员工日常工作行为准则9024.docx
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1、一、展厅厅销售运运作管理理规范一、展厅厅工作纪纪律 销售顾顾问注意意树立公公司形象象,保持持与顾客客的良好好关系。换换言之,销销售顾问问是帮助助公司在在消费者者心中建建立良好好形象的的基础,所所以销售售顾问除除要遵守守本公司司员工的的操作外外,应在在任何时时间,维维持专业业态度“以客为为尊”,并不不断改良良,让自自己做得得更好。1) 遵守规矩矩所有员员工,必必须遵守守公司各各项规章章制度,否否则公司司/销售总总监有权权作出解解雇处理理。2) 守时所有有员工必必须根据据工作时时间表准准时上班班,不迟迟到、不不早退,因因故不能能准时上上班者,必必须提前前获得主主管经理理同意,并并按照请请销假制度度
2、补办办请假手手续报销销售总监监。3) 请假不论论事假、调调休、年年假、婚婚假,员员工都必必须提前前申请并并按请请销假制度度填写写请假条条并得到到销售总总监批准准;病假假须于当当天上班班前一小小时,通通知主管管经理,事事后补签签请假条条报销售售总监,如如有违反反守则,一一律视作作旷工。4) 辞职申请请聘用期期间,部部门关键键岗位员员工如需需辞职,需需至少提提前一个个月提出出(销售售顾问提提前两星星期),否否则承担担因岗位位的突然然空缺而而造成的的损失;辞职或或离职前前,须归归还所有有工作资资料及各各种属于于公司资资产的财财物,工工作交接接完毕后后方可办办理离职职手续。5) 纪律所有有员工必必须遵
3、守守下列纪纪律,如如有违反反,公司司将按其其严重程程度作出出相应的的纪律处处分。1. 必须遵职职守责,不不能于工工作时间间内,从从事任何何私人事事务。2. 不得私取取(或用用)公司司的产品品、礼品品等。3. 销售报表表必须准准确无误误,严禁禁弄虚作作假。4. 不得有意意或无意意发表有有损公司司、产品品或雇员员形象的的言论。5. 不得直接接或间接接透露顾顾客或展展厅资料料。6. 在营业时时间内,必必须按照照着装标标准穿着着整齐工工装。7. 连续旷工工三天者者,公司司/销售总总监有权权将其开开除而不不作任何何补偿。8. 如因工作作需要,公公司可随随时通知知员工调调往其他他岗位工工作。9. 严禁作弊
4、弊、不得得以欺诈诈来谋取取个人利利益,如如在单据据、货物物等上作作弊,否否则追究究法律责责任。10. 展厅内不不得高谈谈阔论或或互相嬉嬉戏打骂骂,更不不可嚼口口香糖、吃吃零食。11. 员工不论论任何时时间均不不得在顾顾客面前前进食或或吸烟。12. 前台处不不可放置置任何私私人物件件。13. 不可四处处张贴字字条或没没用的纸纸张。14. 不得在展展厅内做做与工作作无关的的事。15. 电话只供供营业用用,若实实有私人人需要,请请征求展展厅经理理同意。16. 若地址、电电话、急急事联络络人等个个人资料料更改时时,请及及时通知知公司。17. 销售总监监负责维维持及处处理纪律律事宜,如如员工有有严重错错
