竣工档案归档细则1011110（DOC48）.docx

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1、-北方联合合电力有有限责任任公司和林发电电厂工程程部竣工工档案归归档细则则和林发电电厂工程程部档案案室二零一四四年七月月二十二二日和林发电电厂工程程部竣工工档案归归档细则则批准：审核：编制：北方联合合电力有有限责任任公司和林发电电厂工程程部关于竣竣工档案案归档细细则的的通知各参建单单位：为了使工工程竣工工档案文文件材料料能顺利利移交归归档，保保证工程程档案的的齐全、完整、准确、系统，按按照国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范及及火电电建设项项目文件件收集及及档案整整理规范范（DLL/T 2411-20012）、火电电机组达达标投产产考核标标准（220066年版）及及相关规规

2、定的的要求参参照北方方电力有有限公司司有关规规定结合合本工程程实际情情况编制制了竣工工档案归归档细则，并以以细则为为准。工程部档档案室二零一四四年七月月二十二二日北方联合合电力有有限责任任公司和林发电电厂工程程部“工程竣竣工档案案归档”实施细细则1竣工工档案归归档内容容及要求求1.1竣工档档案的表表式及书书写规定定1.1.1监监理文件件的表式式采用监监理现行行监理理规范中中监理工工作的基基本表式式。1.1.2火火力发电电厂基建建工程中中的单位位工程、分部工工程和分分项工程程的划分分，质量量验评表表的格式式和内容容、一般般表式的的格式和和内容，均均按电力力行业有有关标准准执行。质量评定定表必须须

3、使用电电力建设设施工质质量验收收及评价价规程（DDL/TT 52201.5-220099-20013）的的现行表表式，不不足部分分经监理理单位、建设单单位认可可后使用用。1.1.3 竣工档案案用纸统统一为标标准A44(2110mmm2977mm)幅面770克以以上白色色中性书书写纸；施工技技术记录录、表格格外框的的标准格格式白边边上下左左右分别别为255mm、15mmm、255mm、15mmm，表表格较大大时，上上边距和和左边距距误差必必须保证证3mmm以内，下下边距和和右边距距误差可可在5mmm左右右。例1表格格中的以以下空白白施工单位位内蒙建筑筑公司技术部质量部负责人以下空白白例2表格格中

4、的空空白栏用用“”1.1.4确确认标示示中的“”审查查后在框内内统一打、不使用。1.1.5竣工工档案的的书写要要求：正正文部分分可用激激光打印印机打印印，打印印效果应应清晰，不不可使用用复印件件，质量量评定表表上的复复(核)查意见见，核定定等级及及签名、日期必必须使用用碳素墨墨水书写写，书写写字迹应应清晰易易辨认，签签名应是是亲笔签签全名并并带日期期，不能能用盖章章或打印印代替。 1.1.5竣竣工档案案不得有有涂改，严严禁出现现红色、纯蓝墨墨水、圆圆珠笔、铅笔、复写纸纸字迹等等不耐久久字迹。1.1.6案案卷技术术文件材材料小于于标准幅幅面要粘粘贴在AA4规格格复印纸纸上，大大于标准准幅面的的要

5、折叠叠成A44规格。1.1.7竣竣工档案案均要去去除金属属物。1.1.8页面面设置1）关于于文字材材料的页页面设置置：文件件标题字字体为小小2号宋宋体、加粗，正正文字体体为4号号宋体。行距为为1.55倍行距距，文件件书写格格式应横横行排列列，文章章段落、章节编编排，按按有关公公文编写写要求。页眉、页脚均均为小55号宋体体居中，如如字数较较多且不不是同一一内容， 可从左左右两边边均匀布布置，页页脚为共共几页，第第几页，作作业指导导书的结结构由封封面、签签字页、目录页页、正文文及附录录五部分分组成。 2）关于于各类表表格的页页面设置置：各类类表格标标题为小小2号字字宋体、加粗。表表内字体体为小44

6、号字宋宋体。内内容较多多的验评评表表内内字体可可用小55号宋体体。表格格内行高高不做规规定，可可根据表表格内需需填充的的内容多多少而定定。所有有表格外外边框为为加黑实实线，内内边框为为实线。不允许许一张纸纸放两个个以上表表格。1.2竣工档档案归档档范围及及要求竣工档案案是竣工工验收的的关键，竣竣工文件件材料必必须整齐齐、美观观、标准准、一致致、齐全全、完整整。为确确保工程程顺利通通过达标标投产的的目标。参照火火电建设设项目文文件收集集及档案案整理规规范DDL/224120112和北北方联合合电力有有限责任任公司的的有关规规定，结结合本工工程实际际情况编编制了竣竣工文件件材料的的归档范范围。应应

