北京某综合超市有限公司营运规范之店长手册4105.docx
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1、北京某综合超市店长手册 北京某综综合超市市有限公公司营运规范范 店长手手册 目 录第一单元元前 言第二单元元店长角角色的概概述第三单元元店长的的岗位责责任制第四单元元店长工工作的重重点第五单元元做好店店长应具具备的条条件第六单元元店长巡巡店第七单元元应急事事件的处处理第八单元元开业典典礼警卫卫方案附: 1. 管理理人员巡巡店用表表店长每日日工作流流程值班经理理每日工工作流程程楼面(部部门)经经理每日日工作流流程主管每日日工作流流程生鲜部经经理及主主管例行行检查事事项 2.门店组组织结构构第一单元元 前言言适用范围围本手册适适用于北北京某综综合超市市有限公公司下属属各门店店店长、副店长长(助理理
2、店长)。目 的使各店能能快速实实现规范范运作,降降低营运运成本,帮帮助门店店店长尽尽快熟悉悉公司的的营运规规范,创创造最佳佳业绩。益 处(1) 了解公司司规范(2) 缩短培训训时间(3) 降低营运运成本(4) 加强各部部门的沟沟通(5) 协助门店店快速进进入正规规营运的的轨道,创创造效益益(6) 促进规范范化作业业第二单元元 店长角角色的概概述每一家商商场、每每一间门门店都是是一个相相对独立立的经营营实体,而而这个经经营实体体如何良良性发展展,以及及如何在在商业大大潮中竞竞争,立立于不败败之地,店店长扮演演着一个个举足轻轻重的角角色。 每天天面对林林林总总总、千千千万万使使人眼花花缭乱的的商品
3、,繁繁繁杂杂杂、千头头万绪的的事情,川川流如涌涌、摩肩肩接踵的的顾客,形形形色色色、忙忙忙碌碌的的员工,如如何抓住住重点,保保证商场场有序运运作,实实现经营营目标,最最大限度度地提高高公司业业绩,是是每个店店长须具具备的能能力。 门店店全体员员工是一一个有机机协作的的工作团团队,而而作为这这个团队队的带头头人,店店长的使使命不仅仅在于全全面落实实贯彻公公司的营营运规则则,创造造优异的的销售业业绩,提提供良好好的顾客客服务,还还在于如如何领导导、布置置门店各各部门的的日常工工作,最最大限度度地激发发员工的的积极性性,从而而创造一一个令全全体同事事心情愉愉快的工工作环境境。 店长长的工作作是繁重重
4、的,大大至商品品规划、库存管管理、成成本控制制,细至至员工出出勤、商商场清洁洁,店长长都必须须身体力力行、督督促落实实。店长长的工作作是全面面的,一一个成熟熟的店长长,不仅仅要有销销售、顾顾客服务务、内外外联络的的能力,还还应当掌掌握财务务、电脑脑以及保保安、防防火等方方面的专专门知识识。店长长的职位位要求决决定了这这是一个个富于挑挑战的角角色。可可以毫不不夸张地地说,在在这个岗岗位上成成长起来来的管理理者,将将有能力力去面对对各行业业最苛刻刻的要求求和挑剔剔。因为为,这个个职位,将将无疑地地把你铸铸造成一一个管理理行业中中的强者者。第三单元元 店长的的岗位责责任制一、 店长直属部门门:营运运
5、部直属上级级:地区区营运部部总监适用范围围:各门门店店长长岗位职责责:1 维持店内内良好的的销售业业绩;2 严格控制制店内的的损耗;3 维持店内内整齐生生动的陈陈列;4 合理控制制人事成成本,保保持员工工工作的的高效率率;5 维持商场场良好的的顾客服服务;6 加强防火火、防盗盗、防工工伤、安安全保卫卫的工作作;7 审核店内内预算和和店内支支出。主要工作作: 全面负责责门店管管理及运运作; 制订门店店销售、毛利计计划,并并指导落落实; 传达并执执行营运运部的工工作计划划; 负责与地地区总部部及其他他业务部部门的联联系沟通通; 负责门店店各部门门管理人人员的选选拨和考考评; 指导各部部门的业业务工
