信息管理概论形成性考核册15425.docx
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1、一、名词词解释1、信息息:是事事物的运运动状态态和过程程及关于于这种状状态和过过程的知知识.2、信息息的共享享性:信信息的共共享性是是指信息息能同时时为多个个使用者者所利用用,它不不会因为为使用者者的增加加而使每每个使用用者获得得的信息息减少。3、管理理:通过计计划、组组织、指指导、协协调和控控制,使使所管辖辖范围内内的一切切资源得得到充分分利用,以以达到预预定目标标的活动动。4、经济济信息:反映社社会经济济活动并并为经济济活动服服务的信信息。5、经济济信息系系统:由经济济信息源源、经济济数学方方法、经经济信息息处理器器、经济济信息管管理者、经济信信息用户户构成的的综合体体。1、信息息工作:指
2、一切切单位为为满足生生产、经经营、决决策与科科学研究究的需要要而进行行的信息息活动。2、信息息工作评评价:是是对信息息产品和和价格进进行衡量量或对信信息进行行效率和和效益分分析,从从而检测测工作实实际效果果。3、信息息管理:对信息息资料的的整理、加工、排序、保存等等系列工工作。4、信息息安全:贮存的的信息资资料要妥妥善保管管,应做到不不被破坏坏或丢失失,保证证信息资资料的完完好、安安全。5、信息息政策:信息政政策是国国家机关关和社会会团体根根据需要要制定的的有关发发展或管管理信息息事业的的方针、原则和和办法,它它是调整整国家信信息实践践活动并并借以指指导、推推动整个个信息事事业发展展的行动动指
3、南。1、信息息收集:就是按按信息系系统所确确定的要要素,选选取目标标系统数数据的过过程。2、普查查:是对调调查对象象(总体体)的所所有单位位进行的的逐一、无遗漏漏的专门门调查。3、复合合标志组组:就是是按一定定标志分分组后,再再按另外外的标志志去把区区分的各各组进一一步分为为更细的的组,形形成一种种分层次次的结构构。4、混合合标志组组:是混合合采用数数量标志志和品质质标志两两种类型型的分组组标志。5、信息息预测:信息预预测是信信息产品品开发方方法论之之一。它它是指在在综合大大量信息息资源的的基础上上,归纳纳总出信信息资源源所表现现的事物物的发展展规律,并并根据这这种规律律预测未未来一段段时间事
4、事物发展展趋势的的方法。6、企业业实体法法:是依据据企业拥拥有大量量实际客客观存在在的东西西,而联联系这个个实体的的生命阶阶段就有有各种数数据。7、企业业过程再再工程:是指对对企业过过程进行行根本性性的再思思考和彻彻底性的的再设计计,以谋谋求企业业当代的的关键性性能指标标能获得得巨大的的提高。1、生命命周期法法:作为为一个软软件系统统,管理理信息系系统也有有生命周周期,它它是指从从提出请请求开始始,经过过调查分分析、设设计、实实施、运运行和维维护的整整个过程程。2、直接接转换法法:就是是用新系系统直接接代替原原来的旧旧系统,是是一次性性的全部部取代,这这中间没没有过渡渡时间。3、控制制论:一一
5、门研究究系统共共同控制制规律的的科学。4、信息息论:一一门研究究通讯和和通讯系系统中信信息传递递的共同同规律的的科学,是是一门应应用数理理统计方方法研究究信息和和信息传传递的科科学。5、信息息网络:是人们们开发、获取、加工、再生和和利用信信息资源源的基本本技术设设施体系系,由采采集信息息的现代代传感与与测量系系统、传传输信息息的现代代通信系系统、处处理和再再生信息息的高性性能计算算机与高高级智能能系统,以以及使用用信息的的先进控控制与显显示系统统组成。6现代信信息管理理:就是是借助于于现代信信息技术术,充分分运用经经济、人人文等手手段,对对社会中中存在的的各种类类型的信信息资源源及信息息7活动
6、加加以管理理,以求求最大限限度地发发挥它的的作用,实实现它的的价值,并并带来效效益。8知识管管理:是协助助企业组组织和个个人,围围绕各种种来源的的知识内内容,利利用信息息技术,实实现知识识的生产产、分享享、应用用以及创创新,并并在企业业个人、组织、业务目目标以及及经济绩绩效等诸诸个方面面形成知知识优势势和产生生价值的的过程。3.知识识:由个个人的隐隐式经验验、想法法、洞察察力、价价值以及及判断等等组成,它它是动态态的,而而且只能能通过与与有知识识的专家家直接合合作与交交流才能能拿得到到。3.本体体论层次次的信息息定义:信息指指的是事事物运动动的状态态和方式式,即是是事物内内部结构构和外部部联系
