大学学生职业规划园制度精编1117.docx

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1、 华南农业业大学学学生职业业规划园园制度精精编目录一、办公公室管理理制度22二、档案案管理制制度33三、会议议制度66四、项目目管理制制度99五、财务务管理制制度111六、干部部培训管管理办法法113七、绩效效考核制制度115八、优秀秀干部评评选条例例117九、部门门评优制制度118十、岗位位调整办办法119十一、规规划园组组织架构构说明及及岗位说说明书220华南农业业大学学学生职业业规划园园办公室管管理制度度（一）总总则学生职业业规划园园（以下下简称“规划园园”）（二）细细则第一条办办公室用用品为规规划园所所有，原原则上不不得借出出，如有有特殊情情况，需需经上级级及秘书书部部长长同意方方可借

2、出出，并且要要按要求求填写物物品借出出登记表表，若有损损坏丢失失须赔偿偿。第四条除除例会外外要借用用办公室室者，必必须指定定一负责责人征得得园长同同意，由秘书书部安排排后方可可使用。若使用办公室后没有打扫卫生或有任何物品受到损坏，将追究负责人责任。第六条办办公室钥钥匙由秘秘书部同同事轮流流保管，需需借用钥钥匙的同同事经秘秘书部部部长同意意后，方方可向秘秘书部同同事借用用，借用用完毕后后需及时时归还。第七条办办公室每每月整理理一次，整整理时间间可根据据开展活活动及使使用物资资的时间间确定。物资清单于每次整理后及时更新并发至规划园公邮，物品借出登记表视情况更换空白表，以上工作均由秘书部同事负责，可

3、实行轮换制。华南农业业大学学学生职业业规划园园秘书部部二一三三年十月月华南农业业大学学学生职业业规划园园档案管理理制度第三条档档案分类类1. 规划园的的档案按按保存形形式分为为：实物物档案、电电子档案案(包括光光盘)。2. 规划园的的档案按按性质分分为：文文书档案案、图像像声像档档案、设设备实物物档案和和其他档档案。第四条归归档类别别和级别别档案的归归档分为为秘书部部归档和和各部门门归档两两部分。第五条档档案管理理具体办办法（一）管管理部门门1. 文文书审订订后，原原稿由秘书部部统一保保留。各部门门根据实实际需要要留存副副本（打打印稿或或复印稿稿），且且各部门门不长时时间保留留原稿。（二）档档

4、案收入入和整理理2. 秘秘书部定定期接收收各部门门的档案案和有关关资料，各各部门定定期在部部门范围围内收集集和整理理文件及及其他资资料，一一般为每每学期末末整理一一次。3所有有制度、方方案等文文书档案案用A44规格的的白纸打打印或复复印（如如有特殊殊情况，可可以考虑虑其他规规格纸张张），收收入档案案盒。4各部部门的档档案一式式两份（含含书面版版和电子子版），一一份交到到秘书部部，另一一份存在在部门的的档案盒盒，档案案盒均统统一置于于华山学学生活动动中心1118室室。（三）文文件名称称及编号号1.档案案分类应应视部门门、文件件性质和和种类等等因素，先先以部门门区分之之后，再再以文件件性质和和种类

5、区区分。2. 每每一档夹夹封面内内首页应应设目次次表，文文件归档档时依序序编号登登录并以以每一份份文件一一个编号号为原则则。3. 档档号应自自左而右右编列。右右方装订订的案件件，应将将档号填填写于案案件首页页的左上上角；左左方装订订者则填填写于右右上角。4.档号号的表示示方式如如下：AABCDD其中A为部门门代号；B为文件件的种类类号，CC为档案案号码，D为归档日期。5. 档档案分类类、各级级名称及及其代表表数字一一经确定定不宜任任意修改改，如确确有修改改必要，修改前需报秘书部备案。（四）档档案整理理保存l 文书档案案：3. 归归档文件件，应以以活页方方式存放放于档案案盒内，档档案盒盒盒盖的背

