人事档案管理系统v1012738.docx
《人事档案管理系统v1012738.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人事档案管理系统v1012738.docx(36页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、毕业论文文(设计计)论文题目目:企业人人事档案案管理系系统的设设计学生姓名名:XXX学 号: XXXXXXXXXXXX专 业:信息管管理班 级:XXXXX班指导教师师:XXXXXXXX完成日期期: 20012年年 055月24日企业人事事档案管管理系统统的设计计内容摘要要随着近年年来各种种企事业业的数量量不断增增加,企企业和公公司的规规模不断断扩大,各各种人事事档案种种类不断断增加,档档案量急急剧增加加,传统统的档案案管理方方法和手手段以及及工作效效率已不不能适应应新发展展需要,无无法很好好地完成成对企事事业档案案的管理理工作。为了提提高管理理效率、节约成成本,提提出了开开发档案案管理信信息、
2、系系统需求求。本文主要要分析人人事管理理系统的的一些基基本功能能和组成成情况,包包括系统统的需求求分析、系统结结构、系系统功能能模块划划分以及及系统数数据库模模式分析析等,主主要内容容包括本本项目的的开发背背景,对对档案业业务流程程进行分分析,并并得出相相应的功功能需求求。在需需求分析析的基础础上,论论文阐述述了系统统设计的的原则和和系统的的架构设设计,并并对系统统的各主主要功能能模块和和数据库库进行了了设计分分析。最最后,分分析了在在整个论论文的实实施过程程中遇到到的问题题和某些些期待完完善的内内容。企事业档档案管理理系统使使用之后后,极大大的提高高了档案案管理人人员检索索档案的的效率,减减
3、少了管管理失误误、节约约了管理理成本,为为企事业业带了很很好的经经济效益益。关键字:人事档档案管理理 系统设设计 信息息管理The dessignn off Ennterrpriise perrsonnnell fiile mannageemennt ssysttemAbsttracctWithh thhe vvariietyy off ennterrpriisess inn reecennt yyearrs aan iincrreassingg nuumbeer oof eenteerprrisees aand thee siize of thee coompaany exppandding
4、g, eeverr-inncreeasiing varrietty oof ttypees oof pperssonnnel filles, thhe ffilees iincrreassed draamatticaallyy, tthe traadittionnal fille mmanaagemmentt meethoods andd tooolss ass weell as worrk eeffiicieencyy caan nnot meeet tthe neeeds of neww deevellopmmenttnott woork welll tto ccompplette tth
5、e worrk oof eenteerprrisees aand fille mmanaagemmentt. IIn oordeer tto iimprrovee maanaggemeent effficiienccy, cosst ssaviingss, tthe devveloopmeent of reccordds mmanaagemmentt innforrmattionn syysteem rrequuireemennts.Thiss paaperr maainlly aanallyzees ssomee off thhe bbasiic ffuncctioons of thee P
6、eersoonneel MManaagemmentt Syysteem aand commpossitiion, inncluudinng ssysttem reqquirremeentss annalyysiss, ssysttem arcchittectturee, ssysttem funnctiionaal mmoduuless diividded, annd tthe sysstemm daatabbasee scchemma aanallysiis, thee maain conntennts inccludde tthe proojecct ddeveeloppmennt bba
