山谷蓝and泰科曼贸易公司人事行政部人事行政专员职位说明书5178.docx

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1、人事行政政部人事事行政专专员职位位说明书书岗位名称称人事行政政专员所在部门门人事行政政部直接上级级人事行政政总监直接下级级无所辖人数数岗位分析析日期20022年9月月本职：协协助人事事行政总总监完成成公司人人事行政政制度各各项监督督实施职责与工工作任务务：职责一职责表述述：协助助总监完完成人员员招聘、解聘、培训等等人事工工作工作任务根据人员员需求任任职资格格要求，协协助上级级有效选选择人员员的招聘聘方式，进行简历筛选，并实施人员初试，推荐合适人选进行复试对复试合合格人员员办理相相关入职职手续，并并进行相相关证件件及资格格核实后后发放录录用通知知书组织新员员工入职职培训，并并妥善保保管培训训资料

2、实施员工工培训调调查，收收集培训训资料,初步拟拟定培训训计划，并并根据最最终培训训计划要要求，按按培训程程序要求求协助上上级主管管具体落落实各项项培训事事宜对于符合合公司解解聘规定定的员工工执行解解聘程序序职责二职责表述述：协助助总监完完成工资资计算、保险、福利事事项的处处理工作任务负责所有有员工的的保险上上缴、转转出事宜宜并及时时了解国国家相关关规定同财务核核对相关关保险帐帐目，并并严格执执行月报报及相关关转接手手续的存存档管理理工作参加政府府相关培培训，并并负责第第一时间间向员工工解释相相关规定定和员工工上缴方方式具体帮助助员工有有效实施施公司有有关福利利政策规规定，并并针对问问题及时时提

3、出建建议职责三职责表述述：负责责公司人人事档案案管理工工作工作任务收集整理理人事档档案信息息建立健全全公司员员工人事事档案并并妥善管管理职责四职责表述述：协助助总监制制定行政政管理制制度并负负责日常常行政事事务的组组织实施施工作任务制定公司司办公用用品、文文件管理理、后勤勤车辆管管理等制制度，报报总监审审批负责公司司印章、介绍信信、各类类证照及及批文的的管理工工作负责新公公司注册册、工商商登记及及相关证证件的年年检变更更工作负责公司司办公规规范的监监督实施施职责五职责表述述：其他他事务处处理工作任务负责公司司外地员员工的就就业证办办理、协协助公司司员工办办理因公公出入境境相关事事宜具体实施施年

4、度工工资联合合审查及及劳动年年检相关关事宜员工活动动组织实实施工作作职责六职责表述述：完成成领导交交办的其其他任务务权力：对职责范范围内的的工作的的建议权权关键业绩绩指标：办公及人人事档案案管理的的完整性性人员推荐荐的有效效性招聘及时时性员工入职职培训的的及时性性、培训训档案的的完整性性工资保险险核算准准确性及及发放及及时性合理化建建议的及及时有效效性态度与协协作关键业务务流程：人力计划划、业绩绩考评、招聘解解聘、薪薪酬管理理、培训训管理、文档管管理工作协作作关系：内部协调调关系 公司各各部门员员工外部协调调关系 劳动局局、统计计局、公公安局及及其他政政府相关关部门，供供应商、维修商商等 任职

5、资格格：教育水平平 大专专及以上上学历专业 管理理相关专专业培训经历历 人事管管理、行行政管理理、政府府劳动法法经验2年以上上人事管管理经验验知识 文书书写作、法律知知识技能技巧巧 电脑脑办公系系统操作作熟练，英英文四级级，具备备较强的的人际沟沟通能力力、组织织协调能能力其它：工作时间间特征 固固定所需记录录文档人员花名名册、劳劳动合同同、人事事档案、培训文文档备注职位考评评说明职位名称称：人事事行政专专员 考评周期期：半年年度考评指标标（上级级）：880%1岗位位控制指指标800%-人员推推荐的有有效性 10%-招聘的的及时性性 155%-员工入入职培训训的及时时性100%-培训档档案的完完整性110%-办公及及人事档档案的完完整性115%-工资保保险核算算准确性性及发放放及时性性20%2态度度与协作作 200%考评指标标（自我我）：220%-人员推推荐的有有效性33%-招聘的的及时性性 4%-员工入入职培训训的及时时性3%-培训档档案的完完整性33%-办公及及人事档档案的完完整性33%-工资保保险核算算准确性性及发放放及时性性4%考评结果果使用：年度奖励励发放业绩奖励励：每年度奖奖励1个个月工资资其它说明明：工资级别别与考核核结果挂挂钩