工作分析与胜任特征评估2442.docx
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1、09年最最新高级级人力资资源师考考试总复复习工作分析析与胜任任特征评评估第一一节 工工作分析析工作作分析:也叫岗岗位分析析,就是是采用一一定的方方法(包包括访谈谈、问卷卷调查等等)对组组织内特特定职位位进行分分析,确确定该职职位的主主要信息息(包括括职位目目的、职职位关系系、职位位应负责责任、任任职者的的工作环环境、素素质基本本要求等等)的过过程。职位位的主要要信息(6W11H):1、wwho工作的的责任者者是谁?2. foor wwhomm工作的的服务和和汇报对对象是谁谁?3. whhy为什么么要做该该项工作作?4. whhat工作是是什么?5. whheree工作的的地点在在哪里?6. w
2、hhen工作的的时间期期限?7. hoow完成工工作所使使用的方方法和程程序?工作作分析的的过程(6个步步骤):1)确定目目的;22)收集集信息;3)选选择职位位(重要要的、能能反映公公司组织织结构、稳稳定、代代表性);4)进行分分析(由由人力资资源工作作者进行行、职位位功能3360度度评价);5)核对信信息;66)撰写写说明书书。常用用的工作作分析方方法:现场场观察法法;2)工作日日志法;3)访访谈法;4)问问卷法;5)综综合分析析法。常用用工作分分析问卷卷:1)职位分分析问卷卷(PAAQ,PPosiitioon AAnallysiis QQuesstioonnaairee) 共共包括119
3、4个个项目a)构成(6个部部分):信息输输入、心心智活动动、工作作输出、人人际交往往、工作作环境、其其他职位位特征。b)优点:能通过过统计分分析给被被调查职职位确定定一个量量化的分分数,便便于对各各职位进进行比较较分析。c)缺点:对管理理和专业业性强职职位不足足;分数数模糊了了职位间间的区别别;揭示示两职位位重叠项项目的区区别不够够明确。d)适用范范围:技技术和半半技术性性工作基于企业业不同发发展阶段段的人力力资源管管理:工作分析析方法比比较2)管理职职位描述述问卷(MPDDQ,MManaagemmentt Poosittionn Deescrripttionn Quuesttionnnaii
4、re) 共包包括1993个项项目a)构成(9个方方面):人员管管理、计计划和组组织、决决策、组组织发展展、控制制、代言言人、协协调、咨咨询、行行政管理理。b)优点:弥补了了PAQQ问卷难难以对管管理职位位进行分分析的不不足。c)缺点:在分析析技术、专专业等其其他职位位时显得得不够具具体。d)适用范范围:管管理类3)通通用工作作分析问问卷(CCMQ,Commmonn-Meetriic QQuesstioonnaairee)a)构成(13个个方面):接受受管理和和实施管管理、知知识和技技能、语语言的运运用、利利用视觉觉信息或或其他感感觉信息息、管理理和业务务决策、内内部联系系、外部部联系、主主持或
5、发发起会议议、参与与会议、体体力活动动、(设设备、机机器和工工具的使使用)、环环境条件件、其他他特征。b)优点:1)不不仅可以以用来分分析技术术性和半半技术性性职位,而而且也适适合管理理职位和和专业职职位;22)可以以用来进进行培训训需求分分析和设设计绩效效考核标标准。c)缺点:1)由由于该问问卷采用用的是适适用性测测验模式式,问卷卷会显得得太长(一般用用计算机机辅助系系统);2)费费时。d)适用范范围:技技术性和和管理职职位4)功功能性工工作分析析(FJJA,FFuncctioonall Joob AAnallysiis)a)四点假假设:11)必须须明确区区分“工作结结果”和“工作过过程”(
