机关公文及常用文种写作知识讲稿240531077077.docx

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1、机关公文文及常用用文种写写作知识识讲稿第一讲机机关公文文的格式式和行文文规则目前人们们习惯上上理解的的公文分分为两大大类：一一类是党党政机关关、企事事业单位位、群众众团体在在办理公公务中形形成和使使用的通通用公文文；另一一类是外外交、军军事等领领域使用用的专用用公文。我我们这里里主要是是讨论行行政机关关的通用用公文处处理问题题。行政机关关的公文文（包括括电报，下下同），是是行政机机关在行行政管理理过程中中形成的的具有法法定效力力和规范范体式的的文书，是是依法行行政和进进行公务务活动的的重要工工具。行政机关关的公文文具体包包括哪些些种类呢呢？根据国务务院20000年年8月发发布的国国家行政政机关

2、公公文处理理办法规规定，共共有十三三类，十十四种。一、公文文的格式式根据规定定，公文文一般由由发文机机关、秘秘密等级级、紧急急程度、发发文机关关标识、发发文字号号、签发发人、标标题、主主送机关关、正文文、附件件说明、印印章、成成文日期期、附注注、附件件、主题题词、抄抄送机关关、印发发机关和和印发日日期等部部分组成成。一份份完整的的公文，我我们通常常把它分分为文头头、主文文、文尾尾三部分分。（一）文文头部分分。位于于公文首首页上端端，一般般约占AA4型公公文纸的的1/33或2/5面积积。注意意：发文文字号的的年份要要用阿拉拉伯数字字完整填填写，不不能把“19997”写成“97”，让人人误解为为“

3、10997”或“20997”等；括括号要用用六角括括号“”，而不不是“（）”或“”；机密密以上的的公文要要印文件件份数序序号；一一般上行行文需要要标注签签发人姓姓名。请示的格格式：一是上报报公文的的发文机机关标识识上边缘缘至版心心上边缘缘为800mm，留留出的空空白供上上级机关关批示文文件使用用。二是上报报公文需需要标识识签发人人姓名，平平行排列列于发文文字号右右侧。发发文字号号居左空空1字，签签发人姓姓名居右右空1字字；签发发人用33号仿宋宋字，签签发人后后标全角角冒号，冒冒号后用用3号楷楷体字标标识签发发人姓名名。如有有多个签签发人，主主办单位位签发人人姓名置置于第11行，其其他签发发人姓

4、名名从第22行起在在主办单单位签发发人姓名名之下按按发文机机关顺序序依次顺顺排，下下移红色色反线，应应使发文文字号与与最后一一个签发发人姓名名处在同同一行。（二）主主文部分分。从标标题一直直到印章章，都属属于主文文部分，是是公文最最重要的的部分。1、标题题。除法法律法规规外，一一般不加加书名号号，不加加标点符符号。同同时，制制作标题题时，既既要反映映文章的的主题，文文题相符符；又要要规范格格式，不不能把词词组、名名称人为为地分行行。2、主送送机关。普普发性下下行文主主送机关关较多，一一般使用用泛称。上上行文的的主送机机关一般般是一个个。请示示、批复复、意见见、函的的主送机机关只能能是一个个。没

5、有有特指主主送机关关的公布布性公文文，如公公告、通通告等，不不写主送送机关。3、正文文。内容容较多时时，分层层序码的的规范顺顺序是：“一”、“（一）”、“1、”、“（1）”、“”。4、成文文时间。以以领导人人签发日日期为准准，联合合行文以以最后机机关领导导人签发发日期为为准。同同时要用用汉字而而不能用用阿拉伯伯数字。“零”写为“O”。5、印章章。务使使印章与与正文同同处一面面，不得得采取标标识“此页无无正文”的方法法解决。（三）文文尾部分分。1、主题题词。是是经过规规范处理理的用来来标引公公文主题题内容的的词，主主要作用用是便于于电脑存存储和文文件检索索。按规规定，公公文应当当依据国国务院办办

6、公厅秘秘书局印印发的国国务院公公文主题题词表标标注主题题词，实实际情况况是县级级以下机机关的公公文，对对标注主主题词未未做硬性性要求，但但上行文文要按上上级机关关要 求求标注。具体标注注中应注注意掌握握选词原原则。一一份文件件主题词词不能超超过5个个。顺序序是先标标类别词词，再标标类属词词。在标标类属词词时，先先标反映映文件内内容的词词，最后后标反映映文种的的词。各各主题词词之间空空1格，不不加标点点。如国国务院关关于加强强水土保保持工作作的通知知，就就要先标标类别词词“水利”，再标标类属词词“水土保保持”，最后后标文种种“通知”。另外外，主题题词表中中没有的的词，我我们叫“自由词词”，在必必

