招聘面试程序及技巧(含STAR)7416.docx
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1、第一章面面试程序序面试程序序包括面面试前、面面试中、面面试后三三大阶段段。1、 面试前1.1 面试前即即策划面面试,为为面试的的准备阶阶段。策策划面试试的工作作有: 准备好应应聘人及及公司的的有关资资料; 充分了解解你在这这次面试试过程中中的职责责; 充分了解解需聘岗岗位的用用人标准准; 充分了解解有哪些些问题与与应聘人人的素质质和能力力相关。1.2 面试前应应检查下下列工作作是否安安排妥当当: 在正式面面试应聘聘者之前前,你需需要考虑虑整个过过程的各各方面以以及怎样样为各个个阶段做做好准备备。 收集并审审阅应聘聘人的简简历、申申请、任任何其他他能使你你了解应应聘人过过去的工工作表现现和经验验
2、的材料料; 复阅并确确保自己己清楚有有关需聘聘岗位的的用人标标准; 估计面试试过程中中了解每每一项素素质和技技能需要要的时间间; 就招聘人人员及应应聘人员员作出时时间安排排,(人人力资源源部与各各部门干干部配合合),落落实面试试小组成成员; 为应聘人人提供面面试休息息地点; 安排机动动时间,以以防面试试时间比比预定时时间要长长。 例例如:可可以让应应聘人阅阅览公司司文摘等等; 确定可能能影响到到应聘人人的动机机合适度度的外部部因素(例例如:家家住得很很远等等等); 指定专人人(或部部门)负负责应聘聘人来公公司的接接待工作作; 保证负责责应聘人人接待的的工作人人员都明明白自己己的职责责;并能能使
3、应聘聘人感到到舒适、提提高公司司形象; 确保能清清楚了解解应聘人基本本素质和和专业技技能的步步骤; 保证应聘聘人提前前收到动动身前来来应聘的的通知(例例如:坐坐车路线线、住宿宿、推荐荐的餐馆馆等等)。人人力资源源部将负负责这项项工作。 准备好让让应聘人人了解所所聘岗位位的具体体情况和和公司的的有关部部门情况况(包括括企业文文化、工工作环境境等)2、 面试中面试中为为整个面面谈过程程,分五五个部分分层层导导入,即即预备阶阶段、引引入阶段段、正题题阶段、变变换阶段段、结束束阶段。但面试的的过程灵灵活掌握握,提问问的方式式和顺序序也可根根据应聘聘人的实实际情况况而变化化。2.1 预备阶段段(开场场白
4、) 主动向应应聘人打打招呼,告告知你的的姓名和和职位; 解释面试试的目的的; 解释面试试的步骤骤; 申明你会会做笔记记,设法法让应聘聘人不因因你会做做笔记而而紧张。2.2 引入阶段段了解应聘聘人的基基本情况况,最好好不要问问一些你你已经从从简历中中得到的的问题。为为了考察察应聘人人的基本本情况,你你可以参参考下面面的问题题。 你在学校校的时候候参加哪哪些课外外活动和和社会活活动? 你是怎样样进入_公司工工作的? 你的职责责是什么么?工作作期间有有变化吗吗? 你曾经喜喜欢这个个职位的的哪些方方面?最最不喜欢欢的又是是哪些方方面?2.3 正题阶段段了解应聘聘人的素素质和能能力。在在了解应应聘人的的
5、基本情情况后,自自然地将将话题转转换到应应聘人详详细的素素质和能能力方面面。可这这样转换换: 谢谢你简简单地介介绍了你你的基本本情况。现现在,我我想再问问你一些些问题,了解你你过去的的某些经经历。2.4 变换阶段段在已经了了解应聘聘人的素素质和能能力后,接接下来是是简单介介绍公司司和需聘聘岗位的的情况。下面的资资料可以以提供给给应聘人人:公司简简介可介绍公公司如下下方面给给应聘人人才: 公司的用用人政策策 公司的企企业文化化 主要产品品及销售售额 工厂及办办公室的的位置 主要的业业绩 市场占有有率需聘岗位位方面可可介绍给给应聘人人: 该工作的的职责 出差的次次数 超时工作作和周末末工作的的问题
