档案资源开发与利用4343.docx

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1、目录1引言772开发利利用档案案资源的的理论根根据72.1 开发档档案资源源的现实实意义772.2 档案资资源的历历史价值值72.3 档案资资源的社社会作用用73当前在在传统档档案资源源的开发发利用上上存在的的问题773.1 思想观观念上的的问题883.2 利用方方式上的的问题883.3 运行机机制上的的问题883.4 利用手手段上的的问题994加强档档案资源源开发利利用的途途径和方方式94.1 建立档档案资源源中心994.2 加强档档案资源源报道与与交流994.3提提高档案案服务现现代化水水平1005 结论论与建议议106 参考考文献1107感言110CONTTENTTS1Inttroddu

2、cttionn72 Arrchiivall reesouurcees ddeveeloppmennt aand utiilizzatiion of thee thheorretiicall baasiss72.1DDeveeloppmennt ffilees aand reaalissticc siigniificcancce oof72.2HHisttoriicall vaaluee off arrchiivall reesouurcees72.3TThe socciall roole of arcchivval ressourrcess73Filles currrenntlyy inn t

3、hhe ddeveeloppmennt aand utiilizzatiion of thee trradiitioonall prrobllemss inn73.1IIdeaas oon tthe isssuess83.2TThe proobleem bby tthe wayy83.3PProbblemms oon tthe opeerattingg meechaanissm83.4 Thee prrobllem by meaans of994Arcchivval ressourrcess too sttrenngthhen wayys aand meaans of expploiitatt

4、ionn94.1CCreaate a ffilee reesouurcee ceenteer94.2SStreengtthenn thhe rrepoortiing andd exxchaangee off arrchiivall reesouurcees94.3FFilee seerviicess too immproove thee leevell off mooderrnizzatiion1105Conncluusioons andd reecommmenndattionns1006 Reeferrencces 107 Teestiimonnialls100中文摘要要以信息技技术应用用为

5、核心心的信息息化浪潮潮席卷全全球，已已成为世世界新经经济发展展的强大大推动力力，成为为当代最最先进、最活跃跃的生产产力。汗汗牛充栋栋的档案案资源中中蕴藏着着丰富的的知识与与信息。随着社社会的不不断进步步，对信信息、知知识的需需求量不不断增加加，精确确度不断断提高，原原有的传传统档案案利用方方式已不不能适应应现代社社会的发发展要求求，在新新的形势势下，如如何合理理、高效效的运用用新技术术新方法法开发利利用档案案资源迫迫在眉睫睫。所以以我们应应解决当当前传统统档案资资源开发发利用上上的问题题，建立立档案资资源中心心，加强强档案资资源报道道和交流流，提高高档案服服务现代代化水平平。关键词 ：档案案资

6、源 开发发利用 途径径方式 ABSTTRACCTBusiinesss MManaagemmentt:Thhe aappllicaatioon oof iinfoormaatioon ttechhnollogyy att thhe ccoree off thhe iinfoormaatioon wwavee swweeppingg accrosss tthe worrld,Hass beecomme aa poowerrfull neew iimpeetuss too ecconoomicc deevellopmmentt,Beecomme oof tthe mosst aadvaanceed

7、aand prooducctivve oof tthe mosst aactiive.Vollumiinouus ffilees aare ricch rresoourcces of knoowleedgee annd iinfoormaatioon.AAs ssociietyy prrogrressses, innforrmattionn, kknowwleddge, inncreeasiing demmandd, iimprrovee acccurracyy,Thhe oorigginaal ffilee ussingg thhe ttradditiionaal mmethhodss ca

8、an nnot meeet tthe reqquirremeentss off thhe ddeveeloppmennt oof mmodeern soccietty,IIn tthe neww siituaatioon, thee reeasoonabble andd effficciennt uuse of neww teechnnoloogy devveloopmeent andd uttiliizattionn off neew mmethhodss arrchiivall reesouurcees iis iimmiinennt.TTherrefoore, wee shhoulld

9、ssolvve tthe currrennt ffilee reesouurcees ddeveeloppmennt aand utiilizzatiion of traadittionnal isssuess, ccreaate a ffilee reesouurcee ceenteer, repporttingg annd eexchhangge oof aarchhivaal rresoourcces to strrenggtheen aand impprovve tthe moddernnizaatioon lleveel oof tthe fille sservvicee.Key w