6、背面附上上档案案归入登登记表（附附表一）”应标明档案夹内所含文件的编号及名称等基本资料，以便查档。4. 每每学期对对档案保保管状况况进行一一次全面面检查，做做好检查查记录，发发现问题题及时解解决。l 电子档案案：3. 上上传文件件时，文文件的“主题”应统一一格式，以以“文件名名部门门名称”为准。4. 若若发送文文件至规规划园公公共邮箱箱，必须须以部门门邮箱发发送，不不允许用用个人邮邮箱发送送文件，且且不允许许在公共共邮箱内内上传文文件发送送至个人人邮箱。5. 秘秘书部负负责公共共邮箱内内的文件件整理工工作，定定期整理理，原则则上每一一星期整整理一次次，整理理时须将将过期文文件及时时归入相相应文

7、件件夹，近近两周内内有用的的文件予予以保留留以方便便查阅。（六）查查阅制度度2. 接接到档案案查阅申申请，档档案管理理人调出出所需档档案，档档案查阅阅人应在在档案所所在地阅阅读档案案，不得得将其带带走。3. 档档案查阅阅人和档档案管理理人须按按规定填填写档档案查阅阅登记表表。（七）借借阅制度度4. 档档案使用用后须及及时归还还，借阅阅时间最最长为一一周。华南农业业大学学学生职业业规划园园秘书部部二一三三年十月月华南农业业大学学学生职业业规划园园会议制度度第二条会会议形式式和种类类(一) 会议形式式（按参参加人员员范围分分）1. 全体干部部会议2. 全体委员员会议3. 园长团与与正部长长会议4.

8、 部门会议议(二) 会议种类类（按会会议性质质分）1. 常规会议议2. 项目会议议3. 紧急会议议第三条会会议要求求会议以“高效、团团结”为原则则。a) 如要召开开会议，会会议召集集人必须须报经园园长团批批准。任任何人不不得以规规划园或或者部门门名义召召集与工工作无关关的会议议。b) 秘书部或或相应记记录人员员做好会会议记录录（会议议记录由由会议召召集人安安排，全全委会、全全干会由由秘书部部负责记记录，其其他形式式会议根根据实际际需要安安排），并并于会后后整理成成电子文文档存档档（发至至秘书部部邮箱和和规划园园邮箱各各一份）。第四条会会议纪律律(一) 若无法按按时出席席会议者者，须在在会议前前

9、打印规规划园模模板请假假条，手手写请假假事由并并由该部部门正部部长签名名后统一一交予秘秘书部保保管。如有突突发事件件，须先先以电话话形式向向该部门门部长请请假，经经批准后后须在两两日内补补交电子子版请假假条。凡凡迟到或或未能参参加会议议的人员员，会后后须主动动向会议议主持人人了解会会议内容容并执行行会议所所布置的的与本人人有关的的决议和和任务。(二) 在会人员员确须早早退，须须提前向向园长团团及会议议负责人人说明情情况，获获得批准准后方可可提前退退出会议议。会议议负责人人做好记记录。(三) 所有考勤勤记录由由会议负负责人（一一般由秘秘书部负负责）整整理后交交由秘书书部存档档，作为为委员、干干事

10、考核核和评优优依据之之一。(四) 会议迟到到或早退退两次记记作缺席席一次，请请假三次次记作缺缺席一次次；任期期内无故故缺席两两次者，不不得参与与干部评评优。无无故缺席席三次以以上者，交交园长团团讨论其其职位问问题。(五) 考勤记录录每年结结算一次次，不作作累计。第五条会会议内容容(一) 学生职业业规划园园全体干干部会议议（简称称“全干会会”）1. 全干会原原则上每每两个月月召集一一次，如如无特殊殊情况地地点为华华山学生生活动中中心1007室或或者1009室。2. 会议主持持人为全全体委员员轮流担担任，出出席人员员为全体体委员和和干事。(二) 学生职业业规划园园全体委委员会议议（简称称“全委会会

11、”）1. 全委会原原则上每每月召开开一次，如如无特殊殊情况地地点为华华山学生生活动中中心1007室。2. 会议主持持人为园园长团，出出席人员员为全体体委员。(三) 学生职业业规划园园园长团团与正部部长会议议（简称称“正部会会议”）正部会议议原则上上每月召召开一次次，地点点由园长长团确定定。(四) 学生职业业规划园园部门会会议1. 部门工作作会议每每（半）月月召开一一次，时时间、地地点由部部门负责责人自定定。2. 会议主持持人为各各部委员员，出席席人员为为该部全全体成员员。3. 部长负责责召集会会议。4. 部长分配配会议记记录任务务。5. 部门会议议的职责责：（1） 部门会议议是执行行规划园园各