6、 工作评估估 培训和发发展的机机会2.5 结束阶段段在了解应应聘人的的素质和和能力后后,可以以结束面面试。可以参考考通过下下面的方方式来结束束面试: 问应聘人人是否还还有问题题 解释说明明面试完完后的下下一个步步骤3、 面试后面试后即即为面试试评估,面面试资格格人根据据面试情情况对应应聘人的的素质和和能力作作出判断断,写出出评估意意见。评评估过程程中应坚坚持以下下几条原原则。 重要性原原则面试者者在面试试过程中中会得到到重要性性各不相相同的事事例,应应该选择择重要的的事例作作为评估估的对象象。例如:应应聘人可可能会提提供一个个很好的的实例来来解释说说明他/她在分分析思维维方面的的能力。但但是,
7、这这个范例例是能基基于一种种并不重重要的情情景之中中的。如如果应聘聘人给出出另一个个例子,在在一个关关键时刻刻的分析思思维能力力非常糟糟糕的话话,你对对这个应应聘人的的评分就就应该以以第二个个更重要要的实例例为基础础。 新近性原原则用最近近的行为为最能说说明将来来的行为为。例如:一一个应聘聘人给出出几个十十年前的的消极行行为实例例,然而而又为说说明同样样的能力力提供了了若干最最新的积积极的行行为实例例,那么么,你应应该在评评分时更更偏向于于最新的的实例。即即你的评评分应该该更多地地以最新新的实例例为基础础。 相关性原原则与应聘聘岗位相相关的实实例更加加能说明明将来的的工作能能力。例如,如如果一
8、个个应聘推推销职位位的人详详细描述述了在一一次社会会活动中中的杰出出创造性性,但又又提供了了他以前前的销售售工作中中创造性性很差的的例子。这这时面试试者就要要多考虑虑以前那那个与销销售有关关的例子子。因为为应聘者者在销售售工作中中的行为为表现与与现在他他应聘的的职位关关系更密密切。 一致性原原则应聘人人所给出出的实例例是否前前后一致致能说明明实例的的真实性性。第二章面面试技巧巧面试技巧巧是指面面试过程程中解决决某些主主要问题题和重要要问题与与难点问问题的方方法。它它是面试试经验的的累积。主要包括括:1、 问的技巧巧2、 看的技巧巧3、 听的技巧巧4、 控制面试试时间的的技巧5、 控制面试试的局
9、面面的技巧巧6、 做笔记的的技巧7、 判断应聘聘人给出出事例的的真假的的技巧8、 判断应聘聘人动机机合适度度的技巧巧1、 问的技巧巧1.1 提问的类类型提问的方方式适合范围围备注封闭式需要对方方很快作作出回答答的情况况 通过应聘聘人回答答的答案案为“是”或“不是”来引导导应聘人人回答接接下来的的开放性性的问题题开放式需要对方方给出大大量的事事例,从从而考核核应聘人人的素质质水平 要注意应应聘人实实际做过过什么工工作 事例是否否前后一一致假设式了解应聘聘人的反反应和应应变能力力 应聘人回回答问题题的快慢慢 回答问题题的准确确性连串式适用压力力面试,也也可考察察应聘人人的注意意力、瞬瞬间记忆忆力、
10、情情绪稳定定性、分分析思维维、演绎绎思维 应聘人回回答问题题的快慢慢 回答问题题的准确确性1.2 问的原则则 自然、亲亲近、渐渐进、聊聊天式进进入 通俗、简简明、有有力 选择适当当的提问问方式 问题安排排要先易后难难循序渐渐进 善于恰到到好处地地转换、收收缩、结结束与扩扩展 必要时可可以声东东击西 积极亲近近调和气气氛 标准式与与非标准准式相结结合、结结构式与与非结构构式相结结合 问准问实实2、 看的技巧巧面试过程程中观察察应聘人人的行为为与反应应是很重重要的。面面试者通通过应聘聘人给出出的实例例、结合合应聘人人的身体体语言来来进行评评估。2.1 “看”的的原则 目的性原原则面试者者事先明明确
