人力资源s 沟通技巧4628.docx
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1、HPM-Higgh PPerfformmancce MManaagerr Deevellopmmentt Prrogrram高績效主主管發展展課程SESSSIONN 1:COMMMUNNICAATIOON開略企管管K&L Mannageemennt CConssulttantts IInc.成功絕非非偶然卓卓越始於於正確的的方法cconssulttkmms422.hiinett.neet(02)82445-220699HPM-Higgh PPerfformmancce MManaagerr Deevellopmmentt Prrogrram課程總架架構高績效主管自主思考 獨立作戰能力Compe
2、tencies品質Qualities價值理念Values行事風格Styles成事能力Task-Handling帶人能力People-Handling溝通技巧督導技巧工作管理思考決策領導風格管理型態個人價值組織理念K&L Mannageemennt CConssulttantts IInc.開略企企管HPM-Higgh PPerfformmancce MManaagerr Deevellopmmentt Prrogrram整體課程程一覽表表堂數主題重點內容1溝通技巧1. 你說什麼?面對面溝通2. 你如何問?引出答案的問法3. 原來如此!評估你的溝通風格4. 都是知覺惹的禍2督導技巧1. 命令-分
3、派工作的可與不可2. 諮商-員工問題處理3. 考核-好的績效面談4. 22種管理技巧熟練度評估(PAR)3工作管理1. 時間管理-做時間的主人或僕人2. 企劃力-完成一個專案計畫3. 目標設定-從希望到行動4. 重點管理-你的時間值多少4思考決策1. 解決問題的遊戲2. 決策分析遊戲3. 理性思考測驗4. 創意思考測驗5領導風格1. 團隊建立-領導與參與2. 處理團隊的問題3. 說服式的簡報技巧4. 領導適性測驗-你如何影響別人6管理型態1. 評估你的管理價值與型態2. 最佳教練-工作程序的輔導3. 你對部屬工作態度的評價4. 激勵因子-工作的滿意與不滿意7個人價值1. 察覺自己的需求(DIC
4、E)2. 動機來源-關懷/成就/權力的影響3. 耐壓程度與壓力處理4. 評估自己處理人事物的傾向8組織理念1. 組織氣氛是否正確2. 改善不同階層主管的溝通3. 團隊的有效性-組織面與人際面4. 個人成長的選擇與途徑K&L Mannageemennt CConssulttantts IInc.開略企企管HPM-Higgh PPerfformmancce MManaagerr Deevellopmmentt PrrogrramSesssionn 1各各單元重重點 第一單元元:溝通通分析 評估你你的溝通通特質四種特特質與PPAC互補與與非互補補溝通改寫你你的生命命腳本 第二單元元:問的的技巧歸納式
5、式與演繹繹式問題題的差異異演繹式式問題技技巧演練練演繹式式的問話話與部屬屬的參與與 第三單元元:了解解自己的的型態人格特特質傾向向測驗四種人人格特質質的內容容人格特特質的應應用 第四單元元:覺知知你的知知覺什麼是是知覺知覺的的過程與與知覺的的組織法法則改善人人際知覺覺三個常常見的思思考錯誤誤有效掌掌握組織織中的主主從關係係K&L Mannageemennt CConssulttantts IInc.開略企企管HPM-Higgh PPerfformmancce MManaagerr Deevellopmmentt PrrogrramA-HAA!請將上課課過程的的任何靈靈光一現現,無論論是一個個i
6、deea、一一個innsigght、一個突突發奇想想、任何何你想要要記下的的想法,都都立刻把把它寫在在這一頁頁!K&L Mannageemennt CConssulttantts IInc.開略企企管HPM-Higgh PPerfformmancce MManaagerr Deevellopmmentt Prrogrram楔 子子溝通是生生活與工工作中最最常被提提到的問問題之一一,每個個管理者者都曾經經指責別別人不好好溝通,不不會溝通通,當然然,自己己也都曾曾經被別別人指責責過同樣樣的問題題!什麼時候候溝通變變得如此此困難了了?其實實這個問問題古今今皆然,有有詩仙李李白可以以證明!總為浮浮雲能
7、蔽蔽日,長長安不見見使人愁愁-這是對對上溝通通的障礙礙。我本將將心向明明月,誰誰知明月月照溝渠渠-這是對對上或平平行溝通通的障礙礙。多情總總被無情情惱-這是是平行溝溝通或對對下溝通通障礙。古來聖聖賢多寂寂寞,唯唯有飲者者留其名名-這是對對下溝通通的障礙礙。根據統計計,每位位管理者者大約花花87%的時間間在溝通通,主要要的溝通通方式則則是說、聽聽、讀、寫。是溝通難難呢?還還是難以以溝通?K&L Mannageemennt CConssulttantts IInc.開略企企管HPM-Higgh PPerfformmancce MManaagerr Deevellopmmentt Prrogrram