12、项决决定的最最基层会会议；（2） 部门会议议上，本本部成员员口述本本部门一一（半）个个月以来来的工作作进程、 存在在问题及及改进方方法等，并并整理存存档，该该工作由由部长分分配；（3） 各部委员员与干事事积极交交流，委委员认真真听取干干事意见见；（4） 分配工作作任务；（5） 支持以上上各项会会议，认认真完成成本部门门任务；（6） 配合其他他部门完完成工作作。6. 部门召开开工作会会议，若若须借用用华山学学生活动动中心课课室，须须提前三三天和秘秘书部同同事协调调，由秘秘书部同同事做好好申请工工作。华南农业业大学学学生职业业规划园园秘书部部二一三三年十月月华南农业业大学学学生职业业规划园园项目管

13、理理制度第一条项项目和项项目管理理（四） 项目管管理的作作用：运用项项目化管管理思路路，使规规划园的的基层组组织由“领任务务”变成“请任务务”，调动动成员的的工作积积极性。第二条项项目来源源及承担担2.各委委员可提提出承担担项目（二）干干部提出出的立项项请求1.委员员可直接接向园长长团提出出立项请请求；干干事知会会所在部部门的正正部长后后向园长长团提出出立项请请求，或或者由正正部长代代为提出出请求。第三条项项目工作作组（项项目工作作组，简简称“项目组组” )（三）项项目组对对项目负负责，项项目负责责人对园园长团负负责。（四）项项目组以项项目为中中心，该该小组要要在不影影响各部部门日常常工作的的

14、基础上上进行运运作。（五）无无论项目目组如何何划分，规规划园各各成员有有相互协协作的权权利和义义务。（七）项项目组属属临时性性团队，项目结束时自动解散第四条项项目管理理细则（二）项项目负责责人的责责任4. 与园长长团保持持联系，及及时汇报报工作情情况；7. 收集、整整理、归归档活动动所有书书面材料料和电子子材料的的义务；10. 项目结结束后一一周内向向园长团团提交书书面总结结。（三）资资料管理理1. 一一次项目目活动所所包括的的资料有有：项目目计划、项项目总结结、项目目活动照照片或录录影，其其他一切切与该项项目相关关的资料料；（四）人人员管理理1.在项项目进行行过程中中，或项项目结束束后，给给

15、予项目目组各成成员一定定的精神神和物质质激励；(五）经经费管理理1.所有有活动，一一方面由由学校拨拨款，另另一方面面项目组组成员可可以自行行寻求社社会赞助助。（七）项项目调整整1.项目目进行过过程中，如如出现重重大错漏漏或偏差差，园长长团有对对计划进进行调整整的最终终权力；2.项目目进行过过程中，如如项目组组成员中中有工作作不负责责，欠缺缺工作热热情，以以致影响响整个项项目进行行的，园园长团有有权罢免免其在该该项目中中的职务务；（八）项项目评审审3.每年年对当年年所进行行的项目目进行年年度评定定，评选选出优秀秀项目和和优秀项项目负责责人等奖奖项，给给予奖励励；4.项目目年度评评选与优优秀干部部

16、年度评评选同期期进行。华南农业业大学学学生职业业规划园园秘书部部二一三三年十月月华南农业业大学学学生职业业规划园园财务管理理制度第二条说说明（四）规规划园财财产，是是指学校校拨款购购买或以以规划园园经费购购买的所所有物品品以及规规划园的的所有经经费；规规划园财财产均属属规划园园所有，任任何个人人或部门门不得擅擅自取用用或将其其外借。（五）经经费开支支以“小支出出办大实实事”为出发发点，以以服务同同学和发发展规划划园为目目的，遵遵循“节约、公公开、廉廉洁”的原则则。第三条管管理细则则（一）秘秘书部财财务负责责人在老老师监督督指导下下开展财财务管理理工作。（二）开开展活动动时，应应制定经经费预算算

17、方案，书书面上报报园长团团，由指指导老师师及园长长团审查查并签名名批准后后，方可可预支费费用。（三）经经费预算算：2. 规规划园日日常开支支由秘书书部财务务负责人人负责记记账及报报销工作作，并在在学期开开始前做做好该学学期日常常开支预预算，书书面上报报园长团团讨论通通过。（四）经经费使用用总结：2. 经费使使用状况况每学期期在规划划园内部部公布一一次。秘书部部财务负负责人在在期末做做好财务务总结报报告，向向全体委委员宣读读，并以以书面形形式上交交指导老老师及学学生工作作部（处处）。（五）报报销范围围：1. 外出工作作，原则则上只准准报销公公共汽车车票。如如有特殊殊情况需需报销出出租汽车车车费，