10、aardss:Fille rresoourcces；Expploiitattionn；Wayywayy1、引 言言二十一世世纪将是是人类社社会空前前繁荣进进步的新新世纪。经济一一体化是是全球发发展的必必由之路路。世界界各国从从工业经经济向知知识经济济演进的的步伐不不断加快快，科技技发展日日新月异异。但发发展最快快、对人人类社会会影响最最深刻、最令人人鼓舞的的是信息息技术。它存在在于社会会各个角角落，它它影响千千家万户户，它与与人类共共生存同同命运，即即有人类类就会有有信息传传递。信信息是资资本，市市场是舞舞台。以以科技为为依托，充充分开发发档案资资源为现现代化建建设、企企业管理理服务，为为各级

11、领领导提供供可靠的的参考和和法律依依据，最最大限度度地开发发和利用用档案资资源资源源，对我我国社会会主义市市场经济济建设具具有十分分重要的的意义。 2、开发发利用档档案资源源的理论论根据 2.1开开发利用用档案资资源是充充分发挥挥其作用用和价值值的重要要手段。档案存存在的价价值最终终在于利利用。档档案资源源是整个个社会信信息资源源的组成成部分，它它自身潜潜在的价价值只有有通过开开发利用用才能显显示出来来。通过过快速有有效的信信息交流流，实现现档案资资源资源源在全社社会范围围内的充充分共享享，已经经成为当当前信息息环境下下档案资资源开发发利用的的发展趋趋势。也也只有这这样，才才能体现现其效益益，

12、否则则，档案案资源就就不成为为其真正正意义上上的信息息。 2.2档档案资源源是最真真实、最最原始、最有说说服力的的历史记记录，它它包含了了大量的的数据、资料、图表、文件等等原始凭凭证，只只有合理理、科学学地开发发利用其其内在信信息，将将其转化化为生产产力，才才能在市市场经济济社会中中发挥出出巨大的的潜力，为为社会主主义现代代化建设设提供法法律、可可靠凭证证和现实实参考价价值的信信息资源源。尤其其是在经经济全球球化的浪浪潮中，信信息的占占有率、信息的的开发利利用率，已已经愈来来愈明显显的成为为占领经经济领域域制高点点的重要要标志，而而档案资资源作为为最基础础的信息息资源，具具有不可可估量的的开发

13、利利用价值值。 2.3档档案资源源作为社社会信息息资源的的组成部部分，是是一种技技术资源源、管理理资源和和决策资资源。大大力开发发和利用用好档案案资源必必将对完完善整个个信息市市场结构构产生积积极的影影响，同同时也是是社会主主义经济济发展的的必然趋趋势，对对推动全全社会的的管理和和建设、对社会会政治和和经济发发展的各各个方面面都具有有重要意意义。 3、当前前在传统统档案资资源的开开发利用用上存在在的问题题 由于我我国社会会主义市市场经济济体制建建立时间间不长，使使我们对对档案资资源这一一潜在的的资源认认识不足足，观念念陈旧，还还远远不不能适应应社会主主义市场场经济的的发展要要求。目目前的传传统

14、档案案资源的的开发利利用工作作仍不能能满足飞飞速发展展的社会会需要，表表现出了了明显的的滞后和和欠缺，主主要是： 3.1思思想观念念上信息是一一种客观观存在。档案展展示人类类社会发发展的历历史轨迹迹，是筹筹划社会会未来发发展的可可靠依据据。但是是，由于于档案系系统长期期形成的的封闭和和半封闭闭的环境境的影响响，许多多档案部部门和档档案工作作者的思思想观念念，仍然然停留在在“重管轻轻用”的观念念上，认认为只要要按时接接收，按按时开放放，提供供凭据就就行了。对于如如何开发发档案资资源，提提高档案案利用率率想的少少。另外外，鉴于于档案案法规规定：档档案馆定定期接收收党政机机关和重重点企业业保管的的满

15、 110 年年以上的的档案，因因此，档档案资源源较为陈陈旧，门门类也比比较少，主主要是文文书档案案。部分分档案工工作者认认为这部部分档案案没有什什么开发发价值，再再怎么使使劲开发发，也创创造不出出经济效效益。这这种思想想观念，远远远不能能适应经经济和社社会的发发展，档档案资源源的利用用也不能能达到应应有的效效果，这这是档案案资源开开发利用用过程中中必须解解决的一一个重要要问题，否否则，档档案工作作无法迎迎接社会会主义市市场经济济和商品品经济的的挑战。 3.2在在利用方方式上档案资源源的开发发利用，面面临着科科技进步步、经济济建设、社会事事业迅速速发展的的挑战。许多档档案馆，都都在以提提供原始始

