某公司制药项目项目实施任务书etrz.docx
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1、 汉江制药药项目项目实施施任务书书陕西汉江江药业集集团股份份有限公公司金蝶软件件(中国国)有限限公司20077年一月月前言尊敬的客客户,感感谢您选选择金蝶蝶软件。“帮助顾客成功”是金蝶公司永恒的服务理念,如何帮助客户快速、高效、优质地完成项目实施工作,使金蝶软件能够尽快为企业带来效益,是金蝶实施顾问一直以来不懈的追求。经过广大顾问长期的摸索与实践,提炼了很多资深顾问的项目实施经验,编写了本项目实施任务书,从而实现了实施过程的规范化、标准化、流程化。本任务书书主要适适用于KK/3财财务、物物流产品品模块的的实施,任任务书采采用了标标准化的的工作模模式,按按Kinngdeee WWay实实施方法法
2、论的结结构将实实施过程程分为八八项工作作,每项项工作内内容都按按照PDDCA循循环的要要求,采采用“工作要要求”“工作执执行”“工作检检查”这样的的标准结结构进行行。各项项工作相相互衔接接,循序序渐进地地完成整整个项目目的实施施过程。本任务书书的使用用方法:任务书书一式两两份,一一份由企企业项目目经理掌掌握,按按手册中中的指引引完成项项目实施施工作;另一份份由金蝶蝶实施顾顾问掌握握,对企企业进行行指导。在在项目实实施过程程中,每每项工作作开始前前都会由由实施顾顾问讲解解本项工工作需处处理的内内容、要要点,与与企业项项目经理理共同讨讨论确定定本项工工作所需需的工作作时间,约约定完成成日期。企企业
3、项目目经理则则参照每每项工作作的“工作内内容”、“工作方方法”、“注意事事项”有效地地进行当当前工作作,确保保按计划划进度执执行,在在约定完完成时间间内保质质保量地地完成项项目实施施工作。目 录1项目基基本情况况42项目准准备52.1制制订项目目公约552.2制制定并确确认实施施计划1142.3环环境准备备及软件件安装1172.3.1硬件件配置表表182.3.2软件件环境要要求1882.3.3其他他环境要要求1882.3.4当前前存在问问题2113蓝图设设计2223.1软软件标准准功能培培训2223.2确确认关键键应用流流程2663.2.1总账账部分业业务流程程(财务务)2773.2.2报表表
4、系统业业务流程程(财务务部分)353.2.3现金金管理系系统业务务流程(财财务部分分)3773.2.4应收收款管理理系统业业务流程程(财务务部分)403.2.5应付付款管理理系统业业务流程程(财务务部分)423.2.6现金金流量表表系统流流程(财财务部分分)4883.2.7供应应链流程程513.2.8存货货核算管管理系统统业务流流程(供供应链部部分)5594系统实实现6334.1建建立基础础资料管管理原则则634.2数数据准备备664.2.1静态态数据责责任表6674.2.2动态态数据准准备7004.2.3系统统参数表表734.2.4重要要参数设设置备忘忘844.3系系统上线线875验收交交付
5、9115.1实实施完毕毕确认991- 107 -1项目基基本情况况企业名称称:基本情况况:陕西汉江江药业集集团股份份有限公公司前身身为陕西西汉江制制药厂,成成立于119700年,经经过300多年的的发展已已成为拥拥有总资资产3.7亿元元,生产产经营化化学原料料药、医医药中间间体、中中西药制制剂产品品和中药药GAPP规范种种植为主主的大型型医药集集团公司司。参股股控股企企业122户,其其中中外外合资企企业4户户,控股股企业55户。地址:陕陕西省汉汉中市汉汉台区北北郊李家家桥杨凤财财务总监监13999266933335叶顶万09116-2221229644-55517138991622354401