6、更重重过程,而而不是结结果);2)所所有工作作都与“信息”、“人”和“物”有关;3)各各职位都都可以用用数目不不多的职职能来说说明;44)各职职位的职职能是一一个多层层次结构构系统。b)分析过过程:在在职位等等级分析析表中找找到一个个级别打打分,总总分越低低越难。工作分分析问卷卷和技术术还有:关键事事件技术术、课程程开发技技术、工工作因素素调查问问卷、职职位描述述问卷等等。5)O*NNET(Occcupaatioonall Innforrmattionn Neetwoork)a)构成(6个方方面):工作者者特征、工工作者要要求、职职业要求求、经验验要求、职职业性质质、职业业特定要要求。它其其实
7、是一一种工具具,是一一个全面面的职业业描述系系统。第二二节 胜胜任特征征评估1、研研究的三三种思路路:1)差异心心理学研研究;22)教育育和行为为学研究究;3)工业与与组织心心理学研研究。2、胜胜任特征征的基本本概念包包括三个个方面:深层次次特征、引引起或预预测优劣劣势绩效效的因果果关联和和参照效效标。深层层次特征征:人格格中深层层和持久久的部分分,它显显示了行行为和思思维方式式,具有有跨情景景和跨时时间的稳稳定性,能能够预测测多种情情景或工工作中人人的行为为。自上上至下包包括:技技能、知知识、社社会角色色、自我我概念、特特质、动动机。因果果关联:指胜任任特征能能引起或或预测行行为和绩绩效。参
8、照照效标:衡量某某特征品品质预测测现实情情境中工工作优劣劣的效度度标准,它它是胜任任特征定定义中最最为关键键的方面面。3、胜胜任特征征的种类类:1)基准性性胜任特特征:完完成工作作所必需需的普通通素质;2)鉴别性性胜任特特征:它它是区分分绩效优优秀者与与普通者者的胜任任特征;共分66类:成成就特征征、助人人/服务务特征、影影响特征征、管理理特征、认认知特征征、个人人特征。麦克克米兰研研究表明明,成功功管理者者有两类类共同特特征:aa)个体体内部的的优异特特质,如如成就动动机、主主动性等等;b)个体对对工作群群体进行行组织的的特征,如如影响他他人、形形成团体体意识或或群体领领导。4、胜胜任特征征
9、模型的的建构胜任任特征模模型:担担任某一一特定的的任务角角色所需需要具备备的胜任任特征和和总和,即即针对特特定职位位表现优优异的那那些要求求结合起起来的胜胜任特征征结构。它它的三要要素:胜胜任特征征名称、胜胜任特征征描述、行行为指标标等级的的操作性性说明。胜任任特征模模型建构构的五步步骤:1)定义绩绩效标准准:(11)理想想的绩效效标准应应该是“硬”指标;(2)指标可可以采取取让上级级提名,同同事、下下属和客客户评价价的方法法来确定定。2)确定效效标样本本:根据据已经确确定的绩绩效标准准,选择择优秀组组和普通通组。3)获取效效标样本本有关的的胜任特特征的数数据资料料:收集集数据的的主要方方法有
10、BBEI行行为事件件访谈、专专家小组组、3660度评评价、问问卷调查查、胜任任特征模模型数据据库专家家系统和和直接观观察。4)分析数数据资料料并建立立胜任特特征模型型5)验证胜胜任特征征模型:(1)选取第第二个效效标样本本,(22)针对对胜任特特征编制制评价工工具来评评价第二二个样本本在上述述胜任特特征模型型中的关关键胜任任特征,即即考察“构念效效度”,(33)使用用行为事事件访谈谈法或其其它测验验进行选选拔,或或任用胜胜任特征征模型进进行培训训,然后后跟踪这这些人,考考察他们们在以后后工作中中是否表表现更出出色,即即考察“预测效效度”。5 获取胜胜任特征征数据资资料的主主要方法法1)专家小小
11、组讨论论和问卷卷调查2)行为事事件访谈谈法访谈谈实施要要求:11)访谈谈者事先先最好不不知道访访谈对象象属于哪哪一类效效标组;2)让让访谈对对象用自自己的语语言详尽尽报告正正负面经经历及想想法;33)访谈谈需较长长时间(一般11-3小小时);4)访访谈者需需接受专专门的技技巧训练练;5)对访谈谈的内容容需作录录音记录录。6、胜胜任特征征模型在在人力资资源中的的应用八个个方面:战略规规划、职职位分析析、人员员选拔、薪薪酬管理理、绩效效管理、员员工培训训、职业业发展、变变革创新新。 第二章章 人力力资源规规划第一一节 组组织战略略与人力力资源管管理目标标和战略略:决定定一个组组织在目目的和竞竞争性