16、档案、利用效效果汇编编、文件件汇编、目录汇汇集等方方式进行行档案资资源的开开发和利利用，千千人一面面，千篇篇一律，方方式陈旧旧。从总总体上看看，这种种对档案案资源的的利用开开发方式式缺乏对对信息的的再加工工，缺乏乏专题编编研，这这种形式式是机械械的提供供利用，只只是提供供某种证证据罢了了。而大大量分布布在档案案资料中中的信息息未能得得到良好好的认识识，必然然导致了了档案资资源利用用效率低低。这是是当前档档案资源源开发利利用中的的一个面面上的问问题，它它关系到到各级各各类档案案馆的生生存和发发展。档档案资源源的开发发利用要要克服开开发利用用渠道单单一化问问题，拓拓宽开发发利用领领域。实实行多渠渠

17、道、全全方位、多层次次的开发发，这样样才能冲冲出重围围，迎接接挑战。 3.3在在运行机机制上档案资源源的开发发利用，面面临着社社会竞争争和市场场运行机机制的挑挑战。早早在 119888 年召召开的全全国科技技大会上上，党和和国家就就提出了了科技体体制改革革的主要要目标是是开拓科科技市场场，并确确定了技技术成果果商品化化的思路路。技术术作为商商品，提提供服务务就必须须讲经济济效益。因此，我我们可以以认为，档档案资源源作为商商品进入入市场，受受竞争规规律的制制约，档档案资源源利用者者利用档档案的目目的是为为了取得得经济效效益，因因此，提提供信息息者就应应该收取取一定的的费用，合合理合规规。然而而，

18、这个个显而易易见的道道理，至至今也未未被大多多数人所所认识，甚甚至我们们有的档档案人员员至今未未从思想想上认识识档案资资源的经经济价值值，没有有认识到到档案资资源是无无形资产产。档案案资源既既然是一一种资产产，开发发利用就就得讲价价值，讲讲经济效效益。否否则，我我们就无无法去面面临市场场运行机机制所带带来的挑挑战。 3.4在在利用手手段上 档案资资源的开开发利用用，面临临着现代代技术设设备的挑挑战。 随着现现代科学学技术的的发展，电电子计算算机和现现代通讯讯传导技技术成为为当代社社会的标标志，而而有些档档案管理理机构，特特别是一一些县级级档案馆馆 由于于各方面面的条件件限制 ， 有有限的资资金

19、只能能用于维维持最低低水平的的档案工工作的运运转。因因此，也也导致了了设备、技术条条件的落落后。而而另一些些有条件件配备计计算机、网络技技术的档档案管理理部门、保管机机构，缺缺乏对计计算机通通讯技术术在档案案工作现现代化进进程中重重要性的的认识，没没有将先先进的技技术真正正融入到到日常的的档案资资源开发发工作中中去，没没有很好好的利用用高效率率的信息息技术，造造成档案案工作与与时代科科技发展展脱轨。解决档档案工作作中的技技术手段段更新工工作，是是新时期期档案工工作实现现现代化化，跟上上时代发发展要求求的关键键。 4、加强强档案资资源开发发利用的的途径和和方式 档案资源源作为记记载人类类生产、社

20、会活活动的真真实的历历史，已已经不仅仅是一种种珍贵的的资源，还还必将发发展成为为一门新新型的产产业。随随着我国国加入和和经济、社会的的全面发发展和进进步，档档案资源源也将发发挥将越越来越大大的作用用，日益益显示出出其巨大大的社会会效益、经济效效益和综综合效益益。如何何通过对对档案资资源资源源开发的的重视来来引导传传统档案案的利用用，已经经成为我我们迫切切学要解解决的问问题。 4.1建建立档案案资源中中心以地地区为中中心辐射各县县、村镇镇，与省省档案局局，形成成网络，从从而达到到信息共共享。即即解决了了反复调调阅档案案及核查查的苦恼恼，也能能大大减减轻工作作人员的的劳动，从从而提高高工作效效益并

21、真真正发挥挥档案的的有效价价值。同同时加大大力度搞搞好丰富富馆藏的的工作。增强优优化馆 ( 室室 ) 藏档案案的种类类、结构构的意识识，正确确认识处处理档案案完整与与精练的的关系；拓宽收收集面，将将反映本本地区自自然、社社会、历历史以及及经济建建设内的的档案资资料及时时接收进进来，特特别是对对突出经经济建设设内容档档案的接接收，加加强经济济信息的的储备，增增强为经经济建设设和社会会服务的的能力。在丰富富优质的的馆藏资资料的过过程中，特特别要注注意反映映本地区区的特色色和具有有时代特特点的档档案，要要善于发发现及时时接收。从根本本上改变变馆藏档档案数量量少、结结构单一一、载体体单一、内容单单一、

