档案索引表与档案明细表4295.docx

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1、档案存放放备查用用表楼：层：房间：档案架（柜）栏格全宗号全宗名称称案卷目录录号案卷目录录名称目录中案案卷起止号数数档案索引引表部门：序号档案号档案名称称建档日期储存位置档案内容保管期限限12345678910111213141516归档案卷卷目录卷宗号：目录号号：部门门：案卷顺序序号立卷类目目号案卷标题题起止日期期卷内张数数保管期限限备注档案明细细表保险库号号柜位号部门文件名称称及内容容类别入库日期期出库日期期收件人签签收拟存至日日期年月日年月日档案内容容登记簿簿类号：案号内容备注（机密）文文件保管管备查簿簿类别： Noo.归档日期原文件编号经办部门档号预定保存存期限份数备注副本影本作废档案案

2、焚毁清清册年月日档号收文号发文号焚毁简单单原因档案起讫年月核准：监监焚：焚焚毁执行行人：调卷单No. 年年月日类别调卷部门门调卷人文件内容容摘要调卷用途途调卷期限限自年月日日起至年年月日止，计计日原收入编编号借出日期期年月日档号归还日期期年月日备注保管人签签章核准：主主管：调调卷人：阅档催还还单同志：您所调阅阅的下列列档案还还期已逾逾，为方方便他人人使用和和管理，请请依档案案调阅规规则于月月日前送送还。档案室年月日档号文号名称借出日期期归还日期期数量备注宗册档案调阅阅单档案名称称或收发文号号核批调阅人借出日期期年月日档号及件件数号 码码：还卷日期期年月日(经收人人签章)共宗(件件)注：本单单一

3、式二二联，第第一联于于案卷退退还后由由档案室室退还调调阅人，第第二联留留存档案案室备查查。档案调阅阅单档案名称称或收发文号号核批调阅人借出日期期年月日档号及件件数号 码码：还卷日期期年月日(经收人人签章)共宗(件件)注：本单单一式二二联，第第一联于于案卷退退还后由由档案室室退还调调阅人，第第二联留留存档案案室备查查。档案存放放位置表表卷宗名称称卷宗号案卷目录录号案卷目录录名称目录中案案卷起止止号存放位置置楼层房间档架(柜柜)栏格阅档催还还单存根根借阅人：档号文号名称借期原定还期期数量催单发出出日期宗册档案移交交签收表表归档部门门： 年 月月 日类别归档文件件名称档案编号号份数秘级归档日期期交件人签签字收件人签签字备注档案目录录表部门：编号文号名称内容容归档日期期备注云南通禹禹电力工工程有限限公司档案移交交签收表表云南通禹禹电力工工程有限限公司档案借阅阅记录