6、3466864452337购买产品品模块及及站点数数:(请请详细列列明)总帐5报表2应收1应付1固定资产产1现金1成本1采购2销售2仓存8存货核算算22项目准准备2.1制制订项目目公约工作内容容:确定项项目责任任、落实实人员、签签署项目目公约工作方法法:由主管管实施的的高层牵牵头,组组织各业业务部门门负责人人讨论并并确定项项目小组组成员,落落实工作作、明确确责任,通通过并签签署项项目公约约注意事项项:企业项目目经理必必须具备备相应的的计划控控制能力力和协调调能力,熟熟悉公司司管理运运作实务务,并且能能够与金金蝶顾问问方建立立良好的的关系;应当仔细细选择合合格的人人员参加加项目实实施小组组,确保
7、保项目实实施小组组成员有有足够的的时间参参与项目目实施,确确保项目目实施小小组成员员能有效效地转变变管理工工作方式式,接受受新的管管理思想想与方法法;公司应应建立和和完善项项目运作作管理方方式、内部沟沟通及与金蝶顾问问组的沟沟通机制制。顾问现场场时间:0.55天完成时间间:20006 年 122 月 277 日 汉江药业业(集团团)有限限公司实施K33系统项项目公约约汉江药业业(集团团)有限限公司 企企业信息息化领导导小组金蝶软件件(中国国)有限限公司重重庆分公公司 K33ERPP项目实实施小组组二零零六六年十二二月项目公约K3项目目是公司司今年重重大管理理信息技技术改造造项目。该该项目的的实
8、施将将使公司司快速利利用先进进技术手手段和管管理思想想把人流流、物流流、资金金流和信信息流有有机集成成,从而而赢得市市场、赢赢得竞争争。但是是,这些些项目的的实施将将牵涉公公司的方方方面面面,很多多业务流流程、日日常习惯惯会有相相关变化化。为确确保项目目实施按按计划、进进度、目目标、质质量进行行,现决决定成立立公司项项目组织织机构,全全面领导导和组织织实施KK3项目目。公司司要求项项目组织织机构认认真履行行其职责责,各部部门密切切配合,保保证各项项目圆满满成功,并并在实施施中不断断优化程程序、组组织结构构,为公公司长远远发展打打好坚实实的基础础。一、组织织机构金蝶公司司项目实实施小组组:组长:
9、刘刘大志(重重庆金蝶蝶副总经经理)项目经理理:曾祥祥均(重重庆金蝶蝶ERPP实施顾顾问)实施顾问问:范 俊(重重庆金蝶蝶实施顾顾问)培训顾问问:曹 梅(重重庆金蝶蝶讲师)客户经理理:龙小小武(重重庆金蝶蝶技术二二部经理理)汉江药业业信息化化K/33项目实实施小组组:组长(总总负责人人):张张佳副总总项目经理理:杨凤凤总监系统管理理员:张张波、李李强实施小组组(各部部门负责责人或业业务骨干干):姓 名说 明刘光利财务部经经理刘宏物流部经经理张丽华国外销售售部经理理吴迈国内销售售部经理理候海录仓储负责责人二、金蝶蝶项目组组成员职职责(一)领领导小组组组长1. 检查考核核项目实实施工作作,确保保项目
10、实实施正常常进行。2. 督促、协协调金蝶蝶公司各各项资源源,调度度必要的的实施支支持。3. 根据实施施计划,提提供高层层管理咨咨询。(二)项项目经理理1负责责项目调调研工作作,起草草验收标标准、实实施方案案,组织织项目的的实施,严严格按实实施计划划控制项项目进度度。2. 向向金蝶项项目小组组组长汇汇报工作作,负责责申请实实施所需需各项资资源,负负责与汉汉江药业业公司项项目实施施小组组组长、项项目经理理进行沟沟通,控控制项目目实施工工作。3与汉汉江药业业公司项项目实施施小组组组长、项项目经理理一起协协商确立立项目实实施目标标,制订订项目实实施计划划,协调调解决项项目实施施中发生生的问题题。4根据