18、须须事先经经指导老老师批准准；2. 使用经经费时均均需开具具发票（不不能开具具发票的的情况下下可开收收据，如如不能开开具发票票的情况况，300元以上上支出需需报经团团长团批批准后方方可开收收据。发发票抬头头为：华华南农业业大学），否否则不予予报销。（六）报报销程序序和要求求：1. 经经费报销销由秘书书部财务务负责人人负责。2. 日常报报销的票票据每月月由各部部门负责责人收齐齐，交秘秘书部部部长报销销，票据据交纳具具体时间间由秘书书部财务务负责人人确定后后通知至至园长团团及各部部门。3. 若举办办活动，需需由活动动负责人人在活动动结束后后一周内内收齐票票据统一一报销。4. 开具票票据时需需写清物

19、物品、单单价、数数量和总总额；必必须用黑黑色钢笔笔或签字字笔于票票据背面面的左上上方依次次注明经经费用途途、经手手人、证证明人（至至少两人人）、使使用日期期，若票票据类型型为定额额发票，票票据背面面左上方方还需注注明物品品、数量量、单价价及总额额。经手手人、证证明人须须由本人人签名。注：发票票上所列列物品需需为规划划园可报报销物资资，如：笔、笔笔记本、订订书机等等具体文文具名称称，若只只注明文文具、办办公用品品、布场场物资等等概括性性物资名名称则不不予报销销。5. 若物资资的购买买日期与与发票的的开具日日期不同同，发票票上注明明日期应应为发票票开具的的日期。6. 文件类类物资若若无法于于学校内

20、内打印、复复印或速速印，需需由负责责人事先先做好预预算（预预算表格格请见附附件1），并并及时将将表格交交给秘书书部财务务负责人人后方可可出外印印刷。预预算金额额若超出出30元需需经秘书书部财务务负责人人审核批批准，若若超出550元需需上报经经园长团团及指导导老师，经批准后方可出外印刷，发票要求同上，否则不予报销。华南农业业大学学学生职业业规划园园 秘书书部二一三三年十月月华南农业业大学学学生职业业规划园园干部培训训管理办办法第一章、总总则本干部培培训体系系包括“培训管管理”、“培训计计划”两方面面内容。第二章、培培训管理理1、 培训的申申请与反反馈程序序1.部门门或项目目的负责责人针对对干部工

21、工作能力力、态度度等问题题提出培培训申请请，并确确定参训训干部名名单。3.人力力资源部部依据先整整体后局局部的评评估原则则，评估估组织培培训的必必要性与与培训计计划的可可行性，形形成分析析报告后后交园长长团或指指导老师师审批。4.培训训结束后后，负责责人于110天内内整理参参训干部部提交的的书面总总结与反反馈意见见，形成成反馈报报告交给给人力资资源部，由由人力资资源部交交给园长长团审核核，并向向全园干干部总结结该次培培训工作作情况。2、 培训的相相关事项项说明：1.培训训计划的的制订以以培训需需求为导导向，培培训目标标为中心心，有效效可行为为原则。2.培训训形式包包括：团团体授课课、户外外拓展

22、、交交流研讨讨、情景景模拟等等。3.培训训效果评评估方式式：问卷卷调查、笔笔试考核核、讨论论交流、角角色扮演演、互评评等4.人力力资源部部应在每学学年末，针针对该学学年的培培训情况况作综合合总结，并并把相关关资料及及时存档档。3、 培训奖惩惩条例1.培训训表现优优异者，将将酌情给给予其绩绩效考核核总分加加一分，可可被推荐荐外出接接受更为为专业的的培训。2.培训训出勤记记录不佳佳者，将将酌情给给予其绩绩效考核核总分减减一分，取取消其后后期的培培训机会会。第三章、培培训计划划1.培训训计划有有就职动动员计划划、岗位位适应计计划、素素质发展展计划、拓拓展培训训计划（时时间2.全园园的拓展展培训每每学