7、ckkgrooundd, ffilee buusinnesss prroceess anaalyssis, annd ddraww thhe ccorrrespponddingg fuuncttionnal reqquirremeentss. OOn tthe bassis of neeeds anaalyssis, thhe ppapeer ddesccribbed thee prrincciplles of sysstemm deesiggn aand sysstemm arrchiiteccturre ddesiign, annd mmajoor ffuncctioonall moodu
8、lles of thee syysteem aand dattabaase dessignn. FFinaallyy, tthe anaalyssis of thee prrobllemss enncouunteeredd inn thhe iimpllemeentaatioon pproccesss off thhe eentiire papper, annd ssomee loook forrwarrd tto iimprrovee thhe cconttentt.The usee off thhe eenteerprrisees aand fille mmanaagemmentt syy
9、steem, whiich greeatlly iimprrovees tthe effficiienccy oof rrecoordss maanaggemeent staaff to rettrieeve thee fiile, reeduccingg thhe mmismmanaagemmentt, ssaviing mannageemennt ccostts ffor entterpprisses witth ggoodd ecconoomicc beeneffitss.Keywwordds:mmanaagemmentt off peersoonneel ffileessyysteem
10、 ddesiigniinfoormaatioon mmanaagemmentt目录一、绪论论- 11 -(一)课课题的目目的- 1 -(二)课课题的意意义- 1 -(三)国国内外研研究现状状- 22 -二、系统统开发的的相关技技术分析析- 44 -(一)软软件设计计的C/S架构构与B/S架构构- 4 -(二)SSQL SERRVERR 数据据平台- 6 -三、系统统分析- 8 -(一)可可行性分分析- 8 -(二)效效益分析析- 88 -(三)需需求分析析- 99 -四、系统统概述- 111 -(一)系系统结构构概述- 111 -(二)总总体模块块- 111 -(三)人人事管理理模块- 111
11、 -(四)工工资管理理模块- 122 -(五)用用户管理理模块- 122 -(六)系系统管理理模块- 122 -五、系统统设计- 144 -(一)软软件设计计的原则则- 114 -1.模块块化- 14 -2.抽象象- 114 -3.逐步步求精- 155 -4.信息息隐藏- 155 -(二)系系统层次次结构- 155 -六、数据据库设计计- 116 -(一)数数据库概概念设计计- 116 -(二)数数据库逻逻辑设计计- 116 -七、软件件测试- 199 -(一)测测试计划划的制定定- 119 -(二)调调试计划划的整体体目标- 199 -(三)测测试实施施策略的的制定- 199 -(四)测测试
12、计划划的活动动的细分分- 119 -(五)测测试计划划的要点点- 220 -(六)测测试的目目标- 20 -(七)白白盒测试试和黑盒盒测试- 211 -(八)测测试的准准则- 21 -八、结论论- 223 -致谢- 24 -参考文献献- 225 -一、绪论论(一)课课题的目目的基于纸质质档案的的手工管管理模式式已无法法满足现现代档案案管理发发展需求求。在企企事业日日益注重重知识管管理的今今天,“全员档档案”的概念念已得到到广泛认认同,档档案管理理作为企企事业知知识管理理的重要要组成部部分,需需要企事事业搭建建数字化化的电子子档案管管理系统统平台,为为企事业业知识资资源库建建设提供供基础应应用平
