人力资源管理师二级技能整理.docx
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1、弟一早人力资源规划L制定企业人力资源规划的基本程序。(1)调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。(2)根据企业或部门实际情况确定其人员规划期限,了解企业现 有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实的资料。(3)在分析人力资源需求和供求的影响因素基础上,采用定性定 量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对企业未来人力资源供 求进行预测。(最困难、最重要的环节)(4)制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分 别提出各种具体的调整、供大于求或求大于供的政策措施。(5)人员规划的评价与修正。2、人力资源规划的内容以及分类(1)广义的人力资源规划:各种类型人力资源规划包括:A
2、.人员配备计划B.人员补充计划C.人员晋升计划(最直接的作用是激励员工,内容包括晋升条件、晋升比率、 晋升时间)D.人员培训开发计划E.员工薪酬激励计划F .员工职业生涯规划G.其他人力资源计划(包括:劳动组织计划,员工援助计划,劳动卫生与安全生 产计划)(2)狭义的人力资源规划:企业各类人员规划包括:A.人员配备计划B.人员补充计划C.人员晋升计划3 .企业人力资源规划的作用(1)满足企业总体战略发展的要求(2)促进企业人力资源管理的开展(3)协调人力资源管理的各项工作(4)提高企业人力资源的利用效率(5)使组织和个人发展目标相一致4 .制定企业人力资源规划的基本原则(1)确保人力资源需求的
3、原则(2)与内外环境相适应的原则(3)与战略目标相适应的原则(4)保持适度流动性的原则企业组织结构变革的程序一、组织结构诊断组织结构调查:反应组织结构的主要资料:工作岗位说明书、组织体系图、 管理业务流程图工作说明书的部门负责人进行访谈,以对工作任务和所需技能进行进一步确认。3.3.3向专家和组织顾问委员会再次求证,以确认任务的执行频率,完成每一项任务所需的 时间,质量标准,以及完成任务所需的技能要求和规范的操作程序等。3.4为该工作岗位制定针对培训需要分析的任务分析表。4 .人员分析4.1确定培训人员4.2 明确员工差距4.3 确定培训内容5 .员工职业生涯分析5.2 可以了解员工参与培训的
4、动机,员工的期望值,他们对培训规划的选择, 职业生涯理念的变化对员工所需的知识产生何种影响。5.3 为每一位员工提供一个令人满意的环境,员工可以根据自己的实际情况选 择职业生涯发展途径。5.4 组织有可能优化人力资源管理。二明确企业员工培训的目标1 .目标层次分析L1可以达到的目标即培训能达到的最佳效果1. 2应该达到的目标即培训效果非常好的状态1 . 3必须达到的目标即培训要达到的基本要求2 .目标的可行性检查可行的目标符合的四个基本条件21准确定位2.2 具体明确可量化2.3 能够合理分解2.4 有相应的时间限制3 .订立培训目标的步骤3.2 在项目设计工作开始前,为培训提出明确的目标。3
5、.3 在培训需求调查中,要分清主次区别对待,参加培训人员的很多需求。3.4 检查培训目标的可行性。3.5 设计目标层次3.5.1 确定培训的起点明确这次培训需要掌握哪些知识。3.5.2 建立目标层次弄清哪些目标要在其他目标之前完成。343将目标层次分为四层即知识培训,技能培训,管理培训,观念培训。3.4.4 最终简要歹U出工作目标(一天的培训不要超过3 4个目标)三员工培训规划设计的基本程序L明确培训规划的目的企业培训规划必须以服从和服务于企业发展战略需要为基点: 包括:1.1能够协调企业组织目标和职能目标,兼顾集体和个人利益。1.2 注重时空上的结合,长期,中期,短期互补,岗前,在岗脱岗协调
6、。1.3 具有超前性和预见性L4具有一定的量化基础1. 5有成本预算并提供必要的成本控制和费用节约方案。2 .获取培训规划的信息3 .培训规划的研讨与修正3.1召开有关培训规划的专题会议3.1 加强部门经理间沟通3.2 领导作出科学决策4 .把握培训规划设计的关键点:信念、远景、任务、目标、策略4.1 信念是企业文化的内涵。4.2 远景是企业发展的宏伟蓝图4.3 任务是企业员工培训所肩负的责任和义务,及对社会和客户的承诺。4.4 目标是为了推动企业与员工共同发展,对全员综合素质的提高和职业技能 的开发,以及职业生涯发展等长期,中期和短期目标所作出的正确定位。4.5 策略是实现战略的具体措施和办
7、法5 .撰写培训规划方案第四章关键绩效指标的目的-采用客观的量化指标进行绩效考评困难的原因有:1.绩效管理的参与者对绩效考评的结果并不是很清楚。2 .绩效管理的参与者即使知道工作绩效应该从什么方面进行考评,也不知道该 如何去衡量。3 .由于考评对象和范围的多样性,也增加了考评指标选择的难度。二为什么要特别强调要提取和设定关键绩效指标呢?L从绩效管理的全过程来看,不提取并设定关键绩效指标对绩效进行管理,就 无从提高组织和员工个人的绩效。2 .对管理者来说,提取并设定关键绩效指标对组织或员工个人的绩效进行考评, 能够把握全局,明确目标,突出重点,简化程序,满足企业绩效管理的各种需 要。3 .提取并
8、设定关键绩效指标,有利于被考评者无论是团队还是员工个人都 有明确的努力方向和清晰的目标地位,他们清晰地知道自己将来将要做什么, 以及将要做到什么程度。三关键绩效指标和标准体系的基本特点:L能够集中体现团队和员工个人的工作产出即所创造的价值。2 .采用关键绩效指标和标准突出员工的贡献率。3 .明确界定关键性工作产出即增值指标的权重。4.能够跟踪检查团队与员工个人的实际表现,以便在实际表现与关键绩效指标 标准值之间进行对比分析。四选择关键绩效指标的原则1 .整体性2.增值性3.可测性4.可控性5.关联性 五提取关键绩效指标的程序和步骤L利用客户关系图分析工作产出2 .提取和设定绩效考评的指标3 .
