办公室档案管理职务说明书878.docx

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1、办公室档档案管理理职务说说明书岗位名称称档案管理理岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级办公室主主任职系管理职系系直接下级级所辖人员员岗位分析析日期20022年6 月本职：负负责公司司各部门门送交存存档资料料的整理理、立卷卷、借阅阅、登记记职责与工工作任务务：职责一职责表述述：根据据公司档档案管理理制度搜搜集公司司各部门门归档资资料工作时间间百分比比：200%工作任务定期公布布公司各各部门归归档资料料的信息息频次：112次/年督促公司司各部门门交存各各类归档档资料频次：日日常职责二职责表述述：负责责将各种种交存资资料分类类整理工作时间间百分比比：300%工作任务将分类整整理好的的归档

2、资资料进行行立卷。频次： 日常及时按档档案管理理要求对对归档资资料进行行分类整整理。频次： 日常职责三职责表述述：负责责各类档档案资料料的借阅阅保管工作时间间百分比比：400%工作任务制定借阅阅档案资资料的登登记管理理制度频次： 日常各种档案案实行专专人管理理，认真真登记借借阅及归归还的记记录频次： 日常职责四职责表述述：完成成上级交交办的其其他任务务工作时间间百分比比：100%权力：对归档资资料的搜搜集有监监督检查查权、审审定权对借阅保保管有督督促权相关部门门对外联联络权相关工作作建议权权权限内费费用使用用权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系集团公司司相关部部门任职资格格：教育水平平大专及以以上学历历专业档案管理理、相关关技术专专业培训经历历档案管理理培训、相关技技术专业业培训经验3年以上上工作经经验，11年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识具备档案案管理知知识、相相关技术术知识技能技巧巧熟练使用用计算机机办公软软件、网网络知识识、公文文报告撰撰写能力力、熟悉悉档案整整理装订订技术其它：使用工具具/设备备计算机、传真机机、打印印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜及一一般办公公设备工作环境境一般工作作环境工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档档案分类类台帐、档案借借阅记录录备注：