5、失时,销销售总监监有权将将员工停停职244小时,在在做出裁裁决时,员员工将有有权申述述,若员员工对纪纪律处分分不满,有有权上诉诉由公司司做出最最后裁决决。二、展示示厅日常常行为及及工作管管理1)营业业前1.展厅厅内外环环境清洁洁卫生、车车辆擦试试2.展示示厅内灯灯光、音音像设备备的准备备。3.展示示厅内的的布置及及产品陈陈列和摆摆放。4.展示示厅内的的宣传、促促销用品品的摆放放。5.各种种营业备备用品需需准备充充足。6.按要要求穿戴戴标准工工作服。2)营业业中1.销售售人员及及相关工工作人员员要注意意自己的的仪表仪仪容及言言谈举止止。2.注意意礼貌用用语,如如“欢迎光光临”、“您好”、“请稍等
6、等一会儿儿”、“非常抱抱歉”、“实在对对不起”、“谢谢”、“慢走”、“谢谢光光临”等。3.要注注意保护护好车辆辆,避免免因客人人不小心心损坏的的情况发发生。4.销售售顾问要要记录当当日的销销售情况况,将每每一个顾顾客反映映的问题题及销售售顾问自自己的看看法及建建议记录录下来,以以此形成成销售顾顾问的“每日销销售情况况表”,并为为每一个个客户建建档,录录入系统统,并及及时跟进进和回访访。三、客户户关系管管理1)建立立客户档档案管理理资料1.加强强与客户户的联系系与沟通通,体现现品牌效效益。2.增进进与客户户之间的的友谊,促促进销售售。如在在客户生生日的时时候或节节日时,给给顾客电电话问候候或寄去
7、去一份祝祝福或随随时通知知客户关关于新产产品上市市的情况况等,让让客户感感受到被被重视、被被尊重。3.征求求客户的的意见,不不断提高高服务质质量。4.根据据登记情情况,分分析消费费群分布布情况,把把握目标标消费者者消费动动向。5. 利利用回访访老客户户机会,增增加转介介绍成功功率。 二、展厅厅服务规规范为规范展展厅工作作人员的的服务行行为。使使工作人人员为客客户提供供更快捷捷、准确确、方便便、标准准的服务务,充当当好客户户与公司司之间的的沟通桥桥梁,在在良好的的服务中中实现品品牌的宣宣传和形形象的塑塑造,特特制订展展厅服务务规范。一、服务务行为规规范1)在岗岗工作时时,不得得擅自相相互串岗岗、
8、脱岗岗或离岗岗,不得得从事与与客户服服务无关关的事情情,不得得放下手手上工作作,拨打打和接听听私人电电话,业业务办理理过程中中不得与与其他销销售人员员闲聊。2)服务务过程中中面带微微笑,亲亲切热情情,当知知道客户户姓氏时时应尊称称姓氏。3)实行行“首问解解决制”,谁接接待,谁谁负责处处理到底底,面对对客户提提问时,不不得回答答“不知道道”,先请请客户稍稍等,代代为询问问后诚恳恳地回答答客户的的问题,对对无法立立即处理理或答复复的事项项,应记记录客户户x,告告知答复复时间,认认真核查查、处理理后答复复客户。4)没有有客户时时,不得得相互聊聊天或交交头接耳耳,接待待人员实实行“站立式式服务”迎接客
9、客户,当当客户到到展厅时时,应主主动示意意问候,做做适当的的询问。5)提前前上岗做做好班前前准备,销销售工具具夹、单单据、书书写工具具、表卡卡等,摆摆放有序序,便利利作业;杂物不不外露,工工作柜台台、各类类电脑、设设备应保保持外观观整洁、放放置恰当当。6)不得得拒接办办公电话话,电话话响铃33声内提提机。7)不得得利用工工作之便便私自查查看、更更改客户户档案资资料,索索要或接接受客户户馈赠品品做违反反正常操操作规程程的事。8)下班班时若未未办理完完客户的的业务需需继续将将业务办办理完毕毕或交待待接班人人员办理理,不得得推诿、拒拒办业务务。二、服务务礼仪规规范1)销售售人员上上岗必须须着统一一的
