物资部门岗位说明书(doc 16)15018.docx

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1、物资部经经理 岗岗位说明明书部门名称称物资部岗位名称称物资部经经理岗位编号号岗位类别别经营管理理直接上级级总经理直接下级级物资部副副经理、计划员员、采购购员、结结算管理理与考核核主要协作作单位对外：工工程施工工单位、供应商商、生产产家、物物质管理理部门对内：各各部门工作概要要全面负责责本部门门工作，分分管物资资设备供供应工作作，保证证满足生生产、检检修、技技改工程程等各项项工作的的物资供供应需要要工作权限限采购渠道道、采购购策略的的建议权权以及权权限范围围内的决决策权总经理授授权范围围内的合合同签订订权对所购物物资检测测、检验验、分析析方法标标准的审审核权对所属下下级调配配、奖惩惩的建议议权和

2、任任免的提提名权对所属下下级工作作的监督督、检查查、考核核评价权权采购预算算内的费费用使用用权工作职责责工作项目目工作内容容制度宣贯贯及执行行1. 负责认真真宣传、贯彻、执行党党和国家家的方针针、政策策、法令令及上级级有关物物资管理理条例采购供应应管理2. 根据生产产任务、设备大大小修及及技改工工程的需需要，制制定采购购计划与与预算，并并监督实实施3. 按比质、比价、公开的的原则组组织选择择合格供供应商，降降低采购购成本和和采购周周期4. 组织采购购招标及及重大采采购合同同评审工工作，组组织建立立合同台台账，并并对合同同执行情情况进行行监督5. 对采购工工作进行行统筹策策划，合合理控制制采购进

3、进程，努努力减少少存货周周转天数数，降低低库存成成本6. 负责采购购过程价价格控制制，降低低采购费费用指导、监监督仓储管理理7. 指导制定定、完善善物资储储备定额额方案，并并监督实实施8. 定期组织织检查仓仓储管理理工作物资信息息管理9. 组织收集集和分析析供应商商信息、物资市市场趋势势，制定定有效的的采购策策略，建建立稳定定的供货货渠道10. 定期、准准确地向向总经理理和相关关部门提提供有关关物资采采购的市市场现状状、库存存现状和和有关数数据信息息11. 定期组织织召开物物资经济济活动分分析会议议，制定定经济活活动分析析报告12. 组织编制制、审核核物资统统计报表表13. 定期组织织检查采采

4、购、仓仓储原始始记录部门内部部管理14. 组织制定定与完善善采购管管理、库库存管理理等各项项管理制制度，并并监控实实施15. 制定本部部门工作作计划、总结16. 指导下属属员工制制定阶段段工作计计划，并并督促执执行17. 负责下属属员工选选拔、配配备、培培训、评评价，提提高员工工技能18. 协调部门门内工作作任务分分工，合合理安排排人员19. 控制部门门预算，降降低采购购费用成成本其它20. 协调相关关部门的的工作关关系21. 完成上级级交办的的其它工工作任职资格格要素要求最低学历历本科适合专业业物流管理理、供应应链管理理、生产产管理、市场营营销知 识精通物资资管理、物流管管理、市市场营销销，

5、掌握握财务管管理、法法律等知知识资 质经济师工作经验验三年以上上物资管管理相关关工作经经验技 能熟练使用用计算机机个人素质质具备很强强的谈判判能力、人际能能力；具具有较强强的领导导能力、判断与与决策能能力、沟沟通能力力、计划划与执行行能力；诚实正正直、积积极主动动，具有有高度责责任感其 它工作环境境工作场所所室内设备与工工具计算机、打印机机、电话话机、传传真机污染物噪音、尘尘埃工作班制制与时间间八小时工工作制；实际上上下班时时间随业业务情况况经常变变化；经经常出差差关键考核核指标1. 物资管理理制度建建设2. 物资设备备采购及及时性3. 物资设备备采购质质量4. 采购费用用预算控控制5. 定期