6、作作,努力力提高销销售、服服务业绩绩; 倡导并督督促实行行“顾客第第一、服服务第一一”的经营营观念,营营造热情情、礼貌貌、整洁洁、舒适适的购物物环境; 严格控制制损耗率率、人事事成本、营运成成本,树树立“低成本本”的经营营观念; 进行库存存管理,保保证充足足的货品品、准确确的存货货及订单单的及时时发放; 督促门店店的促销销活动; 保障营运运安全,严严格清洁洁、防火火、防盗盗的日常常管理和和设备的的日常维维修、保保养; 负责全店店人员的的培训; 授权值班班经理处处理店内内事务; 负责店内内其他日日常事务务。辅助工作作:1 指导其它它门店人人员的在在职培训训;2 协助总部部有关公公共事务务的处理理
7、;3 向总公司司反馈有有关营运运的信息息。二、副店店长(助助理店长长)直属部门门:营运运部直属上级级:店长长适用范围围:各门门店副店店长(助助理店长长)岗位职责责:1 负责店内内良好的的销售业业绩,及及时向店店长反馈馈;2 维持店内内各部门门正常运运转,处处理异常常情况;3 协调与当当地政府府部门的的公共关关系;4 严格规范范员工,控控制人事事成本。主要工作作:1 制定各部部门量化化工作指指标,追追踪各部部门报表表完成情情况,及时采采取纠正正措施并并将异常常情况反反馈店长长;2 在店长的的领导下下行使分分管部门门工作或或被授权权处理店店长不在在时店内内事务;3 对店内人人员的合合理定编编、增编
8、编、缩编编,向店店长提出出建议;4 审查各部部门员工工业绩考考评记录录,并报报店长;5 检查各部部门“营运规规范”的执行行情况并并组织辅辅导、考考评;6 起草各项项规章制制度和通通告,完完善各管管理机制制;7 制度审批批后,负负责向下下发部门门解释、传达、监督并并反馈其其执行情情况;8 与政府职职能部门门联系、协调,保保证商场场的正常常运作;9 起草店内内各项费费用预算算及其送送审、申申报工作作;10 做好消防防安全,及及时处理理各项突突发事件件;11 加强各部部门间的的沟通与与协调,及及时了解解情况,并并提出整整改意见见;12 协助店长长监督检检查各部部门执行行岗位职职责和行行为运作作规范的
9、的情况;13 了解管理理人员和和员工的的思想动动态并予予以正确确引导。辅助工作作:1 检查店内内清洁卫卫生;2 检查员工工食堂工工作质量量,做好好后勤保保障工作作;3 检查设备备维护及及管理的的情况;4 检查督导导防火、防水、防盗、防工伤伤事故的的工作。后附:门门店组织织结构图图第四单元元 店长长工作的的重点超市的一一个显著著特点就就是专业业化的分分工,协协作性强强,表现现在各个个岗位上上是工作作的系统统化和规规范化,各各岗位的的工作跨跨度大、专业性性强,这这就要求求店长必必须熟悉悉各个部部门的业业务。店店长工作作的重点点主要分分为:人人的管理理、商品品的管理理、收货货的管理理、收银银的管理理
10、及费用用、信息息资料的的管理。一、 人的管理理(一) .顾客(会员)的的管理1 顾客(会会员)的的分布和和需求 通过会员员信息,了了解会员员的分布布,特别别是周边边地区会会员的分分布结构构。 每季一次次由客服服部进行行会员需需求调查查,了解解会员的的消费、需求倾倾向,店店长根据据市场调调查报告告决定对对策,加加强管理理。2 如何处理理顾客投投诉(1). 店长在顾顾客投诉诉的处理理方面,既既有执行行功能,又又有管理理功能。 指导处理理下属人人员无法法处理的的事情,如如:食用用本店商商品所引引起的食食物中毒毒、叉车车擦伤顾顾客等,此此类问题题涉及到到的不仅仅是单纯纯的赔偿偿,如处处理不当当会给公公
11、司造成成严重的的不良后后果。 店长要检检查店内内所有的的投诉记记录,跟跟踪、检检查重大大事件的的处理结结果情况况。(附附顾客客投诉记记录表) 指导全体体员工做做好优质质服务,在在全店营营造“顾客第第一,服服务至上上”的良好好服务环环境。填写说明明:1. 登记商场场的名称称2. 登记投诉诉记录表表的编号号3. 登记投诉诉顾客的的姓名4. 登记投诉诉顾客的的地址5. 登记投诉诉顾客的的联系电电话6. 登记投诉诉顾客的的抱怨项项目7. 登记投诉诉顾客事事件发生生的地点点8. 受理顾客客投诉的的日期,按按年、月月、日各各两位填填写9. 顾客投诉诉事件发发生的日日期,按按年、月月、日各各两位填填写10.