10、标志志服装,佩佩带工号号牌。2)仪容容庄重大大方,女女职工应应淡妆上上岗。3)保持持良好的的个人卫卫生,不不给客户户造成不不良的视视觉形象象。4)精神神饱满、举举止文明明、彬彬彬有礼。5)站姿姿、坐姿姿、行姿姿,端正正、自然然,正确确使用标标准的身身体语言言;任何何情况下下接待客客户时都都以友善善亲切的的态度解解答其询询问,回回答时保保持眼神神接触、微微笑与细细心聆听听。6)站立立迎候,主主动招呼呼客户,微微笑自然然;热情情接待客客户,态态度和蔼蔼;耐心心解答客客户询问问,不与与客户争争辩顶撞撞。7)在公公共通道道遇到客客户,应应暂停、侧侧身礼让让、示意意客户先先行,严严禁与客客户抢道道通行。
11、8)在工工作时间间内保持持有足够够人手接接待顾客客,若有有多于三三位顾客客等候,展展厅经理理应及时时疏导。三、服务务用语规规范1)使用用规范服服务用语语,建立立专业职职业服务务形象,常常使用文文明服务务十字用用语:“您好、请请、谢谢谢、对不不起、再再见!”,禁止止使用服服务忌语语。2)来有有迎声、问问有答语语、走有有送声。3)语速速适中,语语音甜美美,语调调柔和。忌忌说话没没有激情情,语调调平淡,过过于拖位位或语速速太快。咬咬字清晰晰,避免免出现方方言过浓浓的普通通话。4)耐心心解释、热热情周到到。严禁禁与客户户通话时时出现反反问、质质问的口口气。5)应答答过程中中遇到客客户咨询询自己不不熟悉
12、的的事项时时,忌烦烦燥、不不懂装懂懂、推诿诿、搪塞塞客户,不不得无故故打断客客户说话话,不要要急于对对客户做做出解释释,应请请客户将将问题表表述完后后再答复复。6)严格格按照服服务规范范用语应应答。四、服务务态度规规范1总体体要求1)销售售人员要要以良好好的精神神状态为为客户服服务,做做到彬彬彬有礼、落落落大方方、善解解人意、热热情周到到。对待待外宾要要有礼节节、不卑卑不亢。2)对客客户提出出的问题题有问必必答、对对客户不不懂的地地方不教教训、不不责备。3)对自自己不懂懂的疑难难问题不不装懂、不不推诿,婉婉言向客客户解释释并请相相关人员员解答客客户。4)尊重重客户,不不与客户户开玩笑笑,严禁禁
13、讥笑客客户的生生理缺陷陷。5)以个个别客户户的一些些失礼言言行,要要尽量克克制忍耐耐,得理理让人,不不与客户户争辩顶顶撞,必必要时请请经理协协助共同同解决问问题。6)服务务过程中中,有工工作差错错,应立立即向客客户致歉歉,并立立即纠正正差错,诚诚恳接受受客户的的批评。7)客户户提出表表扬道谢谢时,要要谦虚致致词,不不骄不躁躁。2称呼呼礼节1)服务务人员在在岗时,必必须使用用标准称称呼:男男性称呼呼“先生”,女性性称呼“小姐”“女士士”等。2)如知知道客户户姓氏,则则要尊称称客户姓姓氏。3视线线和神情情1)眼睛睛是心灵灵的窗口口,视线线要与客客户接触触时要真真诚热情情。2)神情情要专注注大方,不
14、不过分亲亲昵,也也不面孔孔呆板。3)禁止止有斜视视、瞟视视、俯视视或眼神神闪烁等等不礼貌貌的神情情。4)禁止止以貌取取人、看看人下菜菜。4谈话话礼节1)与客客户谈话话时,表表情自然然大方,保保持平视视。2)语言言平缓、清清晰易懂懂。3)在解解答客户户疑难问问题时,尽尽量不使使用专业业术语。4)在客客户讲话话时,应应注意聆聆听,不不可心不不在焉。5)当客客户在场场时,询询问别的的同事时时应使用用客户能能听懂的的语言。6)严格格使用规规范服务务用语。做做到“请”字当头头,“好”字结尾尾;用委委婉的语语气表达达否定的的意思“对不起起”。7)严禁禁使用服服务忌语语,包括括销售人人员之间间的对话话,严禁