23、期一一次，部部门内部部的拓展展培训视视其需要要而定3.形式式：以户户外活动动为主；4.反馈馈：负责责人交培培训报告告给人力力资源部部，阐述述培训效效果华南农业业大学学学生职业业规划园园人力资资源部二二一三年年十月华南农业业大学学学生职业业规划园园干部绩效效考核制制度第三条考考核时间间每学期进进行一次次考核，第第一学期期12月上上旬进行行考核、第第二学期期5月上旬旬进行考考核。第四条执执行部门门人力资源源部（二）考考核方法法第一学期期的考核核方法为为书面评评估，第第二学期期的考核核方法为为面谈评评估和书书面评估估。绩效效考核总总成绩=第一学学期成绩绩300第二二学期成成绩770第五条园园长团的的

24、考核方方法5.1 园长长团的绩绩效考核核总成绩绩由三部部分构成成，包括括指导老老师的评评定、同同级互评评和下级级委员的的评定，各各占总成成绩的330、355和355。第六条委委员的考考核方法法正副部长长绩效考考核的总总成绩由由面谈评评估和书书面评估估两大部部分组成成，每部部分各占占30%，70%。6. 11委员的的书面考考核成绩绩由三部部分构成成，包括括园长团团的评定定、同级级互评（此此处视正正副部长长为同级级）和下下级的评评定，各各占总成成绩的550、255和255。第七条 干事的的考核方方法干事的绩绩效考核核的总成成绩由面面谈评估估和书面面评估两两大部分分组成，每部分各占30%，70%。由

25、人力资源部同事组织协调干事所在部门部长或副部长对干事进行面谈，人力资源部同事旁听并记录以便制作绩效考核评估书。7.1 干事的书书面考核核成绩两两部分构构成，包包括其所所属部门门委员对对其的评评定(即上级级评定)与部门门同级互互评，各各占500。(三) 实施细细则第八条关关于学习习成绩的的要求绩效考核核表中的的学习情情况一栏栏的加分分标准如如下：8.1 每学学期按绩绩点分33.0至至3.55 (含含3.00)加1分；3.5至4.00 (含含3.55)加2分；4.0 (含4.00)以上上加3分。第十条关关于参与与项目组组的要求求项目组各各成员的的考核方方式为书书面考核核，考核核成绩由由两部分分构成

26、，包包括基础础分和奖奖励分。（最最终成绩绩=基础分分300奖奖励分）10.11 基基础分一、项目目组负责责人的考考核方法法1. 项项目组负负责人的的书面考考核成绩绩由三部部分构成成，包括括园长团团的评定定、同级级互评（此此处视项项目组负负责人为为同级）和和下级的的评定，各各占总成成绩的220、400和 400。二、项目目组一般般成员的的考核方方法项目组一一般成员员的书面面考核成成绩由两两部分构构成，包包括该项项目组负负责人对对其的评评定(即上级级评定)与同级级互评，各各占500评估人员员应该本本着“公开、公公平、公公正”的原则则对每个个被考核核者进行行评估，评评估结果果作为以以后评选选优秀干干

27、部的重重要依据据。华南农业业大学学学生职业业规划园园人力资资源部二二一三年年十月华南农业业大学学学生职业业规划园园优秀干部部评选条条例第三条评评选条件件1.担任任规划园园委员时时间至少少半年2.担任任规划园园干事时时间至少少半年（一） 有以下情情况者将将取消其其参加优优秀委员员、优秀秀干事评评选的资资格：1.学年年平均绩绩点低于于2.55，或学学年内重重修科目目多于三三科（不不含三科科）；2.在各各类考试试中，违违反考场场纪律，受受到留校校察看、警警告、取取消成绩绩等各种种处罚；3.无故故缺席有有关活动动、会议议超过三三次。第四条评评选流程程（一） 优秀干部部评选方方法1优秀秀委员评评选人资部

28、根根据委员员学年绩绩效考核核成绩，列出各各委员的的得分交交由园长长团及指指导老师师审批，并并最终确确定名单单，最后后确定的的名单应应少于或或等于委委员总人人数的550。2优秀秀干事评评选方法法人资部根根据干事事学年绩绩效考核核成绩，列列出全园园得分最最高的十十名干事事的得分分及名单单交由园园长团及及指导老老师审批批，并最最终确定定名单，每个部门最终确定的优秀干事名额应占该部门的20。 3项项目组优优秀分子子评选方方法人资部根根据干事事学年绩绩效考核核成绩中中项目组组各成员员的考核核成绩，列列出全园园各成员员的得分分及名单单交由园园长团及及指导老老师审批批，并最最终确定定名单，最终确定的项目组优