7、依据合合同和现现行标准准、规范范所列内内容归档档。2 竣工工档案组组卷；2.1组卷原原则；2.1.1前前期文件件、施工工管理性性文件、竣工验验收文件件，按问问题、时时间顺序序，一事事一卷，按文书档案案卷格式要求编制整理。2.1.2按按照火电电建设项项目文件件收集及及档案整整理规范范DLL/244120112档案案分类表表6-99大类：8400土建、8411热力系系统、8842燃燃料供应应系统、炉化设设备管线线施工安安装调试试文件、8433除灰、脱硫脱脱硝系统统、8444水处处理系统统及供水水系统、8455电气、热控安安装调试试文件、8466附属生生产工程程等四级级类目，进进行竣工工文件分分类；

8、以以单位工工程、遵遵循项目目施工的的自然顺顺序、施施工文件件的形成成规律。案卷厚厚度控制制在300，保保持卷内内文件的的有机联联系和成成套性的的原则实实施组卷卷及卷内内文件排排列。2.1.3土建建、水工工施工文文件；燃燃机炉化化设备管管线施工工安装调调试文件件；电气气、热控控安装调调试文件件中的下下列文件件按专业业集中组组卷。1) 原原材料、成品、半成品品、设备备出厂合合格证、试验报报告及材材料跟踪踪记录；2) 工工程联系系单（编编号要求求：单位位缩写机组代代码专专业流水编编号）例：HNNHY1QJGCLLX00113）调试试文件(按专业业、系统统)；4）变更更：设计计院的设设计变更更单、业业

9、主方和和施工方方的变更更设计单单、材料料代用单单(组卷卷时应编编制施工工图卷册册汇总表表、设计院院设计变变更汇总总表、业主方方变更设设计汇总总表、施工方方变更设设计汇总总表、汇总表表中应有有执行情情况栏)。2.1.4各各专业按按单位工工程组卷卷，为规范范本工程程单位工工程各类类竣工文文件的排排列，特特规定如如下：1）单位位工程概概况；2）开工工、停工工、复工工报告，图图纸会审审、技术术要求、技术交交底；3）专业业施工组组织设计计、施工工技术措措施、作作业指导导书、质质量检验验计划及及工程建建设强制制性条文文实施细细则；4）设备备、材料料及构件件出厂质质量证明明文件；5）材料料试验报报告；6）设

10、计计变更通通知单、材料代代用核定定审批单单、技术术核定单单、设备备缺陷单单等；7）施工工定位测测量、复复核记录录；8）施工工技术记记录；9）强条条执行检检查记录录10）工工程施工工检测检检验报告告、设备备试转记记录；11）隐隐蔽工程程验收签签证；12）工工程质量量检查验验收记录录、中间间交接记记录；13）质质量事故故处理报报告；14）设设计修改改变更与与材料代代用单、工程联联系单；15）单单位工程程竣工验验收报告告，竣工工交接签签证，工工程总结结；例如：以以主厂房房地下结结构工程程为例：“签证页页、编制制说明、开工报报告、图图纸会审审记录、施工组组织设计计、施工工方案、作业指指导书、技术交交底

11、记录录、强制制性条文文、单位位工程竣竣工验收收签证书书、工序序交接单单”组成一一卷。“施工记记录”组成一一卷。“质量验验评、质质量验收收记录、隐蔽工工程验收收记录、事故缺缺陷报告告”组成一一卷。“原材料料试验报报告、材材质证明明”组成一一卷。“设计变变更汇总总表、工工程联系系单、核核定单、材料代代用” 组成成一卷。2.1.5工工程照片片按专业业以单位位工程为为单元，一一个或多多个单位位工程集集中组卷卷。2.1.6监监理归档档文件组组卷：监监理归档档文件按按：综合合管理类类；组织织协调类类；质量量控制类类；进度度控制类类；造价价控制类类；综合合记录报报告类；验收总总结类；监理日日志等大大类组成成