12、 与顾客最最后联系系的日期期,按年年、月、日各两两位填写写11. 该顾客投投诉处理理结束的的日期,按按年、月月、日各各两位填填写12. 顾客投诉诉采取的的方式13. 顾客投诉诉的内容容14. 处理顾客客投诉援援引的原原则15. 该事件处处理的经经过16. 该事件处处理的结结果17. 承办人签签名18. 当值主管管签名19. 客服经理理签名20. 店长签名名21. 处理意见见备注(2). 店长必须须熟知哪哪些方面面易引起起顾客投投诉,才才能有效效地对症症下药,解解决问题题。量贩贩店顾客客投诉主主要有以以下几种种类别: 对商品的的抱怨:价格、质量、缺配件件、过期期、标示示不明、缺货等等 对收银的的
13、抱怨:员工态态度差、收银作作业不当当、因零零钱不够够而少找找钱、等等候结帐帐时间过过长、遗遗漏顾客客的商品品 对服务的的抱怨:洗手间间设置不不当,没没有通讯讯设施、购物车车不足,顾顾客寄存存物品的的遗失和和调换、抽奖及及赠品作作业不公公平 对安全的的抱怨:意外事事件的发发生、顾顾客的意意外伤害害、无残残疾人通通道、员员工作业业所造成成的伤害害 对环境的的抱怨:卫生状状况差、广播声声音太大大、播放放的音乐乐不当、堵塞交交通(3). 店长及全全体员工工,在处处理顾客客投诉时时,优先先把握的的原则是是: 在处理顾顾客的不不满与抱抱怨时,使使顾客在在情绪上上受到尊尊重 保持心情情平静 就事论事事,以自
14、自信的态态度认知知自己的的角色 认真听取取投诉,确确定顾客客目前的的情绪,找找出问题题所在 设身处地地站在顾顾客的立立场为对对方设想想 做好细节节记录,感感谢顾客客所反映映的问题题 提出解决决方案:掌握重重心,了了解症结结所在,按按已有政政策酌情情处理,处处理时力力求方案案既能使使顾客满满意,又又能符合合公司、国家的的政策 超出权限限范围内内的,要要及时上上报,并并告知顾顾客解决决的日期期(二) 、对厂商商的管理理(1). 在每周例例会上要要听取各各部门主主管有关关各供应应商情况况的汇报报。货物物的准时时配送与与否对营营业额有有很大的的影响,不不配合之之厂商,应应及时同同总部采采购部联联系,采
15、采取相应应措施。(2). 了解驻店店促销人人员、联联营人员员的工作作面貌,督督导下属属严格按按照公司司规范管管理外来来驻店人人员。(三) 、对员工工的管理理(1). 出出勤:每每月检查查排班表表,掌握握出勤状状况,人人力安排排不能影影响卖场场的整体体运行(2). 服服务:不不管公司司的任何何员工,在在对顾客客服务方方面,一一律平等等,每天天巡查时时,抽查查员工的的礼貌用用语、服服装、仪仪容及应应对态度度,特别别是对客客服总台台、退换换货客服服员工的的检查(3). 工工作效率率:经常常按各部部门的排排班表,追追踪巡查查是否有有闲散人人员,人人员配置置是否合合理,将将闲置人人员予以以灵活调调动,以
16、以产生最最高效率率(4). 新新员工的的培训和和老员工工的知识识更新的的管理 消防培训训 礼仪培训训 新的营运运知识培培训 (55). 各级级管理人人员和员员工的工工作考评评并作相相应奖惩惩措施二、 商品的管管理1 缺货的管管理“缺货是是最大的的罪恶”,由于于缺货而而使顾客客无法即即时获得得满足,长长此以往往,则会会流失大大量忠诚诚的顾客客,所以以缺货率率要严格格控制,如如有缺货货,要在在该商品品的价格格卡右侧侧,放置置缺货卡卡(红色色卡表示示厂商未未及时送送货所致致,绿色色卡表示示楼面未未及时下下单所致致),店店长要询询问落实实情况,督督促该主主管及时时解决。不允许许用商品品填补或或拉大相相