7、运运动的状状态与方方式。 4.认识识论层次次的信息息定义:信息指指的是认认识主体体所感知知或所表表达的事事物运动动的状态态及其变变化方式式,包括括状态及及其变化化方式的的形式、含义和和效用。5.网络络信息交交流:网络信信息交流流是指通通过网络络这种新新型媒体体类型而而进行的的信息交交流方式式。6.信息息技术:从广义义上说,信信息技术术就是能能够扩展展人类信信息器官官功能的的各种技技术总称称,是涉涉及信息息的生产产、获取取、检测测、识别别、变换换、传递递、处理理、存储储、显示示、控制制、利用用和反馈馈等信息息活动的的所有技技术的集集合。信息资源源:是一一个贯穿穿于人类类社会信信息活动动中从事事信
8、息生生产、分分配、交交换、流流通、消消费的全全过程的的多要素素集合。客观存存在的包包括信息息劳动的的对象,信信息劳动动的设备备,信息息劳动的的技术信信息。信息道德德:是指指在信息息的采集集、加工工、存贮贮、传播播和利用用等信息息活动各各个环节节中,用用来规范范其间产产生的各各种社会会关系的的道德意意识,道道德规范范和道德德行为的的总和。7.信息息组织:也称信信息有序序化或信信息整序序,是根根据信息息资源检检索的需需要,利利用一定定的科学学方法和和规则,通通过对信信息外在在特征和和内容特特征的分分析、选选择、标标引、处处理,使使其有序序化,从从而保证证用户对对信息的的有效获获取和利利用,实实现信
9、息息的有效效流通和和组合。8.信息息采集:就是信信息的选选择和提提取的过过程,是是根据不不断变化化的用户户需求从从信息源源中搜索索、选择择和提取取的连续续过程。9.信息息描述:是根据据一定的的描述规规则和技技术标准准,对信信息的外外在特征征和部分分内容特特征进行行分析、选择、记录的的过程。10.信信息揭示示:是对对信息的的内容特特征进行行深层揭揭示并转转换成主主题标识识,形成成一个科科学的逻逻辑的概概念标识识系统。11.信信息存储储:是将将经过加加工整理理序化后后的信息息按照一一定的格格式与顺顺序存储储在特定定的载体体中的一一种信息息组织活活动。12.信信息分析析:是通通过已知知信息揭揭示客观
10、观事物的的运动规规律的过过程。一三.信信息服务务:是指指以产品品或劳务务的形式式向用户户提供和和传播信信息的各各种信息息活动,即即信息服服务产业业范围内内的所有有活动。一三. 超媒体体技术:超媒体体技术是是超文本本与多媒媒体技术术的结合合,它是是将文字字、图表表、声音音、图像像、视频频等多媒媒体信息息以超文文本方式式组织起起来,使使人们可可以通过过高度链链接的网网络结构构在各种种信息库库中自由由航行,找找到所需需要的任任何媒体体的信息息。14.自自由文本本组织方方式:主主要用于于全文数数据库的的组织,是是对非结结构化的的文本信信息进行行组织和和处理的的一种方方式,用用自然语语言提示示知识单单元
11、,根根据全文文情况直直接设置置检索点点。一五.主主题树方方法:就就是将信信息资源源按照某某种事先先确定的的概念体体系结构构,分门门别类地地逐层加加以组织织,用户户通过浏浏览的方方式逐层层加以选选择,层层层遍历历,直到到找到所所要的信信息线索索,并通通过信息息线索直直接找到到相应的的网络信信息资源源。16.数数据库方方法:主主要是针针对已经经结构化化了的二二次信息息的组织织方法,它它将事物物对象的的共同属属性抽取取出来作作为数据据库的字字段,众众多字段段共同说说明事物物对象的的特征。17.元元数据:是指用用于帮助助识别、描述和和定位网网络化的的电子资资源的结结构化数数据,通通过它可可以揭示示各类