29、秀分子的委员名额应占委员参与人数的502，干事名额应占干事参与人数的20。本条例自自施行之之日起生生效，每每年5月中旬旬进行评评选。华南农业业大学学学生职业业规划园园人力资资源部二一三三年十月月华南农业业大学学学生职业业规划园园部门评优优制度第二条考考核对象象华南农业业大学学学生职业业规划园园下属的的六个部部门，秘秘书部、人人力资源源部、职职业发展展部、技技术部、新新闻部、公公关部。第五条评评估人员员评估人员员由园长长团，各各部门委委员和112位干干事组成成。其中中，为了了方便统统计工作作的进行行，每次次参与评评优的干干事名单单由随机机抽取的的方式确确定，每每部门两两位。具具体选取取工作由由人

30、资部部负责。第六条考考核方法法每部门含含基础分分20分。考考核总成成绩由三三部分构构成园长长团对部部门进行行评定，取取平均分分（占该该部门考考核成绩绩50%）；其其他部门门委员对对部门进进行评定定，取平平均分（占占该部门门考核成成绩300）；干事对对部门进进行评定定，取平平均分（占占该部门门考核成成绩200%）；具体的计计算公式式：各部门最最终得分分=（园长长团对该该部门评评定的分分数的平平均分*5/110）+（各部部门委员员对该部部门评定定的分数数的平均均分*33/100）+（各部部门干事事对该部部门评定定的分数数的平均均分*22/100）第七条实实施流程程1、 在第二学学期的第第十五周周，

31、各部部门必须须根据附附录的总总结模板板写一份份在过去去两个月月以来的的部门工工作总结结，并于于指定的的时间内内发至规规划园公公邮，与与秘书部部的出勤勤统计在在规划园园公邮一一同进行行公示。2、 召开评估估大会，每每个部门门派出一一名成员员进行部部门总结结，评估估人员根根据对该该部门的的了解及及适当参参照其部部门总结结进行评评分，并并由人资资部评估估人员当当场收取取评分表表。3、 人资部进进行统计计与整理理。华南农业业大学学学生职业业规划园园人力资资源部二一三三年十月月华南农业业大学学学生职业业规划园园岗位调整整办法第一条、总总则（二） 本制度以以注重实实绩、实实事求是是、客观观公正、民民主公开

32、开为原则则。第二条、岗岗位调整整办法（一）针针对对象象: 华南南农业大大学学生生职业规规划园全全体学生生干部。（四）评评分标准准干部竞争争淘汰以以“一票否否决参参考绩效效考核成成绩”为原则则，采取取否决制制、绩效效考核总总成绩制制相结合合的办法法。 在任期内内触犯“一票否否决”标准中中的任意意一条，经经由所属属部门委委员和分分管园长长提出审审批，指指导老师师、园长长团、该该部门委委员代表表、人力力资源部部代表、本本人五方方讨论协协商，确确认情况况属实后后，由指指导老师师签署考考核意见见，予以以辞退。 在任期内内干部“参考绩绩效考核核成绩”以华南南农业大大学学生生职业规规划园干干部绩效效考核制制

33、度成成绩作为为调整得得参考标标准。v附录：“一票否否决”标准如如下：3. 连连续两次次绩效考考核不合合格者；5. 无无特殊理理由，一个学学期内无无故缺席席规划园园大型活活动或会会议累计计5次者和和无故迟迟到6 次者；6. 同同时在三三个或以以上学生生组织任任职或者者由于在在其他学学生组织织担任委委员或以以上干部部，以致致严重影影响工作作质量，工工作效率率低下者者；7. 无无正当理理由，一个学学期内累累积3次或以以上没完完成规划划园所委委托工作作者；规划园组组织架构构说明及及岗位说说明书第三条 发展方方向新的组织织架构下下，规划划园将继继续以模模拟正式式企业的的方式运运作，除除了保留留承办“过来

