钮进行组组合查询询,每次次查询结结
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