某某公司组织结构与人力资源规划9936.doc
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1、 二、口岸岸公司组组织结构构和人力力资源发发展规划划第一章、近期组组织结构构一、总体体构架口岸经济济投资有有限公司司作为新新建的公公司,应应根据自自己的主主要业务务范围和和战略发发展方向向,本着着求实、精简、高效的的原则进进行机构构设置。公司发发展初期期,由于于经营任任务不多多,许多多业务内内容和运运作程序序都需要要探索。因此,口口岸公司司目前拓拓展业务务比管理理工作更更为重要要。因为为现有业业务和管管理干部部大都缺缺乏投资资公司的的实践经经验,所所需人员员一时又又难以到到位,管管理层次次和职能能部门的的设置应应以扁平平、简便便和粗放放为特点点来确定定,分工工不宜过过细,部部门不宜宜多设,总总
2、经理与与各个岗岗位之间间的上传传下达等等交流活活动不宜宜有中间间环节。也就是是说,在在现阶段段,总经经理必须须能够与与公司各各个业务务岗位直直接顺畅畅地接触触,加强强全公司司管理特特别是业业务开拓拓管理的的幅度和和力度,以以保证业业务拓展展工作能能够顺利利进行。这里不不存在所所谓越级级管理和和越级汇汇报的问问题。部部门经理理的负责责制是相相对的,在在公司初初创阶段段应该淡淡化。因因此,对对部门经经理的授授权不应应当多。总经理理以下的的各级业业务经理理的职责责主要是是,协助助总经理理协调、组织各各个层面面和范围围的工作作。这个个特点是是公司初初创阶段段的现实实要求所所决定的的。改善善管理应应是循
3、序序渐进性性的工作作,重点点是使管管理不要要滞后于于经营,适适时加以以改善,使使之满足足经营工工作的需需要。公公司的管管理机制制和制度度可以适适当超前前,但是是公司的的全面管管理必须须随着业业务的拓拓展逐渐渐规范和和细化,不不能操之之过急。根据目前前的规模模,口岸岸公司应应实行单单职制,暂暂时尽量量不设副副总经理理和部门门副经理理等岗位位。包括括总经理理在内,公公司编制制暂定为为14个。公公司目前前可设置置5个部门门,统一一在总经经理领导导下工作作。在公公司业务务拓展到到一定程程度时,可可根据经经营管理理的需要要适当增增设部门门和岗位位。为了了保持公公司运作作的相对对稳定性性,应该该增设一一个
4、研究究部门,为为业务部部门提供供政策、理论支支持和咨咨询。其其它部门门则不做做大的变变动,只只是加强强岗位的的职能定定义,进进一步明明确岗位位之间的的分工与与协调,以以便增强强公司整整体的工工作效率率。由于目前前公司还还没有上上马的业业务,因因此可以以考虑把把项目开开发与项项目管理理两个职职能暂时时放在投投资开发发部。待待公司已已有项目目上马需需要专门门实施投投资计划划的职能能时,则则须同时时设立投投资开发发部和项项目管理理部两个个部门,前前者负责责新项目目的论证证与开发发,后者者负责已已定投资资项目的的实施和和运营管管理。根据以上上原则,改改进后的的公司组组织结构构中有5个职能能部门,暂暂定
5、职能能岗位17个(有有些职能能暂时可可以由一一个岗位位兼管,比比如:办办公室主主任兼管管人事管管理、财财务金融融部经理理兼任财财务会计计等)。组织结结构如下下图所示示。图中的战战略顾问问委员会会,应是是由董事事会考虑虑设立的的一个来来自公司司外部的的、由有有关专家家、学者者、政府府官员参参与的非非常设的的咨询机机构,主主要目的的是为公公司的发发展战略略和重大大决策出出谋划策策,以增增强公司司决策的的科学性性和质量量,同时时拓宽公公司宏观观经营的的信息渠渠道和公公共关系系网络。顾委会会的工作作方法主主要为召召集会议议和个别别交流两两种形式式。与此同时时,应该该设立一一个管理理委员会会。口岸岸公司
6、的的管理采采用的是是董事会会领导下下的总经经理负责责制,而而管理委委员会是是在董事事会授权权的范围围内专门门辅助总总经理对对公司进进行日常常决策和和管理的的一个高高层管理理结构。管理委委员会应应由总经经理、中中层以上上的管理理人员以以及若干干外部顾顾问组成成,定期期或不定定期地召召开会议议,讨论论协商经经营管理理中的重重要问题题,协助助总经理理更加有有效地对对公司进进行管理理。 关于战战略顾问问委员会会和管理理委员会会的组成成和运作作方式,将将在公司司基本管管理制度度里以工工作条例例的方式式分别做做出具体体阐述。决策层股东会董事会战略顾问委员会总经理管理委员会经营管理层投资开发部财务金融部办公