7、须标注注时，应应在该词词后加“”符号号。如关关于张龙龙之等44名同志志任职的的通知，其其主题词词为：干干部任免免张龙之之等通知。2、附注注。主要要用于说说明其他他项目不不便说明明的事项项。可以以解释名名词术语语，可以以说明发发至级别别。请示示应注明明联系人人姓名和和电话。附附注应加加括号，位位置居左左空2格格，在成成文时间间下一行行。（四）公公文排版版规格。办办法规规定，公公文用纸纸采用AA4型纸纸，幅面面尺寸为为：2110mmm2977mm。公公文页边边与版心心尺寸：公文用纸纸天头(上白边边)为：37mmm1mmm公文用纸纸订口(左白边边)为：28mmm1mmm版心尺寸寸为：1156mmm2

8、255mm(不含页页码)排版规格格：正文文用3号号仿宋体体字，文文中如有有小标题题可用33号小标标宋体字字或黑体体字，一一般每面面排222行,每每行排228个字字。二、行文文规则公文行文文方向有有四个：上行（请请示、报报告）、下下行（通通知、通通报）、平平行（函函）、泛泛行（通通告、布布告）。1、一般般不得越越级请示示，因特特殊情况况必须越越级请示示的，应应抄送被被越过的的上级机机关。所所谓特殊殊情况指指：重大大紧急事事项，不不越级请请示要误误时误事事；被直直接上级级机关长长期搁置置而又急急需解决决的问题题；与直直接上级级机关意意见分歧歧一时难难以协调调统一，而而又急于于处理的的事项。2、请示

9、示一般只只写一个个主送机机关，如如需同时时送其他他机关，应应当用抄抄送形式式。如果果写几个个主送机机关，可可能是谁谁都不批批复，或或者是几几个单位位都批复复，但批批复意见见又不一一致，难难以贯彻彻执行。3、请示示应一文文一事，同同时，不不得抄送送下级机机关。4、报告告中不得得带请示示事项，也也不得越越级报告告。第二讲常常用公文文和文种种的写法法基层常用用的公文文有通知知、通报报、报告告、请示示、意见见、函、会会议纪要要。其他他文种有有：述职职报告、调调研报告告、工作作计划、工工作总结结、领导导讲话等等。主要要讲以下下几种：一、决定定的写法法1表彰彰决定：这类知知照性决决定，就就是把决决定事项项

10、简要地地传达给给有关单单位，极极少有要要求执行行的具体体意见，它它的内容容比较单单纯，主主要是决决定依据据和决定定事项，即即使有号号召或者者鼓动性性的结尾尾，也很很简短。在在写法上上往往开开门见山山，直接接陈述，篇篇段合一一，语句句简练、明明快。2处分分决定的的写法有有所不同同，应写写受处分分人的身身份、错错误事实实、错误误性质、根根源、本本人对错错误的态态度、处处分内容容等。3关于于重大行行动或重重要事项项的决定定。这类类决定用用于安排排较大范范围的重重大行动动或重要要事项，一一经发出出，震动动较大。如如：国国务院关关于全面面推进依依法行政政的决定定等。这这类决定定大都经经过一定定的会议议讨

11、论通通过。它它的写法法更强调调把道理理说清楚楚、讲透透彻，以以便尽可可能地统统一认识识，增强强执行决决定的自自觉性。4、变更更或撤消消性决定定。如：关于于撤消XXX厂“文明单单位”称号的的决定。二、通知知的写法法通知是使使用得比比较多的的一种公公文。大大多是下下行文，有有一定的的指挥、指指导性和和广泛性性。大多多数类型型的通知知对受文文对象总总是有所所要求，提提出需要要执行或或办理的的事项。通通知还有有明显的的时间性性，有些些通知，如如会议通通知，只只是在指指定的一一段时间间里有效效。大部部分都遵遵循的要要求是：依据目的文种承承启语事项要求。按办法法通知知可以分分为批转转和转发发性通知知，传达

12、达、要求求执行、周周知性通通知及人人事任免免通知三三种。使用通知知时存在在的问题：一是标标题繁琐琐。比如如出现几几个“关于”或“通知的的通知”等情况况；二是是转发和和批转性性通知的的按语部部分文字字过多或或态度不不明确；三是要要求执行行或周知知性的通通知的引引言部分分未能表表明行文文的目的的和所依依据的事事由。因因此，我我们在拟拟制通知知时应当当注意以以下几点点：1标题题。一般般由发文文机关、事事由和文文种三部部分组成成，只使使用一个个介词“关于”再加事事由和通通知即可可。如：甘肃肃省人民民政府关关于印发发19997年国国民经济济和社会会发展计计划要点点的通知知。在在起草层层层转发发的通知知时

