如何成为高效人力资源管理者4720.docx
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1、第一讲 人力力资源在在各类型型企业中中的定位位(上)一、人力力资源在在企业中中的工作作和定位位(一)实实际中,忙忙于救火火的人力力资源管管理者1HRR的来历历人力资源源部原来来叫人事事部,倒倒过来念念就成了了“不是人人”,有时时候更开开玩笑地地说,人人事部“不干人人事”。最先先把人事事部改成成人力资资源部的的是彼得得德鲁克克,他在在19554年写写的名为为管理理的实践践一书书中,提提出了两两个与人人事部有有关系的的词,一一个词是是MBOO(目标标管理),第第二个词词就是HHR。2.HRR的苦恼恼但是,HHR不仅仅是人力力资源的的缩写,还还是另外外一个词词的缩写写消防防栓(英英文)。难难怪人力力
2、资源部部跟消防防栓似的的,总是是在救火火,却不不关心火火源在哪哪里。当当人力资资源部发发现招聘聘人手不不够时,就就冲向劳劳动力市市场去招招聘;后后来,发发现员工工技能不不行了,又又赶紧去去做培训训;接着着制定薪薪酬,做做激励,管管理问题题员工,然然后再对对他们进进行绩效效考核。哪哪里着火火,就去去哪里救救火,却却不管火火源在哪哪里,被被别人牵牵着鼻子子走。很多人力力资源管管理者的的工作可可以用三三个字概概括:“茫、盲盲、忙”,也就就是“茫然”、“盲目”、“忙碌”,再忙忙一点就就会变成成“瞎忙”。图1-11 人力力资源管管理者的的实际状状态(二)理理性中,战战略性的的人力资资源管理理一个运营营中
3、的公公司,也也正如同同一条长长着百条条腿的正正在行走走的蜈蚣蚣。它百百足一步步往前走走的先决决条件是是:蜈蚣蚣的脑袋袋先定方方向,往往哪儿走走,这一一百条腿腿才知道道往哪走走,否则则就是这这个往那那边,那那个往这这边。其其次,还还要频率率一样,也也就是有有人“喊口令令”。在企企业也是是同样的的道理,在在公司里里,大脑脑袋是最最高的管管理者,在在前面“定方向向”,带着着大家往往前走,后后面这些些蜈蚣腿腿,也就就是小部部门要在在事先“定好的的战略”之下行行动。但是现实实中,却却往往出出现相反反的情况况,如左左边箭头头所示:招来的的特别优优秀的员员工,本本来有着着很高的的执行能能力,却却“一人一一把
4、号,各各吹各的的调”。对公公司的发发展没有有相应的的贡献;而右边边箭头标标明努力力的方向向一致,是是一个公公司努力力达到的的状况。图1-22 战略略性人力力资源的的作用那么,如如何才能能把人力力资源部部从“救火的的状态”解放出出来呢?这就需需要多关关注一些些战略方方面的问问题。1制定定人力资资源部的的战略,去去掉第一一个“茫”制定人力力资源部部战略的的目的是是通过人人来帮助助公司实实现战略略目标,从从而把“一人一一把号,各各吹各的的调”转到协协调一致致的局面面上来,这这也是人人力资源源的最高高战略。不仅是人人力资源源的使用用用“选、育育、用、留留”这四个个模块,而而且还包包括选进进来以后后的企
5、业业文化建建设和员员工关系系管理等等,一直直从左边边箭头过过渡到右右边箭头头为止(如如图1-2所示示),这这才真正正算是一一个高绩绩效团体体,只有有到这时时,才可可以说招招进来的的人的“选育用用留”工作是是到位的的。2和业业务部门门构建战战略伙伴伴关系,去去掉第二二个“盲”各级业务务部门的的管理者者,才是是真正承承担企业业人力资资源管理理的关键键(如图图1-33所示,所所有箭头头都指向向各级管管理者)。认认识到这这点,才才能说明明人力资资源部门门找到了了火源。中层经理理者的任任务很重重,除了了我们熟熟知的做做业绩,搞搞研发,搞搞服务等等,还有有现在所所说的做做“人力资资源管理理”。因为为,业务
