办公设备管理规定8959.docx

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1、办公设备备管理规规定文件代码码：FWWSCMM/G 5.2.110生效日期期：20010年年12月20日拟制：行行政部审核：批准：王王朝林版本：AA-0共页公司办公公用品的的管理办办法1. 公司办公公用品的的管理办办法1.目的的为加强办办公设备备管理，提提高办公公设备的的使用效效率，控控制费用用开支，规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度2.管理理对象2.1固固定资产产类：办公公桌、办办公椅、文件柜、计算机、复印机、传真机、打印机、投影仪、摄像机、照相机、电话机、空调、饮水机、投影布、音响、灭火器、电动车、汽车、电风扇、电

2、子枰、平板车及这些设备的附属设备等。2.2办办公文具具类：书书写工具具系列、纸纸本系列列、文具具系列、名名片与图图文系列列、办公公生活用用品系列列、专项项办公用用品系列列、套餐餐系列、IIT耗材材系列（笔记本本、签字字笔、圆圆珠笔、铅铅笔、橡橡皮、胶胶水、复复写纸、钉钉书钉、笔笔芯、公公司印刷刷品、墨墨盒、复复印纸、传传真纸、水水性笔、白白板笔等等）。2.3办办公用品品管理制制度是针针对办公公用品的的计划、采采购、分分发和保保管的一一项制度度。3.归口口管理部门门审计部负负责采购购和统计计监督，行政部部负责设设备保管管、维护护和使用用监督，财财务部负负责统计计和折旧旧的计算算，4.监督督部门：

3、总经办、审计部5.日常常管理5.1办办公用品品计划 5.1.1各部部门根据据本部门门办公用用品使用用情况，每每月299日前提提报下月月办公用用品领用用计划，部部门负责责人审签签后报行行政部。 5.1.2行政政部专员员查对办办公用品品领用计计划与办办公用品品台账和和库存，提提报办公公用品采采购计划划，经负负责人审审签后传传送至审审计部。 5.1.2日常常文具类类报行政政总监审审批，固定资资产类类类报请总总经理审审批。批准后后审计部部方可进进行采购购。5.2办办公用品品的配置置 （只只针对笔笔记本电电脑）5.2.1原则则上只有有办公性性质决定定其经常常出差的的人员才才可申请请笔记本本，其他他办公室

4、室员工必必须使用用台式电电脑。凡凡符合配配置笔记记本电脑脑的人员员，必须须申请董董事长批批准后才才予以采采购。电电脑购置置标准如如附表一一。5.2.2符合合配置笔笔记本电电脑的新新入职的的员工，在在三个月月内可选选择配置置笔记本本电脑或或使用旧旧笔记本本电脑或或台式机机。选择择了配置置新笔记记本电脑脑而在三三个月内内离职的的，必须须由离职职者按购购买价的的九折买买走。未未满三年年离职的的，折价价转让给给离职人人员，折折价公式式：（11电脑脑使用月月数36）电脑采采购价。5.2.3离职职必须由由笔记本本电脑使使用者折折价购买买。附表一：电脑购购置标准准表序号职务等级级岗位名称称限购置金金额1子公

5、司总总经理/子公司司副总经经理80000元以内内2集团部门门总监70000元以内内3部门经理理、总经经理助理理、高级级专员、各各分机构构经理50000元以内内4部门副经经理、经经理助理理、销售售主管 40000元以内内7其他员工工（台式式电脑）35000元以内内5.3办办公用品品的申购购 5.3.1根据据工作需需要需增增加或更更新办公公设备的的，由使使用人提提出申请请，填写写办公公用品申申请单，经经部门负负责人审审核确认认后交行行政部审审核，行行政部根根据具体体情况进进行审核核并预计费费用，按按照财务审批批权限报报单元负负责人审审批，批批准后由由审计部部统一购购买。5.3.2办公用品品采购单单