13、，要要尽量把把标题写写得简明明些。可可以采取取两种办办法解决决：一是是对各个个转发通通知都提提出了具具体要求求的，可可以综合合改写为为一个新新的“通知”，贯穿穿全部内内容或主主要精神神。二是是对非政政策性文文件，几几个转发发通知又又无新要要求的，可可以减少少中间层层次，直直接转发发。如：关于转转发市计计委“关于转转发省计计委关于转转发国家家计委办办公厅关关于批转转（日报报）发发行工作作会议纪纪要的通通知的的通知的通知知”，如果果改写为为：市计委委关于转转发国家家计委办办公厅批批转日报报发行行工作会会议纪要要的通知知，就简简明多了了。2批转转和转发发性通知知。这类类通知是是针对被被批转或或转发的

14、的公文而而发的，通通知成了了主件，原原公文成成了附件件，正件件、附件件一起，组组成了批批转性或或转发性性通知。正正文包括括两个部部分：转转发对象象和批注注意见。转转发对象象要写明明被批转转、转发发的公文文名称及及原发文文单位。批批注意见见要写明明对所转转发公文文的态度度、意见见和执行行要求。批批转性通通知的批批语和转转发性通通知的按按语，可可长可短短，应看看具体情情况而定定。有的的照批照照转，只只极为简简要地表表明态度度、作出出评价、提提出要求求。如：“省经贸贸委关关于19998年年经济运运行调控控方案已已经省政政府同意意，现转转发给你你们，请请认真贯贯彻执行行。”有的强强调重点点，在写写明态

15、度度、评价价和要求求之后，再再结合实实际情况况，对所所转发公公文的重重要意义义或者某某一方面面的精神神，突出出加以强强调，以以引起重重视。有有的补充充完善，对对所转发发的公文文除作出出基本肯肯定外，还还就其本本身不够够完善的的地方作作些补充充、说明明。但一一般情况况下，批批语和按按语不易易过多，以以免与转转发、批批转文件件内容重重复。3要求求执行和和周知性性通知。引引言部分分一定要要写清楚楚行文的的缘由、意意义、目目的和所所依据的的法律、法法规、政政策。4要根根据转发发公文的的不同情情况，恰恰当使用用习惯用用语。如如表态的的“同意”、“原则同同意”、“基本同同意”等词语语；提出出要求希希望的“

16、希遵照照办理”、“请认真真贯彻执执行”、“请研究究执行”、“请参照照执行”、“供参考考”、“请研究究试行”等词语语。5任免免通知。除除法定机机关的主主要领导导人外，其其他任免免一般采采用“通知”。任免免通知正正文只写写明经某某级组织织决定，任任命（或或免去）某某人担任任某项职职务即可可。有的的还写明明任期和和待遇。三、通报报的写法法：通报可分分为表扬扬性通报报、批评评性通报报、情况况通报等等。（一）表表扬性通通报：正正文一般般包括先先进事迹迹及其意意义、先先进经验验、表彰彰决定、希希望和要要求四个个部分。先先进事迹迹是这类类通报的的主要内内容。在在直述式式通报中中，这部部分内容容直接在在通报中

17、中叙述，写写得详细细些。在在转述式式通报中中，这部部分内容容已出现现在通报报的附件件中，就就不必再再重叙述述先进事事迹了，只只须概括括地强调调或突出出要点。直直述式通通报在介介绍先进进事迹时时，应做做到：第第一，要要把时间间、地点点、人物物、事件件、结果果简明地地交代清清楚。第第二，要要实事求求是，不不能任意意夸大、渲渲染。第第三，要要重点突突出，涉涉及能体体现先进进的精神神境界和和突出通通报中心心的，就就把事实实写得详详细些，无无关紧要要的可一一笔带过过或略而而不记。先先进事迹迹的意义义和先进进经验，是是通报的的主旨。着着重表彰彰先进事事迹的通通报，应应在介绍绍事迹的的基础上上，说明明其意义

18、义。表彰决定定是写明明领导机机关对先先进表彰彰奖励的的决定，它它通常写写在通报报的末尾尾部分。希望和要要求，既既包括对对被表彰彰者的勉勉励和期期望，又又包括对对广大群群众的号号召和希希望。这这一部分分要发掘掘先进的的典型意意义和时时代精神神，针对对当时形形势需要要有感而而发，力力求符合合实际，有有针对性性，概括括、鲜明明、不千千篇一律律。”（二）批批评性通通报：这这类通报报的内容容除在一一定范围围内公布布对某单单位、某某人、某某事的批批评处理理外，着着重是要要从被通通报的事事件中吸吸取教训训，以典典型事例例对群众众进行教教育，以以防类似似事件的的发生。其其惩戒作作用十分分突出。这这类通报报，有