6、务部门的的经理天天天跟员员工生活活工作在在一起,所所以也最最了解员员工的想想法。图1-33 管理理者在企企业战略略中的作作用3做公公司运营营的顾问问,去掉掉第三个个“忙”通过盖洛洛普公司司创造的的“倒S”图,能能更鲜明明地说明明这一点点。盖洛洛普是美美国的一一个公司司。他们们用了两两年的功功夫,按按人头调调查了上上千万位位进来的的员工,这这里面既既包括公公司扫地地的阿姨姨,前台台接电话话的女士士,还有有公司总总经理。调调查他们们和公司司股票增增值之间间的链接接关系,结结果发明明了“倒S”路径。具具体如图图1-44所示。图1-44 盖盖洛普公公司的 “S”路径员工进来来的时候候,是候候选人,经经
7、过人事事部对其其进行面面试,测测评之后后,适才才适岗地地放在公公司的各各个部门门里。这这时,他他归顶头头上司管管,人事事部慢慢慢淡化出出去。如果他的的顶头上上司特别别棒,能能把这些些员工管管理得很很投入,员员工投入入,对客客户态度度就会好好,客户户就会忠忠诚,公公司的股股票就增增值。这这中间链链接的桥桥是中层层管理者者。真正拍板板要人的的,不是是人力资资源部,而而是部门门经理。所所以,这这倒S中中好象没没HR什什么事了了,这就就是企业业那个火火源的根根本所在在。掌握握倒S路路径,人人力资源源部才不不会忙着着天天救救火,而而是站在在S路径径外面,可可以在任任何一个个模块加加入,提提供咨询询和帮忙
8、忙,但都都不是起起直接作作用。所所以他是是“外人”,做“旁观者者”。“旁观者者”清,可可以看到到公司存存在的问问题,并并能够及及时指出出问题,提提出建议议,然后后再出来来做看客客,找问问题。(三)HHR部门门在企业业中的定定位1定位位:业务务部门的的合作者者人力资源源部和业业务部门门合理的的分工应应该是共共享业务务结果,共共享管理理员工的的职责。这这里所强强调的是是一种团团队合作作的精神神,也就就是“职责分分清,资资源共享享,团队队合作,达达到共赢赢”。【案例】这是一张张三个小小动物开开冰箱拿拿啤酒的的图片。主人夜深深人静睡睡了或者者不在家家,它们们开冰箱箱要拿六六听啤酒酒。它们们怎么合合作才
9、能能拿着这这啤酒呢呢?底下下的那条条大狗负负责放哨哨,中间间的小狗狗负责搭搭梯子,最最上面的的小猫负负责执行行,也就就是它们们的分工工。但是是,那条条大狗站站起来有有一人多多高,它它不用那那两个动动物,自自己站起起来也一一样能取取到,为为什么大大狗不自自己干,还还要拉上上这俩小小家伙?因为它它一旦不不授权给给这些小小动物们们锻炼的的机会,一一旦它老老了,就就没有人人帮它干干了。同同时,也也有责任任分摊的的因素。企业老总总就应该该是这条条大狗,他他在底下下垫底,而而且只干干两件事事,一个个是定方方向,一一个是提提供自己己坚实的的臂膀,提提供激励励。而不不能自己己替代员员工和管管理者,一一人独揽揽
10、,否则则就会发发生“向向下错位位”,也也就是很很多的民民营企业业里经常常发生的的现象老总在在做中层层的事,中中层在做做基层的的事,基基层在做做老板的的事。中间那小小狗应该该是人力力资源部部,承上上启下,像像企业里里一个骨骨头架子子。换句句话说,也也就是人人力资源源部制定定各种各各样规章章制度,行行为规范范,流程程表格手手册等,用用来定位位。最上面的的那只小小猫,是是直线的的管理层层,也就就是业务务部门的的经理,在在老板路路走对,人人力资源源部各项项规章制制度到位位的前提提下,负负责执行行,达到到共赢。【自检11-1】人力资源源部的“工工作分析析”是最最不让业业务部门门认可的的,虽然然业务部部门
11、觉得得工作分分析是人人事部的的事。那那么,人人力资源源部门应应该如何何协调和和业务部部门的关关系,做做出让业业务部门门满意的的工作分分析呢?见参考答答案1-1(首先,部部门经理理要负责责提供各各种各样样的数据据,因为为人事部部并不懂懂业务部部门经理理底下哪哪个职位位到底要要操作什什么东西西。所以以业务部部门经理理提供负负责那个个职位的的数据,以以协助工工作分析析调查。其其次,人人事部是是做工作作分析项项目的小小组长,定定期从部部门经理理那儿要要数据,也也包括自自己的观观察。最最后,要要及时和和业务部部门经理理进行沟沟通。)2.问题题:受委委屈的人人力资源源部老外们说说中方员员工很棒棒,只有有一