6、提交交经济活活动分析析报告物资部副副经理岗岗位说明明书部门名称称物资部岗位名称称物资部副副经理岗位编号号岗位类别别经营管理理直接上级级物资部经经理直接下级级仓储主管管主要协作作单位对外：供供应商、生产家家、物质质管理部部门对内：各各部门工作概要要协助经理理物资供供应管理理，分管管仓储工工作工作权限限对直接下下级调配配、奖惩惩的建议议权和任任免的提提名权对所属下下级工作作的监督督、检查查、考核核评价权权工作职责责工作项目目具体工作作内容采购供应应管理1. 负责采购购计划、发料单单的审核核。2. 负责采购购合同的的订立，督督促合同同的履行行。3. 负责全所所需物资资加工订订货、采采购、提提运和主主

7、要物资资的调度度调剂，并并组织研研究解决决物资供供应中存存在的问问题。4. 组织建立立采购质质量管理理体系5. 参与制定定有关采采购质量量管理及及服务标标准，并并定期组组织检查查实施6. 定期组织织供应商商评价工工作仓储管理理7. 制定仓库库物资管管理制度度，并监监督考核核执行8. 定期组织织仓库库库存盘点点， 发发现问题题及时处处理解决决9. 定期组织织检查仓仓库现场场管理工工作，确确保仓库库的安全全与整洁洁10. 组织编制制并实施施物资消消耗、储储备定额额方案，降降低物资资消耗，提提高经济济效益11. 负责做好好物资利利用、代代用及积积压物资资处理工工作12. 发展组织织开展修修旧利废废、

8、节约约挖潜、合理储储备物资资，加速速物资流流通和资资金周转转部门内部部管理13. 组织完成成部门内内务工作作14. 指导下属属员工制制定阶段段工作计计划，并并督促执执行15. 提出下属属员工选选拔、配配备建议议16. 负责所属属下级的的培训、评价，提提高员工工技能其它17. 协助经理理协调相相关部门门的工作作关系18. 完成上级级交办的的其它工工作基本任职职资格要素要求最低学历历大专适合专业业物资管理理知 识物流管理理、供应应链管理理、财务务管理、生产管管理、市市场营销销资 质经济师工作经验验三年以上上物资管管理相关关工作经经验技 能熟练使用用计算机机个人素质质身体健康康；具备备较强的的计划、

9、组织、协调能能力；诚诚实正直直、积极极主动，具具有高度度责任感感其 它工作环境境工作场所所室内设备与工工具计算机、打印机机、电话话机污染物噪音、尘尘埃工作班制制与时间间八小时工工作制；实际上上下班时时间随业业务情况况经常变变化；经经常出差差关键考核核指标1. 仓储管理理制度建建设2. 物资二次次验收的的合格率率3. 物资盘存存工作及及时完成成4. 库存统计计报表及及时完成成5. 物资盘存存账实相相符物资部物物资计划划兼系统统维护 岗位说说明书部门名称称物资部岗位名称称物资计划划兼系统统维护岗位编号号岗位类别别管理服务务直接上级级物资部经经理直接下级级无主要协作作单位对外：各各主要供供应商及及生

10、产家家对内：公公司财务务部、属属审计部部、法规规办及物物资使用用部门工作概要要协助经理理完成采采购计划划及执行行管理，负负责物资资MISS系统的的维护及及合同档档案管理理。工作权限限页：6建议中层以上岗位删除工作权限该项。工作职责责工作项目目具体工作作内容采购计划划及执行管管理1. 负责物资资计划的的分类、核对整整理、生生成采购购单，确确保计划划处理及及时、正正确、彻彻底2. 负责将采采购单下下发给采采购员和和仓储组组3. 参与合同同签订，协协助经理理对合同同执行进进行管理理4. 组织相关关部门对对到货物物资进行行验收，对对来货的的数量和和质量作作书面记记录5. 负责与物物资使用用单位的的信息