19、的的是批评评错误、公公布处分分决定，行行文较短短。有的的除批评评错误、宣宣布处分分外，侧侧重于分分析情况况，总结结教训，指指导改进进工作，篇篇幅就要要长些。正正文包括括错误事事实、根根源和教教训、处处理决定定、希望望和要求求四部分分。（三）情情况通报报：分为为叙述情情况；分分析情况况，阐明明意义；提出意意见和要要求。情情况通报报也是我我们在工工作中使使用较多多的一种种通报种种类。如如关于于20004年度度探矿权权年检有有关情况况的通报报。四、报告告的写法法报告种类类多种多多样，大大致可分分为工作作报告、情情况报告告、答复复报告、报报送文件件的报告告（如关关于上报报年度会会计报表表的报告告）等等

20、。1工作作报告。这这是用于于汇报工工作进程程、总结结工作经经验、反反映工作作问题、提提出工作作意见的的报告。这这类报告告是报告告中应用用最为广广泛的一一种。它它的正文文，一般般包括基基本情况况、主要要成绩、经经验体会会、存在在问题、今今后意见见等几部部分。格格式上，每每一部分分可标出出序数分分项写，或或列出小小标题来来写。根根据需要要，工作作报告可可以写成成综合性性的，也也可以写写成专题题性的。综合性的的工作报报告，它它是不同同阶段、不不同范围围的全面面工作总总结或汇汇报。可可以是各各方面的的综合工工作，或或者一个个系统、一一个部门门的全面面工作。如如XXX局XXX年工作作总结专题性的的工作报

21、报告强调调专一性性，它是是就某一一项或某某一方面面的工作作向上级级机关所所作的报报告。它它可分为为总结经经验的专专题工作作报告和和研究工工作的专专题工作作报告。前前一类就就是呈报报上级的的专题工工作总结结，它不不需要答答复，后后一类通通常是就就落实、开开展、加加强、发发展、改改进、改改革某项项工作向向上级作作的专题题报告。它它不一定定在工作作结束后后才写，常常常是在在工作进进程中，待待工作告告一段落落时写好好，待上上级答复复、批转转。如关关于X省省清理整整顿公司司工作的的报告以以及我局局地质灾灾害现场场会经验验材料。2情况况报告。这这是对工工作中的的重大情情况、特特殊情况况、新情情况进行行调查

22、了了解后，向向上级作作出的报报告。它它不需要要答复、主主要是让让上级了了解、掌掌握情况况，以便便根据情情况采取取措施，指指导工作作。向上上级提出出工作建建议的报报告，也也属这一一类。如如XXX市商业业局关于于百货大大楼重大大火灾事事故的报报告。3答复复报告。这这是答复复上级机机关的查查询、提提问或汇汇报执行行上级机机关某项项指示、意意见的结结果的报报告。正正文包括括答复依依据、答答复事项项两部分分，写法法比较自自由。有有的先写写依据，后后答复；有的边边写依据据，边答答复。如如XXX市财政政局关于于市民政政干部学学校有关关情况的的报告。五、请示示的写法法请示一般般由请示示事由、请请示事项项、结尾

23、尾三部分分组成。结结尾常以以请求语语作结，习习惯用的的有“以上意意见是否否妥当，请请批示”、“妥否？请指示示”、“当否？请批复复”、“以上意意见如可可行（或或如无不不妥），请请批转有有关单位位执行”等。撰撰写请示示应注意意：第一，要要控制使使用，当当用才用用。必须须办理而而在自己己职权范范围内又又不能解解决，确确实需要要请示上上级的才才可行文文请示。不不要动辄辄请示，把把矛盾上上交。第二，要要一文一一事为宜宜，切忌忌把不相相关联的的问题放放在一个个请示里里，使上上级无法法批复，影影响工作作。第三，要要按级请请示，确确实必须须越级请请示的，也也应同时时抄送直直接的上上级机关关。如果果一项请请示涉

24、及及不止一一个上级级机关，应应当以主主管此项项请示的的上级机机关为主主送单位位，其他他为抄送送单位，避避免职责责不明，耽耽误处理理时间。除除领导直直接交办办的事项项外，请请示不要要直接送送领导者者个人，也也不要同同时抄送送同级和和下级机机关。第四，它它的格式式也包括括标题、正正文和结结尾。它它的标题题一定要要写明事事由，不不能光写写“请示”，以提提请上级级机关注注意，及及时处理理。注意：写写请示，语语言要谦谦逊，态态度要诚诚恳；原原因要说说明，不不批准的的后果要要表达，要要让上级级感到不不批准就就说不过过去。六、意见见的写法法意见是办办法中中新增加加的文种种。主要要用于对对重要问问题提出出见解