12、技技巧方面面区别于于其他组组织的特特征。使使命是组组织的陈陈述,即即存在的的理由;目标常常作为对对公司长长远计划划的说明明而记载载下来;战略指指为了应应对环境境和达到到组织目目标而对对资源进进行分配配和采取取手段的的行动计计划。使命命 目标标 战略略组织织目标产产生于组组织的总总体战略略,而组组织结构构服务于于组织目目标的实实现,因因此,组组织结构构应当服服从于组组织战略略。1、两两种企业业竞争战战略的对对比分析析技术术开发型型竞争战战略:依依据规模模经济原原则,力力求以最最小成本本,取得得最大产产量,通通过技术术创新来来大幅度度提高生生产率,并并且是自自上而下下推动的的。以职职能组织织为中心
13、心,主要要依靠技技术专家家和系统统工程师师,形成成有形资资产的积积累。人力力资源开开发型竞竞争战略略:以工工作地的的人力资资源为对对象,适适应环境境的不断断变化,注注重人的的潜能开开发,调调动人的的积极性性,它是是自下而而上推动动的。以以团队为为中心,依依靠作业业小组长长和操纵纵者,鼓鼓舞员工工的士气气,建立立了融洽洽的劳动动关系。2、企企业竞争争策略的的确定1)产品廉廉价竞争争策略:凭借高高科技和和较为强强大的生生产规模模或财务务实力,大大幅提高高生产力力。适用用于生产产较为稳稳定,科科技变化化不大,或或者以争争取市场场占有率率为竞争争目标的的企业。风险险:技术术的迅速速变化;注重成成本控制
14、制,忽视视消费者者的偏好好;专业业性强,适适应性差差;劳动动关系紧紧张;依依赖于先先发制人人的策略略。2)产品独独特性竞竞争策略略:以独独特产品品占领市市场。包包括创新新性产品品和高品品质产品品两种形形式。优优点:满满足特定定需要,降降低价格格敏感性性;溢价价补偿成成本;讨讨价还价价能力;防止替替代产品品的威胁胁。3、企企业竞争争战略的的特点:两类:外部导导向战略略和内部部导向战战略。内部部导向战战略特点点:1)企业竞竞争战略略是建立立在内部部资源,而而不是建建立在外外部约束束条件的的基础上上;2)企业竞竞争战略略是建立立在不确确定性资资源,而而不是确确定性资资源的基基础上。4、企企业竞争争策
15、略的的支撑点点:企业业文化、生生产技术术、财务务实力和和人力资资源管理理制度。企业业战略目目标的内内化是员员工行为为的先决决条件。5、企业业人力资资源开发发战略的的制定影响响企业发发展的主主要因素素:人力力资源、技技术创新新、产品品的质量量和价位位、财务务实力等等。影响员工工个人发发展的因因素:心心理品质质、知识识、技能能、态度度、勤奋奋程度、满满意程度度等。6、企企业人力力资源质质量开发发策略的的制定三个个基础支支持系统统:定编编定岗定定员定额额系统、员员工绩效效管理系系统、员员工培训训与开发发系统(解决培培训谁、培培训什么么、如何何培训问问题)。第二二节 组组织设计计1、企企业战略略与组织
16、织结构的的关系企业业战略与与组织结结构之间间是作用用与反作作用的关关系。体现现“领导指指挥得力力、横向向纵向关关系协调调、层级级信息沟沟通顺畅畅、激励励员工积积极参与与”和科学学化原则则。企业业战略目目标 企企业资源源配置 企业组组织结构构企业业组织设设置应充充分发挥挥内部三三个系统统:指挥挥计划系系统、沟沟通联络络系统、检检查反馈馈系统;调整整好四个个层面:决策层层、执行行层、管管理层、操操作层。体现现三个原原则:1)以系统统为主,以以功能为为辅的原原则;2)以效率率为主,以以结构为为辅的原原则;3)以工作作为主,层层次为辅辅的原则则。22、组织织设计与与员工行行为组织织结构设设计的原原因主
17、要要来自于于组织的的战略规规划、规规模大小小、技术术特点、组组织内外外的环境境特征以以及组织织的产品品要求。结结构形式式的选择择实际上上是在有有机式和和机械式式两个极极端之间间寻找一一个恰当当的定位位点。3、组组织设计计的内容容主要要包括:职能分分析和工工作岗位位设计、部部门化和和部门设设计、管管理层次次和管理理幅度的的分析及及设计、决决策系统统的设计计、横向向协调和和联系的的设计、组组织行为为规范的的设计、控控制系统统(信息息、绩效效管理、薪薪酬激励励制度等等)的设设计、组组织变革革与组织织发展的的规划。需考考虑的权权变因素素:企业业环境;企业战战略和目目标;企企业生产产技术组组织状况况;企