22、利利用价值值不高的的现象，真真正发挥挥信息资资源中心心的优势势，成为为社会各各方面利利用档案案资料的的中心。 4.2加加强档案案资源报报道与交交流由于档案案工作的的性质是是服务性性、后勤勤性，同同时兼之之的滞后后性和一一定程序序的隐蔽蔽性的特特点，所所以社会会上目前前有一部部分人对对档案和和档案工工作不甚甚了解或或产生误误解，有有些人认认为档案案馆就是是“仓库”，这说说明我们们档案工工作者在在宣传方方面做得得还不够够，档案案部门应应把它作作为一项项长期任任务来抓抓，要加加强对开开放档案案内容和和目录的的宣传。档案馆馆 ( 室 ) 可以以通过广广播、电电视、报报刊等媒媒体向社社会广泛泛宣传，还还

23、可以编编印出版版档案目目录、馆馆藏指南南，使公公众了解解和熟悉悉档案馆馆 ( 室 ) 馆藏藏的内容容，引导导公众有有针对性性地利用用档案。 4.3提提高档案案服务现现代化水水平建立现代代档案资资源资源源管理新新模式。要最大大程度的的符合现现代社会会需求，首首先要提提高档案案工作的的技术手手段，强强化档案案基础工工作的规规范化和和标准化化，普及及计算机机、缩微微等技术术，对档档案进行行科学地地整理、保管，改改变过去去以查阅阅案卷为为主的单单一档案案利用模模式，适适应多样样化需求求。应用用各种高高新技术术，为档档案利用用与发展展提供全全面的技技术支持持。可将将芯片技技术、光光纤和数数字化技技术、网

24、网络与监监控技术术等有效效地用于于档案资资源储存存、保管管、开发发利用各各工作环环节，提提高档案案资源的的存储能能力、传传播速度度，达到到档案管管理最优优化效果果，充分分发挥档档案资源源的经济济与社会会效益；建立网网上电子子档案馆馆或虚拟拟档案馆馆，通过过网络实实现档案案资源的的远距离离快速传传输，让让档案资资源资源源“流动”起来，使使分散单单一、封封闭的档档案资源源转化为为综合开开放、类类别丰富富，跨地地区、跨跨行业、甚至跨跨国界的的档案资资源，实实现档案案资源共共享和档档案资源源利用的的自动化化、网络络化。随随着现代代信息技技术的发发展，传传统的档档案实体体管理体体系向现现代档案案资源管管

25、理利用用新模式式的发展展是适应应社会环环境变化化需求的的必然趋趋势。 5、结论论与建议议通过了解解，我们们知道了了档案资资源开发发和利用用的重要要性以及及其存在在的问题题，我们们可以通通过建立立档案资资源中心心，加强强报道与与交流，从从而对档档案资源源更高效效的利用用。在新新时期，我我们应该该深入社社会，了了解社会会对档案案资源的的需要，合合理高效效地做好好档案的的开发利利用。一一方面，做做到更好好的保管管珍贵的的档案，为为以后的的利用打打下基础础；另一一方面，为为在党的的领导下下实现祖祖国统一一，建设设人与自自然和谐谐发展的的小康社社会提供供积极的的信息资资源。在在档案意意识深入入人心，扩扩

26、大社会会的档案案意识的的同时，也也要加强强档案人人员的社社会意识识，使档档案资源源走出“故纸堆堆”的束缚缚，真正正面向社社会，要要做到从从内到外外，从外外到内的的双赢。 6、感言言光阴荏苒苒，大学学四年犹犹如白驹驹过隙，人人生中短短短的大大学生涯涯也随着着毕业论论文的定定稿而画画上了句句号。回回忆过去去种种，每每想到懵懵懵懂懂懂的自己己刚踏入入大学校校园的时时刻，每每想到因因缘分而而相逢的的舍友们们卧枕畅畅谈，每每想到与与志同道道合的朋朋友们为为不论事事业上还还是学业业上的目目标共同同奋斗，总总是让人人沉醉良良久而不不知明日日何时。在此，首首先我要要感谢我我的父母母，对我我二十二二年的辛辛勤照

27、顾顾，不管管面临多多大的困困境，帮帮我承担担学习之之外的全全部压力力。其次次，十分分荣幸的的能够选选上范星星老师的的毕业设设计课题题，同时时十分感感谢范星星老师在在整个论论文撰写写过程中中对我的的细心监监督和对对论文的的详细反反馈，指指导我将将毕业论论文不断断完善。再次，感感谢我亲亲爱的朋朋友们能能够在我我的人生生经历中中创造一一次又一一次难忘忘的奇迹迹。感谢国际际商务学学院！参考文献献1虞亚梅梅知识识经济时时代档案案信息资资源的管管理与应应用，档档案学通通讯 20002 年年第 ll 期。 2李阳生生未来来档案开开发利用用趋势的的预测分分析，档档案学通通讯 20002 年年第 22 期。 3张凡论论档案信信息资源源的开发发利用，档档案学通通讯 20001 年年第 66 期。9