25、和和处理办办法。从从行文方方向看可可以是上上行文，也也可以是是下行文文。作为为上行文文，可用用于向上上级机关关报请批批转或转转发有关关事项。作作为下行行文，可可用于领领导机关关或某些些重要问问题提出出处理的的方针、原原则和措措施、办办法。意见一般般由引言言、正文文和结尾尾三部分分组成。引引言要写写明提出出意见的的事由、依依据和目目的。正正文部分分是意见见所提出出的具体体见解和和措施办办法，可可采用小小标题或或围绕问问题分条条列项进进行撰写写。结尾尾，对贯贯彻意见见提出具具体要求求。意见见的标题题由发文文机关、事事由和文文种组成成。七、函的的写法函的应用用范围比比较广泛泛，在上上下级机机关之间间

26、、平级级机关之之间或不不相隶属属的机关关单位之之间，涉涉及各方方面的公公务联系系，都可可使用。较为正规规的公函函，格式式可分为为三部分分：开头，包包括标题题、编号号和受文文单位。标标题可由由发函单单位、事事由、文文种组成成。正文是函函的主要要部分，要要看不同同用途来来确定写写法。去去函要把把商洽的的原委、询询问的问问题、请请求的事事项、告告知的情情况等写写清楚，以以便得到到对方的的支持、理理解或回回答。复复函，要要针对来来件所询询问的问问题、商商请的事事项给予予明确答答复，不不能含糊糊其词，模模棱两可可，不着着边际。结尾包括括结束语语及署名名、日期期。结束束语如去去函的“为要”、“为盼”、“为

27、感”、“为荷”，复函函的“待此复复函”、“此复”等。也也可不写写结束语语，正文文写完即即结束。撰写函件件应注意意：第一，要要写得内内容专一一、集中中、中心心突出，一一般要一一函一事事。第二，要要有分寸寸。对上上应尊重重，对下下应谦逊逊，对平平行或不不相隶属属机关，应应以礼相相待。语语气应力力求平和和、礼貌貌。要摒摒弃不必必要的客客套、无无须讲的的道理、空空洞的套套话。第三，恰恰当使用用习惯用用语。八、会议议纪要的的写法办公会议议纪要的的标题，可可写为会会议名称称加纪要要。专题题会议纪纪要的标标题可写写为事由由加会议议纪要。如如：关于于减轻农农民负担担问题的的会议纪纪要。一一般政府府机关的的办公

28、会会议、常常务会议议都有固固定的文文头。如如：甘肃肃省人民民政府省省长办公公会议纪纪要、甘甘肃省人人民政府府常务会会议纪要要等。正正文可以以分为两两个部分分。第一部分分简要叙叙述会议议组织情情况，可可以写出出会议时时间、地地点、主主持人、出出席人员员、列席席人员（办办公会议议的列席席人员通通常写在在正文之之后）等等。若会会议只有有一个议议题，可可以写明明专题研研究讨论论的议题题名称。如如：专题题研究了了农业问问题等。第二部分分是写会会议精神神和议定定事项，这这是纪要要的主要要部分。这这部分可可以写对对议题的的讨论情情况、各各种意见见、建议议、会议议作出的的决议、决决定，布布置的工工作、任任务，

29、将将要采取取的措施施和要求求等。若只有一一个议题题，常采采用贯通通式的纵纵式结构构，不分分条款。专专题会议议纪要也也可采用用这种写写法；若若多项议议题，可可依会议议议程的的先后顺顺序安排排组织材材料。撰写会议议纪要应应注意：第一，会会议纪要要是对所所有会议议材料的的概括、综综合和提提炼，因因此，要要定好纪纪要必须须做好处处理材料料的工作作。要广广泛搜集集会议材材料，全全面掌握握会议情情况；要要按照会会议精神神和领导导工作意意图，对对材料进进行分类类和筛选选；要对对选用的的材料进进行分析析和综合合，围绕绕中心组组织好材材料。第二，纪纪要篇幅幅不宜过过长，语语言要简简明扼要要。纪要要常用第第三人称

30、称进行叙叙述，如如“会议认认为”、“会议强强调”、“会议指指出”、“会议号号召”、“会议决决定”之类。第三，会会议纪要要必须全全面准确确地反映映会议情情况和基基本精神神，其内内容必须须真实、准准确。因因此，会会议记录录人员一一定要聚聚精会神神，尽最最大努力力作好会会议记录录。九、述职职报告的的写法（一）述述职报告告的特点点述职报告告是党政政机关，人人民团体体、企事事业单位位的干部部，向主主管领导导部门、人人事部门门或选区区的选民民，或本本单位的的职工群群众，陈陈述自己己在一定定时期内内工作实实绩、问问题和设设想的自自我述评评性的报报告文书书。主要要特点是是：自述述性、自自评性、报报告性。自述性

