企划部美工岗位操作手册12235.docx
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1、 红星美凯龙企划部美工岗位操作手册第一章 企划部美美工岗位位操作指指南一、 岗位概述述企划,就就定义来来讲指的的是为理理性决策策提供按按效益化化原则设设计的方方案。规规避风险险和追求求效益最最大化是是企划的的两大功功能。企企划部门门其实是是企业内内部小型型的咨询询部门。企划是是一个战战略系统统,广义义上牵涉涉到企业业的发展展战略、品牌战战略;狭狭义上牵牵涉到企企业的营营销管理理、广告告策略和和市场管管理。从从某种意意义上说说,企划划必须是是企业内内部全体体管理班班子的事事,企划划人、企企划部门门仅仅是是一个牵牵头组织织者。因因此,企企划工作作必须在在企业运运营过程程中实现现系统管管理,全全员企
2、划划。大到到企业发发展方向向的制定定,小到到区域市市场促销销活动的的执行,必必须积极极调动企企业管理理层、全全体员工工来参与与、执行行。1.岗位位名称: 企划划部美工工2.直属属部门:企划部部3.直属属上级: 企划划部主管管4.适用用范围:商场企划划部美工工二、 岗位职责责1.提高高商场各各类促销销活动的的平面设设计、制制作水平平。2.负责责设计商商场形象象、活动动等平面面。3.负责责商场形形象、活活动等平平面。4.负责责商场大大厅内的的布置。5.负责责接待媒媒体、广广告公司司来访人人员,洽洽谈报纸纸、路牌牌、礼品品等广告告事宜。6.负责责验收商商场内厂厂商装修修是否符符合企划划要求规规范。7
3、.负责责审阅厂厂商广播播稿及商商场活动动的拍照照。8.负责责商场活活动期间间POPP海报的的书写及及宣传活活动。9.负责责收集竞竞争对手手的广告告平面。10.不不定期对对红星的的竞争伙伙伴进行行试调。11.负负责为厂厂商绘制制所有PPOP及及公司宣宣传海报报。12.统统计并布布置一些些墙体、灯箱广广告、横横幅的资资料收集集。13.及及时修改改各楼层层厂商指指示标志志,并修修改各楼楼层平面面图纸。14.统统计所有有厂商活活动,并并审核一一些相关关资料。15.每每天巡视视商场、检查PPOP、吊旗、腰线、灯杆刀刀旗等。16.为为新进驻驻厂家、更换品品牌或重重新装修修等厂家家进行企企划方面面验收。三、
4、 主要工作作1.做好好商场巡巡查工作作。2.POOP书写写及商场场内部广广告的设设计。3.厂家家入场装装修、验验收、审审核工作作。4.文件件的校对对及收发发。5.制作作各种指指示牌6.商场场装饰布布置7.监督督、监看看公司所所做的宣宣传媒体体(如:电视、报纸、路牌、车体等等),同同时关注注竞争伙伙伴的相相关宣传传媒体情情况,并并做好报报样等资资料的收收集工作作。8.协调调、处理外外来人员员商场内内拍照、摄像工工作9.协调调、处理厂家的促销活活动工作作10.监监督员工工、营业业员文明明用语11.做做好每次次企划活活动的现现场拍照照、存档档工作。四、 辅助工作作1.熟知知商场场场地(品品牌)调调整
5、情况况。2.顾客客服务:解答顾顾客咨询询,对顾顾客询问问不知的的内容,主主动帮助助咨询相相关的其其它工作作人员,直直到问题题解决。3.协调调和其他他部门间间的关系系,以利利于更好好地开展展工作。4.协助助其它部部门做好好临时性性的拍照照工作。5.完成成本部门门领导交交办的其其他任务务。五、 工作细则则1.每日日工作流流程(以下时时间以冬冬令时间间为例,执执行夏令令时间时时,按相相应工作作时间顺顺延) 时间工作内容容8:300分以前前完成考勤勤打卡,换换工服、系领带、佩戴工工号牌、检查个个人仪表表是否符符合红星星仪表要要求,要要求工服服保持干干净整齐齐,纽扣扣要全部部扣齐,不不得有掉掉扣8:30