11、面试试的目的的、面试试的问题题以及观观察的和评价价的标准准。关键键点在于于面试人人的观察察应该围围绕面试试的目的的进行。 客观性原原则面试者者不要带带任何主主观意志志,一切切都应实实事求是是,从应应聘人的的实际的的行为表表现出发发。关键键点在于于面试人人应该选选择带有有显性的的外部特特征为观观察的基基础,不不要去想想象和猜猜测应聘聘人的行行为。 全面性原原则面试应应多方面面去观察察把握应应聘人的的素质和和能力,从从整个行行为反应应中去系系统地、完完整地去去评价。关关键点在在于面试试者一定定要系统统、全面面地去观观察,不不要受某某一方面面素质和和能力的的影响。 典型性原原则面试者者应抓住住应聘人
12、人的从本本质上反反映素质质和能力力的行为为表现作作为观察察的重点点。关键键点在于于面试者者明确用用人标准准。3、 听的技巧巧3.1 要善于发发挥目光光接触、点点头的作作用关键点: 不要俯视视、斜视视、直视视着听应应聘人回回答问题题,这样样一来将将使应聘聘人感到到不平等等,紧张张,产生生一种压压力感 。 目光大体体在应聘聘人的嘴嘴、头顶顶、脸颊颊两侧范范围内活活动,让让对方感感到你很很认真友友好。听的过程程中适当当伴以适适当的点点头,因因为点头头是一种种双方沟沟通的信信号。在在面试人人紧张的的时候,点点头能表表明你在在认真地地聆听对对方说话话,并且且能鼓励励对方继继续说下下去。3.2 把握与调调
13、节的情情绪在倾听应应聘人说说话的过过程中,面面试者应应该善于于把握与与调节面面试的气气氛,尤尤其是应应聘人的的情绪。关键点: 适当时候候可以重重复一下下应聘人人的说话话,表示示你在认认真听 做面试记记录3.3 从言辞、音音色、音音质、音音量、音音调等方方面区别别应聘人人的内在在素质水水平4、 控制面试试时间的的技巧4.1 面试者在在面试前前估计考考核应聘聘人的每每项素质质和能力力需多长长时间4.2 确定面试试时间表表开场白2分钟素质和能能力考察察(提问计计划好的的问题,考考察素质质和能力力的问题题)15分钟钟了解应聘聘人的动动机3分钟关于公司司及职位位介绍3分钟结束语2分钟5、 控制面试试局面
14、的的技巧针对应聘聘人的类类型运用用相应的的技巧。5.1 沉默紧张张型(表表现为少少说话,并并且说话话很拘谨谨) 点头、微微笑,创创造一种种亲近,轻轻松的气气氛,鼓鼓励对方方继续讲讲述自己己的经历历。 言谈中对对应聘人人的某项项工作表表示诚恳恳的祝贺贺。例如如:“李先生生,你能能将工作作做得这这么细致致,我想想你在这这方面是是能胜任任工作的的,你可可以给我我在提供供另一个个相关的的事例吗吗?” 对应聘人人过去的的不利的的事例表表示理解解。例如如:“我也有有过类似似的处境境,我的的上司不不知道我我怎样的的努力的的工作,并并且事情情是多么么的乱,我我明白你你的感觉觉。”5.2 滔滔不绝绝型(表表现为
15、某一情情况提供供大量的的事例试试图取悦悦面试者者) 有礼貌地地打断应应聘人,强强调答案案的简洁洁。例如如:“很好,李李先生,这这恰好是是我所需需要了解解的情况况,很清清楚。下面我我们将讨讨论另一一个问题题,由于于时间关关系,你你只要告告诉我事事情是在在怎样的的情况下下采取怎怎样的方方法来处理理,并取取得了哪哪些成绩绩就可以以了。下下面我们们讨论” 有礼貌地地打断应应聘人,转转变话题题。例如如:“请原谅谅打断一一下,你你刚才提提到了*的开发发工作,我我需要具具体地了了解这项项工作,请请简要地地描述你你开发最最成功的的一次经经历。”5.3 言不达意意型(表表现为回回答问题题切不中中要害) 礼貌地打
16、打断应聘聘人,并并暗示应应聘人你你需要了了解真正正的问题题是什么么。例如如:“因此,你你负责给给顾客发发货,我我想稍后后我会同同你讨论论这个问问题,但但是现在在,我想想讨论的的是” 澄清误解解的问题题和应聘聘人的回回答。例例如:“陈先生生,可能能刚才我我的意思思表达的的不太清清楚,其其实我想想重点了了解一下下”5.4 罗嗦型(表表现在回回答问题题时逻辑辑性不强强,语序序颠三倒倒四) 礼貌地打打断应聘聘人,暗暗示分步步骤来回回答问题题。例如如:“陈先生生,所有有这些重重要的问问题,我我们都可可以讨论论,我想想你如果果按事情情发生的的原因、处处理过程程、处理理结果三三步骤来来讲可能能会既清清楚又节