6、送至审计计部后后后，审计计部跟据据批准单单上的要要求必须须在规定定的时间间内完成成采购，不不能完成成的要提提前3天天向相关关部门说说明原因因。5.3.3新购购置的固固定资产产类用品品由信息管理理部协助行行政部进进行办公公设备质质量的验验收，验验收合格格后，行行政部根根据实际际入库数数量和配配置登记记入办公公设备台台帐。5.3办办公用品品发放和领用 5.3.1行政政助理负责责固定资资产类办办公用品品的全面面管理，前前台负责办公公文具类类办公用用品的全全面管理理。 5.3.2固定定资产类类办公用用品的领领用，领用部部门填写写办公公用品申申请表，行政部、总经理批准后方可领用，。 5.3.3办公公用品

7、类类办公用用品的领领用，领领用部门门填写办办公用品品申请表表，由本门部部经理、行行政部同同意后可可以发放放；5.3.4行政政部接到到手续完完整的办办公用品品申请表表后，发发放办公公用品，做做好记录录。5.4办办公用品品的使用用5.4.1未经经行政部部同意，所所有办公公用品不不得擅自自改变使使用人和和位置，坚坚持“谁领用用，谁保保管，谁谁负责”的原则则。5.4.2员工工原则上上只能使使用行政政部分配配的计算算机或其其他办公公用品。（非必要要时，不不能将机机器交由由他人操操作。未未经使用用人同意意，不能能擅自在在他人的的计算机机上进行行任何操操作）。5.4.3必须须使用公公司核定定给自己己的帐号号

8、，在公公司指定定的计算算机上使使用，不不得随意意使用他他人的帐帐号，不不得刺探探他人的的帐号、密密码。未未经允许许，不得得自行修修改自己己或他人人的权限限，操作计计算机时时不准吸吸烟，保保持操作作键盘的的清洁、干干净，饮饮水时远远离计算算机5.4.4未经经公司许许可，各各部门不不得私自自拆卸、修修理办公公设备，如如果因私私自拆卸卸、修理理而造成成办公设设备损坏坏的，除除按规定定处罚外外，所造造成一切切损失由由个人承承担。5.4.5不使使用外来来的光盘盘、软盘盘、移动动硬盘、闪闪盘、UU盘等，必必须使用用的，须须经领导导同意，在在指定的的计算机机上使用用，并在在使用前前做好防防病毒工工作。机机器

9、故障障的检查查和维修修、软件件的安装装一律由由信息管管理部管管理员或或行政部部委托的的专业人人员操作作。5.4.6行政政部负责责组织定定期的设设备清查查、保养养活动，即即3月、99月各一一次，由由信息管管理部协协助，以以保障设设备的良良好工作作状态。5.4.7行政政部和财财务部对对办公用用品进行行一年二二次的清清盘，上上半年要要1月份份进行，下下午年在在7月份份进行。设立办公用品台帐，全面掌握公司办公用品的使用、维护等情况。清盘结果上报总经办。5.5 办公用用品的编编号（只只限于固固定资产产类办公公用品）5.5.1名称称及代码码：固定资产产类：电电脑显示示器（AA）、电电脑主机机（B）、电电话

10、（CC）、打打印机（DD）、复复印机（EE）、空空调（ F）、饮饮水机（GG）、办办公桌（HH）、办办公椅（II）、电电风扇（JJ）、灭灭火器（KK）、电电子枰（LL）、平平板车（MM）、汽汽车（NN）、电电瓶车（OO）、投投影仪及及相关设设备（PP）、摄摄像机（QQ）；5.5.2按部部门实行行分类编编号管理理: 总总经办编编号为11，财务务中心编编号为22，销售售中心编编号为33，操作服服务中心心编号为为4，人力资资源管理理平台编编号为55，上市市筹备部部编号为为6，供供应链管管理部编编号为775.5.3编号号规则如如下：A 1 0001固定资产产序号 部门编编号 固定资产产代码6.5办办公