12、若干卷卷。2.1.7一一个单位位工程分分别由两两个或两两个以上上的施工工单位承承包施工工，其竣竣工文件件先由各各分包单单位编制制其承建建部分的的竣工文文件，由由监理单单位组织织协调，由由其中一一个工程程量较大大的施工工单位进进行汇总总。2.2案案卷排列列顺序：按外封封面、签签名页、编制说说明、卷卷内目录录、文件件材料正正文、工工程技术术总结、卷内备备考表、外底面面的顺序序排列，案案卷厚度度为300规格格。2.2.1外外封面：文字结结构由北北方联合合电力有有限责任任公司和和林发电电厂工程程部档案案室统一一提供样样品，各各归档单单位参照照执行，归归档单位位应提供供外封面面样品，经经档案室室认可后后

13、，才能能使用。（详见附表表）2.2.2签签字页：A4幅幅面700g白色色中性复复印纸（每每一个单单位工程程有一个个签字页页，并放放在首卷卷内）（详见附表表）2.2.3编编制说明明：A44幅面770g白白色中性性复印纸纸（每一一个单位位工程有有一个编编制说明明，并放放在首卷卷内）2.2.4卷卷内目录录编写：1）卷内内目录应应排列在在案卷之之首，不不编写页页号。(卷内目目录格式式详见附表)2）文件件编号，应应填写文文件的文文号或编编号、图图样的图图号等。3）责任任者，应应填写文文件形成成单位的的全称或或规范化化简称。合同文文件应填填写主要要的责任任方；报报验文件件宜填写写报验责责任单位位。4）文件

14、件提名，应应填写文文件标题题的全称称。对按按单位工工程整理理的，每每份文件件题名前前宜填写写单位工工程名称称，对文件件标题不不明确、不准确确、不完完整的，应应由立卷卷人根据据文件内内容重新新拟写或或补充。5）日期期，应填填写文件件流转结结束最终终责任人人（单位位）签署署盖章的的日期。6）页数数（号），应应按装订订形式分分别编写写。装订订成卷的的，应填填写每份份文件起起始页号号，最后后一个文文件填写写起始页页号，按件装装订的，应应按件填填写每份份文件的的页数。7）总页页数，案案卷内全全部文件件的页数数之和。8）备注注，应根根据实际际情况填填写与本本条目文文件有关关需要说说明的信信息。2.2.5卷

15、卷内备考考表的编编制：备考表应应填写案案卷内文文件的总总件数、总页数数、图纸纸的张数数、以及及组卷和和案卷使使用过程程中要说说明的问问题。报报考表排排列在卷卷内文件件之后，不不编写页页号。1）互见见号：应应填写反反映同一一内容而而载体不不同而另另行保管管的档案案保管单单位的档档号。档档号后注注明档案案载体形形式，并并用括号号括起。2）立卷卷人：由由立卷的的责任者者签名并并填写日日期。3）检查查人：由由案卷质质量检查查人签名名并填写写日期。（详见附表表）2.2.6页页号的编编制：案卷内技技术文件件材料均均须在有有书写内内容的页页面编写写页号，组组卷过程程中，可可用铅笔笔整编页页号。外外封面、签名

16、页页、编制制说明、卷内目目录(原原有图纸纸目录除除外)、卷内备备考表不不编页号号。文字字资料以以一册为为单位，从从正文起起用阿拉拉伯数字字1开始始，卷内内目录页页号与文文件材料料正文页页号必须须保持一一致。页页号编写写的位置置：单面面书写的的文件材材料在其其右下角角；双面面书写的的文件材材料，正正面在其其右下角角，背面面在其左左下角，图图纸页号号编写在在标题栏栏外，所所有页号号的编制制位置应应向文件件中心偏偏移为宜宜。2.2.7案案卷题名名的编写写：应简明、准确的的揭示卷卷内文件件的内容容。主要要包括生生产、科科研课题题、建设设项目、设备仪仪器名称称或代号号（字）、结构、阶段名名称、文文件类型

17、型名称等等。a)项目目名称应应与核准准项目名名称保持持一致，应应由建设设单位统统一规定定，可填填写全称称，也可可填写简简称。项项目名称称发生变变更时，应应由上级级主管单单位出具具项目名名称变更更的文件件。b）外文文归档材材料的案案卷题名名应译成成中文。2.2.8编编制说明明的编写写内容应应包括：工程范范围、主主要设备备及系统统特点、承建单单位、质质量验评评概况、施工措措施、单单位工程程大事记记、安装装与设备备消缺情情况等。2.3原原件与复复印件的的掌握2.3.1施工工中形成成的技术术文件、施工记记录、质质量验评评等，主主办人亲亲笔签字字即为原原件，移移交文件件材料中中必须有有一套是是原件。2.