6、0-8:50参加商场场晨会,升升旗仪式式,做操操8:500-9:00回到办公公室,开开窗通风风,做卫卫生,达达到5SS标准。查看前前一日工工作日志志,计划划当日工工作,分分配工作作时间9:000-111:000完成前一一日未完完成工作作及紧急急性工作作11:000-112:000到商场巡巡场,发发现问题题及时整整改12:000-112:330按公司规规定就餐餐12:330-116:330继续未完完成的工工作16:330-117:220收集与本本工作相相关的信信息17:220-117:330总结当日日工作,做做好工作作日志17:330整理办公公用品,打打扫办公公室卫生生,关闭闭所有电电源后下下班
7、2.每周周工作n 汇总本周周工作情情况,做做好周工工作总结结.n 参加部门门例会,明确下周工作计划。n 填写工作作周报。n 完成市场场调研和和顾客访访问。3.每月月工作n 参加月总总结会,明明确下月月工作计计划。n 将填写好好的员工工周报交交给部门门经理。n 及时向部部门经理理汇报本本岗经济济费用情情况。n 上报本人人当月考考核的自自评。n 因故未能能打卡,按按异常打打卡有关关规定执执行。4.每年年工作n 参加上半半年和年年终总结结会,明明确下一一年度的的工作目目标。n 积极参与与年终评评优活动动。n 按公司规规定参加加各级培培训。n 做好个人人年终总总结、制制定下年年度责任任目标。n 积极向
8、“第一家家居”报投稿稿。六、 企划部美美工岗位位绩效考考核文件件1.5SS考核方方案(见见附录一一)3.6.1 ABC考考核方案案(略)3.6.2 绩效考核核方案(以以集团公公司最新新3600度绩效效考核标标准为准准)第二章 企划部工工作流程程细则一、 广告发布布流程1 报纸广告告n 提前确定定刊登日日期和版版面。n 确定刊登登内容。n 企划部美美工设计计广告画画面内容容。n 由中心企企划部经经理及中中心领导导审核画画面内容容。n 确定刊登登内容并并发至广广告公司司定稿。n 发布广告告。n 收集当期期报纸广广告。2 电视广告告n 确定电视视广告发发布时段段。n 确定电视视广告发发布内容容。n
9、由中心企企划部经经理及中中心领导导审核广广告发布布方案。n 确定方案案内容并并联系广广告公司司制作广广告片。n 由中心企企划部经经理及中中心领导导审核广广告片效效果。n 发布电视视广告。n 定期监看看电视广广告。2 户外广告告n 选定户外外广告牌牌发布位位置。n 与广告发发布公司司签订广广告发布布合作合合同。n 企划部美美工设计计广告发发布画面面。n 由中心企企划部经经理及中中心领导导审核画画面内容容。n 发布户外外广告。n 验收户外外广告发发布情况况,定期期检查户户外广告告牌。二、 促销活动动实施流流程1 中心领导导及中心心企划部部经理确确定促销销活动基基本形式式。2 中心企划划部经理理拟写
10、促促销活动动要求,企企划部美美工人员员拟写促促销活动动方案(包包括活动动细则、店内公公告、活活动协议议、广播播稿、部部门工作作推进表表等)。3 由中心企企划部经经理审核核初稿内内容,并并提出修修改意见见。由中中心总经经理进行行最终审审核。4 促销活动动方案确确定后,审审核活动动细则、厂家协协议等内内容并最最终确定定。5 企划部美美工开始始设计报报稿内容容及店内内平面宣宣传,联联系广告告公司修修改电视视广告片片。6 确定媒体体投放计计划,报报纸平面面及店内内平面宣宣传由中中心企划划部经理理初步审审核并报报送中心心总经理理进行确确认后发发给各报报纸媒体体进行广广告宣传传。7 下发已确确定的促促销活