13、台台。目前很多多企事业业的档案案管理工工作一直直是以传传统的纸纸介质档档案为主主体,档档案管理理人员对对档案目目录信息息的管理理采用是是单机版版的档案案软件,由由于软件件无法联联网使用用,致使使各种档档案信息息不能进进行集中中查询;并且由由于软件件只能管管理档案案的目录录信息,无无法满足足电子档档案管理理的需要要。档案案信息利利用需要要电子化化。目前前很多企企事业各各部门对对档案的的检索利利用仍然然基于传传统的纸纸质档案案查阅、借阅等等方式,无无法发挥挥现有的的信息化化建设形形成的网网络资源源优势。在实际际的借阅阅过程中中,档案案资料的的借阅需需要进行行审批,审审批流程程目前采采用人工工签批借
14、借阅单的的方式,跨跨部门借借阅时需需要多人人进行签签批,人人工传递递、签批批借阅单单速度较较慢,档档案资料料利用者者无法快快速获得得借阅权权限,不不利于提提高档案案资料的的查、借借阅效率率。在档档案资料料的查、借阅过过程中,需需要复印印的情况况很多,导导致办公公费用成成本增加加。档案室对对设计、工作过过程中产产生的大大量的电电子文件件一直没没有进行行集中收收集整理理。随着着各高校校的信息息化水平平的提高高,0AA(办公公自动化化)的应应用使得得电子档档案每天天都在频频频出现现。如果果不及时时将这些些系统产产生的电电子文件件进行捕捕获收集集,时间间久了一一方面可可能会因因为文件件丢失而而无法保保
15、证电子子文件收收集的完完整性,另另一方面面也可能能无法确确认和保保证归档档文件的的有效性性。鉴于以上上形势,当当前的应应用系统统以及手手工的档档案利用用模式,都都己经无无法适应应企事业业提高管管理水平平的需要要了,为为保证档档案管理理工作与与企事业业发展相相协调,必必须建立立一套新新的系统统和体系系电子档档案信息息管理平平台,以以实现档档案信息息传输网网络化、档案管管理自动动化和档档案信息息利用在在线化,充充分发挥挥档案部部门的信信息服务务功能,为为企事业业管理、决策提提供优质质的服务务。(二)课课题的意意义档案信息息化建设设是企事事业信息息化建设设的组成成部分,也也能大大大提高档档案的利利用
16、率,拓拓展档案案工作的的服务领领域。同同时,档档案信息息化建设设是实现现档案现现代化管管理的有有效手段段,并可可以大大大增加信信息存储储量。1)档案案电子化化管理是是企事业业发展档档案管理理的必由由之路。档案是企企事业的的重要信信息资源源,它记记录了企企事业的的工作、经经营、决决策整个个过程有有价值的的信息。企事业业要提高高档案的的利用率率,档案案电子化化管理是是企事业业发展档档案管理理的必由由之路。2)档案案信息化化建设会会大大提提高档案案的利用用率,拓拓展档案案工作的的服务领领域。据不完全全统计,通通过档案案信息化化建设、建立档档案管理理现代化化后档案案利用率率将比传传统档案案管理的的利用
17、率率提高5510倍倍。各种种信息资资源在所所有的科科室都可可以开发发利用;如果我我们能够够将数字字档案资资源提供供到利用用者的“桌面”上,并并通过快快速查询询技术可可以很快快地从庞庞大的数数字资源源库中找找到所需需要的信信息,就就能大大大提高档档案的利利用率。3)档案案电子化化是提高高档案管管理水平平的有效效手段。早期,是是以计算算机检索索编目的的档案管管理自动动化(94年年的档案案学词典典没有电电子文件件、电子子档案、信息化化词汇),过去去所有开开发管理理软件都都是针对对档案的的目录,并并主要进进行检索索、统计计;现在,则则是以数数字形式式形成文文件、在在磁光介介载体上上的保存存、在局局域网
18、和和互联网网上运行行的模式式。虽统统称现代代化,但但是前者者是以实实体管理理为中心心,前者者对应的的是工业业化社会会,后者者应该对对应信息息化社会会;后者以以全文信信息化为为特征。后者是是以信息息管理为为中心;前者以以工作自自动化为为特征。因此,随随着电子子档案的的大量产产生,档档案工作作也必将将随之而而进入新新的历史史发展阶阶段,档档案管理理现代化化也具有有与过去去不同的的新含义义,是以以档案管管理信息息化为核核心的档档案管理理现代化化。即,适适应信息息化建设设的发展展要求、基于档档案工作作的基本本原理,对对信息系系统中形形成的电电子文件件、数据据进行归归档、存存储和管管理,提提供有效效的全