11、沟沟通与反反馈MIS系系统维护护6. 负责物资资MISS系统的的安全运运行检查查，并做做好保密密工作7. 每日上班班后检查查物资MMIS系系统运行行状况，检检查前一一日各种种帐务的的处理情情况，并并做好相相关数据据记录8. 协助信息息中心完完成物资资MISS系统数数据的日日常维护护与管理理9. 落实部门门计算机机网络硬硬件的配配置、软软件的开开发运用用，以及及耗材购购置10. 组织部门门人员学学习计算算机知识识，熟悉悉物资MMIS操操作程序序其它11. 及时登记记并保管管好往来来发票、运单、材质书书等有效效凭证12. 每日上班班后同采采购组、仓储组组联系，协协调当天天本岗位位需要解解决好的的问

12、题，安安排好本本组人员员的工作作13. 负责本组组人员的的日常考考勤、考考核工作作，月底底上报结结果14. 负责本组组人员的的加班、代班与与休假安安排，督督促办好好代班交交接手续续15. 完成上级级交办的的其它工工作基本任职职资格要素要求最低学历历大专适合专业业物流管理理知 识物流管理理、供应应链管理理、财务务管理、生产管管理、经经济合同同法资 质助理经济济师工作经验验两年以上上物资管管理相关关工作经经验技 能熟练使用用计算机机个人素质质身体健康康；具备备较强的的计划、组织、协调能能力；诚诚实正直直、积极极主动，具具有高度度责任感感其 它工作环境境工作场所所室内设备与工工具计算机、打印机机、电

13、话话机污染物噪音、尘尘埃、污污垢、辐辐射工作班制制与时间间八小时工工作制关键考核核指标物资部账账单处理理兼统计计 岗位位说明书书部门名称称物资部岗位名称称账单处理理兼统计计岗位编号号岗位类别别管理服务务直接上级级物资部经经理直接下级级无主要协作作单位对外：地地方统计计局、物物资处对内：财财务部及及物资使使用各部部门工作概要要负责物资资日常账账单处理理、物资资统计，协协助仓储储完成账账物平衡衡处理工作权限限页：8建议中层以上岗位删除工作权限该项。工作职责责工作项目目具体工作作内容账单处理理1. 负责物资资MISS系统日日常帐务务处理，包包括发票票的入帐帐等2. 负责打印印各部门门领料提提货单，及

14、及有关退退料账务务处理3. 定期打印印库存报报表，协协同仓储储进行帐帐物核对对，发现现问题及及时向上上级反应应4. 定期打印印物资收收发存表表，提供供相应原原始凭证证，协同同财务部部完成物物资金额额核算统计5. 定期编制制季度报报表和地地方统计计局季度度、年度度报表其它6. 负责有关关单据，如如收料单单、提货货单、盘盘存表等等，装订订成册，入入档管理理7. 协助物资资计划兼兼系统维维护岗位位完成到到货物资资验收8. 协助物资资计划兼兼系统维维护岗位位完成MMIS系系统日常常维护及及数据安安全备份份9. 完成上级级交办的的其它工工作基本任职职资格要素要求最低学历历中专适合专业业物资管理理、物资资

15、统计知 识物流管理理、财务务管理、应用统统计学、相关法法律法规规资 质统计员工作经验验一年仓储储及统计计工作经经验技 能熟练使用用计算机机个人素质质身体健康康；诚实实正直、积极主主动，具具有高度度责任感感其 它工作环境境工作场所所室内设备与工工具计算机、打印机机、电话话机污染物尘埃、污污垢、辐辐射工作班制制与时间间八小时工工作制关键考核核指标物资部结结算兼内内勤 岗岗位说明明书部门名称称物资部岗位名称称结算兼内内勤岗位编号号岗位类别别管理服务务直接上级级物资部经经理直接下级级无主要协作作单位对外：对内：财财务部工作概要要负责物资资结算及及物资部部内勤工工作工作权限限页：9建议中层以下岗位删除工