11、动动方案、活动细细则、厂厂家协议议等内容容,依次次下发给给:n 区域中心心各店店店长n 区域中心心所属财财务部、店长办办、家具具建材部部文员n 区域中心心办公室室、营销销部(仅仅下发活活动方案案)。8由区区域中心心各店店店长办组组织各部部门召开开活动协协调会,确确定各部部门的活活动分工工、签订订厂家协协议及现现场人员员安排。9区域域中心企企划部负负责将制制作好的的店内拉拉网、大大门横幅幅、巨幅幅、写真真KT板板等内容容,摆放放到位。10活活动开始始后,由由区管理理中心企企划部负负责收集集报样、统计促促销活动动销售。11统统计活动动销售数数据及商商场客流流车流,总总结本次次活动所所带来的的影响和
12、和效果。三、 DM单页页/商品品信息手手册制作作发布流流程(见见图4-1)1 确定招商商方案。2 招商,收收集厂家家资料。3 根据厂家家数量进进行排版版、设计计画面。4 认真审核核样稿画画面,核核对各厂厂家资料料。5 由企划部部经理及及中心领领导审核核签字确确认。6 定稿,交交印刷公公司印刷刷并发放放。四、 厂家张帖帖/展示示物审批批流程(见见图4-2)1 厂家填写写书面申申请(包包括活动动日期、展示位位置等)。2 交给楼层层主管然然后报企企划审核核画面。3 画面符合合企划要要求后,楼楼层安排排具体位位置进行行展示。五、 广告、环环境布置置设计、制作流流程(见见图4-3)1市场场调研,了了解各
13、大大商场布布置情况况。2确定定本商场场装饰布布置形式式。3市场场比价,购购买或定定做装饰饰品。4制作作装饰物物并悬挂挂样式待待领导审审核。5确定定后,开开始装饰饰布置。确定招商方案招商、收集资料排版、设计领导审核定稿,印刷制作图4-1否是厂商书面申请楼管初审企划审核厂家制作或修改展 示图4-2否是信息分析独立策划确定形式市 场 比 价采购或定做样品审核装 饰 布 置图4-3六、 活动开展展工作流流程1 确定活动动开展计计划2 计划开展展活动的的信息来来源n 集团营运运中心下下达开展展活动的的通知n 商场总经经理下达达开展活活动的通通知n 商场企划划部策划划的活动动七、 商场总经经理授意意,总经
14、经办下达达会议通通知,召召集商场场中层管管理人员员讨论确确定活动动内容、活动时时间八、 企划部总总结会议议精神,确确定开展展活动的的初步方方案九、 进入活动动第一阶阶段:策策划活动动1根据据商场拟拟订的会会议精神神,企划划部召开开内部活活动策划划动员会会,确定定参与活活动的各各类资源源。2 资源主体体人员组组成n 企划部现现有工作作岗位编编制岗位名称称联系人联系电话话电子邮件件QQ号码码n 相关媒体体联络人人(负责责人、设设计师)媒体名称称联系人职务联系电话话电子邮件件QQ号码码1 资源主体体费用组组成n 根据活动动内容确确定资金金投入预预算n 资金预算算分布情情况、分分布数额额n 活动结束束
15、后,实实际费用用统计十、 资源主体体办公设设备n 办公硬件件:硬件名称称配 置需要程度度兼容机苹果机扫描仪打印机摄像机数码相机机传真机n 办公软件件:软件名称称应用范围围需要程度度Micrrosooft Proojecct活动项目目管理软软件必需Micrrosooft Worrd活动文档档处理软软件必需Micrrosooft Exccel活动数据据处理及及分析软软件必需Micrrosooft PowwerPPoinnt活动演示示软件非必需Adobbe PPhottoshhop活动图形形处理软软件必需CoreelDrraw十一、 确定企划划部各岗岗位工作作进行精精细分工工,建立立工作模模块n 各