18、业业规模;企业发发展阶段段;企业业人力资资源状况况。4、组组织设计计原则1)任务与与目标明明确;22)专业业分工与与协作;3)指指挥统一一;4)管理幅幅度有效效;5)权责利利相结合合;6)稳定性性和适应应性相结结合;77)执行行和监督督机构分分设。第三三节 企企业人力力资源管管理制度度规划1、企企业人力力资源管管理制度度规划的的基本要要求1)将员工工与企业业的利益益紧密地地结合在在一起,促促进员工工与企业业共同发发展;2)从企业业内外部部环境和和条件出出发,建建立适合合企业特特点的人人力资源源管理制制度体系系;3)企业人人力资源源管理制制度体系系应当在在有所创创新,有有所前进进;4)企业人人力
19、资源源管理制制度必须须在国家家劳动保保障和人人事法律律法规的的大框架架内进行行。5)企业人人力资源源管理制制度规划划必须与与企业集集体合同同保持协协调一致致;6)必须重重视管理理制度信信息的采采集、沟沟通与处处理,保保持规划划的动态态性。第四四节 审审核人力力资源管管理费用用预算1、审审核的基基本程序序审核核项目:工资项项目、社社保福利利项目和和其他项项目。1)审核下下一年度度的人力力资源管管理费用用预算。检查查项目是是否齐全全;注意意国家政政策变化化。2)审核费费用预算算依据据:物价价指数;工资指指导线;最低工工资标准准;社保保;领导导的工资资指导思思想。2、审审核的基基本要求求1)保证人人
20、力资源源管理费费用预算算的准确确性。(11)关注注政府有有关部门门发布的的年度企企业工资资指导线线。基准准线、预预警线、控控制下线线。(22)定期期进行劳劳动力工工资水平平的市场场调查。(33)关注注消费物物价指数数。2)审核下下一年度度的人力力资源管管理费用用预算预算算过程:准确(合理);不能能降低生生活水平平(合情情);合合法。3)预算人人力资源源管理费费用两种模式式:收入入-利润润=成本本 收入入-成本本=利润润3、审审核人力力资源管管理部门门的费用用预算原则则:分头头预算、总总体控制制、个案案执行项目目:招聘聘、工资资水平市市场调查查、人员员测评、培培训、公公务出国国、调研研、劳动动合
21、同、辞辞退、残残疾人安安置、劳劳动纠纷纷、办公公业务。 第三三章:招招聘与配配置第一一节:招招聘的环环境分析析招聘聘:企业业为其组组织中出出现的职职位空缺缺挑选符符合该职职位所需需任职条条件的人人员的过过程。1、招招聘外部部环境分分析1)技术的的变化。技技术的变变革与新新技术的的采用会会引起人人员需求求的变化化;技术术的变革革也使得得需要运运用新技技术进行行工作的的岗位出出现人员员空缺。2)产品和和服务市市场状况况市场场状况对对用工量量的影响响;市场场预期对对劳动力力供给的的影响;市场状状况对工工资的影影响。3)劳动力力市场市场场的供求求关系(需求约约束型劳劳动力市市场、资资源约束束型劳动动力
22、市场场);市市场的地地理范围围。4)竞争对对手(招招聘人员员类型、条条件、招招聘方法法、薪金金水平、用用人政策策等)2、招招聘内部部环境分分析1)组织战战略:对对应聘者者提出了了技能要要求,而而且要求求应聘者者的态度度和性格格特征与与组织文文化相吻吻合。2)职位的的性质:职位的的挑战性性和职责责、职位位的发展展和晋升升机会。3)组织内内部的政政策与实实践:人人力资源源规划、内内部晋升升政策。第二二节 招招聘规划划与吸引引策略1、制制定招聘聘规划的的原则人力力资源规规划:根根据组织织的战略略目标,科科学预测测组织在在未来环环境中人人力资源源的供给给和需求求状况,制制定必要要的人力力资源获获取、利
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