16、作权限该项。工作职责责工作项目目具体工作作内容物资结算算1. 负责扩机机材料及及让售材材料结算算2. 与物资统统计岗位位共同完完成与酉酉能公司司的物资资结算3. 协同财务务部完成成物资结结算工作作内勤4. 负责部门门人员的的日常考考勤5. 协助部门门经理完完成奖金金考核分分配与发发放6. 负责部门门书报收收发、福福利物资资发放7. 负责部门门办公用用品的管管理、发发放其它8. 与仓储共共同完成成物资数数量核对对工作9. 完成上级级交办的的其它工工作基本任职职资格要素要求最低学历历中专适合专业业财务会计计、物资资管理知 识物资管理理、财务务管理、相关法法律法规规资 质会计员工作经验验半年以上上财

17、务会会计工作作经验技 能熟练使用用计算机机个人素质质身体健康康；诚实实正直、积极主主动，具具有高度度责任感感其 它工作环境境工作场所所室内设备与工工具计算机、计算器器、打印印机、电电话机污染物尘埃、污污垢、辐辐射工作班制制与时间间八小时工工作制关键考核核指标物资部物物资采购购 岗位位说明书书部门名称称物资部岗位名称称物资采购购岗位编号号岗位类别别管理服务务直接上级级物资部经经理直接下级级无主要协作作单位对外： 定点供供应商及及各生产产家对内：属属各单位位工作概要要负责物资资采购、供应商商档案管管理工作作工作权限限页：11建议中层以下岗位删除工作权限该项。工作职责责工作项目目具体工作作内容物资采

18、购购1. 负责采购购物资的的询价、比价，及及时向上上级反馈馈信息2. 按计划采采购单实实施采购购3. 落实物资资的合理理运输、交接验验收4. 协同仓库库保管岗岗位完成成到货物资的入库库及验收收5. 协助仓库库保管岗岗位对发发票结算算确认6. 定期编制制单项采采购活动动的分析析报告供应商档档案管理理7. 负责建立立供应商商档案8. 汇总、分分析供应应商供货货信息，参参与供应应商评估估其它9. 库存物资资利用10.1.在部部门负责责人和业业务主观观的领导导下负责责做好物物资采购购工作。 2.按采采购计划划、供应应渠道，及及时分期期分配采采购。3.负责责掌握市市场信息息和信息息反馈，认认真做好好比质

19、比比价，择择优选购购，及时时办理材材料入库库交接手手续。4.负责责所购物物资的质质量、价价格，按按照“比质比比价、就就近不就就远、以以家供应应为主、市场调调节为辅辅”的原则则采购，防防止物次次价高的的物资和和伪劣产产品入库库。5.负责责价格管管理和供供应商的的评价管管理。6.负责责建立物物资采购购台帐，当当所购回回的物资资发生损损坏或差差错时，负负责办理理退货或或索赔工工作。7.。负负责按照照采购任任务要求求，保质质保量，准准确及时时、经济济合理的的采购，确确保生产产物资的的及时供供应8.负责责组织物物资装车车入库，确确保装车车安全和和运输安安全。9.负责责票据的的管理和和付款结结算工作作。1

20、1.12. 完成上级级交办的的其它工工作基本任职职资格要素要求最低学历历中专适合专业业物流管理理知 识物流管理理、财务务管理、公共关关系、相相关法律律法规资 质工作经验验一年以上上物流管管理相关关工作经经验技 能熟练使用用计算机机个人素质质身体健康康；具有有较强的的组织协协调、分分析判断断、谈判判公关能能力；诚诚实正直直、积极极主动，具具有高度度责任感感其 它工作环境境工作场所所室内设备与工工具计算机、电话机机污染物闷热、寒寒冷、污污垢、尘尘埃、噪噪音工作班制制与时间间八小时工工作制。工作时时间不固固定，经经常出差差关键考核核指标物资部仓仓储主管管 岗位位说明书书部门名称称物资部岗位名称称仓储

