扩建工程档案管理规定(总 封皮及目录)6446.docx

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1、吉林松花花江热电电厂23500MW供供热机组组扩建工程程档案管管理办法法吉林电力力股份有有限公司司松花江江项目筹筹建处20099 年007月330日吉林电力力股份有有限公司司松花江江项目筹筹建处档案管理理办法发布布通知20099年第11号吉林电电力股份份有限公公司松花花江项目目筹建处处档案管理理办法已已经于220099年07月30日通通过，现现予以发发布，自自发布之之日起施施行。总经理：二九九年七月三十日规章制度度控制表表制度名称吉林电力力股份有有限公司司松花江江项目筹筹建处档档案管理理办法制度编号JDGFFSHJJCJCCYW-13-005版本签发日期期下次评估估时间起草人部门审核核分管领导

2、导审核签发人是否修订订2009920099.7.3020100.7.30赵莉杰王长青王宪民张玉来否此次修订的主要内容解释部门综合部实施及完善执行人综合部档档案管理理员前 言本管理理办法规定了了吉林电电力股份份有限公公司松花花江项目目筹建处处在工程程施工阶阶段、竣竣工资料料收集、整理及及移交归归档过程程中，各各类文件件材料的的归档范范围和保保管期限限、归档档文件组组卷、归归档的实实施方法法和质量量要求，明明确了文文件归档档工作中中各职能能部门的的职责分分工，统统一工程程竣工资资料编制制及整理理的标准准，确保保工程竣竣工资料料的规范范性、完完整性、准确性性和系统统性，符符合中电电投达标标投产考考核

3、标准准。 施工过程程文件、竣工文文件既是是工程档档案达标标考核的的主要部部分，也也是工程程竣工验验收的重重要内容容，为确保保施工过过程文件件、竣工工文件在在日后的的生产、扩建、大小修修等工作作中发挥挥更大的的凭证价价值作用用，切实实做到竣竣工文件件的完整整、系统统、准确确，真实实地反映映工程建建设的实实际情况况，按照照国家和和中电投投集团、股份公公司档案案管理有有关标准准、规定定，结合合吉林松松花江热热电厂扩扩建工程程的特点点和具体体情况，特特制定本本规定。本规定适适用于工工程建设设所有参参建单位位，适用用于工程程的全过过程。目 录一、施工工阶段档档案管理理实施细细则11 范围围和目的的12

4、规规范性引引用文件件113定义与与术语14 职责责25 工程程文件的的管理36 工程程照片的的收集与与整理67 工程程档案的管理98 附则则9附件1：单位位工程文文件组卷卷范围目目录110二、竣工资资料管理理实施细细则281 范围围2882 规规范性引引用文件件2283定义与与术语2884 职责责295 管管理要求求3346 工程程文件工工作程序序及内容容3777 工程程文件的的整理3888 竣竣工文件件的编制制4449 工程文文件的归归档要求求4710 工工程文件件的归档档范围49911 工工程文件件的归档档数量49912 工工程文件件的归档档时间50013 工程文文件的归归档审查查5501

5、44 工程程文件的的归档手手续51155 附则则51附表表1：吉林林松花江江热电厂厂扩建工工程文件件工作流流程图552 附附表2：吉林林松花江江热电厂厂扩建工工程开工工报审表表533 附表表3：工程程文件归归档审核核表554附表表4：卷内内目录555附表5：卷内内备考表表56附表6：工程程项目文文件归档档清册57附表7：工程程项目文文件案卷卷清册58附表8：吉林林松花江江热电厂厂扩建工工程竣工工资料归归档交接接书559附表9：工程程项目名名称竣工工资料预预验/复复核情况况表60附表100：工程程项目名名称竣工工资料审审核整改改单 611附表111：工工程项目目名称归归档资料料移交申申请表 662附录录 A 吉林林松花江江热电厂厂扩建工工程文件件归档范范围及保保存期限限表633附录 B 吉吉林松花花江热电电厂扩建建工程文文件组卷卷分类表表67附录录 C 工程程概况81附录 D 工程声像档案编制细则82附录 EE 工工程竣工工文件编编制细则则84附录 FF 监监理竣工工文件编编制细则则1022