18、3.2验评评表、检检验报告告、签证证等文件件材料均均应为正正本(必必须有各各方代表表符合规规定的亲亲笔签名名，有单单位盖章章栏目的的必须加加盖单位位公章)。2.3.3材质质证件、试验报报告、工工程联系系单、设设备缺陷陷处理单单洽商纪纪要、索索赔文件件、材料料代用单单等，凡凡签发单单位均应应原件归归档。文文件中如如有复印印件应由由供货单单位或使使用单位位在复印印件上加加盖质检检部门印印章并签签字。对对于多个个单位工工程共用用的原材材料合格格证等资资料、无无法使用用原件的的单位工工程案卷卷须在复复印件上上加盖原原件出处处章注明明原件所所在案卷卷。2.3.4热热敏纸传传真件不不得作为为原件归归档，应

19、应由接收收部门复复印后签签字并加加盖部门门公章，视视同原件件。2.3.5由业业主或监监理单位位签发或或反馈的的工程联联系单位位、传真真、会议议纪要等等如为复复印件须须加盖原原件出处处章，注注明原件件所在单单位。2.4竣工文文件案卷卷装订2.4.1各各单位竣竣工文件件封面做做出样品品须经业业主档案案室会同同相关部部门审核核后方可可使用。2.4.2竣竣工文件件材料采用用左侧装装订。2.4.3文件件材料中中的不同同部分之之间需要要用彩色色隔页纸纸隔开，正本用粉色隔页纸，副本用草绿色隔页纸，隔页纸的厚度，应比封面彩色纸簿，要求隔页纸不能书写任何字迹。在编写页号时，隔页纸上不编页号。2.4.4对同同一内

20、容容、或不不能分割割的材料料，用三三孔一线线装订成成册，要要求结实实，美观观（必须须按接收收单位的的要求制制作）。2.4.5案卷卷的装订订：每一一案卷应应视文件件材料的的数量，采采用整卷卷装订和和按件装装订两种种方法。1)整卷卷装订：如案卷卷厚度超超过300mm，本本工程建建议采用用整卷装装订。2)按件件装订：如案卷卷厚度不不超过110mmm，（特特殊分项项、分段段工程）可可采取按按照不同同的文件件材料名名称以件件为单位位装订。2.4.6装订订打孔位位置，装装订位置置为距案案卷左边边界100mm15 mm的的位置，上上下打三三孔，居居中一孔孔，距上上下边界界60mmm各一一孔。（必必须在建建设

21、单位位档案室室的认可可下装订订）2.4.7档号号章，以以件为单单位（单单份）文文件装订订的案卷卷，应在在每份文文件首页页空白处处加盖档档号章。2.4.7.11填写项项目及要要求：1）档号号：填写写三组代代码（目目录代码码、分类类号、案案卷号）；2）序号号：卷内内文件材材料的排排列顺序序号（手手工编写写无需从从0起编编号）。2.4.7.22格式格式如下下：35155档 号序 号101011 单位:mm2.5卷卷盒脊背背2.5.1填写写项目及及要求1）保管管期限。已划定定的保管管期限。2）档号号。目录录代号、分类号号、案卷卷号三组组代码。3）案卷卷题名。为了一一目了然然的快速速查找档档案实体体，可

22、提提炼案卷卷题名的的关键字字填写在在卷盒脊脊背（因因卷盒脊脊背填写写的局限限性等原原因，为为了便于于查找，故故可提炼炼关键字字）。2.5.2格式式卷盒脊脊背格式式如下：保 管 期 限限档 号案 卷 题 名名3建设项项目工程程档案验验收与移移交3.1竣工档档案的移移交审核核内容与与要求3.1.1技技术方面面的审校校：建设设单位、监理单单位、质质监部以以及施工工单位的的专工应应对竣工工档案进进行技术术方面的的审核，核核查施工工技术文文件的表表式是否否符合电力建设施工质量检验及评定规程DL/T5210.1-2009及DL/T5210.1-2012的要求。全部记录数据的真实性、准确性、图纸与实物是否相

23、符，检查移交文件的完整性、系统性以及文件的手续完备等情况。3.1.2档档案方面面的审查查：各单单位档案案人员应应对归档档文件的的齐全；书写材材料的规规范性、耐久性性、文件的的闭环，档案组组卷是否否合理符符合标准准，文件的的签字、印章认认可手续续的完备备程度等等档案管管理方面面的要求求进行审审查。施施工单位位应交全全套施工工文件，一一正一副副。3.2竣工档档案的移移交审查查程序根据国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范第第7.99款要求求，建设设项目(工程)档案验验收分三三个步骤骤进行：3.2.1第第一步：施工单单位自检检。竣工文件件的自检检，一般般以单位位工程为为单元。施工单

