员工培训准备工作要点与方法16196.doc
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1、培训准备备工作要要点 教学学计划的的重要性性授课课之前作作好教学学计划的的话,会会有下列列的优点点。1对授课课内容具具有自信信讲讲师的自自信心影影响教学学的成功功与失败败。而制制作教学学计划的的过程,教教学内容容或实例例引用的的检查,资资料的收收集等过过程都会会使自信信更加强强。2在预定定的时间间内达到到教育的的目的考虑虑内容和和重点的的组成,减减少多余余和不相相关的话话题,明明确地强强调重点点,使听听讲者接接收到强强而有力力的内容容。3控制授授课时间间内内容和实实例引用用可以分分开来,以以实例引引用来调调整时间间。4可以应应用在各各种对象象上做成一一次教学学计划后后,以后后的授课课也可以以再
2、使用用,实例例引用略略做改变变的话,也也可以应应用在别别的授课课上。5有利于于讲师的的自我启启发制作教教学计划划时,必必须有充充分的准准备,对对内容的的融汇贯贯通将有有利于讲讲师的自自我启发发。并且且借着对对教材优优缺点的的检查,可可以发现现下一次次的启发发目标。 各部部门主管管担任的的讲课题题目教学学计划可可分为个个人用和和定型(指南)的计划划两种,由由讲师自自己作成成的计划划属于个个人用的的教学计计划。接下下来以新新进员工工的教育育为例来来介绍部部门主管管的讲义义内容,这这个内容容是由担担任的讲讲师自己己制作的的教学计计划。1高级干干部:致致欢迎词词、公司司历史及及概要、公司的的方针和和理
3、想、同学中中的地位位、经营营思想等等。2总务经经理:公公司的组组织、人人事管理理及各项项规定、就职规规则、资资历和薪薪水、劳劳资关系系、就职职合同。3业务经经理:公公司的经经营活动动、经营营网路、商品构构成、业业务员心心得、销销售技术术。4生产经经理:公公司的生生产管理理、研究究开发体体制、关关于质量量管理、生产部部门的概概要。5教育部部主管:职业礼礼仪、待待客礼节节、电话话礼貌、人际关关系、公公司活动动心得、各种手手续、命命令报告告、电脑脑技术等等。 教学学计划的的制作顺顺序决定定担任讲讲师之后后,接着着就要以以下列的的基本顺顺序来制制作教学学计划。1确定讲讲义目的的:确定课课程整体体的评鉴
4、鉴和重要要性,明明确地制制定教学学中心和和教学目目的。2决定授授课题目目(教学名名称):题题目最好好能清楚楚明白并并具有弹弹性。例例如以公司的的生产管管理代替生产管管理体制制的概要要。3检查教教材内容容:要例举举能包含含教材全全部的内内容,并并将重点点项目列列举出来来。内容容要以听听讲者能能够接受受的程度度为准,稍稍微简单单一点比比较好。4决定教教学方法法:以教材材为主进进行还是是以边教教边讨论论的方式式进行。5选定教教材和辅辅助工具具:为了提提高教育育效果,使使用辅助助工具和和教材是是必要的的。在这这个阶段段就必须须决定要要使用幻幻灯片或或录放影影机。6设计进进行方式式:这是整整个教学学计划
5、的的重心,所所以必须须多花一一些时间间来讨论论。7时间的的分配:完完成所有有程序之之后,最最后就是是计算分分配时间间。使整整个课程程能很顺顺利地进进行,最最好在课课程结束束前5分钟做做总结,使使时间不不会显得得太紧或或过多。 教学学计划书书的写法法范围围和每个个项目都都决定之之后,最最后就是是添入教教学计划划书中,可可以将这这计划书书当做是是讲义的的笔记。其写法法如下。1项目栏栏里写上上讲座名名称,训训练名栏栏里写上上新进员员工教育育,或女女性员工工教育等等名称。2时间栏栏里写上上所需要要的时间间,形式式栏里写写上授课课或讨论论,或是是事例研研究等形形式。3强调点点栏里写写上这次次讲义中中所强
6、调调的几点点。4内容按按照每个个要点、项目(细项)分类记记入左边边的栏里里,中间间栏写上上说明。项目前前面的数数字是所所需要的的时间,和和下一个个项目之之间要空空一行。5要强调调的地方方划红线线。6每个项项目的事事例写在在右边空空栏里。讲课时时间多出出来时可可利用这这些事例例来控制制时间。 讲义义资料的的整理完成成教育计计划的同同时也要要开始整整理讲义义资料。整理资资料有一一些原则则,为了了提高教教学效果果,希望望能照此此原则来来整理。1资料的的种类资料料分类的的方法:有按照照目的来来区分,也也有用颜颜色来区区分的,目目的是为为了更容容易区别别。(1)整整理资料料又称为为作业资资料。通通常所谓