31、，就就是要求求报告人人，自己己述说自自己在一一定时期期内履行行职责的的情况。因因此，必必须使用用第一人人称。自评性，就就是要求求报告人人，依据据岗位规规范和职职责目标标，对自自己任期期内的德德、能、勤勤、绩、廉廉等方面面的情况况，作自自我评估估、自我我鉴定、自自我定性性。对工工作的走走向，前前因后果果，要叙叙述清楚楚，评得得恰当；所叙述述的事情情，要概概叙，让让人一目目了然，并并从中引引出自评评。但要要强调：切忌浮浮泛的空空谈，切切勿引经经据典的的论证，定定性分析析必须在在定量证证明的基基础上进进行。报告性，就就是要求求报告人人，明白白自己的的“身份”，以被被考核、要要接受评评议、监监督的身身

32、份，履履行职责责做报告告。语言言必须得得体，应应有礼貌貌、谦逊逊、诚恳恳、朴实实、掌握握尺寸，不不可夸夸夸其谈，哗哗众取宠宠。要注意将将“工作总总结”同述职职报告区区别开来来。工作作总结，可可以是单单位的、集集体的、也也可以是是个人的的，其写写作角度度是全方方位的，即即凡属重重大的工工作业绩绩，出现现的问题题，经验验教训，今今后工作作设想等等都可以以写，而而述职报报告却不不同，它它要求侧侧重写个个人执行行职守方方面的有有关情况况，往往往不与本本部门、本本单位的的总体业业绩、问问题相掺掺杂。（二）述述职报告告的写法法述职报告告一般由由标题、抬抬头、正正文、落落款四部部分组成成。1.标题题述职报告

33、告的标题题，常见见的写法法有三种种：文种式式标题，只只写述述职报告告。公文式式标题，姓姓名 时时限 事事由 文文种名称称，如19至19试聘期述职报告、19年至19年任商业局长职务的述职报告。文章式式标题用正题，或或正副题题配合，如如199年述述职报告告、思思想政治治工作要要结合经经济工作作一起抓抓造纸纸厂厂长长王的述职职报告。2.抬头头书面报报告的抬抬头，写写主送单单位名称称如“党委委”、“组织部部”或“人事处处”等。口述报报告的抬抬头，写写对听者者的称谓谓如“各位代代表”、“各位委委员”、“各位同同志”，或“各位领领导，同同志们”。3.正文文述职报告告的正文文，由开开头、主主体、结结尾三部部

34、分组成成。开头开头，又又叫引语语，一般般交代任任职的自自然情况况，包括括何时任任何职，变变动情况况及背景景；岗位位职责和和考核期期内的目目标任务务情况及及个人认认识；对对自己工工作尽职职的整体体估价，确确定述职职范围和和基调。这这部分要要写得简简明扼要要，给听听者一个个大体印印象。主体主体，是是述职报报告的中中心内容容，主要要写实绩绩、做法法、经验验、体会会或教训训、问题题，要强强调写好好以下几几个方面面：对党和国国家的路路线方针针政策、法法纪和指指示的贯贯彻执行行情况；对上级级交办事事项的完完成情况况；对分分管工作作任务的的完成情情况；在在工作中中出了哪哪些主意意，采取取了哪些些措施，作作出

35、哪些些决策，解解决了哪哪些实际际问题，纠纠正了哪哪些偏差差，做了了哪些实实际工作作，取得得了哪些些业绩；个人的的思想作作风、职职业道德德，廉洁洁从政和和关心群群众等情情况；写写出存在在的主要要问题，并并分析问问题产生生的原因因，提出出今后改改进的意意见和措措施。这部分，要要写得具具体、充充实、有有理有据据、条理理清楚。由由于这部部分内容容涉及面面广，量量多，所所以宜分分条列项项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。结尾结尾一般般写结束束语。用用“以上报报告，请请审阅”、“以上报报告，请请审查”、“特此报报告，请请审查”、“以上报报告，请请领导、同同志们批批评指正正”等作结结。4.落款款

36、述职报告告的落款款，写上上述职人人姓名和和述职日日期或成成文日期期。署名名可放在在标题之之下，也也可以放放文尾。十、调查查报告的的写法：（毛泽泽东兴兴国调查查）调查报告告大致可可分为三三类：综综合调查查报告（社社情调查查）、专专题调查查报告（研研究型、总总结型、探探讨型、披披露型）、考考察报告告。特点点是：以以事喻理理，重在在说明；材料求求实，刻刻意求真真；形式式多样，适适应性强强。在调查研研究，获获取大量量材料数数据的基基础上，可可以着手手写调查查报告。一一般分为为前言、正正文、结结语三部部分。（一）前前言。包包括的内内容：一一是说明明调查的的缘起和和目的调查什什么，解解决什么么问题；二是说

