(原创)客户接待流程及统一说辞(完整版)39.docx
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1、XXXXX客户接待待流程及及统一说说辞20077年055月311日制作人:齐晓宇宇转至指定销售员来电咨询电话邀约邀约现场客户上门迎客入门沙盘讲解户模讲解样板房讲解二次到访带看现场置业商讨入会登记签定合约成交收定定金补足未成交客户推荐门岗轮值控台值守简单了解户型推荐资料给予留下客户联系方式分析未成交原因制作答客问现场邀约二次到访一、 顺序及内内容接待顺序序A 售售楼部门门岗位置置为第一一接待位位,第二二接待序列列在控台台就座B 第第一序列列接待客客户时第第二序列列接替门门岗位置置C 依依次轮换换(200分钟/次)接待流程程表(根据行行走线路路及操作作序列)1、 位置:控控台、门门岗内容:售售楼部
2、内内部日常常工作控台值守守基本动作作 保持良好好坐姿和和精神面面貌 执行销售售部的日日常工作作注意事项项 注意观察察接待人人员的需需求,并并给予配配合 协助接待待人员进进行答客客问记录录 配合经理理或值班班主管执执行其他他突发事事件的处处理 如进行非非工作事事件处理理,必须须征得主主管同意意,离开开控台后后,于非非销售区区域进行行。工作规范范1 销售代代表应站站姿挺立立,坐姿姿端正,走走姿轻盈盈,举手手投足要要用挑剔剔的标准准来要求求自己,随随时想到到客户正正用放大大镜观察察我们。 2在服务务台的站站、坐、接听电电话都要要面向大大厅,不不可斜靠靠或趴在在服务台台上。33销售售代表不不得在大大厅
3、内聚聚众闲聊聊,尤其其是客户户正在场场时。44销售售代表之之间的称称谓符合合公司的的礼仪制制度,在在客户面面前称呼呼销售代代表姓名名,不得得直呼小小名或绰绰号。55售房房成功时时不得在在客户面面前喜形形于色,而而应真诚诚地恭喜喜客户购购到称心心如意的的房屋。6在在工作场场合看到到非工作作人员应应礼貌询询问“请请问找哪哪一位”或或“需要要帮忙吗吗?”,如如此可使使来我公公司办事事者得到到帮助,体体现公司司员工良良好的素素质。77销售售代表在在工作场场合必须须着统一一的职业业装,鞋鞋子,袜袜子,口口红,佩佩带工作作牌。88个人人卫生及及衣物的的准备,保保持统一一和清洁洁。9严禁在在工作场场合用餐餐
4、、吃零零食、化化妆、嬉嬉玩打笑笑、 翻翻阅与工工作无关关的报刊刊志。110.工工作场合合的交谈谈声音(包括接接听电话话)不宜宜过大,应应保持在在双方能能听见的的音量为为宜。111.请请销售代代表接听听电话时时,应通通过话筒筒告之“请请xx先先生/小小姐接听听电话”或或走到跟跟前对客客户说“对对不起,这这边有xxx先生生/小姐姐的电话话”,不不可大声声呼叫。12.正在与与客户交交谈需短短暂离开开,应先先向客户户致歉,“对对不起,请请您稍候候,我马马上就来来”,征征得客户户同意后后再离去去,返回回时“对对不起,让让您久等等了”,如如果离开开的时间间较长,应应告诉客客户“真真对不起起,我可可能耽误误
5、的时间间会较长长,如果果您不介介意的话话,我请请xx先先生/小小姐来为为您继续续介绍,他他她同同样会为为您服好好务”,然然后将客客户的需需求告之之其他的的销售代代表,之之后再离离开,严严禁对客客户不管管不问。13.不能对对来访客客人的来来意妄加加判断,即即使发现现对方是是同行也也不得态态度生硬硬,应采采取礼貌貌态度,既既坦率又又机敏,也也不得对对同行公公司进行行诽谤、诋毁,应应采取客客观、大大度的态态度。114.接接待客户户时尽量量使用普普通话,接接听咨询询电话必必须使用用普通话话。155.工作作时间接接打私人人电话应应长话短短说,看看到客户户、公司司领导来来应立刻刻停止。16.遇到找找公司领
6、领导的客客人应妥妥善接待待,安排排休息,送送上水,在在了解来来客姓名名、来意意之后与与领导联联系,不不得轻易易将领导导的电话话、手机机号码告告诉来客客,遇到到上级部部门来访访要立刻刻请示主主管或公公司领导导,同时时妥善接接待,不不要轻易易回答提提问。117.公公司尊重重和保护护客户的的隐私权权,严禁禁将客户户购房的的情况私私自告诉诉他人,更更不允许许怀着个个人目的的将客户户档案告告诉他人人。188.销售售代表要要有保密密意识,涉涉及公司司的经营营机密、管理机机密不得得对外透透露。119.办办公场所所是每一一位销售售代表工工作的场场所,其其一草一一木都应应受到我我们的爱爱护,绝绝不允许许有扫帚帚