7、谓的资料料就是指指整理资资料,就就是将讲讲义的要要点或补补充说明明经过整整理写出出来的资资料。又又可分为为写上所所有讲义义内容和和只写重重点的资资料两种种。(22)课题资资料又称称作业资资料。是是假设性性案例或或思考问问题的资资料,在在授课途途中发给给大家,当当作习题题。(33)资讯资资料又称称情报资资料。靠靠讲课无无法完全全说明的的内容或或专门用用语的解解说资料料,用来来补充讲讲课的不不足,所所以多在在事前分分发。(4)摘要所谓谓摘要就就是只记记下讲义义的项目目名称的的资料。不写具具体的内内容,项项目和项项目之间间可以记记录讲义义内容,可可以当做做笔记簿簿兼资料料。摘要要也有资资料之外外的讲
8、义义目录的的意思。2讲义资资料制作作的原则则资料料的制作作与活用用要根据据以下的的原则。(1)在在教学中中使用呢呢?还是是教学后后当参考考资料呢呢?按照照使用方方法来决决定内容容的量与与组合。(2)教学中中使用的的资料最最好是整整理成一一页。(3)在上面面写上标标题或项项目名。以40100字左右右的短文文来作说说明。(4)分项目目来写,越越简洁越越好。(5)资料不不要在事事前全部部一次分分发,说说明的时时候才分分发。(6)附上装装订夹,使使大家便便于保管管。新进员工工指导方方法 如何何使新进进人员有有宾至如如归的感感受当新新进人员员开始从从事于新新工作时时,成功功与失败败往往决决定其受受雇的最
9、最初数小小时或数数天中。而在这这开始的的期间内内,也最最易于形形成好或或坏的印印象。新工工作与新新上司亦亦与新进进雇员一一样地受受到考验验,由于于那工作作需要他他,不然然他就不不会被雇雇用,所所以主管管人员成成功地给给予新进进雇用人人员一个个好的印印象,亦亦如新进进人员要要给予主主管人员员好印象象同样的的重要。 新进进人员面面临的问问题1 陌陌生的脸脸孔环绕绕着他。2 对新工工作是否否有能力力做好而而感到不不安。33对于于新工作作的意外外事件感感到胆怯怯。4不熟熟悉的噪噪音使他他分心。5对新新工作有有力不从从心的感感觉。66不熟熟悉公司司法令规规章。77对新新工作环环境陌生生。8他不不知道所所
10、遇的上上司属那那一类型型。9害怕怕新工作作将来的的困难很很大。 友善善的欢迎迎主管管人员去去接待新新进雇用用人员时时,要有有诚挚友友善的态态度。使他他感到你你很高兴兴他加入入你的单单位工作作,告诉诉他你的的确是欢欢迎他的的,与他他握手,对对他的姓姓名表示示有兴趣趣并记在在脑海中中,要微微笑着去去欢迎他他。给新进进人员以以友善的的欢迎是是很简单单的课题题,但却却常常为为主管人人员所疏疏忽。 介绍绍同事及及环境新进进人员对对环境感感到陌生生,但如如把他介介绍与同同事们认认识时,这这种陌生生感很快快就会消消失。当我我们置身身于未经经介绍的的人群中中时,大大家都将将是如何何的窘困困,而新新进人员员同样
11、地地也感到到尴尬,不不过,如如把他介介绍给同同事们认认识,这这个窘困困就被消消除了。友善善地将公公司环境境介绍给给新同事事,使他他消除对对环境的的陌生感感,可协协助其更更快地进进入状态态。 使新新进人员员对工作作满意最好好能在刚刚开始时时就使新新进人员员对工作作表示称称心。这并并不是说说,故意意使新进进人员对对新工作作过分主主观,但但无论如如何要使使他对新新工作有有良好的的印象。回忆忆一些当当你自己己是新进进人员时时的经验验,回忆忆你自己己最初的的印象,记记忆那时时你是如如何的感感觉,然然后推己己及人,以以你的感感觉为经经验,在在新进人人员参加加你单位位工作时时去鼓励励和帮助助他们。 与新新进
12、人员员做朋友友以诚诚挚及协协助的方方式对待待新员工工,可使使其克服服许多工工作之初初的不适适应与困困难,如如此可降降低因不不适应环环境而造造成的离离职率。 详细细说明公公司政策策和法规规新进进人员常常常因对对公司的的政策与与法规不不明了,而而造成一一些不必必要的烦烦恼及错错误,所所以新进进人员报报到之初初,为使使他感到到愉快使使其有宾宾至如归归的感觉觉,第一一件必须须做的事事,就是是让他明明白与他他有关的的公司各各种政策策及规章章,然后后,他将将知道公公司对他他的期望望是什么么,以及及他可以以对公司司贡献些些什么。 以下下政策需需仔细说说明1发薪薪方法。2升迁迁政策。3安全全法规。4休假假规章