21、主管管岗位编号号岗位类别别管理服务务直接上级级物资部副副经理直接下级级物资保管管员主要协作作单位对外： 对内：属属各单位位工作概要要负责物资资仓储及及本组管管理工作作工作权限限页：13建议中层以下岗位删除工作权限该项。工作职责责工作项目目具体工作作内容物资仓储储1. 负责物资资人库前前的质量量、数量量验收，发发现问题题及时与与物资计计划、物物资采购购岗位反反馈2. 负责仓库库物资的的摆放、保管3. 负责氧气气、乙炔炔的储备备、保管管4. 负责物资资的发放放及账物物登记、核对5. 负责仓库库的现场场管理工工作6. 定期进行行仓库物物资盘存存，与账账单处理理兼统计计岗位核核对账物物，发现现问题及及

22、时处理理或报告告上级7. 负责各种种物质和和工具的的借用登登记8. 负责对外外物资和和工具的的租借及及让售结结算9. 及时向上上级报告告物资的的日常储储备补充充需求本组管理理10. 负责前方方仓库保保管员工工作指导导、监督督11. 负责保管管人员的的日常工工作和考考勤管理理；并填填写工作作日志；12. 负责仓储储组人员员的加班班、轮班班调配其它13. 完成上级级交办的的其它工工作基本任职职资格要素要求最低学历历中专适合专业业物流管理理知 识物流管理理、财务务管理、现场管管理；电电气、机机械基础础知识资 质工作经验验一年以上上仓储管管理工作作经验技 能熟练使用用计算机机个人素质质身体健康康；具有

23、有一定的的组织协协调、分分析判断断能力；诚实正正直、积积极主动动，具有有高度责责任感其 它工作环境境工作场所所室内设备与工工具计算机、计算器器、电话话机污染物噪音、振振动、油油腻工作班制制与时间间八小时工工作制关键考核核指标物资部物物资保管管 岗位位说明书书部门名称称物资部岗位名称称物资保管管岗位编号号岗位类别别管理服务务直接上级级仓储主管管直接下级级无主要协作作单位对外： 物资部部对内：属属各单位位工作概要要负责物资资入库、验收、保管、发放和和盘存工工作工作权限限页：15建议中层以下岗位删除工作权限该项。对质次价价高、进进货渠道道不正物物资，有有权拒绝绝收料对质量低低劣物资资产品有有权拒绝绝

24、验收入入库对违反制制度，无无计划，未未经批准准或手续续不全的的领料单单拒绝发发料对不合理理使用和和浪费物物资的现现象有惩惩处建议议权工作职责责工作项目目具体工作作内容物资仓储储1. 严格执行行物资管管理规定定，并对对物资管管理制度度与流程程提出改改进建议议2. 负责物资资人库前前的登记记及质量量、数量量的验收收，发现现问题及及时与物物资计划划、物资资采购岗岗位反馈馈3. 负责仓库库物资的的摆放、保管及及现场清清理、清清洁、整整顿4. 负责仓库库物资的的发放及及账物登登记、核核对5. 及时填报报超低或或超高物物资库存存信息报报表6. 做好物资资消防、安全防防护措施施，确保保物资存存储安全全7.

25、定期进行行库存物物资盘点点，与账账单处理理兼统计计岗位核核对账物物，发现现问题及及时处理理或报告告上级其它8. 完成上级级交办的的其它工工作基本任职职资格要素要求最低学历历中专适合专业业物流管理理知 识物流管理理、财务务管理、现场管管理资 质工作经验验半年以上上仓储工工作经验验技 能熟练使用用计算机机个人素质质身体健康康；具有有一定的的组织协协调、分分析判断断能力；诚实正正直、积积极主动动，具有有高度责责任感其 它工作环境境工作场所所室内设备与工工具计算机、计算器器、电话话机、衡衡器污染物潮湿、噪噪音、振振动、油油腻、有有毒气体体工作班制制与时间间八小时工工作制关键考核核指标库存物资资盈亏率率33机、帐、卡、物物相符准准确率1100%出入库记记录数据据（型号号、规格格、数量量等）准准确率1100%