11、据实施需需要,组组织并参参加项目目工作会会议,解解决项目目实施中中的问题题。5负责责项目验验收和系系统上线线运行。6确认认实施工工作记录录、签署署各种实实施文档档。(三)实实施顾问问1. 严格、认认真工作作,提供供项目实实施指导导,确保保自己工工作的合合理性、有有效性。2. 按金蝶公公司的实实施方法法,根据据实施计计划进行行项目实实施。3. 尊重汉江江药业每每位项目目工作人人员,并并与其进进行友好好和有效效的协商商与交流流。4. 按项目解解决方案案,结合合实际业业务处理理,通过过使用软软件实现现新的业业务操作作,及时时解决实实施过程程中的技技术问题题。5. 负责实施施过程中中的文档档编制,保保
12、存接收收各种文文档。6负责责确认实实施工作作记录、签签署各种种实施文文档。7. 与与企业实实施小组组共同制制订物料料编码规规则,并并进行沟沟通和确确认。三、汉江江药业项项目组成成员职责责(一)项项目实施施小组组组长1审定定项目“实施规规划方案案”、“考核方方案”、“验收标标准”,严格格按实施施计划控控制项目目实施进进度。2配合合、协助助金蝶公公司的项项目组织织实施工工作,保保证项目目投资的的落实,确确保项目目实施按按计划进进行。3制定定对与项项目相关关部门及及责任人人的奖惩惩。4负责责项目组组验收和和系统上上线运行行。(二)项项目经理理1协同同组长审审定“实施规规划方案案”、“考核方方案”、“
13、验收标标准”,严格格按实施施计划控控制项目目实施进进度。2协同同组长配配合、协协助金蝶蝶公司的的项目组组织实施施工作,保保证项目目投资的的落实,确确保项目目实施按按计划进进行。3协同同组长负负责部门门与项目目组、项项目组与与技术支支持单位位的工作作协调。4负责责实施项项目形成成的管理理制度、规规程的审审批。5协同同组长制制定对与与项目相相关部门门及责任任人的奖奖惩。6负责责项目组组验收和和系统上上线运行行。7组织织项目阶阶段实施施鉴定。8负责责每月召召开一次次实施专专题会议议,协调解解决实施施问题。(三)KK/3项项目实施施领导小小组K3项目目实施领领导小组组是汉江江药业该该项目的的实施机机构
14、,全面负负责K33项目的的实施工工作。1. 严严格、认认真工作作,按照照项目经经理的要要求完成成所分配配的任务务,确保保自己工工作之数数据的准准确性、有有效性。2. 尊尊重技术术支持单单位的顾顾问,并并与其进进行友好好和有效效的协商商与交流流。3. 依依据项目目经理要要求提供供本部门门的资源源。4. 依依据项目目进展要要求和工工作要求求对项目目开展予予以支持持与配合合。5. 保保障本部部门小组组成员的的员工的的日常工工作不与与项目工工作的开开展发生生冲突。6. 负负责给最最终用户户进行系系统培训训工作。保保障终端端用户能能够利用用系统正正常开展展工作。(四)KK/3项项目实施施执行小小组K3项
15、目目实施执执行小组组是汉江江药业该该项目的的实施执执行机构构,负责KK3项目目的具体体操作。1. 严严格、认认真工作作,按照照部门的的要求完完成所分分配的任任务,确确保自己己工作之之数据的的准确性性、有效效性。2. 要要正确对对待由于于实施KK/3而而引起的的工作方方法、工工作习惯惯等的变变化。3. 尊尊重技术术支持单单位的顾顾问,并并与其进进行友好好和有效效的协商商与交流流。4. 依依据项目目进展要要求和工工作要求求对项目目开展予予以支持持与配合合。(五)系系统管理理员1. 硬硬件类:保障公公司硬件件设备和和网络(内内外网)正正常运行行。2. KK3系统统:服务务器端的的软件安装装和维护护,