16、岗位工工作阶段段点n 各岗位工工作时长长n 各岗位活活动进展展里程碑碑标志n 确定资源源投入的的工作耗耗费成本本(如果果有条件件)n 确定资源源投入及及资源占占用性价价比(如如果有条条件)十二、 以Miccrossoftt Prrojeect为为工具,对对以上工工作内容容建立活活动周期期进程,全全程实现现电子监监控和定定时报警警十三、 由企划部部经理完完成活动动框架制制订n 依据活动动初步方方案编写写详细活活动方案案n 依据活动动初步方方案编写写厂商协协议n 依据活动动初步方方案编写写预算分分析报告告n 依据活动动初步方方案制订订人员安安排方案案n 将以上形形成的文文档内容容,在全全部完成成后
17、提交交商场总总经理批批阅n 商场总经经理批阅阅后转至至策划人人员岗位位,如需需修改重重新执行行以上步步骤十四、 美工人员员按照工工作流程程安排完完成美工工工作模模块n 依据活动动方案完完成广告告宣传的的文案制制作部分分n 依据活动动方案完完成商场场活动期期间的广广播稿n 将图案汇汇总后报报送商场场总经理理批阅n 将活动期期间需要要书写的的商场PPOP提提前确定定内容并并书写n 将以上形形成的文文档,在在全部完完成后转转至策划划人员岗岗位十五、 策划人员员汇总活活动详细细文档n 将活动文文档装订订成册,报报送商场场总经理理备案n 整理最终终活动方方案,填填写活动动上报表表n 活动文档档报送集集团
18、营运运中心批批阅并备备案十六、 活动方案案批阅后后进入活活动第二二阶段:活动筹筹备1制定定广告投投放计划划和投放放预算:投放时时间、投投放内容容、投放放频率报报送商场场总经理理批阅将广告投投放计划划和投放放预算经经商场总总经理批批阅后报报送集团团区域中中心批阅阅2、 涉及电视视媒体投投放的提提前确定定投放脚脚本内容容3、 向广告设设计公司司发出会会议通知知,邀请请设计人人员参加加会议确确定各报报纸投放放广告的的内容和和设计风风格4、 将广告公公司的设设计稿件件经过初初选后报报送商场场总经理理批阅将广告公公司的设设计稿件件经商场场总经理理批阅后后报送集集团区域域中心批批阅5、 按照计划划进行广广
19、告投放放同时进行行:6、 根据活动动的规模模确定内内部招商商方案7、 由商场总总经理授授意,总总经办下下达会议议通知,召召集商场场中层管管理人员员布置具具体活动动细节和和各岗位位人员安安排n 与建材部部、家具具部讨论论内部招招商方案案,并确确定最终终招商价价格;企企划部负负责为参参加活动动的厂商商统一设设计并制制作宣传传内容n 与安保部部、物业业部讨论论活动布布置、礼礼品安全全,并协协调确定定最终责责任人n 与财务部部讨论相相关礼品品采买、财务收收支流程程,并协协调确定定最终责责任人8、 根据会议议结果,商商场办公公室提供供部门工工作衔接接表、主主要责任任人、联联系方式式并交企企划部备备案十七
20、、 活动筹备备结束后后进入活活动第三三阶段:活动开开始1活动动前涉及及礼品采采买的由由财务部部安排采采购人员员进行比比价和采采买2企划划部将广广告图形形文件交交指定广广告公司司制作成成布标、条幅、印刷品品等,并并在活动动开始前前安装完完毕4 广告公司司制作的的布标、条幅、印刷品品等,直直接由广广告公司司交仓库库管理人人员核对对入库5 企划部根根据广告告公司递递交的费费用清单单、入库库单进行行费用申申报6 企划部在在活动期期间负责责核查各各岗位是是否人员员到位7 活动期内内需要安安排文艺艺演出,由由企划部部负责联联系演艺艺人员并并在演出出活动开开始一天天前布置置完成演演出会场场8 企划部做做好活
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