7、倒了没没人扶的的情形发发生。任任何人在在看到以以下情况况,能解解决的都都有责任任和义务务马上解解决,不不能解决决的要报报告主管管,如:东西掉掉了,售售楼资料料没有了了或没有有摆放整整齐,水水桶里有有杂物,地地面、天天花板、墙壁脏脏了,模模型斜了了,坏了了,沙盘盘脏了,桌桌椅未归归位,纸纸杯不够够用了,废废纸杯没没收拾,灯灯不亮了了,电话话出问题题了,窗窗帘脏了了等等。20.销售代代表无权权对合同同内容作作出更改改、增加加或减少少的决定定,无权权对付款款时间做做违背公公司规定定的介绍绍或暗示示。211.经济济合同章章是公司司唯一合合法的经经济合同同类印章章,由财财务专人人管理,任任何人在在未得到
8、到专管人人和主管管同意之之前,不不得带离离财务室室,以免免发生意意外和纠纠纷。222.销销售部的的报刊资资料主要要供客户户阅读,销销售代表表在阅读读后应及及时整齐齐地放回回原位。接听电话话基本动作作 接听电话话态度必必须和蔼蔼,语音音亲切。一般主主动问候候“XXXXX花花园,您好!”而而后开始始交谈。 通常客户户在电话话中会问问及价格格、地点点、面积积、户型型、银行行按揭等等方面的的问题,销销售人员员要扬长长避短,在在回答中中将产品品巧妙的的融入,电电话内容容应简练练并及吸吸引力。 直接邀请请客户来来现场具具体了解解。 在与客户户交谈中中,设法法取得我我们想要要的资讯讯:第一一要件,客客户的姓
9、姓名、地地址、联联系电话话等个人人背景情情况的资资讯。第第二要件件,客户户能够接接受的价价格,面面积、格格局等对对产品具具体要求求的资讯讯。其中中,与客客户联系系的方式式最为重重要。注意事项项 销售人员员正式上上岗前,应进行系统培训,统一说词。 要了解我我们所发发布的所所有广告告内容,仔仔细研究究和认真真应对客客户可能能会涉及及的问题题。 要控制接接听电话话的时间间,一般般而言,接接听电话话以2-3分钟钟为宜。 电话接听听适应由由被动接接听转为为主动介介绍、主主动询问问。 约请客户户时应明明确具体体时间和和地点,并并且告诉诉他,你你将专程程等候。 应将客户户来电信信息及时时整理归归纳,与与销售
10、经理理充分沟沟通交流流。2、 位置:售售楼部道道大门入口口处。内容:迎迎客入门门门岗侯客客基本动作作 执行轮值值制度,每每20分分钟进行行一次门门岗轮换换,客户户由值班班门岗负负责接待待和转交交 门岗侯课课期间必必须保持持标准站站姿和饱饱满的精精神状态态注意事项项 门岗期间间除接待待客户,不不得擅离离岗位 门岗人员员在岗期期间不参参与其他他与门岗岗无关的的日常工工作 门岗人员员在岗期期间不得得处理私私人事物物基本动作作 客户进门门,门岗岗必须主主动上前前迎接,并并彬彬有有理地说说“欢迎迎光临” ,提醒醒其他销销售人员员注意。 销售人员员应立即即上前,热热情接待待。 帮助客人人收拾雨雨具、放放置
11、衣帽帽等 通过随口口招呼,区区别客户户真伪,了了解所来来的区域域和接受受的媒体体。注意事项项 销售人员员应仪表表端正,态态度亲切切。 接待客户户一般一一次只接接待一组组。 若不是真真正的客客户,也也应该注注意现场场整洁和和个人仪仪表仪容容,以随随时给客客户良好好印象。不管客客户是否否当场决决定购买买,都要要送客到到售楼部部门口。标准说辞辞 您好,欢欢迎光临临!我是是大儒名名城的销销售员,请请问您是是第一次次过来吗吗?(如如果是)那那由我先先带您参参观,并并给您作作一个全全面的讲讲解!您您请这边边走,首首先给您您讲解一一下XXXXX的的大概方方位以及及社区规规划。(指XXXXX的的整体区区位模型