37、说明调查查的对象象和范围围；三是是调查的的经过时间、地地点、过过程等。（二）正正文。可可分为横横式结构构和纵式式结构两两种：一是横式式结构，将将内容概概括为若若干平列列的部分分，分别别说明和和阐述。二是纵式式结构，将将内容按按事情发发展的顺顺序或内内部逻辑辑关系进进行组织织，前面面的内容容是后面面的前提提和条件件，后面面的内容容是前面面的发展展和结果果，次序序不能颠颠倒。在写作时时要注意意做到：既要实实事求是是，全面面反映情情况，又又要有鲜鲜明的倾倾向性，防防止材料料罗列；要详略略得当，点点面结合合，有概概述、有有典型，防防止以偏偏盖全；要以说说明、叙叙述为主主要表达达方式，用用事例和和数据说

38、说话，防防止过多多的议论论和说理理。（三）结结语。可可以是前前面内容容的概括括和补充充，也可可以是对对策和建建议。文文字可长长可短，但但要提供供有实际际价值的的东西。调查报告告，重在在事实清清楚，说说明充分分，观点点突出，对对策有效效。十一、工工作总结结的写法法总结，就就是对过过去一定定时期内内的实践践活动包包括工作作、学习习、思想想等方面面进行回回顾、分分析、评评价，以以得出经经验教训训或引出出规律性性的认识识而形成成的一种种文书。它它主要回回答的是是“做了什什么”、“怎么做做”、“做到什什么程度度”的问题题，是我我们在工工作中最最常见、也也最难以以掌握的的一种文文书。大大体上分分为综合合性

39、总结结和专题题性总结结。综合性总总结又叫叫全面总总结，展展现的是是一个地地区、一一个单位位整个工工作情况况的全貌貌。一般般按照基基本情况况、成绩绩收获、存存在问题题、经验验体会、今今后意见见几个部部分来写写。如政政府工作作报告、单单位年度度工作总总结等。专题性总总结是对对某项工工作、某某项活动动或某个个问题所所做的专专门总结结，内容容单纯、集集中、详详尽、具具体，有有一定的的思想深深度，往往往起到到典型引引路、推推动全盘盘的效果果。如年年度依法法行政工工作总结结等。（一）总总结的结结构形式式。常见见的有：1、分点点式。将将内容按按性质和和主次分分点平列列，各点点之间有有一定的的逻辑关关系，有有

40、事例、有有分析、有有结论，优优点是行行文简洁洁、生动动活泼，但但很难把把握。一一般用于于带全局局性的专专题总结结。2、小标标题式。将将内容分分为若干干个小标标题，按按成功的的原因、经经验，或或者阶段段性标志志来写。多多用于专专题总结结。3、条目目式。内内容以工工作项目目分列为为一个条条目，每每个条目目都分为为基本情情况、成成绩、存存在问题题、今后后要求等等。多用用于问题题比较复复杂、工工作繁多多的综合合性总结结。4、板块块式。这这是我们们常用的的基本格格式。就就是把内内容分为为基本情情况、成成绩经验验、问题题教训、方方向设想想等部分分，按照照“总分总”的思路路进行安安排。目目前，我我局年度度总

41、结采采用的是是这种格格式。5、全文文贯通式式。既不不分条列列项，也也不用小小标题，而而是按一一定的顺顺序全文文贯通、一一气呵成成，多用用于专题题总结。但但也难以以把握，写写不好就就成了大大杂烩。（二）总总结的组组成。不不论那种种格式，都都包括标标题、正正文、落落款，而而正文也也包括开开头、主主体、结结尾三部部分。1、开头头。也叫叫前言、导导语，主主要概述述基本情情况、总总的评价价，给人人以总体体印象。要要求是简简单精练练、突出出重点、有有吸引力力。2、主体体。主要要包括：一是过程程和做法法。讲清清楚原计计划做什什么？采采取的办办法和措措施，工工作步骤骤、主要要环节。这这里要突突出对新新的、复复

42、杂的工工作的总总结，起起到启迪迪和借鉴鉴的作用用。二是成绩绩和经验验。这是是衡量一一篇总结结价值的的地方。成成绩指取取得的物物质和精精神成果果，经验验是取得得这些成成绩的原原因和方方法。要要详实、具具体、言言之有物物；要条条理清楚楚，或按按逻辑关关系、因因果关系系、时间间顺序，或或以主次次轻重为为序。既既有一般般情况，又又有典型型事例、统统计数据据、对比比说明；要力求求上升到到一定的的理论高高度。三是问题题和教训训。写问问题时，要要注意找找准一些些明显的的“瓶颈”问题，也也要找准准一些关关系全局局的深层层次问题题。（三）写写总结注注意事项项。一要要从总体体上分析析都有那那些工作作？这些些工作在

43、在全局中中的地位位？各个个方面的的关系等等等，然然后再列列提纲；二要抓抓住关键键，通过过对大量量材料的的研究，找找出带有有规律性性的东西西。而不不能罗列列材料，记记流水帐帐，这样样的材料料没有生生气。如如有些汇汇报事例例列的很很清楚：X年XX月X日日干什么么，X年年X月XX日干什什么；三三要叙议议得当，准准确清楚楚，善于于安排和和摆布材材料。也也就是说说，要把把材料放放在最能能说明观观点的位位置上。十二、领领导讲话话的写法法时下，不不少人感感到领导导讲话稿稿越来越越难写。这这个难，我我体会一一是难在在“多”上。随随着思想想的解放放，发展展的加快快，开放放的扩大大，领导导方式的的转变，领领导的公