15、禁与客户户起争辩辩,必要要时可请请展厅经经理解决决。五、仪容容仪表与与姿态风风度规范范1仪容容仪表规规范(1)男男员工仪仪容仪表表规范1)服饰饰着装。上岗前前必须穿穿戴好公公司统一一规定的的制服。随时保保持着装装的整洁洁和完整整。要求穿穿深色皮皮鞋、深深色袜子子相配。在岗时时,必须须将工号号牌佩戴戴胸前。在岗时时,不可可佩戴装装饰物、标标记和吉吉祥物等等。2)个人人卫生随时保保持面部部清洁,不不得留胡胡须和鬓鬓角。禁止染染发(除除黑色),头头发保持持整齐,不不得过长长。双手保保持清洁洁,指甲甲不得过过长。保持头头发、身身体和口口腔的气气味清洁洁。禁止化化妆、吹吹烫奇异异发型或或喷洒味味道过浓浓
16、的香水水,岗前前禁止饮饮酒或饮饮用含有有酒精的的饮料。(2)女女员工仪仪容仪表表要求1)服饰饰着装上岗前前必须穿穿戴好公公司统一一规定的的制服。随时保保持着装装的整洁洁和完整整。穿裙装装时,必必须配以以长筒丝丝袜,皮皮鞋以中中跟黑色色为宜。在岗时时,必须须将工号号牌佩戴戴胸前。在岗时时,不可可佩戴装装饰性很很强的项项链、耳耳环等首首饰;不不可佩戴戴其他个个人装饰饰物、标标记和吉吉祥物等等。2)个人人卫生随时保保持面部部清洁,淡淡妆上岗岗。头发保保持整洁洁和自然然,刘海海不得太太长,工工作时间间长发需需盘发。双手保保持清洁洁,指甲甲不得过过长。保持头头发、身身体和口口腔的气气味清洁洁。禁止涂涂有
17、色指指甲油,使使用香味味过浓的的香水。岗前禁禁止饮酒酒或含有有酒精的的饮料。2姿态态风度规规范(1)站站姿1)头部部端正,面面带微笑笑,表情情自然。2)身体体自然收收腹挺胸胸,双臂臂自然下下垂放在在身体前前。3)两腿腿绷直,保保持身体体端正,男男子双脚脚自然分分开,与与肩宽一一致;女女子脚后后跟要靠靠紧,前前掌分成成夹角约约60左右的的“V”字型。4)禁止止倚靠其其他物品品站立。(2)坐坐姿1)入坐坐时,应应先扶座座椅后再再轻稳坐坐下。2)无客客户时,应应自然挺挺胸端坐坐于位。3)与客客户谈话话时,上上身微前前倾,用用柔和目目光注视视对方。4)从座座位起身身时,动动作要轻轻缓,禁禁止突然然起身
18、离离开,离离位后要要将座椅椅轻轻推推回原处处。5)禁止止坐在座座椅边缘缘或斜靠靠在椅背背上。应应至少坐坐满椅子子的三分分之二,脊脊背轻靠靠椅背。6)禁止止二郎腿腿、双腿腿习惯性性抖动或或手上摆摆弄东西西等不良良习惯动动作。(3)行行姿1)尽量量直线行行走。2)行走走幅度不不可过大大和过急急。3)禁止止将任何何物品夹夹在腋下下行走。4)严禁禁在展厅厅奔跑(紧紧急情况况除外)。三、办公公行为规规范一、为加加强公司司管理,维维护公司司良好形形象,特特制订本本规范,明明确要求求,规范范行为,创创造良好好的企业业文化氛氛围。二、服务务规范1.仪表表:公司司员工应应仪表整整洁、大大方。2.微笑笑服务:在接