12、型)3、 位置:楼楼盘整体体区位沙沙盘内容:沙沙盘讲解解基本动作作 了解客户户的个人人资讯。 根据统一一说辞自自然而又又有重点点的介绍绍产品(着着重环境境、风水水、产品品概念等等的说明明)注意事项项 侧重强调调项目的整整体优势势点。 将自己的的热忱和和诚恳推推销给客客户,努努力与其其建立相相互信任任的关系系。 通过交谈谈正确把把握客户户的真实实需求,并并据此迅迅速制定定应对策策略。 当客户超超过一个个人时,注注意区分分其中的的决策者者,把握握他们之之间的相相互关系系。标准说辞辞 “XXXXX”坐落于于城关XXX大桥桥东侧,社总用地面积约XXX亩,总建筑面积约XX万平方米,绿地率近40%。是XX
13、城关第一个真正意义上的大型现代化居住社区。东侧是即将动工的XX新车站,南向将建设城关新重点小学,小区毗邻国道,与高速公路入口接近,未来XX公园位置将修建几座新大桥横跨东西,交通更加便利。 “XXXXX”建筑采采用欧陆陆风格建建筑,在规划划中以环环境生态态为先导导,充分分利用了了坡地的的地形地地势,形形成了由由北而南南层层退退台、逐逐渐增高高的三级级阶梯式式平面布布局,欧欧陆风格格园林与与建筑风风格和谐谐搭配,时时尚大气气,优美美舒适。大型休休闲广场场、花坛坛、台阶阶、雕塑塑、植被被、喷泉泉、流水水、欧式式廊亭等等丰富的的欧式园园林元素素点缀园园中。超超过3万万平方米米的超大大型中心心园林景景观
14、(相相当于770个篮篮球场),大大大加强强了小区区的城市市花园式式社区环环境特色色;沿河河修建了了休闲景景观走廊廊,丰富富了社区区周边的的休闲和和观景空空间;园园林景观观和绿化化充分结结合地形形地势来来进行设设计,形形成阶梯梯式、错落有有致、极极具韵律律的坡地地建筑群群落,同同时与水水景、山山景和园园景层层层结合,楼楼距宽敞,极极致舒适适。项目目包含独独立住宅宅(别墅墅)、高高层、小小高层住住宅和商商业等多多种产品品,类型型丰富,社社区配套套极为完完善,有有社区商商业广场场、大超超市、社社区商业业街、室室外游泳泳池、社社区会所所、社区区物业服服务中心心、社区区医疗诊诊所、儿儿童乐园园、幼儿儿园
15、和大大量、丰丰富的公公共停车车空间等等一应俱俱全,让让生活更更周到便便利。形形成一个个功能完完整的居居住社区区空间。 “XXXXX”充分与与城市生生活接轨轨,引进进现代城城市社区区管理理理念,聘聘请著名名的XX物业业顾问管管理公司司管理,让让居住在在社区里里的居民民享受到到统一的的物业管管理和服服务,有有统一的的保安巡巡逻、统统一的卫卫生清洁洁、统一一的车辆辆管理、统一的的绿化养养护和完完善的家家政服务务等,小小区设置置安防系系统,包包括周界界防攀越越系统,电电子保安安巡更系系统,楼楼宇访问问对讲系系统,住住宅联网网报警系系统,消消防报警警系统及及消火栓栓,闭路路监控系系统,在在保障安安全的同
16、同时使居居住不受受外部嘈嘈杂环境境影响,得得以安居居乐业。是一个个完全独独立的封封闭式小小区。 在目前XXX城关关居住拥拥挤密集集的环境境下,XXXXXX地段价价值优越越,以全全国视野野、国内内发达大大城市的的标准建建造城市市化高品品质一流流社区,建建筑、户户型、园园林景观观等总体体设计先先进,具具有前瞻瞻性。在在县委、县政府府的支持持下,在在有关领领导和部部门的关关心下,周周边配套套和小区区相关配配套迅速速完善,成成为引导导XX城关关新居住住的典范范,是您您实现改改变居住住就是改改变生活活的理想想家园!4、 位置:单单体户型型模型区区内容:单单体户型型讲解基本动作作 根据了解解的客户户意向选
17、选择推荐荐具体户户型,进进一步判判定客户户意向 根据统一一说辞自自然而又又有重点点的介绍绍产品(着着重户型型优劣和和优势卖卖点)注意事项项 侧重展现现户模的的立体空空间的实实景感受受 初步与客客户建立立朋友的的关系 系统的了了解客户户的个人人资料标准说辞辞A1户型型说辞 该户型为为2层,建建筑面积积约2001.666-2281.24平平方,为为6房设设计。各各个户型型会因为为所在的的位置不不同而会会有面积积上的差差异,入入户花园园、客厅厅、餐厅厅、厨房房等公共共空间均均位于一一层,下下层为带带庭院、功能空空间完整整的私人人专享空空间。 一层入户户花园,二室朝南,方正客厅连接南北双向花园景观阳台