12、点点点需要改改进的地地方,就就是爱推推手,爱爱打“太极拳拳”,言外外之意,是是说中国国人比较较“擅长”推诿责责任。而而当什么么事弄不不好找不不出根源源的时候候,经常常是人事事部当了了替罪羊羊。比如如,指责责人力资资源部门门没招聘聘来合适适的员工工,没有有培训好好,薪酬酬不够激激励,福福利不好好留不住住人等等等。【案例】去年年底底绩效考考核的时时候,某某制造型型企业的的人事部部一位228岁的的男孩,在在非常有有名的人人力资源源网站上上,发了了一个帖帖子说:“救命命,救命命,我要要自杀。”原原来,绩绩效考核核做完了了,员工工的分数数都很高高,但公公司业绩绩却下降降。这是是谁的责责任?老总组织织开会
13、,“一一脚开球球”,就就把这个个球踢到到参会者者各各部门的的经理手手上了,那那些中层层经理也也学老总总,要把把这个责责任(“球球”)想想办法推推到外面面。首先,老老总说业业绩下降降销售部部肯定有有责任。销销售部说说:出不不来业绩绩怪研发发,没研研发出新新产品。研研发部一一指财务务部说:巧妇难难为无米米之炊,财财务给我我们预算算削减了了。那个个财务说说:不是是我的错错,控制制费用是是财务的的天职,我我们在第第四季度度发现采采购成本本急剧上上升,结结果为了了公司平平稳运作作,我把把各部门门的固定定花费都都下调了了10。这一一个天职职两个字字就把这这球扔到到采购部部了,采采购部说说:这怎怎么能怪怪我
14、呢,第第四季度度出了件件大事你你们知不不知道?俄罗斯斯那矿山山发生了了大爆炸炸,所以以原料奇奇缺,物物价上涨涨,公司司做不做做,做就就得买原原料,买买就得贵贵,这样样公司购购买原料料的成本本就提高高了。这这样就把把球推出出国去了了。然而,老老总对这这个所谓谓的结果果并不满满意,他他一想还还有一人人没说话话人人力资源源部,他他正在那那儿做笔笔记。老老总一指指他说:我觉得得是人事事部的职职责,绩绩效考试试到底考考谁?考考俄罗斯斯矿山去去了,我我看就是是你们人人事部的的责任。你你说人力力资源部部冤不冤冤。第二讲 人力力资源在在各类型型企业中中的定位位(下)如何有效效地降低低内耗3.对策策:分清清责任
15、,事事先预防防 预防性性管理防止部门门间互相相推诿责责任,需需要进行行预防性性管理,明明确划定定人力资资源管理理中各部部门经理理和人力力资源部部的职责责,以避避免内耗耗【案例】某财富五五百强的的公司曾曾做过的的“经理指指南”(如图图1-55、1-6、11-7):职能部门经理理的工作作人力资源源部门的的工作工作分析析对所讨讨论的工工作职责责范围作作出说明明,为工工作分析析人员提提供帮助助协助工工作分析析调查工作分分析的组组织协调调根据部部门主管管提供的的信息写写出工作作说明人力资源源计划了解企业业整体战战略和计计划并在在此基础础上提出出本部门门的人力力资源计计划汇总并并协调各各部门的的人力资资源
16、计划划制定企企业的人人力资源源总体计计划招聘与录录用明工作作对人员员的要求求,为人人力资源源部门的的选聘测测试提供供依据面试应应聘人员员并作出出录用决决策甄选招招聘活动动,不断断扩大应应聘人员员队伍进行初初步筛选选并将合合格的候候选人推推荐给部部门主管管甄选过过程的组组织协调调工作甄选技技术的开开发考核运用公公司的评评估表格格对员工工进行绩绩效考核核绩效考考核面谈谈开发绩绩效考核核工具组织考考核、汇汇总处理理考核结结果保存考考核记录录图1-55 某公司司经理指指南1职能部门经理理的工作作人力资源源部门的的工作培训与发发展根据公公司及工工作要求求安排员员工、对对新员工工进行指指导和培培训为新的的
17、业务开开展评估估、推荐荐管理人人员进行领领导和授授权、建建立高效效的工作作对下属属的进步步给予评评价并就就其职业业发展提提出建议议准备培培训材料料和定向向文件根据公公司既定定的未来来需要就就管理人人员的发发展计划划向总经经理提出出建议在规定定和实际际运作企企业质量量改进计计划以及及团队建建设方面面充当信信息源薪酬管理理向人力力资源部部门提供供各项工工作性质质及相对对价值方方面的信信息,作作为薪酬酬决策的的基础决定给给下属奖奖励的方方式和数数量决定公公司要提提供给员员工的福福利和服服务实施工工作评估估程序,决决定每项项工作在在公司的的相对价价值开展薪薪资调查查,了解解同样或或近似的的职位在在其他