24、单位在完完成竣工工档案编编制后，应应由各编编制单位位负责档档案工作作的领导导组织本本单位的的档案人人员会同同相关技技术人员员对其编编制的竣竣工文件件，严格格按照国国家、行行业以及及“达标投投产考核核标准”等有关关规定和和要求，对对文件的的完整、准确情情况和案案卷质量量进行自自检，并并填写(单位)工程竣竣工文件件验收记记录表，在在检查人人员签字字后，提提交监理理单位、工程部部专工和和质监部部门预验验审查。单位工工程竣工工文件验验收记录录表中所所列文件件名称供供参考，各各土建、安装、调试单单位应依依据相关关规范、标准在在保证归归档文件件齐全、完整的的前提下下结合本本细则11.2节节归档范范围所例例

25、编制验验收记录录表中的的文件名名称。3.2.2第第二步：监理单单位、工工程部专专工、质质监部门门和档案案室预验验审查。竣工文件件在编制制方自检检后，连连同(单位)工程竣竣工文件件验收记记录表依依次提交交监理单单位、工工程部专专工、质质量部门门，档案案室对文文件的完完整、准准确情况况和案卷卷质量进进行预验验审查。若不合合格，提提出整改改意见，退退回编制制单位限限期整改改。合格格后，在在(单单位)工工程竣工工文件验验收记录录表上上签字认认可。3.2.3第第三步：验收移移交。经施工单单位、监监理单位位、工程程部专工工、安质质部门、档案室室审查合合格后，建建设单位位和归档档单位对对竣工档档案进行行最后

26、确确认，并并办理交交接手续续。移交交时，把把火电电建设项项目档案案移交签签证表一同移交，建设单位、监理单位、施工单位三方责任人必须在档案交接签证表上签署验收意见，并签字盖章。（详见附表15、16、17）3.2.4火火电建设设项目档档案交接接签证表表的填写写。1）验收收表主要要栏目内内容：工工程名称称；合同同号；移移交档案案种类和和数量；项目档档案概况况；施工工单位自自检意见见；监理理单位验验收意见见；建设设单位档档案部门门验收意意见。2）项目目档案资资料情况况的填写写：项目目档案编编制概况况简介，提提交归档档电子备备份相关关全部信信息(交交代相关关软件情情况)说说明；自自检情况况以及自自检中存

27、存在的问问题和整整改情况况说明，还还有整理理过程中中其他需需要说明明的问题题等，并并附有(单位)工程竣竣工文件件验收记记录表和和移交目目录清册册及案卷卷目录，全全引目录录。（详见附表表）3）建建设项目目竣工档档案验收收表一一式四份份，三方方人员核核对清册册，责任任人签字字各留一一份以备备查考，接接收单位位两份存存档。4）各参参建单位位移交的的竣工文文件不符符合国标标、行标标的有关关规定者者，档案案室有权权拒收。3.2.5 交接签签证1） 项项目档案案移交单单位应编编制归档档说明，对对项目文文件收集集和档案案整理的的基本情情况作简简要说明明，对其其承包范范围内项项目档案案形成、整理与与归档概概况

28、作简简要介绍绍。2）项目目档案应经经过施工工、调试试单位自自检，监理单单位审查查，建设设单位核核查验收收确认并并签署意意见后，办办理移交交手续。项目档档案交接接双方应应填写火火电建设设项目档档案移交交签证表表并编制制案卷移移交目录录。3）火电电建设项项目档案案移交签签证表应应由交接接双方责责任人签签字盖章章，才能能生效。火电建建设项目目档案移移交签证证表一式式三份，各各交接方方均留存存一份归归档。4）总承承包、工工程管理理单位以以及分包包的施工工单位应应将分包包单位移移交的竣竣工档案案与本单单位形成成的档案案汇总整整理，编编制档案案归档说说明和案案卷移交交目录后后向建设设单位移移交，办办理交接

29、接签证手手续。（详见附表表）4工程建建设项目目竣工图图编制4.1竣工图图编制要要求。4.1.1工工程建设设项目竣竣工图是是项目验验收以及及电厂生生产运行行、维护护、改建建与扩建建的重要要依据。4.1.2竣竣工图应应按照电电力部电电建2200665118号文文颁发的的火力力发电厂厂基本建建设工程程启动及及竣工验验收规程程(20006年年版)和和电力部部电建199966666号号文件颁颁发的电电力工程程竣工图图文件编编制规定定DL/T 552299-20005编编制。4.1.3设设计院依依据设计计变更重重新绘制制的竣工工图必须须按竣工工图标题题栏标释释。4.1.4无无设计变变更的施施工图，设设计院