9、根据提取的关键指标设定考评标准4 .审核关键绩效指标和标准4.1 工作产出是否为最终产品4.2 多个考评者对同一个绩效指标和标准进行评价,其结果是否具有可靠性和准确性。4.3 关键绩效考评指标的总和是否可以解释被考评者80%以上的工作目标。4.4 关键绩效指标和考评标准是否具有可操作性。4.5 关键绩效指标的考评标准是否预留出可以超越的 空间。5 ,修改和完善关键绩效指标和标准 360。考评的实施程序考评项目设计1 .进行需求分析和可行性分析,决定是否采用360。考评方法。2 .编制基于岗位胜任特征模型的考评问卷。问卷的来源:企业针对自身特点和具体要求进行设计;向咨询公司购买成型问卷二培训考评
10、者1 .组建360。考评者队伍。(考评者的来源:由被考评者自己选择和由上级指定)2 .对选拔出的考评者进行培训。三实施360。考评1 .实施考评(对具体实施过程进行监控和质量管理。)2 .统计考评信息并报告结果3 .对被考评人员进行如何接受他人的考评信息的培训,让他们体会到360。考评 最主要的目的是改进员工的工作绩效,为员工的职业生涯规划提供咨询建议, 从而提高被考评人员对考评目的和方法可靠性的认同度。4 .企业管理部门应针对考评的结果所反映出来的问题,制定改善绩效的行动计 划。四反馈面谈1.确定进行面谈的成员和对象。2.有效进行反馈面谈,及时反馈考评的结果,帮助被考评人员改进自己的工作,
11、不断提高工作绩效,完善个人的职业生涯规划。五 效果评价1.确认执行过程的安全性。2.平价应用效果3,总结考评过程中的经验和不足,找出存在的问题,不断完善整个考评系统实施360。考评需要注意的问题L确定并培训公司内部专门从事360。考评的管理人员。2,实施360。考评方法,应选择最佳的时机,在组织面临士气问题,处于过 度时期,或者下坡路时,不宜采用360。考评的方法。3 .主管上级应与每位考评者进行沟通,要求考评者对其意见承担责任,确 保考评者的意见真实可靠。4 .使用客观的统计程序5 .防止考评过程中出现作弊、合谋等违规行为。6 .准确识别和估计偏见,偏好等对业绩评价结果的影响。7 .对考评者
12、的个别意见实施保密,确保每位接受评价的员工无法获知任一 考评者的评价意见,上级评价除外。8 .不同的考评目的决定了考评内容的不同,所应注意的事项也有所不同。第五章制定薪酬制度的基本程序一确定薪酬策略薪酬结构的类型:1.高弹性类(以绩效为导向)2 .高稳定类3 .折中类(多企业使用)二岗位评价与分类(包括岗位分析,岗位评价,分类分级)三薪酬市场调查四薪酬水平的确定办法:1 ,将薪酬水平完全建立在市场薪酬调查数据的基础上。2 .根据薪酬曲线确定薪酬水平五薪酬结构的确定1.薪酬构成项目的确定2.薪酬构成项目的比例确定六薪酬等级的确定1 .薪酬等级类型的选择L1分层式薪酬等级类型(成熟的,等级型企业中
13、常见)L2宽带薪酬等级类型(不成熟,业务灵活性强的企业中常见)2 .薪酬档次的划分3 .浮动薪酬的设计3.1确定浮动薪酬总额3.2确定个人浮动薪酬份额七企业薪酬制度的实施与修正制定薪酬战略的流程1评估薪酬的意义和目的2开发薪酬战略,使之同企业经营战略和环境相匹配3实施薪酬战略4对薪酬战略和经营战略匹配进行再评价宽带薪酬体系的设计流程1理解企业战略2整合岗位评价(岗位评价是宽带薪酬的基础。)3完善薪酬调查内容:1.了解同行业其他企业的薪酬水平。2 .调查本地区的薪酬水平。3 ,对企业内部薪酬体系进行梳理。构建薪酬结构1.确定宽带的数量2 .确定宽带内的薪酬浮动范围3 ,宽带内横向岗位轮换4 ,做