17、邻品项项的排面面来填补补缺位。2 补货的管管理主要检查查补货是是否符合合下面原原则:(1). 货物数量量不足或或缺货时时补货,补补货时须须将商品品整齐摆摆放(2). 补货区域域先后次次序:端端架 堆头 货架架(3). 补货品项项先后次次序:促促销品项项 主力力品项 一 般般品项(4). 先进先出出(5). 不堵塞通通道,不不妨碍顾顾客购物物(6). 补货时不不能随意意更动排排面(7). 补货时,同同一通道道的放货货卡板同同一时间间内不能能超过三三块,且且要放在在同一侧侧(8). 补货结束束后,首首先要清清理通道道,多余余存货放放回库区区,垃圾圾送到指指定位置置3 理货的管管理主要检查查理货是是
18、否符合合下面原原则:(1). 零星物品品要收回回并归位位(2). 货物排面面要整齐齐,货物物和价格格卡要相相对应(3). 理货区的的先后次次序是:端架 堆堆头 货架(4). 所理商品品的先后后次序是是:快讯讯商品 主力力商品 易易混乱商商品 一一般商品品(5). 商品包装装(尤其其是复合合包装)是是否完好好、条码码是否完完好(6). 理货的顺顺序:自自左向右右,自上上向下(7). 每日的销销售高峰峰前后,须须进行全全面理货货(8). 每日营业业前理货货时,须须做好清清洁卫生生(9). 不妨碍顾顾客购物物(10). 叉车和铝铝梯要按按照规范范安全使使用4 库存区商商品的管管理主要检查查是否符符合
19、下列列原则:(1). 符合消防防安全规规定,商商品与灯灯的距离离大于775CMM,不阻阻碍消防防喷头和和其它电电子设施施(2). 指定区域域存放易易燃、易易爆、易易腐蚀商商品(3). 货物须在在栈板上上有序堆堆放(4). 库存区要要有条理理,方便便进出货货物,易易辨认(5). 安全标示示,严禁禁吸烟而卖场库库存区则则需:(1). 外箱上要要有完整整填写的的库存单单,且此此面向外外(2). 原则上库库存与陈陈列上下下一一对对应(3). 安全码放放,防止止意外事事故5 商品陈列列: 主要检检查商品品的陈列列是否达达到以下下目的:(1). 高的销售售额、高高的商品品周转率率及资金金周转率率(2).
20、美感、商商业感(3). 方便、符符合购物物习惯(4). 是否有量量贩的概概念 同时时检查是是否符合合商品陈陈列原则则(1). 以销量决决定陈列列空间(2). 陈列黄金金线(009MM133M)的的应用(3). 冲动性产产品放在在临近主主通道的的地方陈陈列,日日常性的的消耗品品陈列在在店的后后方(4). 轻小的物物品放在在货架的的上面,重重大的物物品放在在货架的的底部,以以增加安安全感(5). 陈列时,商商品的主主要彩面面面向顾顾客(6). 满货架陈陈列(7). 优先选择择相对垂垂直陈列列6 促销商品品的管理理(1). 不管是长长期促销销还是短短期促销销,不管管是开幕幕、店庆庆促销还还是竞争争性
21、、例例行性促促销,也也不管是是快讯促促销还是是店内促促销,都都要达到到下列目目的: 提高营业业额 提高客流流量 提高客单单价(2). 对促销商商品的管管理主要要检查: 促销商品品准时足足量到货货(促销销前一天天16:00前前),若若没到货货,则及及时与相相关采购购联系或或由企划划部及时时张贴道道歉启示示 促销商品品的价格格与快讯讯的价格格要一致致 促销商品品补货要要优先、及时、足量、丰满且且整齐 促销用的的POPP要明显显、吸引引人 促销手段段要合理理、得当当,如低低价格、搭赠、游戏、摸奖、试吃、店内音音乐、广广播及员员工配合合等等 每天分析析促销销商品日日销售报报表,制制定计划划提高促促销品
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