30、应应逐张审审核，确确认与现现场相符符后加盖盖竣工图图章。4.1.5设设计院应应编制“竣工图图编制说说明”(叙述述竣工图图编制原原则，并并包括各各专业的的竣工图图卷册目目录。对对每册修修改图纸纸宜编制制分册说说明(包包括修改改内容、修改原原因、修修改资料料单位等等)。4.1.6根根据国电电公司建建质函1999666号文的的精神，设设计院应应出全套套的竣工工图。设设计院编编制的竣竣工图应应保证真真实准确确地反映映项目竣竣工时的的实际情情况，做做到图实实相符，技技术数据据可靠，签签字手续续齐全，符符合档案案管理规规范。4.1.7设设计院应应根据每每台机组组的实际际情况出出竣工图图，不允允许二台台机组

31、合合在一起起编制竣竣工图，以以保证竣竣工图的的真实准准确。4.1.8设设计院受受建设单单位委托托负责本本单位设设计范围围内竣工工图的编编制。并并逐张加加盖竣工工图章。4.1.9竣竣工图编编制工作作应及时时、正确确、完整整。设计计院各专专业工地地代表应应及时做做好本专专业的设设计变更更记录。并将变变更情况况及时反反映在设设计蓝图图上。对对于其它它专业的的设计变变更，应应及时通通知相关关专业。4.1.10工程部部应在每每台机组组整套启启动试运运结束后后1个月月内组织织有关单单位提交交编制竣竣工图所所需的有有关施工工、调试试等变更更资料。设计院院收到资资料后应应及时对对本台机机组全部部的变更更资料进

32、进行核对对，标识识在同一一张图上上，并召召开各有有关方的的联合评评审会，对对全部变变更资料料进行审审查确认认，确认认的变更更资料应应提交设设计审理理，此资资料是设设计监理理审核的的依据。设计院院应在每每台机组组投产后后3个月月内完成成竣工图图的编制制工作。4.1.11每期工工程竣工工验收前前，北方方联合电电力有限限责任公公司和林林发电厂工工程部及及相关部部门应组组织、督督促、协协助各设设计、施施工、调调试等单单位对本本期工程程竣工图图编制工工作进行行一次检检验，发发现有不不准确或或缺项时时应及时时采取措措施以保保证本期期工程竣竣工图的的完整、准确、齐全。4.1.12竣工图图的编制制任务可可在设

33、计计合同予予以明确确，合同同中应明明确竣工工图的编编制要求求，规定定每台机机组竣工工图的交交付时间间、份数数(按电电建1199666666号文文为一式式三套)、费用用等事宜宜。若原原设计合合同中，对对竣工图图编制工工作规定定不明确确、有缺缺漏时应应重新对对原合同同进行修修订补充充。4.2竣工图图提资 4.2.1各各施工、安装、调试单单位应对对设计变变更、材材料变更更的执行行情况逐逐条进行行核实并并编制变变更执行行情况一一览表，同同时应在在变更单单上注已已执行标标识。在在变更涉涉及的施施工图对对应处应应盖“此处有有变更，见见号单”印章。设计变变更、材材料变更更在竣工工文件组组卷时已已单独组组卷的

34、，则则应将施施工图卷卷册中涉涉及到设设计变更更、材料料变更的的复印件件和变更更涉及的的施工图图卷册汇汇总表插插入相应应施工图图卷册中中。4.2.2设设计监理理单位应应对设计计院对全部变变更进行行修改，发发现有漏漏缺，应应及时用用“设计成成品确认认单”通知设设计院，避避免用升升版图向向设计院院提资时时出现漏漏缺。4.2.3各各施工、安装单单位应将将隐蔽工工程验收收签证复复印件放放入向设设计院提提供的提提资卷册册图中。4.2.4各各施工、安装、调试单单位对准准备用作作向设计计院编制制竣工图图的提资资卷册施施工图需需逐张进进行“此图有有变更”和“此图无无变更”的明显显标识，同同时也需需逐张加加盖竣工