44、公务活动动越来越越多，涉涉及的领领域越来来越宽，撰撰写领导导讲话的的任务也也就越来来越重。二二是难在在“新”上。由由于一些些新的事事物、新新的观点点探讨的的性质较较强，可可供参考考的内容容不多，比比较难写写。三是是难在“度”上。有有些命题题，有时时感到难难以把握握，或难难以准确确把握。这这个难，充充分说明明领导的的思维越越来越活活，听众众的口味味越来越越高，形形势发展展越来越越快。我我觉得下下面几句句话，可可能会给给我们一一些帮助助：第一句话话，关门门“当领导导”。一篇篇文稿的的成功与与否，首首先取决决于领导导是否认认可，是是否满意意。可以以说，这这是文稿稿的“生命线线”。这就就要求我我们在文

45、文稿的立立意上，尽尽可能地地领会领领导意图图，体现现领导意意图，实实现领导导意图。具具体地讲讲，就是是要求我我们在写写作构思思过程中中，一定定要进入入“忘我”境界，忘忘记自己己的身份份，关起起门来做做领导，从从领导的的角度去去思考问问题。如如何把握握领导的的意图呢呢？一是是从党和和国家的的大政方方针中学学习。特特别要注注意了解解每个时时期突出出强调的的方针政政策，因因为领导导意图从从本质上上讲是党党、国家家和人民民意志的的具体体体现，把把握住这这个方面面就会把把握住领领导的总总体思路路。二是是从一个个时期领领导的工工作重点点中捕捉捉。领导导活动是是领导意意图的具具体体现现，了解解领导活活动动态

46、态，有助助于加深深对领导导意图的的理解，同同时有利利于把领领导意图图具体化化。三是是从领导导者思考考的热点点问题中中发掘。要要掌握领领导日常常谈论的的重要思思路和观观点，并并对其连连贯思索索，这样样对领导导的思想想情况就就会有系系统、整整体的理理解。四四是从领领导的思思维方式式和讲话话习惯中中领悟。根根据个人人的思维维习惯、讲讲话习惯惯写作，使使文稿与与讲话者者的特征征基本吻吻合起来来，以求求达到更更好的效效果。最最好是当当面征询询领导对对一些热热点、难难点、疑疑点问题题的有关关解决措措施，澄澄清一些些模糊问问题。这这样可避避免写出出文稿后后再作较较大改动动，甚至至推倒重重来。第二句话话，少说

47、说“普通话话”。领导导讲话具具有明显显的权威威性、思思想性、鼓鼓动性。权权威性可可以说是是固有的的，因而而思想性性、鼓动动性如何何，是一一篇文稿稿成功与与否的关关键环节节。思想想越丰富富，听者者就越入入神；鼓鼓动性越越强，领领导就越越满意。文文稿要体体现较强强的思想想性、鼓鼓动性，必必须少说说“普通话话”。就像像“烧菜”一样，必必须有特特点、讲讲口味，才才能赢得得“消费者者”。少说说“普通话话”，就是是要讲领领导想说说的话。有有的领导导喜欢文文风平实实，语言言纯朴；有的领领导讲究究文辞、偏偏爱语言言的对仗仗工整；有的注注重文稿稿的思辩辩性、逻逻辑性；有的强强调文章章内容的的实在。作作为文秘秘人

48、员，一一定要对对领导的的文风爱爱好透彻彻了解，因因人而宜宜，写出出符合领领导“口味”的文稿稿来。少少说“普通话话”，就是是要讲群群众想听听的话。在在考虑领领导身份份的同时时，也不不能忽视视听众的的身份。要要针对听听众的不不同身份份，注意意运用符符合听众众身份的的语言，并并适当地地穿插一一些符合合听众习习惯的事事例，这这样才能能使讲者者“动情”、听者者“入神”。如在在机关干干部会议议上的讲讲话，要要讲究点点文采，理理论性、逻逻辑性可可以强一一些。如如果听众众是基层层干部和和群众，就就要注意意语言的的平实，必必要时引引用一些些民谚俗俗语，这这样，才才有可能能拉近与与听众的的心理距距离，收收到较好好的效果果。少说说“普通话话”，就是是要讲反反映真实实情况的的话。这这里有两两点必须须把握住住：一是是分寸的的把握。不不讲没有有做或做做不到的的话，不不讲夸大大的话，不不讲“过头话话”。二是是场合的的把握。领领导讲话话必须考考虑效果果