7、室贸易部研究部后勤管理行政管理财务管理项目融资人事管理项目文本的制作政策与市场调研贸易代理直接贸易项目实施与管理项目前期开发二、核心心岗位职职务规划划口岸公司司是以投投资为主主要业务务的公司司,属于于高智力力型的公公司,对对经营管管理人员员的素质质要求很很高。总总的来说说,最需需要的是是知识面面宽、阅阅历丰富富、一专专多能的的复合型型人才。在公司司目前的的发展阶阶段,最最需要的的是如下下三种人人才:l 经济管理理人才经济管理理人才是是指具有有接受过过经济管管理类高高等教育育背景并并有一定定企业管管理实践践经验的的人才,最最好是经经过国际际性的MMBA(工工商管理理硕士)正正规培训训过的管管理干
8、部部,具有有企业全全面管理理的素质质。目前至少少需要2人,充充实到总总经理助助理和投投资开发发部这两两个重要要岗位,直直接参与与并在一一定程度度上负责责公司投投资项目目的论证证、开发发和管理理。l 法律专业业人才投资公司司的规范范文本是是非常重重要的工工作,直直接关系系到投资资项目能能否顺利利进行,而而且工作作量大,保保密性强强,因此此需要有有专人负负责处理理。法律专业业人才一一名。应应有经济济管理工工作的实实践经验验。法律专业业人才应应在总经经理的直直接领导导下,与与经济管管理人才才一起负负责选定定项目文文本框架架,并负负责项目目法律文文本的起起草和定定稿工作作。l 金融财务务人才口岸公司司
9、的主营营业务除除了少数数需要自自己直接接参与经经营之外外,实质质上大都都是资本本运作的的投资项项目。至至少需要要一名经经过系统统的金融融财务高高等教育育并具有有一定项项目融资资经验的的金融财财务人才才。在目前阶阶段,公公司除了了总经理理之外的的高级员员工至少少需要4人,配配备到4个相应应岗位。这是目目前在业业务管理理上需要要有的最最低配置置,基本本上组成成了公司司业务的的三角框框架。以以后每个个项目的的前期论论证工作作都应采采用这种种三角形形结构来来运作。与此同时时,应该该聘请项项目所需需要的技技术顾问问。如投投资开发发公路,应应聘请公公路建设设方面的的专家;投资开开发制药药业,应应聘请制制药
10、业方方面的专专家,等等等。在在目前阶阶段,技技术顾问问以兼职职为宜。这种最低低配置的的核心业业务结构构如下图图表示:总经理技术顾问(兼职)经济管理(总助)金融财务经济管理法律项目公司、控股参股子公司如上图所所示,总总经理对对所有专专业人员员实行直直接的领领导。在在总经理理下面,有有四个主主要专业业人员,其其中一名名较为资资深的经经济管理理人员扮扮演总经经理助理理的角色色,他的的职责是是协助总总经理与与另外三三名业务务骨干之之间的沟沟通,并并负责对对具体业业务的协协调和指指导。同同时,根根据不同同项目的的需要,聘聘请兼职职的技术术顾问,对对项目进进行具体体业务和和技术上上的咨询询和指导导。总经经
11、理领导导下的这这种工作作的相互互运动,作作用于投投资项目目的开发发这个经经营目的的,组建建项目公公司和各各种子公公司,并并指导项项目公司司和子公公司的运运营。这这个简单单的框架架和流程程应是口口岸公司司项目运运作的基基本形式式。每一个具具体项目目的开发发,都应应指定一一名业务务骨干为为项目经经理,作作为这个个项目的的负责人人,在总总经理的的指导下下,具体体协调和和实施项项目前期期开发的的细节。项目经经理的人人选以综综合型的的经济管管理人员员或工程程技术人人员为宜宜。 随着业业务的拓拓展,口口岸公司司对经济济管理、金融财财务、技技术专家家等方面面的业务务骨干的的需求越越来越大大。应该该在实践践中