35、工草图印印章。4.2.5各各施工、安装、调试单单位向设设计院提提供的竣竣工草图图应由相相对应的的监理单单位进行行审核，并并签字认认可。4.2.6设设计院编编制的竣竣工图由由设计监监理实施施审核职职责，对对竣工图图是否完完整、准准确、清清晰、规规范；是是否修改改到位；是否真真实反映映项目竣竣工验收收时的实实际情况况，负认认可责任任，并在在每册竣竣工图的的首页设设立审核核签字栏栏，由设设计总监监理师亲亲笔签全全名和年年月日，同同时加盖盖监理单单位公章章。编制单位位竣工图编制人技术负责责人编制日期期监理单位位名称监理人注：行宽宽从上到到下依次次是7mmm、112 mmm、110 mmm、110 mm

36、m、110 mmm、110 mmm列宽从左左到右依依次是225mmm、255 mmm、300 mmm5照片档档案5.1照片的的收集范范围：5.1.1建建设项目目开工前前旧貌(包括地地理、水水文、环环境等)记录；5.1.2建建设项目目奠基、剪彩、开工、竣工及及验收等等仪式和和活动记记录；5.1.3省省(部)级以上上领导视视察、著著名人物物参加、重要外外事活动动等记录录；5.1.4施施工过程程中的施施工重要要阶段、重要工工序、隐隐蔽工程程、施工工工艺等等大事记记录；5.1.5施施工过程程中发生生的重大大事件、重大事事故(质质量、交交通、人人身伤亡亡等)现现场记录录；5.1.6设设备验收收、设备备缺

37、陷及及处理前前后的情情况记录录；5.1.7建建设项目目(工程程)形象象进度记记录；5.1.8在在现场举举办的各各种重要要会议、重要活活动的记记录；5.1.9其其他：如如党、政政、工、团组织织活动。5.2照片文文件根据据建设单单位(各各部门)设计单单位、施施工单位位、监理理单位、工程质质监站、调试单单位各自自的归档档范围，及及时收集集、整理理、归档档。5.3照片归归档要求求。5.3.1照照片档案案的整理理应遵循循保持照照片档案案的有机机联系，有有利于保保管和提提供利用用。5.3.2照照片应由由摄影者者编写说说明，并并逐张按按GB/T 1118221的规规定编写写全面反反映照片片画面内内容和人人物

38、等基基本信息息的文字字说明。5.3.3归归档照片片应主题题鲜明、影像清清晰、画画面完整整。照片片应按分分类、照照片号装装册。册册内应按按照片号号顺序排排列，册册与册之之间连号号。各参参建单位位形成的的照片档档案应分分专业按按单位工工程排列列装册。5.3.4纸纸质照片片一般为为7寸图图幅(感感光胶片片应附底底片)；数码像像机拍摄摄的照片片，要求求达到2200万万像素(并附光光盘)。5.4 照片档档案编目目5.4.1 照片档档案按张张编目，填填写题名名、照片片号、光光盘号（底底片号）、参见号号、时间间、摄影影者、文文字说明明。（详见附表表）1） 题题名，应应填写照照片的主主题内容容。同一一组照片片

39、的题名名，应反反映是同同一事件件（活动动）或工工程进度度、质量量的主题题内容。2） 照照片号是是固定和和反映每每张照片片的分类类和排列列顺序的的数字代代码。3） 底底片号，应应填写照照片底片片编号或或光盘内内数码照照片编号号。照片片编号应应与光盘盘上数码码照片编编号相一一致。4） 参参见号，应应填写与与照片有有对应联联系的其其他载体体档案的的档号。5） 时时间，是是指拍摄摄的具体体时间，应应用8位位阿拉伯伯数字表表示。6） 摄摄影者，应应填写拍拍摄人的的姓名。7） 文文字说明明，应准准确、简简明揭示示照片画画面的内内容。包包括人物物、时间间、地点点、事由由等要素素。 5.4.2 每册照照片档案

40、案应编制制册内目目录和册册内备考考表。册册内备考考表格式式见（详见附表表）。5.5照片的的移交检检查与归归档。5.5.1照照片档案案移交归归档前形形成单位位(部门门)应进进行检查查，检查查是否受受污染，是是否有划划痕，有有皱折等等情况，对对检查出出的问题题应采取取补救措措施。5.5.2照照片、声声像档案案移交归归档应办办理移交交归档手手续，移移交方法法与移交交其它档档案相同同。6 电子子文件归归档与整整理6.1 电子子文件归归档6.1.1 电子文文件应是是在数字字设备及及环境中中生成，以以数码形形式存储储于光盘盘、磁盘盘等载体体，依赖赖计算机机等数字字设备阅阅读、处处理，并并可以在在通信网网络