14、好任职资格和薪酬评级工作加强控制调整绩效沟通的技巧沟通时态度要坦诚,给员工以信任感和安全感,不可使用带有威胁性的词语, 以询问的方式进行,通过询问获取员工更多的信息,以便帮助员工解决问题。沟通时应该具体,尽量获得与员工绩效有关的具体信息。要让员工知道自己的想法和需要,以便员工更好的配合工作,不能简单的认 为员工应该知道自己的想法,想当然在这里只有百害而无一益。不能仅仅看到问题,更要看到成绩,鼓励多于批评的沟通才更加有效,更具 有前瞻性,更符合绩效管理的原则。意倾听,少说多听是沟通的又一个重要的技巧,因为多听才能获取更多的信 自心、O沟通应及时,出现问题及时沟通,消极等待只能使事情更加恶化,后果
15、更加 不可想象。沟通应该具有建设性,作为沟通的结果,管理者应提出建设性的意见,以帮 助员工更好的调整自己,更好的完成绩效目标。考评者考评应达到的目的:1使考评者认识到绩效考评在人力资源管理中的地位和作用,认识到自身在绩 效考评过程中的作用。2统一每个考评者对于考评指标和考评标准的理解。3使考评者理解具体的考评方法,熟悉绩效考评中使用的各种表格,并了解具 体的考评程序。4避免考评者误区的产生,使考评者了解如何尽可能的消除误差与偏见。5帮助管理者学习如何进行绩效反馈和绩效指导。360度考评方法的优缺点优点:360度考评具有全方位、多角度的特点。360度考评方法考虑的不仅仅是工作产出,还考虑深层次的
16、胜任特征。360度考评有助于强化企业的核心价值观,增强企业的竞争优势,建立更为 和谐的工作关系。360度考评采用匿名的考评方式,消除考评者的顾虑,使其能够客观的进行 平面桁架,保证了评价结果的有效性。360度考评充分尊重组织成员的意见,有助于组织创造更好的工作气氛,从 而激发组织成员的创新性。360度考评加强了管理者与组织员工的双向交流,提高了组织成员的参与性。 促进员工个人发展。缺点:360度考评侧重于综合评价,定性评价比重较大,定量的业绩评价较少,因 此经常与KPI关键绩效评价相结合,使评价更全面。360度考评的信息来源渠道广,但是从不同渠道得来的并非是一致的。360度考评收集到的信息比单
17、渠道考评方法要多得多,这虽然使考评更加全 面,但同时也增加了收集和处理数据的成本。在实施360度考评的过程中,如果处理不当,可能会在组织内造成紧张气氛, 影响组织成员的工作积极性,甚至带来企业文化震荡,组织成员忠诚度下降等 现象。基于信息化绩效考评的优势:1、克服地域性差异性的绩效考评带来的问题。2、信息化系统可简化考评管理工作,降低考评过程的复杂性。3、保持了整个考评的适时性和动态性。4、大大降低了考评成本。5、增加了绩效考评的保密性。不足:1、受公司信息化程度影响大。2、存在信息安全隐患。薪酬的功能:对企业的功能:1、增值功能2、控制企业成本3、改善经营绩效4、塑造企业文化5、支持企业变革
18、6、配置功能7、导向功能对员工的功能:1、保障功能2、激励功能3、社会信号功能对社会的功能:体现在对劳动力资源的再配置市场薪酬调查的作用:1、为企业调整员工的薪酬水平提供依据2、为企业调整员工的薪酬制度奠定基础3、有助于掌握薪酬管理的新变化和新趋势4、有利于控制劳动力成本,增强企业竞争力组织结构分析:三方面:L内外环境变化引起的企业经营战略和目标的改变2 .明确企业经营的关键性职能后置于组织结构的中心3,分析各种职能的性质及类别(产生成果的职能、支援性职能、附属性业务、高层领导工 作)组织决策分析:考虑因素有:1 .决策影响的时间2 ,决策对各职能的影响面3 .决策者所需具备的能力4 .决策的
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