12、电电子文献献的内容容和其他他特征以以方便检检索,能能够提高高信息的的利用价价值,其其典型的的操作环环境是网网络环境境。一八.网网络信息息服务:是指在在网络环环境下信信息机构构和行业业利用计计算机、通讯和和网络等等现代技技术从事事信息采采集、处处理、存存贮、传传递和提提供利用用等一切切活动,其其目的是是为了给给用户提提供所需需的网络络信息产产品和服服务。19.信信息检索索服务:是根据据用户有有要求,由由专门人人员辅助助或代替替用户查查找信息息并将结结果提供供给用户户的一种种信息服服务工作作。20.回回溯检索索服务:是对检检索系统统全部信信息,或或其中一一定时间间范围的的信息,按按照主题题范围进进
13、行信息息普查的的服务。 21.定定题信息息服务:又称为为定题信信息提供供服务,是是一种定定期地从从新的信信息库中中为特定定用户提提问进行行的计算算机信息息检索的的服务方方法。22.信信息系统统:是指依依据系统统的观点点,通过过计算机机、网络络等现代代化工具具和设备备,运用用数学的的方法,服服务于管管理领域域的人机机相结合合的信息息处理系系统。它它通过对对信息进进行采集集、处理理、存储储、管理理、检索索和传输输,向有有关人员员提供有有用信息息。 23.管管理信息息系统:是一个个以人为为主导,利利用计算算机硬件件、软件件、网络络通信设设备以及及其他办办公设备备,进行行信息的的收集、传输、加工、储存
14、、更新和和维护,以以企业战战略竞争争、提高高效益和和效率为为目的,支支持企业业高层决决策、中中层控制制、基层层运作的的集成化化的人机机系统。 24.电电子商务务:是指指依靠信信息技术术进行的的一切商商务活动动,它是是一种全全新的商商务模式式。252BB模式的的电子商商务:是是指商业业机构(企企业或公公司)使使用或各各种网络络向供应应商、经经销商等等其他企企业或公公司进行行订货和和付款等等一系列列交易活活动的电电子商务务模式。262CC模式的的电子商商务:是是企业通通过向消消费者进进行商品品营销、定购、支付直直至交货货的商务务过程。 272CC模式的的电子商商务:是是消费者者双方通通过第三三方提
15、供供的电子子平台进进行交易易的一种种电子商商务模式式。28.个个性化信信息服务务:是网网络信息息服务发发展的重重要方向向,是针针对不同同的用户户采用不不同的服服务策略略和方式式,提供供不同的的信息内内容的服服务。二、问答答题1、信息息的三个个层次是是什么?各自回回答什么么问题?答:按照照主体的的认识层层次,可可将信息息划分为为语法信信息、语语义信息息和语用用信息。从主体体对信息息的认识识层次上上看,由由于主体体有感受受力,能能够感知知事物运运动状态态及其变变化方式式的外在在形式,由由此获得得的信息息称为语语法信息息;由于于主体有有理解力力,能够够领会事事物运动动状态及及变化方方式的逻逻辑含义义
16、,由此此获得的的信息称称为语义义信息;又由于于主体具具有明确确的目的的性,能能够判断断事物运运动状态态与其变变化的效效用,因因此获得得的信息息为语用用信息。2、信息息的作用用有哪几几个方面面?答: 信信息的作作用有五五个方面面:1)帮帮助人们们提高对对事件的的认识,减减少活动动的盲目目性。22)是人人类社会会一切有有组织活活动的纽纽带。33)构成成生产力力的一个个要素。4)是是世界的的第三要要求与资资源;5)是是管理活活动的核核心3、管理理的基本本职能有有哪些?经济管管理管理理分为哪哪几个屋屋次?答:管理理的基本本职能是是目标、计划、组织、指导、协调和和控制。经济管理理分三个个层次,即即高层管
17、管理,也也称战略略管理;中层管管理,也也称战术术管理;基层管管理,也也称事务务管理。4、信息息在经济济管理中中的作用用有哪些些?答:信息息在经济济管理中中的作用用归纳为为四个方方面:信信息是企企业活动动的基础础,信息是是管理的的工具,信息是是经营决决策的依依据,信息是是提高经经济效益益的重要要保证。5、经济济管理对对信息系系统的要要求是什什么?答:经济济管理对对信息处处理的要要求可以归结为及时时、准确确适用、完整和和经济五五个方面面。信息息处理及及时性包包括两层层意思:一是信信息的收收集、记记录要及及时,二二是信息息的加工工、检索索、传递递要快。信息处处理准确确性,首首先是原原始数据据要准确确