34、人人”职场沙沙龙、企企业访谈谈、为学学校各大大学生组组织团体体举行职职业技能能户外拓拓展培训训、供需见见面会等等大型品品牌活动动外，规规划园将将开展新新品牌活活动“行业分分析大赛赛”，作为为每一届届重点品品牌活动动之一。第四条 组织发发展规划划第十届学学生职业业规划园园将逐渐渐转型为为以服务务为导向向的学生生组织，旨旨在更好好地协助助我校招招生就业业处就业业创业指指导中心心开展工工作，为为广大华华农学子子提供更更全方位位、深层层次、宽宽领域与与职业生生涯发展展相关的的服务，主主要以“过来人人”职场沙沙龙、企企业访谈谈、行业业分析大大赛、职职业规划划讲座、毕毕业生供供需见面面会、户户外拓展展培训

35、等等形式实实现。现现根据新新的组织织定位和和发展需需要，我我们始终终坚持精精英化的的培养模模式，力力图锻炼炼出一批批高素质质的学生生干部队队伍，贯贯彻让成成员与组组织同成成长的创创始理念念。第五条 组织架架构说明明（一） 组织架构构具体说说明：一、 园长团园长团设设正园长长一名（大大三学生生担任），副副园长三三名（由由大三学学生担任任，其中中一人分分管秘书书部、人人资部；一人分分管职发发部、公公关部；一人分分管新闻闻部、技技术部）。工作内容容：1. 负责统筹筹组织的的战略发发展，管管理组织织的事务务。2. 指导分管管部门开开展相关关工作，并并与老师师做好密密切的沟沟通联系系。3. 下达省就就业

36、指导导中心、校校就业创创业指导导中心老老师安排排的任务务，反馈馈工作情情况。4. 与各校、各各学院职职业规划划中心负负责人做做好交流流、联系系工作。二、 秘书部秘书部设设部长一一名，副副部两名名，干事事八至十十名。工作内容容：1. 常规的档档案整理理工作、邮邮箱整理理。2. 组织大事事记记录录、相关关申请。3. 财务报销销、考勤勤。三、 人力资源源部人资部设设部长一一名，副副部三名名，干事事八至十十二名。工作内容容：1. 人员招聘聘、全园园培训。2. 绩效考核核、部门门评优。3. 制度考核核、人员员安排。四、 职业发展展部职发部设设部长一一名，副副部三名名，干事事七至十十名。工作内容容：1.

37、对内、对对外户外外拓展培培训。2. 对内培训训职场专专业知识识，引领领全园走走职业素素养道路路3. 简历工作作坊的建建立和维维护五、 公关部公关部设设部长一一名，副副部三名名，干事事八至十十名。1. 培训职场场公关礼礼仪、主主持2. 嘉宾邀请请，对外外礼仪。3. 寻找必要要的赞助助经费4. 承办组织织内部一一项常规规工作（换换届大会会或周年年庆）六、 新闻部新闻部设设部长一一名，副副部三名名，干事事七至十十名。工作内容容：1. 网站的信信息发布布与维护护工作。2. 宣传稿、采采访稿及及其他文文字编辑辑工作。3. 活动现场场的设备备调试、活活动拍摄摄工作。七、 技术部技术部设设部长一一名，副副部

38、三名名，干事事八至十十名。工作内容容：1. 海报、册册子、园园刊等宣宣传物的的设计。2. 多媒体文文件的储储存。3. 制作活动动视频。4. 布场方案案设计及及物资准准备。秘书部职职位说明明书职位名称称干事所属部门门秘书部直属上级级秘书部部部长部门副部部长任职期一年下属人员员类别人数直接暂无暂无间接暂无暂无职位概要要干事是部部门的新新兴力量量，在委委员的带带领下熟熟悉并开开展部门门工作，保保证工作作顺利进进行，为为成为下下一届部部门委员员奠定基基础。任职条件件工作态态度：工工作主动动积极，尽尽职尽责责；业务能能力：熟熟悉园内内相关规规章制度度，负责责秘书部部的日常常事务。负负责组织织财务管管理、