18、公公司的工工资水平平在奖金金和工资资计划方方面向一一线经理理提出建建议开发福福利、服服务项目目,并跟跟一线经经理协商商图1-66 某某公司经经理指南南2职能部门经理理的工作作人力资源源部门的的工作劳动关系系营造相相互尊重重、相互互信任的的氛围,维维持健康康的劳动动关系坚持贯贯彻劳动动合同的的各项条条款确保公公司的员员工申诉诉程序按按劳动合合同和有有关法规规执行,申申诉的最最终裁决决在对上上述情况况进行调调查后作作出跟人力力资源部部门一起起参与劳劳资谈判判保持员员工与经经理之间间沟通渠渠道畅通通,使员员工能了了解公司司大事并并能通过过多种渠渠道发表表建议和和不满 分析析导致员员工不满满的深层层原
19、因 对一一线经理理进行培培训,帮帮助他们们了解和和理解劳劳动合同同条款及及法规方方面易犯犯的错误误 在如如何处理理员工投投诉方面面向一线线经理提提出建议议,帮助助有关各各方就投投诉问题题达成最最终协议议 同一一线经理理介绍沟沟通技巧巧,促进进上行及及下行沟沟通员工保险险与安全全确保职职工在纪纪律、解解雇、职职业安全全等方面面受到公公平对待待持续不不断地指指导员工工养成并并坚持安安全工作作习惯 发生生事故时时,迅速速、准确确地提供供报告开发确确保员工工能受到到公平对对待的程程序并对对一线经经理进行行培训,使使他们掌掌握这一一程序分析工工作,制制定安全全操作规规程并就就机械防防护装置置等安全全设备
20、的的设计提提出建议议 发生生事故时时,迅速速实施调调查、分分析原因因、就事事故预防防提出意意见并向向“职业安安全与健健康管理理”组织提提交必要要的报表表图1-77 某某公司经经理指南南3 首问负负责人制制以客户服服务为例例。任何何部门接接到客户户的询问问、投诉诉电话,都都不能说说“这事不不归我管管,让客客户找某某某部”,然后后就放下下电话。当当接到电电话,应应该说“对,我我就是这这个客户户的首问问负责人人”,然后后,即使使这件事事情不归归我管,但但是我知知道这事事在公司司归谁管管,帮着着客户去去找那个个部门,直直到把事事解决了了。二、人力力资源部部的四种种角色美国的一一位大学学教授,他他出版过
21、过好多书书,其中中最有名名的一本本是在119977年出版版的员员工的主主心骨。书书中提出出现代的的人力资资源部角角色概念念:不管管在什么么样的企企业,就就算是十十几个人人、几十十个人的的家族制制企业中中,只要要有人事事部,他他就应该该承担四四个角色色。如果人少少就一人人承担四四个角色色,如果果人事部部人多,大大家分别别承担着着四个各各有轻重重的角色色,它们们分别是是:战略略伙伴、变变革的先先锋、专专业的基基础管理理、员工工的主心心骨。其其中第三三、第四四个角色色都聚焦焦在日常常事务上上。在具具体操作作方面,专专业基础础管理是是偏流程程的,包包括招聘聘、培训训、绩效效、薪酬酬等等,而而员工主主心
22、骨是是日常事事务方面面,偏员员工的。也也是最难难的一部部分。图1-88 HHR的四四个角色色1战略略伙伴(Strrateegicc paartnner) 战略伙伴伴是指: 首先,人人力资源源部为开开发公司司远景目目标和价价值观,提提供资讯讯服务; 然后,由由人力资资源部和和高层管管理团队队共同研研究解决决方案; 最后,把把人力资资源的各各项实践践和战略略相连起起来。【案例】诺基亚人人力资源源经理发发现一个个问题。现现在学通通讯的大大学生很很多,但但未来劳劳动力市市场学通通讯专业业的学生生,会相相对减少少,会出出现供不不应求的的趋势。于于是,她她向公司司高层打打报告,建建议公司司,在还还没有缺缺
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