18、;第二二是要进进行正确确的加工工处理;第三是是传递要要准确。信息处处理适用用性,包包括数量量适当、格式易易懂、针针对性强强、直接接可用等等方面的的要求。信息处处理完整整性,要要讲经济济效益,信信息的及及时性、准确性性、适用用性和完完整性,必必须建议议在经济济性上的的基础上上。6、经济济活动中中一般有有哪几种种流?信信息流起起到什么么作用?答:在经经济活动动中,一一般有物物流、货货币流、人员流流、事务务流和信信息流。信息流主主要指信信息的流流动。信信息流总总是伴随随着其它它流而产产生,并并以此来来调节和和控制其其它流的的数量、方向、速度,使使之按一一定的目目的和规规则运动动。其它它流是单单向不可
19、可逆的,信信息流则则要求有有反馈,是是双向运运动的。7、为什什么说信信息是企企业活动动的基础础?答:任何何企业,不不论是生生产经营营活动,还还是管理理活动,都都是构成成企业的的六要素素的活动动。这些些要素的的运动形形成两种种主要流流:物流流和信息息流。物物流体现现了企业业的基本本业务活活动,是是企业最最基本的的运动过过程。但但是,企企业物质质的每个个运动都都离不开开信息,信信息流引引导、指指挥着物物流,规规划和调调节物流流的目标标、方向向、数量量、速度度,使物物质按一一定的目目的和规规则有效效的运动动。信息息流在整整个企业业的活动动中起主主导作用用,它的的通畅与与否不仅仅决定生生产活动动能否正
20、正常进行行,而且且决定管管理活动动是否有有效。企企业整个个生产经经营过程程,始终终贯穿着着信息的的传递与与处理,信信息是企企业活动动的基础础。1、影响响信息工工作的两两大因素素是什么么?答:影响响信息工工作的两两大因素素是社会会信息形形态和企企业信息息意识。企业信信息意识识在信息息需求及及获取信信息的过过程中起起着支配配作用。一个信信息意识识很强的的企业,有有可能获获得其它它企业所所忽视的的重要信信息;相相反,对对于信息息意识较较弱的企企业来说说,即使使信息即即时可取取,也难难以认识识到关键键性的信信息。2、与国国外交流流信息时时,必须须注意哪哪些问题题?答:交流流时必须须首先考考虑国家家的利
21、益益,特别别注意国国家的有有关政策策与制度度,严格格防止泄泄密。其其次企业业引进设设备时要要了解对对方设备备的性能能、对方方企业的的信誉、能力和和服务措措施等。准备与与外资联联营的企企业,要要对投资资者的真真实意向向、经济济实力、投资方方式、设设备性能能等情况况,通过过各种方方法进行行认识考考察,避避免因盲盲从而造造成不必必要的损损失。3、简述述信息评评价工作作的内容容及其意意义?答:信息息工作评评价的内内容包括括对信息息工作效效率和效效益两个个基本方方面的评评价。对信息进进行效率率和效益益分析的的意义主主要体现现在两个个方面:1) 提高决决策的准准确性和和科学性性。2) 可以弥弥补“市市场缺
22、陷陷”4、如何何评价信信息工作作的效益益?答:对信信息工作作效益的的评价包包括直接接效益和和间接效效益两个个方面。对于直直接效益益,由于于比较直直观,可可以采用用定量的的方法进进行评价价;对于于间接效效益来说说,定量量评价往往往比较较困难,因因紫可以以采用定定性或半半定量的的方法,通通过信息息使用者者的全面面调查和和企业管管理效果果的多因因素分析析得出结结论。5、简述述信息资资源管理理的总目目标和分分目标。答:信息息资源管管理的总总目标为为:保证证信息资资源的开开发利用用直辖市市一致地地进行,使使各类信信息资源源以更高高的效率率和更低低的成本本充分发发挥作用用。分目目标主要要包括:1)信信息资
23、源源开发目目标;22)信息息资源利利用目标标;3)信信息资源源管理机机制目标标。6、信息息政策与与信息立立法之间间的主要要区别是是什么?答:区别别主要表表现在:第一,信信息法是是国家强强制力保保证实施施的行为为规范,具具有普遍遍约束力力、明确确性、稳稳定性和和执行的的强制性性。信息息政策,无无法提供供象法律律那样的的信任度度、可靠靠性和强强制力;第二,信信息法是是信息政政策的规规范化、条文化化。信息息法更有有权威性性和科学学准确性性,因而而也能更更好地调调节相应应的信息活活动的权权利义务务关系。第三,信信息法具具体、明明确、可可操作性性强,而而信息政政策相对对来说较较笼统抽抽象,可可操作性性较
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