河北石油分公司文书岗位说明书6305.docx

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1、文书岗岗岗位说明明书岗位名称称文书岗岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级副主任工资等级级直接下级级无薪酬类型型所辖人员员无岗位分析析日期本职：负负责公文文管理、办公设设备管理理、印鉴管管理工作作职责与工工作任务务:职责一职责表述述：负责责公文和和内勤工工作工作时间间百分比比：40工作任务负责公文文的登记记编号、录入、整理、复印、分发频次： 负责河河北石油油快报的的登记编编号、录录入、分分发频次：协助各处处室进行行文字录录入、整整理工作作频次：负责办公公自动化化系统未未结公文文、纸式式文件的的督办工工作频次：职责二职责表述述：负责责公司办办公设备备维护、办公耗耗材管理理工作时间间百分比

2、比：155工作任务负责复印印机、打打印机、传真机机等办公公设备的的日常检检查和维维护频次：负责定期期联系设设备维护护公司全全面检查查办公设设备频次：负责办公公耗材的的购进、供应、登记、核对频次：职责三职责表述述：负责责内外收收发和电电话接听听工作工作时间间百分比比：400工作任务负责省公公司机关关内部的的公文传传递、流流转工作作频次： 负责传真真、特快快专递、信件、包裹件件等的内内外收发发工作频次：负责接听听上下级级部门、外单位位的来电电并记录录传达频次： 职责四职责表述述： 负负责公文文、公务务性信件件、凭证证、证书书的印鉴鉴管理工工作工作时间间百分比比：5职责五职责表述述：完成领领导交办办

3、的其它它工作权力：权限一：相关工工作的建建议权权限二： 公文文办理的的督促权权权限三：印鉴管管理权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系办公设备备维护公公司、邮邮局、机机要局等等所需记录录文档：各类公公文、工工作规划划、工作作总结、报告、会议材材料、领领导讲话话任职资格格：教育水平平大专专业文秘经验半年左右右相关工工作经验验知识打印操作作，文件件技术制制作，机机关流转转程序，计计算机应应用知识识技能技巧巧内收发工工作技能能、常用用办公软软件操作作技能、人际沟沟通及协协调技能能培训经历历常用办公公软件及及计算机机理论知知识、办办公自动动化程序序应用工作条件件及其它它使用工具具设备计算机、打印机机、电话话、Innterrnett网络、传真机机、文件件柜、复复印机、一体机机、计算算器工作环境境共用办公公室工作时间间特征工作时间间不规律律，随机机性、应应急性、阶段性性加班较较多备注：