11、用品品的维护和和维修6.5.1办公公用品坚坚持“谁使用用，谁维维护”的原则则，日常常维护由由使用人人员负责责，6.5.1当办办公设备备在使用用过程中中发生故故障或毁毁坏时，使使用人需需填写维维修申请请表，经信息中心或行政部签字确认后，放可提出申请维修或更换。损坏的机器、零件交回行政部，否则，由当事人自行承担维修费用。办公设备的维修费用根据附表二执行。6.5.2行政政部根据据实际情情况及时时记载设设备故障障修复、部部件更换换情况。6.5.3配件件、耗材材购置与与保管由由行政部部统一负负责，并并建立台台帐，完完善入、出出库手续续。6.6办办公用品品的淘汰和和报废6.6.1旧设设备淘汰汰和设备备更新

12、工工作由需需要向行行政部提提交书面面申请，经经信息管管理部签签字确认认后，由由公司总总经理审审批执行行。在分分配的第第一台电电脑报废废后才能能申购第第二台电电脑，行行政部对对原电脑脑予以收收回处理理。6.6.2设备备报废应应履行相相应手续续，由员员工申请请，填写写办公公用品报报费申请请单，附附上报废废设备的的型号、名名称、配配置、使使用年限限及报废废原因记记入设备备台帐，信信息中心心加签，提提出报废废设备处处理意见见，行政政部出售售或报废废处理物物品时，由由总经理理核准后后，根据据设备报报废权限限经审批批并获批批准后执执行，并并在报报费办公公用品记记录表做好记记录。6.7办办公用品品的赔偿偿：

13、6.7.1因操操作不当当造成办办公设备备损坏的的，由当当事人承承担损失失（新购购价或维维修价）的的50%。6.7.2因保保管人或或使用人人因保管管不当而而造成失失窃的，由由双方按按如下比比例进行行赔偿：若物品品购入时时间未满满半年，按按其原购购价的770%赔赔偿损失失；若物物品购入入时间满满半年未未满一年年，按其其原购价价的600%赔偿偿损失；若物品品购入时时间满一一年未满满两年，按按其原购购价的550%赔赔偿损失失；若物物品购入入时间在在两年以以上，则则按其原原购价的的40%赔赔偿损失失。7.惩罚罚 7.5.1公司司办公用用品应做做公用，私私用或带带出公司司者应按按办公用用品两倍倍的价格格从

14、当月月工资中中扣出。 7.5.2公司司办公用用品应本本着节约约的原则则，如有有浪费者者一经发发现将在在当月考考核分中中扣5分分。 7.5.3员工工应自觉觉爱护各各类办公公用品，个人原因或使用不当损坏照价赔付。 7.6相相关表格格 办公用用品申请请表、办办公用品品入库单单、办办公用品品领用单单、维修修申请表表办公用用品报废废申请单单、报废用品记录表、办公用品使用台帐、中道物流电脑登领用登记表8.附则则 8.1分分配到个个人、部部门使用用的设备备，使用用人、部部门负责责人对设设备的安安全、完完整负有有保管的的责任，并并负责办办公设备备的正确确使用、日日常维护护和保养养。8.2员员工必须须爱护、珍珍

15、惜分配配给自己己使用的的办公设设备和公公共办公公设备。8.5财财务部严严格按照照本文件件实施，对对不符合合本文件件要求的的不予报报销。8.6本本办法从从20111年1月1日开始生生效执行行。附件一中道物流流电脑登登领用登登记表日期主机显示器键盘鼠标其他领用人备注中道物流流电脑设设备申请请单设备类型型 电脑脑 传真真机 键盘盘复印机机 打印印机 鼠标标 电话话机 其他他（请说说明）性能要求求及请购购原因申请人所在部门门部门经理理签字行政部签签字总经理签签字申请日期期中道物流流办公用用品申请请单用品名称称申请数量量性能要求求及请购购原因使用时间间申请人所在部门门部门经理理签字行政部签签字总经理签签字申请日期期