19、待待公司内内外人员员的垂询询、要求求时,应应注视对对方,微微笑应答答,切不不可冒犯犯对方。3.用语语:在任任何场合合应用语语规范、语语气温和和,严禁禁大声喧喧哗。4.现场场接待:遇有客客人应由由接待员员礼貌接接待,同同时问三三句话(你你好,XX时好,欢欢迎光临临驻马店店永盛!请问您您是否有有预约好好的销售售顾问吗吗?需要要我帮您您介绍一一个专业业销售顾顾问吗?);工工作时间间(099:000-177:300除外)内内接待员员不离总总台。5.电话话接听:接听电电话应及及时,一一般铃响响不应超超过三声声,如接接待员因因故不能能接听,离离之最近近的职员员应主动动接听,来来电作好好接听记记录、认认真填
20、写写来电电客户登登记表,严严禁占用用公司电电话时间间太长。三、办公公秩序1.工作作时间内内不应无无故离岗岗、串岗岗,不得得闲聊、吃吃零食、大大声喧哗哗,确保保办公环环境的安安静有序序。2. 即即使有重重要事务务待办,亦亦不可全全部离岗岗。用餐餐、上洗洗手间及及办外务务应尽量量利用不不忙时,彼彼此轮流流。3. 员员工应在在每天的的工作时时间开始始前和工工作时间间结束后后做好个个人工作作区及分分管展车车的卫生生保洁工工作,保保持物品品整齐、桌桌面清洁洁。注意意到有不不清洁的的地方,应应随手将将之打扫扫干净,不不要让纸纸屑、灰灰尘到处处堆积。4. 周周一展厅厅全员参参与卫生生大清扫扫,员工工按照销销
21、售总监监既定卫卫生区域域分组进进行卫生生清扫,不不得推诿诿或请假假。5. 展展厅内专专用的设设备由指指定专人人定期清清洁,品品牌展示示区由业业务助理理负责管管理,公公司公共共设施则则由保洁洁员负责责日常的的清洁保保养工作作。6. 要要随时留留意保持持桌上清清洁、室室内清洁洁及电灯灯开关等等事项,不不可让室室内有尘尘埃、地地板脏污污,器具具及备品品也必须须随时留留心整理理7. 发发现办公公设备(包包括通信信、照明明、影音音、电脑脑、建筑筑等)损损坏或发发生故障障时,员员工应立立即向业业务助理理报修,以以便公司司及时解解决问题题。四、本制制度的检检查、监监督负责责人为展展厅经理理、销售售总监、总总
22、经理共共同执行行,违反反以上规规定的人人员,将将给予5502200元的的扣薪处处理。四、 员工考勤勤、请假假制度营业时间间:9:00-17:30午餐时间间:122:000-一三三:300 1、 实行每周周六天工工作制,销销售总监监制订休休班制度度,不得得私自调调休,若若需要上上报主管管经理同同意填写写调休单单并请销销售总监监批准,方方可调休休。2、 迟到(早早退)11小时以以上,按按旷工(不不足1天天)处理理,当月月累计旷旷工5天天,连续续旷工33天者,公公司有权权予以劝劝退。3、 事病假:员工因因事(病病)无法法按时上上班,必必须提前前1h请请假,由由主管经经理同意意填写请请假条报报销售总总
23、监批准准,1天天以上事事(病)假假由销售售总监核核准,报报总经理理批准。4、 年休假、婚婚假、产产假、哺哺乳假:在本公公司工作作超过11年(不不含实习习期),每每年度享享受5天天带薪年年休假(或或婚假),休休假人员员需提前前半月上上报休假假计划请请销售总总监核准准,报总总经理批批准;在在本公司司工作超超过3年年(不含含实习期期),享享受半年年产假(发发放保障障工资),产产假后享享受半年年哺乳待待遇(工工作时间间享1hh 哺乳乳假),休休假人员员需提前前半月上上报休假假计划请请销售总总监核准准,报总总经理批批准。五、晨夕夕会制度度晨会内容容1)展厅厅经理主主持会议议,负责责点名,并并做好考考勤记
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