39、会会议支持持记录工工作，下下达老师师及园长长团的通通知。在在活动策策划、决决策能力力方面，有有完善的的活动的的计划付付诸实践践且效果果良好；能与各各部门维维持良好好的合作作；创新能能力：处处变不惊惊，有创创新的想想法并具具有很高高的可行行性；人际关关系：积积极热情情与人交交往，人人际关系系处理好好；个人经经历：大大学期间间无违纪纪违规及及挂科现现象；大大一或大大二学生生。沟通关系系内部：指指导老师师、园长长团、各各部门部部长及副副部长、干干事外部：各各学院职职业发展展办公室室、学生生工作部部处下其其他组织织、各高高校职协协、校内内其他组组织等岗位职责责绩效标准准一、常规规工作1)在秘秘书长及及

40、副部长长的指导导下草拟拟规划园园的各项项规章制制度及各各种文件件；2)安排排规划园园的日常常事务，组组织会议议；3)负责责规划园园内部信信息的传传达与沟沟通；4)负责责规划园园所有的的活动资资料整理理、归档档、保存存；5)负责责规划园园作用活活动宣传传的申请请。各项规章章制度及及文件适适用于规规划园，具具有可行行性和普普适性规划园的的各项事事务有序序进行，安安排得当当信息传达达无误，可可靠资料整理理有序，完完备提前做好好相关工工作，确确保申请请及时有有效二、工作作内容1)执行行部门工工作计划划，完成成部门工工作；2)参与与全委会会、全干干会，认认真听取取上级指指令，传传达相关关信息；3)参加加

41、部门会会议；4)加强强部门间间合作，共共同完成成园内工工作，营营造良好好氛围。计划落实实完好；信息传达达无误，按按时按质质完成上上级分派派的任务务；部门会议议须按时时参加；组织氛围围良好，各各部门能能通力合合作。三、对外外联系1)加强强与其他他部门秘秘书工作作的交流流，吸取取管理及及工作经经验；2)向外外部关系系寻求合合作机会会。与对外关关系维持持良好的的合作关关系。发展方向向一、有留留任意愿愿，工作作积极，能能力较高高，表现现出色的的干事可可成为下下一届秘秘书部的的委员，领领导下一一届秘书书部新成成员开展展秘书部部的工作作；二、离任任。学生职业业规划园园人力资资源部 20013年年10月人力

42、资源源部职位位说明书书职位名称称干事所属部门门人力资源源部直属上级级人资部部部长及副副部长任职期一年下属人员员类别人数直接暂无暂无间接暂无暂无职位概要要干事是部部门的新新兴力量量，在委委员的带带领下熟熟悉并开开展部门门工作，保保证工作作顺利进进行，为为成为下下一届部部门委员员奠定基基础。任职条件件工作态态度：工工作主动动积极，尽尽职尽责责；业务能能力：要要求具有有较强的的观察分分析能力力，善于于发掘每每个人的的能力所所在，人人事协调调意识强强。在协协调、合合作能力力方面，协协调能力力好，易易于与他他人合作作，且成成效显著著；在工工作效率率方面，按按时完成成工作，并并具有很很高的质质量保证证；在

43、活活动策划划能力方方面，有有完善的的活动的的计划、付付诸实践践、效果果良好；学习能能力：积积极学习习，善于于不断寻寻找学习习的机会会；创新能能力：处处变不惊惊，创新新的想法法具有很很高的可可行性；人际关关系：积积极热情情与人交交往，关关系处理理好；个人经经历：大大学期间间无违纪纪违规及及挂科现现象；大大一或大大二学生生。沟通关系系内部：指指导老师师、园长长团及秘秘书长、各各部门部部长及副副部长、干干事。外部：各各学院职职业发展展办公室室、学生生工作部部处下其其他组织织、各高高校职协协、校内内其他组组织等。岗位职责责绩效标准准一、学习习上岗一、 参与培训训，学习习与本部部门工作作有关的的业务能能力；二、 参与全园园通用培培训，学学习各项项技能。 学习积极极主动，较较快掌握握与本部部门工作作有关的的知识或或技能； 活动参与与度高，能能掌握所所学技能能。二、 工作开展展1) 参与全干干会、部部门会议议，认真真听取上上级指令令，接受受上级分分派的任任务；2) 制定招新新策划，完完成干部部招聘；3) 组织全园园进行制制度考核核；4) 对全园干干部绩效效考核；5) 对全园进进行部门门评优；6) 空余时间间表的制制作；7) 活动人员员安排及及人员活活动通知知。 按时按质质完成上上级分派派的任务务； 报名人数数多，所所招干部部优秀； 全园干部部对规划划园制度度的认识识加深； 考核客观观公