16、客户户端软件件的安装装(包括括操作系系统,KK3客户户端,其其他应用用软件),保保障K33系统正正常运行行,对KK3系统统的日常常维护。四、考核核及奖惩惩方案本项目实实施的时时间较短短,内容容多,任任务重实实施期间间相关人人员的工工作量增增加,项项目实施施的工作作与各部部门的工工作会产产生一定定的冲突突,所以以应建立立相应的的制度和和政策来来对项目目的实施施人员进进行激励励和约束束。由项目经经理领导导项目小小组制定定奖惩制制度,项项目实施施过程中中,每个个项目小小组成员员所分配配的人物物作为个个人重点点工作记记入个人人工作业业绩考核核。工作作出色、提提出合理理化建议议并被采采纳的人人员、及及时
17、发现现并反馈馈问题的的人员,按按公司考考核制度度给与奖奖励。具体考核核办法:1、 项目进度度项目经理理对整个个信息化化项目的的进度负负责,实实施领导导小组成成员对各各自部门门的项目目进度负负责,在在关键时时点正负负三天之之内完成成算正常常完成。2、 考勤制度度项目实施施组成员员和相关关岗位人人员必须须参加信信息化周周会议和和阶段总总结会议议,如不不能参加加必须提提前向项项目组组组长请假假。会议议无故缺缺席者按按早会制制度进行行处罚。3、 培训对无故缺缺席培训训者进行行相应处处罚。经经过2次次培训仍仍不能掌掌握操作作技能者者,按公公司用工工制度进进行处罚罚。4、 流程整理理在流程整整理的过过程中
18、,工工作极不不认真,出出现明显显错误(整理出出的流程程与现实实情况明明显不符符),并并导致项项目延误误者,公公司将给给与一定定处罚。5、 资料准备备在项目资资料的准准备过程程中,工工作极不不认真,出出现重大大错误者者(含遗遗漏),公公司将给给与一定定处罚。6、 运行在运行的的过程中中,工作作极不认认真,按按出现的的错误率率进行考考核(根根据不同同岗位做做考核细细则),对对错误率率超过规规定比率率者进行行处罚。五、项目目公约认认可各方人员员已完整整阅读并并明白该该公约所所描述的的各项条条款及责责任。金金蝶公司司、汉江江药业将将按照上上述条款款进行项项目的实实施组织织工作,除非各各方另行行协商对对
19、以上条条款进行行调整。金蝶公司司项目实实施小组组:汉江药业业信息化化K/33项目实实施小组组:组长(总总负责人人): 项目经理理: 实施小组组:姓名签字通讯方式式刘毅王磊李压薇马可叶顶万赵飞鲁汉强赵研杜建华客户项目目负责人人(或委委托负责责人):张佳20006年112月月26日金蝶项目目负责人人(或委委托负责责人):曾祥均均20006年112月月26日制订项目目公约工工作确认认:实施任务务计划时间间实际时间间列明未按按计划完完成原因因项目公约约阅读、确确认20066-122-26620066-122-266项目经理理任命20066-122-26620066-122-266项目组织织的建立立20
20、066-122-26620066-122-2662.2制制定并确确认实施施计划工作内容容:编制、讨讨论并确确认实施施计划工作方法法:由顾问问提供实实施计划划初稿和和企业项项目经理理讨论并并确认工工作计划划注意事项项:计划必必须明确确到每个个任务的的开始时时间和结结束时间间;实施计计划必须须明确到到工作任任完成的的对应负负责人实施计计划一旦旦确认,不不能随意意修改,如如果需要要修改,双双方必须须以书面面的形式式列出计计划调整整原因,经经企业项项目经理理及金蝶蝶实施顾顾问签字字确认;顾问现场场时间:0.55天完成时间间:20006 年12 月月 277 日 TEP-01-03 项目目实施计计划汉江
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