19、文文档案信信息网络络化服务务的新型型档案管管理模式式。(三)国国内外研研究现状状国外对电电子档案案管理系系统的研研究和应应用目前前处于一一个相对对先进和和普及的的情形,主主要特征征体现在在:首先先,国外外注重电电子档案案管理发发展的机机制完善善。由于于国外的的计算机机技术研研究和应应用的普普及比较较早,所所以其电电子档案案管理的的技术水水平也得得到了长长足的发发展,远远远的超超过中国国。国外外政府注注重改良良经济体体制力求求该体制制能够在在促进新新技术的的创造并并应用到到实际的的应用之之中发挥挥应有的的作用。其次,与与电子档档案管理理的相关关规范、标准、法规比比较完善善。由于于国外电电子档案案
20、管理应应用的比比较早,在在应用的的过程中中发现了了很多不不足之处处,并加加以改进进。通过过相关问问题的解解决,国国外的研研究人员员也在解解决问题题的过程程中逐渐渐的完善善了一些些规范、标准和和法规。并认识识到统一一规范、标准在在电子档档案管理理应用中中的重要要性。因因为要实实现电子子档案的的有效管管理,必必须要通通过开发发软件,生生成电子子档案管管理系统统。所以以与软件件功能需需求相关关的标准准也能极极大的影影响到档档案数字字化建设设的健康康发展。国内对电电子档案案管理系系统的研研究和应应用目前前处于一一个蓬勃勃发展的的阶段。由于国国内的计计算机技技术研究究和应用用比国外外的普及及更晚,所所以
21、国内内对电子子档案管管理系统统的应用用还不是是很多,开开发的电电子档案案管理系系统也不不是很完完善。直直到近几几年各企企事业单单位发现现了电子子档案管管理系统统在档案案工作中中高效性性,并尝尝试着对对其中存存在的一一些问题题进行分分析并提提出了一一些解决决方案,然然后反馈馈给相关关的软件件公司,有有专业的的软件公公司设计计开发,但但在实际际应用中中效果不不明显或或根本不不适用。很多国国内的专专家学者者对于电电子档案案管理系系统本身身含义的的理解还还存在一一定的误误区。造造成这种种现状的的原因是是复杂的的。关键键在于缺缺乏既懂懂档案学学理论有有能掌握握计算机机软件开开发技术术的复合合型人才才。我
22、们们都知道道电子档档案管理理系统必必须由掌掌握计算算机软件件开发技技术的工工程师进进行开发发,在系系统开发发的前期期工作中中,计算算机工程程师在与与用户沟沟通,进进行需求求分析阶阶段如果果不能有有效的理理解档案案机构与与用户的的意图。就很容容易导致致开发出出来的系系统存在在不足的的地方,或或者说会会给档案案机构的的用户带带来使用用上的不不便。由于国外外在在解解决档案案馆数字字资源的的管理问问题方面面走在了了我们的的前面,因因此首先先遇到电电子档案案管理方方面的问问题。通通过问题题的解决决,他们们也形成成了不少少更成熟熟的解决方方案。所所以我们们如果要要提高我我国电子子档案管管理系统统研究的的水
23、平就就必须先先研究国国外在此此领域里里的一些些先进思思想和理理论。同同时也能能在解决决问题时时应用较较为成熟熟的思想想能提高高成功率率。但是是,由于于国情不不同国外外的一些些解决问问题的先先进办法法,我们们却不能能照搬其其运作方方式。我我们还应应该根据据我国档档案事业业发展大大现状,并并结合我我国的特特殊国情情,通过过借鉴外外国的先先进经验验来循序序渐进的的提高。二、系统统开发的的相关技技术分析析本文主要要从现代代软件工工程的角角度,采采用B/S开发发模式,利利用数据据库平台台等相关关技术开开发出一一个人事事档案管管理系统统。(一)软软件设计计的C/S架构构与B/S架构构C/S(CClieen
24、t/Serrverr)架构构,即大大家熟知知的客户户机和服服务器结结构。它它是软件件系统体体系结构构,通过过它可以以充分利利用两端端硬件环环境的优优势,将将任务合合理分配配到Clliennt端和和Serrverr端来实实现,降降低了系系统的通通讯开销销。目前前大多数数应用软软件系统统都Clliennt/SServver形形式的两两层结构构,由于于现在的的软件应应用系统统正在向向分布式式的Weeb应用用发展,WWeb和和C/SS的应用用都可以以进行同同样的业业务处理理,应用用不同的的模块共共享逻辑辑组件;因此,内内部的和和外部的的用户都都可以访访问新的的和现有有的应用用系统,通通过现有有应用系系
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人事 档案管理系统 v1012738
限制150内