41、上传传送的文文件。6.1.2 建设单单位文件件形成部部门应按按归档范范围把符符合归档档要求的的电子文文件按档档案管理理归档格格式存储储到符合合保管要要求的脱脱机载体体（光盘盘）上，定定期向档档案部门门移交。6.1.3 参建单单位应按按合同约约定把符符合归档档要求的的电子文文件按档档案管理理规定格格式存储储到符合合保管要要求的脱脱机载体体（光盘盘）上，在在工程竣竣工后与与纸质档档案一并并移交建建设单位位档案部部门归档档。6.1.4 电子文文件归档档，应提提供电子子文件的的技术环环境、相相关软件件、版本本、数据据类型、格式、被操作作数据、检测数数据等相相关信息息。6.1.5 电子文文件归档档，应将

42、将电子文文件脱机机存储（复复制）至至耐久性性好的载载体（光光盘）上上。一式式三套，一一套封存存、一套套异地保保管，一一套提供供利用。6.1.6 电子文文件存储储载体应应采用只只读光盘盘，一次次性写入入光盘，不不得用可可改写的的载体作作为归档档电子文文件长期期存储的的载体保保存。6.2 电子子文件整整理6.2.1 电子文文件应按按GB/T 1188994规定定整理，按按纸质档档案分类类或电子子文件类类别代码码集中组组织存储储载体。6.2.2 电子文文件存储储载体（光光盘）宜宜按年度度载体种种类编号号，载体体种类用用“GP”标识。6.2.3 每张电电子文件件存储载载体（光光盘）装装具应贴贴标签，标

43、标签上应应注明载载体编号号、类别别代码、密级、保管期期限、存存入日期期等信息息。6.3 电子子文件登登记6.3.1 归档电电子文件件应逐张张填写电电子文件件登记表表。电子子文件登登记表分分首页、续页。6.3.2 归档电电子文件件应以盘盘为单位位填写电电子文件件登记表表首页，以以件为单单位填写写续页。归档时时，应将将相应的的电子文文件机读读目录、相关软软件、其其他说明明等一同同归档，并并附在电电子文件件登记表表后面与与存储载载体（光光盘）一一同保存存。6.3.3 电子文文件登记记表首页页内容包包括文件件特征、设备环环境特征征、文件件记录特特征、制制表审核核。电子子文件登登记表首首页格式式见（详见

44、附表表）。1） 文文件特征征，应填填写电子子文件形形成单位位及时间间、载体体类型（光光盘、磁磁盘等）及及编号等等信息。2） 设设备环境境特征，应应包括硬硬件环境境和软件件环境。a) 硬硬件环境境，应填填写计算算机配置置情况；b) 软软件环境境，应填填写操作作系统（wwinddowss、Liinuxx等）、数据库库系统（mmssqql、ooraccle等等）、相相关软件件（文字字处理工工具、浏浏览器、压缩或或解密软软件等）。3） 文文件记录录特征，包包括记录录结构，记录类型、记录字符、图形、音频、视频文件格式，文件载体。a) 记记录结构构，应填填写电子子文件存存储方式式；b) 记记录类型型，应填

45、填写记录录电子文文件的总总个数和和总字节节；c) 记记录字符符、图形形、音频频、视频频文件格格式，应应填写电电子文件件的后缀缀名称；d) 文文件载体体，应填填写刻录录电子文文件载体体的型号号及载体体的储存存容量。4） 制制表审核核，应由由填表人人、审核核人签字字并填写写日期。6.3.4 电子文文件登记记表续页页内容应应包括电电子文件件编号、题名、形成时时间、文文件稿本本代码、文件类类别代码码、载体体编号、保管期期限、备备注。电电子文件件登记表表续页格格式见（详见附表表）。1） 电电子文件件编号、题名、形成时时间、保保管期限限的填写写应与纸纸质档案案相同。2） 文文件类别别代码，应应按电子子文件类类别代码码填写。电子文件件类别代代码：TT文本文文件；II图像文文件；GG图形文文件；VV影像文文件；AA声音文文件；OO超媒体体链接文文件；PP程序文文件；DD数据文文件。3） 载载体编号号，应按按10.2.22填写。6.4 电子文文件交接接6.4.1 电电子文件件移交之之前，移移交单位位与接收收单位应应对归档档载体（光光盘）及及其技术术环境，以以及电子子文件的的真实性性、完整整性和有有效性进进行检验验，填写写归档电电子文件件移交、接收检检验登记记表，合合格后方方可交接接。归档档电子文文件移交交、接收收检验登登记表格格式见。