8、第一單元元 溝通通分析(Whaat DDo YYou Sayy?)單元目標標 在學完本本單元後後,你應應當可以以:了解自自己溝通通狀態的的傾向解釋三三種溝通通的自我我狀態運用交交流分析析技巧改改善溝通通能力能更正正面去改改善自己己的生命命腳本K&L Mannageemennt CConssulttantts IInc.開略企企管HPM-Higgh PPerfformmancce MManaagerr Deevellopmmentt Prrogrram12題-自我評評估(TTA)請依照講講師指示示,完成成TA問問卷K&L Mannageemennt CConssulttantts IInc.開略
9、企企管HPM-Higgh PPerfformmancce MManaagerr Deevellopmmentt Prrogrram四種常見見的反應應模式 在人際溝溝通的過過程,最最常見的的反應模模式如下下EThe Empathic Response 同理心同理心的反應模式表現出了解對方的處境,並設身處地去了解對方的感受,同理心是一種不涉及判斷(nonjudgmental)的反應,是一種理性而非情緒性的反應。(請勿與同情心sympathy混淆)CThe Critical Response批評/責難批評的反應模式表現出你不同意、不滿意對方的意見和做法,隱含我會用不一樣的方式處理;雖然批評責難有時候
10、出於建設性、想要改善問題的意圖,但其結果卻常是破壞性的。SThe Searching Response尋求資訊尋求資訊的反應模式顯示你希望在做出正確反應之前,能夠蒐集更充分的資訊,如果你的分數高,代表在溝通過程你經常問問題,以便更充分了解對方。(load brain before firing mouth)AThe advising Response建議/忠告建議的反應模式顯示你期望告訴對方怎麼做,以便幫助他解決問題,雖然這種用心是建設性的,但是結果通常卻恰得其反,因為對方可能會解讀為你在批評,或你在顯示你比較行;即使對方希望你給他忠告,但在內心深處,他更希望你扮演一個能夠理解他的傾聽者。K&
11、L Mannageemennt CConssulttantts IInc.開略企企管HPM-Higgh PPerfformmancce MManaagerr Deevellopmmentt Prrogrram三種自我我狀態(EEgo Staatess) 根據人際際溝通分分析(TTrannsacctioonall Annalyysiss,TAA)理論論,人類類人格由由三部分分組成,稱稱為自我我狀態,分分別為父父母、成成人與兒兒童父母PARENT此自我狀態反應我們的行為類似父母所表現的行為方式(把別人看成兒童)父母的狀態有兩種,一種為判斷式的(judgmental),另一種為溺愛式的(nurtur
12、ing)一個人以父母的狀態行動時,表現出權威、獨斷、絕對、冷淡、過度保護、自我合理化的特質最常聽到的話:你應該-、你不可以-、你總是-、你為什麼從來不-父母是紀錄從出生到五歲小孩從雙親那兒聽到或看到的訓誡、規矩和法則,這些資料非常忠實,未經過修改;這些教條無論在道德上屬於好或壞,都被孩子當真理紀錄下來,這些是永久的紀錄,沒人可以洗掉。兒童CHILD當人們的行為或感覺類似其童年時期,或是行為表現不成熟時,他們正處於兒童的自我狀態兒童的特徵包括發脾氣、創造性、從眾、沮喪、退縮、焦慮、依賴、害怕、怨恨等主要的行為線索為不合邏輯、要求立即滿足兒童狀態所紀錄的是出生到五歲的所見、所聞、所感覺、所理解,而
13、當時的處境則是渺小、依賴、無能、笨拙、缺乏字彙來表達的狀態屢遭挫折的社會化過程會引起否定的情緒,根據這些感覺,幾乎所有小孩都有我不好的紀錄成人ADULT當人們能以理性的方式去思考、行為,能蒐集資料,並根據這些資料做出判斷時,他們正處於成人的狀態成人的主要作用乃將刺激轉變成訊息,再根據過去的經驗予以分析後歸檔成人的重要功能是檢查父母的資料,看這些資料是否真實、合用或該淘汰;檢查兒童,看其情緒表現是否適當是否仍拘泥於父母古板的教訓K&L Mannageemennt CConssulttantts IInc.開略企企管HPM-Higgh PPerfformmancce MManaagerr Deev