18、,更配套阳光书房及生活卫生间,使公共空间完全独立与主人居室空间。倍显主人尊崇。 二层中部部设有家家庭厅,外外接景观观庭院。作为家家庭内部部起居休休闲使用用,南向向双卧,主主卧更配配套有独独立卫生生间及衣衣帽间。二层另另设有公公共卫生生间及书书房,动动静分离离,完备备的私人人专享空空间只为为尊贵的的您预留留。A2户型型 该户型为为高层复复式的44房设计计,建筑筑面积约约1277.9-1411.399平方,更更有288.888-722.622不等的的赠送花花园面积积,各个个户型会会因为所所在的位位置不同同而会有有面积上上的差异异,入户户花园、客厅、餐厅、厨房等等公共空空间均位位于下层层,上层层为南
19、北北双景观观花园主主卧。 下层花园园入户,二二室朝南南,方正正客厅连连接南北北双向花花园景观观阳台,更更配套阳阳光书房房及生活活卫生间间,使公公共空间间完全独独立与主主人居室室空间。倍显主主人尊崇崇。 上层为南南北双景景观花园园主卧,除除书房、衣帽间间、卫生生间等完完善配套套外,更更用心的的为女主主人准备备了独立立私享的的化妆间间,让爱爱人感受受专属的的幸福空空间。B户型 该户型为为全明户户型设计计,采光光通风俱俱佳。44房2厅厅,建筑筑面积为为1611.2平平方。花花园入户户,300多平方方豪阔客客厅带近近4米宽宽屏景观观窗,餐餐厨相连连、分而而不离,阳光餐厅,隐密主卧、自带独立衣帽间、卫生
20、间。至显居者尊崇人生B1户型型 该户型为为2层设设计,建筑面面积约3304.33平平方,为为8房设设计。客客厅、餐餐厅、厨厨房等公公共空间间均位于于一层,下下层为带带下沉式式庭院及超超大储藏藏间的,功能空间完整的私人专享空间。 一层二室室朝南,方方正客厅厅2700度观景景,更带带大面宽宽景观窗窗,阳光餐餐厅、阳阳光书房房及生活活卫生间间,使公公共空间间完全独独立于主人居居室空间间。 下层中部部设有家家庭厅,外外接下沉沉式庭院院。作为为家庭内内部起居居休闲使使用,南南向双卧卧花园环环绕,主主卧更配配套有专专属卫生生间及衣衣帽间。下层另另设阳光光书房、公共卫卫生间及及超大储储藏间,动动静分离离,完
21、备备的私人人专享空空间只为为尊贵的的您预留留。B2户型型 该户型为为高层复式设计计,建筑筑面积约约1544.622平方,赠赠送面积积约833.244平方。为5房房设计。入户花花园、客客厅、餐餐厅、厨厨房等公公共空间间均位于于下层,上上层为带带露台功功能空间间完整的的私人专专享空间间。 下层二室室朝南,方方正客厅厅2700度观景景,更带带大面宽宽景观窗窗,阳光光餐厅、阳光书书房及生生活卫生生间,使使公共空空间完全全独立于于主人居居室空间间。 上层设有有专属家庭庭厅,外外接景观观阳台。作为家家庭内部部起居使使用,宽宽敞主卧卧配套有有专属卫卫生间、衣帽间间、书房房及私人人露台。完备的的私人专专享空间
22、间只为尊尊贵的您您预留E2户型型 该户型为为高层复式设计计,建筑筑面积约约1133.999-1114.112平方方,赠送送面积约约55.64平平方。为为4房设设计。客客厅、餐餐厅、厨厨房等公公共空间间均位于于下层,上上层为带带2700度景观观露台的的私享豪豪奢主卧卧。 下层三室室朝南,方方正客厅厅外接景景观阳台台,阳光光餐厅、阳光书书房及生生活卫生生间,完完善生活活配套,使公共空间完全独立于主人居室空间。 上层豪奢奢主卧外外接景观观阳台,卧卧居亦可可远眺山山河。配配套有专属卫卫生间、景观书房房及2770度私私人景观观露台。至享人人生尊贵贵感受。5、 位置:样样板房内容:样样板房讲讲解基本动作作
23、 深入了解解客户的的家庭信信息 根据统一一说辞自自然而又又有重点点的介绍绍产品(着着重户型型优劣、各功能能空间面面积大小小、户型型可变性性、家居居动线体体验)注意事项项 侧重强调调户型中中的家居居体验 建立进一一步的朋朋友定位位(资深深置业顾顾问) 探索客户户的潜在在需求,并据此迅速制定应对策略 当客户超超过一个个人时,注重客户需求的分解和针对性互动 介绍过程程中应在在客人比比较留意意注重的的部分作作更详细细的介绍绍说明。 设计好从从售楼步步到样板板房路程程所需的的时间,尽尽量配合合客户的的步速。如果客客人步速速较快,介介绍时间间不足,可可在参观观完样板板房,在在回到售售楼部的过程程中作补补充
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