13、。5员工工福利措措施。66工作作时间及及轮值规规则。77旷工工处分办办法。88冤屈屈申诉的的程序。9劳资资协议。10解雇雇的规定定。11在职职雇员行行为准则则。上述述政策务务必于开开始时,即即利用机机会向新新员工加加以解释释。 如何何解释公公司政策策对新新进人员员解释有有关公司司政策及及规章时时,必须须使他认认为对他他们是公公平的一一种态度度。假如如主管人人员对新新进人员员解释规规章,使使他们认认为规章章的存在在处处在在威胁着着他们时时,那他他对他的的新工作作必不会会有好的的印象。所有有公司的的政策及及规章都都有其制制定的理理由,主主管人员员应将这这些理由由清楚地地告诉他他们。假如如把公司司的
14、政策策及规章章制定的的理由一一开始就就详细地地告诉了了新进人人员,他他将非常常高兴而而且承认认他们的的公正与与其重要要性。除除非让他他知道制制定政策策的理由由,否则则他势必必会破坏坏规章,同同时对政政策也将将表示不不支持。新进进人员有有权利知知道公司司的每一一项政策策及规章章制定的的理由,因因为当一一个新进进人员在在参加一一项新工工作时,他他是着手手与公司司建立合合作的关关系,因因此愈是是明白那那些理由由,则彼彼此间的的合作是是愈密切切。去向向新进人人员坦诚诚及周到到地说明明公司政政策及其其制订的的理由,是是主管人人员的责责任,这这是建立立劳资彼彼此谅解解的第一一个步骤骤。 给予予安全训训练1
15、配合新新进人员员的工作作性质与与工作环环境,提提供其安安全指导导原则,可可避免意意外伤害害的发生生。安全全训练的的内容是是:(1)工工作中可可能发生生的意外外事件。(2)各种事事件的处处理原则则与步骤骤。(33)仔细介介绍安全全常识。(4)经由测测试,检检查人员员对安全的了解解程度。2有效的的安全训训练可达达到以下下目标:(1)新新进人员员感到他他的福利利方面,已已有肯定定的保证证。(22)建立善善意与合合作的基基础。(3)可防止止在工作作上的浪浪费,以以免造成成意外事事件。(4)人员可可免于时时间损失失,而增增加其工工作能力力。(55)可减少少人员损损害补偿偿费及医医药服务务费用的的支出。(
16、6)对建立立公司信信誉极有有帮助。 解释释给薪计计划新进进人员极极欲知道道下列问问题:1何时时发放薪薪金。22上下下班时间间。3何时时加班,加加班工作作能赚多多少钱?4发放放薪金时时,希望望知道在在保险、公共安安全等不不同的项项目上已已扣除多多少?55额外外的红利利如何。6薪水水调整情情况如何何。7薪金金在何处处领取。8如何何才能增增加工资资所得。9人事事部门负负责处理理的事务务为何。10休假假、请假假的规定定。因此此把公司司给薪制制度详细细地告诉诉新进人人员,可可提高员员工士气气,增强强进取心心,同时时亦可避避免莫须须有的误误会。 升迁迁计划说说明几乎乎不可能能有人会会满足最最初工作作或原来
17、来职务而而不思上上进的。所以工工作上晋晋升的机机会对新新进人员员而言是是十分重重要的,也也务必于于人员初初进公司司时即加加以说明明。但切切记不作作任何肯肯定的承承诺,以以免将来来所雇用用人员不不适任时时,而导导致承诺诺不能兑兑现的困困扰。以以下是适适当的说说明内容容:1对新新进人员员解释,单单位内同同事们已已有些什什么成就就,同时时他们遵遵循些什什么方法法在做。2很坦坦白的告告诉他,晋晋升是根根据工作作表现而而定的。3使他他了解,若若要有能能力处理理较难的的工作,必必须先有有充分的的准备功功夫。44提供供一些建建议,若若要获得得升迁的的机会,必必须做哪哪些准备备。5很清清楚地说说明,晋晋升并不
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- 员工 培训 准备工作 要点 方法 16196
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