17、节约时间间,以便便我能了了解你更更多的情情况。”当然,面面试是一一项复杂杂的工作作,需要要我们在在工作中中不断总总结经验验。除了了上面几几种情况况外,运运用沉默默也是一一种技巧巧。保持持沉默可可以从应应聘人那里里引导出出更多的的信息,保保持沉默默意味着着你需要要聆听更更多的信信息,最最富有价价值的答答案往往往来自于于面试者者保持一一段沉默默之后。6、 作笔记的的技巧笔记主要要记录面面试过程程中能反反应应聘聘人的关关键的素质和和能力的的事例,防防止忘记记那些表表达应聘聘人关键键素质和和能力的的事例。 面试笔记记表样表:面试笔记记表请复印这这份表格格供面试中中使用,在在提供空空格中,注注明你应应聘
18、人的的详细工工作能力力,在提提供的方方框内写写下为了了解基本本素质和和专业技技能而准准备好的的问题,你你可以自自己拟定定问题,或或者参考考附录自自己设计计一套问问题。素质:协协助精神神了解素质质的问题题1、 请告诉我我你曾经经帮助过过你的同同事的一一件事。S/T:行政助助理很忙忙,需要要将文件件发给顾顾客,时时间不够够。A:帮助助复印,装装信封。R:顾客客及时收收到文件件。2、S/T:A:R:3、S/T:A:R: 笔记应该该简要。见样表。 做笔记的的最佳时时间 应聘人讲讲话暂停停时; 在从一个个问题过过渡到另另一个问问题时。7、 判断事例例真假的的技巧 运用STTAR原原则:STARR原则,包
19、包括三要要素:为为什么做做?怎样样做?完完成的结结果?译注:SSTARR是英文文四个单单词的第第一个字字母的组组合。SS是SIITUAATIOON意思思是情景景;T是是TASSK意思思是任务务;A是是ACTTIONN意思是是行为;R是RRESUULT意意思是结结果。五五个单词词连在一一起的意意思是:应聘人人在特定定的情景景或环境境中就某某一任务务采取的的行为产产生的结结果。 前后一致致原则关键点:应聘人人给出的的例子是是否前后后一致应聘人给给出的“偶然事事例” 压力原则则:关键点:告诉应应聘人将将会去核核实他/她的情情况,但但公司会会注意保保密性。8、 判断应聘聘人动机机合适度度的技巧巧动机是
20、指指应聘人人来公司司工作的的意愿。动机合适适度定义义为在工作作活动和和职责范范围,公公司的运运作方式式和价值值观与给给应聘人人动机相相协调一一致的程程度。动机合适适度的三三个因素素是:位置公司 工作 工作职责责与个人人愿望相相吻合 公司的运运作方式式和价值值观与个个人愿望望的吻合合 工作场所所的位置置与个人愿愿望相吻吻合8.1 开列洗衣衣单式的的方法集中注意意力并收收集应聘聘者与工工作相关关的爱好好与厌恶恶方面的的资料。步骤为: 选择与工工作相关关的,很很有意义义的爱好好,下一一步是从从这个清清单中选选出那些些最能提提示应聘聘者的工工作动机机的项目目来。例例如:应聘者表表达他们们感到满满意的工
21、工作时,会会说:o “我真正正喜欢的的是”o “就是工工作的这这个部分分,我真真是难得得舍弃” 问为什么么问为什么么可以防防止面试试者和应应聘人将将自己的的观点强强加于对对方。例如:面试者:“你为什什么喜欢欢从事研研究工作作?”应聘人:“我喜欢欢面临难难题的那那种挑战战。”或“与其他他的研究究人员共共同分析析研究出出来的观观点,我我很满足足。” 获取关于于表现的的事例确认一个个应聘人人真正的的动机的的最好方方法就是是要取得得那些详详细说明明了令人人满意的的经历的的实例SSTARR。例如如:“请给我我讲你过去去最满意意的一次次经历。” 选择出另另一个与与工作相相关的爱爱好,并并且重复复步骤33和
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