14、ellopmmentt Prrogrram三種自我我狀態的的線索 了解自己己的狀態態,掌握握對方的的狀態,才才能做好好溝通父母身體的皺眉、緊閉雙唇、搖頭、令人害怕的臉色、手叉腰、雙手抱胸、握拳、嘆息、拍拍別人的頭語言的我不能、你要經常記住、我告訴你多少次了、如果我是你、可憐的東西經常、絕對不能、應該、必須是典型的語言不管支持或批評,評價性的字眼大多屬父母兒童身體的流眼淚、嘴唇抖動、發脾氣、音調提高、眼球轉動、聳肩、目光朝下、高興、嘲弄、大笑、咬指甲、坐立不安、吃吃的笑語言的我希望、我要、我不管、我猜、我長大以後、大一點、好一點其他童言童語成人身體的成人的表情是率直的,心中存有某種定見成人的身體
15、線索不易觀察,但絕非木然,面無表情語言的基本字彙:為什麼、什麼、何處、何時、誰、如何多少、什麼方式、比較、真假、可能、未知、客觀、我想、我知道、依我之見K&L Mannageemennt CConssulttantts IInc.開略企企管HPM-Higgh PPerfformmancce MManaagerr Deevellopmmentt Prrogrram你的溝通通型態 從溝通雙雙方的結結果,可可以分成成下列四四個結果果Im OKYourenot OKPARENTYoure OKADULTSICKCHILDIm not OK 看看你自自己代表父母狀狀態的的反應是是和兩分數數加總為為代表成
16、人狀狀態的的反應是是和兩分數數加總為為所以,我我的溝通通型態比比較傾向向K&L Mannageemennt CConssulttantts IInc.開略企企管HPM-Higgh PPerfformmancce MManaagerr Deevellopmmentt Prrogrram交流溝通通的原則則PACPACPACPACPACPACPACPAC 原則一:互補原原則,當當刺激與與反應在在圖表中中成平行行線時,這這個交流流是互補補的;這這種互動動可導致致有效且且正向的的結果 原則二:非互補補原則,當當刺激與與反應在在圖表中中發生交交叉時,這這個交流流是非互互補的;這種互互動可導導致無效效且負向
17、向的結果果PACPACPACPACPACPACPACPACK&L Mannageemennt CConssulttantts IInc.開略企企管HPM-Higgh PPerfformmancce MManaagerr Deevellopmmentt Prrogrram改寫生命命腳本 生命腳本本(Liife Scrriptts):人生如如戲,而而劇本早早就寫好好了! 在童年的的早期,個個人受其其所處環環境、家家庭成員員的互動動、外在在資訊等等因素的的影響,而而發展出出生命腳腳本 思考下列列問題也也是影響響生命腳腳本的因因素:我是誰誰?我在在這兒做做什麼?我身邊邊的人是是誰?他他們又在在做什麼麼
18、? 自敗行為為(Seelf-Deffeattingg Beehavviorr):阻阻礙自己己去達成成目標與與快樂的的行為模模式,是是一種負負向的生生命腳本本 運用TAA改寫正正向的生生命腳本本:1. 搬開溝通通障礙的的石頭找出別別人的自自我狀態態,致力力達成互互補的溝溝通改變你你的談話話可改變變你的人人格-使用用我來表達達自己的的意見-以我不願願意取取代我我不能-在你你確實知知道時別別說我我不知道道-不要要閃避問問題,-別說說試著著做(WWilll Trry TTo DDo),直直接說做(WWilll Doo), -應用用眼神去去接觸:2. 改變領導導型態越多成成人對成成人的互互動關係係,對組
19、組織越有有利主管採採取參與與式的管管理,越越能帶動動成人對對成人的的互動3. 提供正向向的回饋饋你可藉藉由表達達正向增增強來改改善與別別人的關關係多給別別人正面面的回饋饋,可讓讓雙方都都受益K&L Mannageemennt CConssulttantts IInc.開略企企管HPM-Higgh PPerfformmancce MManaagerr Deevellopmmentt Prrogrram同理心的的練習l 在小組中中請一位位成員敘敘述一件件令他有有情緒反反應的經經驗(不不一定要要非常強強烈的情情緒),但但不向組組員說出出自己的的情緒反反應是什什麼。(約約3-55分鐘,不不要太長長也不
20、要要太短)l 講完事件件情節後後,小組組成員討討論這個個人的情情緒經驗驗,並說說明根據據什麼語語言或非非語言的的線索來來做此判判斷。l 小組討論論完後,請請主述者者回饋,看看大家的的知覺是是否正確確。K&L Mannageemennt CConssulttantts IInc.開略企企管HPM-Higgh PPerfformmancce MManaagerr Deevellopmmentt Prrogrram第二單元元問的技技巧(Askkingg Deeducctivve QQuesstioons)單元目標標 在學完本本單元後後,你應應當可以以:分辨歸歸納式與與演繹式式問題的的差異運用演演繹式
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