12、不断断寻求、锻炼、培养公公司业务务所需要要的各种种人才,形形成一个个合理的的梯队结结构,以以满足公公司业务务发展的的需要。三、公司司各部门门职能及及其岗位位设置的的调整方方向口岸公司司正处在在创业的的初期,搞搞好人力力资源的的规划,适适时地招招聘、培培训、锻锻炼、使使用各种种经营管管理人才才,是实实施公司司战略目目标和完完成公司司经营计计划的重重要工作作。公司司发展战战略目标标和业务务重点对对本公司司的人力力资源规规划具有有方向指指导作用用。同时时,人力力资源发发展规划划是整个个公司发发展战略略的一个个重要组组成部分分,它应应根据公公司业务务发展的的长期规规划和阶阶段性特特点和需需要而制制订,
13、并并在实践践中不断断修改完完善。岗位职务务规划主主要解决决公司定定员定编编问题。做岗位位职务规规划,就就是依据据公司的的近远期期目标、公司的的主营业业务和投投资项目目所属行行业的特特点等,确确立相应应的组织织机构、岗位职职务标准准,进行行定员定定编。一、 投资开发发部投资开发发部是口口岸公司司的内部部业务核核心部门门,是公公司对外外经营的的前沿阵阵地。它它的职能能主要是是:l 在总经理理的直接接领导和和指挥下下,在研研究部(在在政策与与文本方方面)和和财务金金融部(在在经济指指标、财财务成本本和融资资安排方方面)的的密切配配合下,负负责公司司投资项项目信息息的筛选选、立项项和初步步论证、初选项
14、项目的正正式可行行性研究究、按照照项目开开发程序序从事项项目前期期开发。l 负责组织织实施已已完成前前期开发发工作的的投资项项目的工工程建设设,监督督各个项项目公司司的经营营管理。本部门共共设5个工作作岗位:部门经经理1个、项项目经理理2个、项项目助理理2个。在这里,应应强调投投资部门门与其它它业务部部门之间间的紧密密合作与与配合,主主要是研研究部和和财务金金融部,以以投资工工作为公公司工作作的主线线,拉动动各个职职能部门门,使得得整个公公司都围围绕着项项目开发发活动起起来。同同时,财财务金融融部门对对重大项项目的全全程介入入和配合合,也可可提高项项目论证证的效率率。目前前财务部部除了出出纳和
15、做做帐之外外无所事事事的局局面即告告结束。比如,当当投资开开发部在在对一个个项目进进行预可可研和其其它前期期论证的的时候,研研究部应应该提交交项目运运作的程程序和有有关政策策规定,财财务金融融部则对对有关财财务预测测和资金金安排提提出论证证支持,使使公司决决策层能能够较快快地根据据大家的的初步论论证结果果作出深深入论证证还是放放弃的决决定,缩缩短项目目论证周周期,节节约时间间、精力力和管理理成本。二、贸易易部贸易部负负责公司司国内贸贸易和进进出口业业务的拓拓展(包包括产品品代理、经销、代销等等),是是对公司司主营投投资业务务的重要要补充。具体地地说,贸贸易部的的职能分分为两种种:l 直接贸易易
16、(如商商品批发发经销,分分国内贸贸易和进进出口贸贸易两类类)。l 贸易代理理。在运作中中,它随随时需要要研究部部和财务务金融部部给予支支持和配配合。本部门共共设3个工作作岗位:部门经经理1个,业业务员2个。三、研究究部研究部之之所以重重要,是是因为所所有投资资项目都都需要掌掌握政策策,掌握握市场,掌掌握投资资运作的的基本程程序,制制作投资资、施工工和运营营等项目目环节的的和约等等规范文文本。 研究部部的经理理实际上上是总经经理的助助理和参参谋角色色。研究部的的主要职职能是:l 投资政策策和相关关政策调调研。l 组织重要要项目的的市场调调研。l 制作投资资项目的的各种合合同和协协议的规规范文本本
17、。研究部需需要2名研究究员,最最好是具具有法律律和管理理专业的的背景,资资历较深深者任经经理。 四、财财务金融融部财务金融融部的职职责范围围主要是是两个方方面,一一是协助助总经理理保证股股东资产产的安全全和有效效使用,二二是协助助业务部部门通过过经营促促使公司司资产的的不断增增值。因此,财财务金融融部的工工作包括括:出纳纳、簿记记、做帐帐,对公公司财产产和资金金进行管管理监控控;同时时,对其其它业务务部门(主主要是投投资开发发部和贸贸易部)给给予论证证项目的的财务测测算和融融资计划划等工作作支持,对对已定上上马的项项目提供供融资计计划和渠渠道,并并按日程程实施融融资计划划。口岸公司司工作的的重
18、点是是资本运运作。因因此,财财务部的的工作中中,第一一位重要要的是项项目融资资工作,其其重要性性压倒例例行的财财务管理理工作。本部门共共设置3个工作作岗位:经理兼兼融资会会计、财财务会计计兼融资资会计、出纳各各1名。 五、办办公室办公室是是综合性性的服务务部门,它它的工作作宗旨是是为公司司领导层层和各个个部门提提供非业业务性的的服务和和支持。它的职职能范围围主要是是行政、人事和和后勤管管理,包包括:l 公司行政政方面的的总体企企划l 劳动人事事管理和和员工培培训l 各项管理理制度的的制订与与监督实实施l 接待、公公关、档档案和后后勤安排排 本部门门共设4个工作作岗位:办公室室主任1个、行行政秘
19、书书兼前台台1个、司司机2个。 需要解解释的是是,在公公司内部部,暂时时不设人人事部,将将人事管管理合并并到办公公室。这这样做,并并不是取取消人事事部的职职能,而而是根据据现阶段段公司的的实情,要要做到精精兵简政政、减员员增效。但在对对外处理理有关劳劳动人事事事宜时时,则应应以人事事部的身身份出面面。这就就是“两块牌牌子、一一班人马马”,随着着内外活活动的不不同需要要而运作作。但是是,人事事管理是是公司管管理的重重要组成成部分,在在公司发发展到一一定规模模时,有有必要成成立一个个专门从从事人事事管理和和人力资资源开发发的人事事部。第二章、岗位责责任和任任职资格格由于总经经理目前前由董事事长兼任
20、任,而且且这种状状况将持持续一段段时间,这这里暂不不设定总总经理的的岗位责责任和任任职资格格。总经经理职责责范围和和考核办办法由董董事会决决定。根据第一一章中关关于部门门和岗位位设定的的原则和和要求,主主要岗位位和任职职资格设设定如下下:一、投资资开发部部经理投资开发发部经理理是本公公司最重重要的业业务开发发和经营营部门的的负责人人,在总总经理的的直接领领导下,协协助总经经理负责责公司投投资项目目的总体体筹划、具体项项目的筛筛选和论论证、前前期开发发和投资资项目的的管理。上对公司司总经理理直接负负责。下对本部部门全体体职工负负责。直直接下级级:项目目经理、项目助助理。横向协调调的合作作对象是是
21、公司各各职能部部门的负负责人。 任职资资格:l 经济、管管理类专专业,大大学本科科以上学学历(最最好具有有MBAA学位)l 5年以上上产业或或投资类类企业投投资项目目运作(开开发、管管理)经经验l 懂经济分分析和与与投资相相关的法法规l 精通英语语 岗位主主要职责责:l 投资开发发部的日日常管理理l 协助总经经理拟订订公司年年度投资资计划l 在总经理理的授权权范围内内对外联联络l 根据总经经理的部部署,制制订具体体项目的的论证程程序和计计划l 与研究部部和财务务金融部部等部门门合作,组组织并实实施投资资项目前前期的信信息筛选选、论证证,并向向总经理理提出项项目方案案l 负责公司司投资项项目的运
22、运作实施施l 本部门人人员的业业绩考核核l 投资业务务管理制制度的拟拟订l 部门员工工培训计计划的制制订及实实施l 总经理交交办的其其它事项项任务指标标:l 每年前期期开发项项目的成成功率不不小于25%l 每年部门门自己开开发的、获得公公司批准准的项目目投资额额不低于于1,0000万元元l 及时完成成总经理理指定的的投资项项目的前前期论证证l 按要求完完成经公公司批准准的投资资项目的的管理l 项目前期期开发成成本开支支不突破破预算或或财务成成本控制制指标二、投资资开发部部项目经经理 项目经经理是投投资项目目的具体体组织与与承担者者,受部部门经理理直接领领导,对对部门经经理负责责。 任职资资格:
23、l 经济、管管理类专专业,大大学本科科以上学学历l 2年以上上产业或或投资类类企业投投资项目目开发和和管理的的经验l 懂得经济济分析的的基本方方法和与与投资相相关的法法律法规规 岗位职职责:l 组织投资资项目信信息搜集集、筛选选l 组织项目目市场调调研l 进行投资资项目的的论证、评估,撰撰写项目目可行性性报告和和其它文文稿l 组织实施施投资项项目,按按照既定定的时限限及质量量要求完完成项目目l 对项目成成本进行行控制l 协助研究究部拟订订项目的的各种法法律文本本l 对项目成成员进行行考核及及管理协协调l 与项目实实施有关关的各种种关系的的疏通与与协调 任务指指标:l 每年前期期开发项项目的成成
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