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1、工作计划划管理办办法(修订版版)第一章 总 则 第一条条 为为提高基基础管理理水平,确确保商用用空调各各项重点点工作的的及时落落实及经经营活动动的有序序开展,加加强工作作计划管管理,通通过目标标管理和和过程控控制提高高各部门门的工作作效率,特特制定本本办法。 第二条条 本本办法所所指工作作计划包包括年度度工作计计划、月度工工作计划划、阶段性性工作计计划、员员工周工工作计划划。 第三条条 本本办法适适用于商商用空调调公司各各部门(以以下称各各部门)。事事业部总总经理办办公会与与商用空空调公司司管理协协调会议议中下发发的工作作执行单单将纳入入各部门门的工作作计划中中,并对对其按时时反馈与与完成情情
2、况进行行通报与与考核。第二章 管理理职责 第四条条 管管理部职职责商用空调调公司管管理部是是项目工工作计划划的归口口管理部部门,负负责项目目小组及及商用空空调公司司工作计计划的协协调、管管理和评评价。管管理部设设工作计计划主管管,其主主要职责责为:1负责责组织编编制、跟跟进和落落实项目目工作计计划,负负责跟进进、落实实项目小小组会议议、总经经理办公公会议和和工作任任务单中中的各项项重点工工作,并并指引各各单位编编制部门门工作计计划。2负责责督促实实施、跟跟进各部部门重点点工作,及及时分析析、总结结、反馈馈各项管管理信息息。 3负责责在管理理部经理理的指导导和监督督下,建建立、维维护商用用空调公
3、公司工作作计划管管理和评评价体系系,并对对公司及及各部门门计划执执行情况况进行总总结、分分析和评评价。 第五条条 各各部门职职责各单位负负责人是是本部门门工作计计划的第第一责任任人,对对本部门门工作计计划的编编制、跟跟进、落落实、评评价等负负管理责责任。各各部门计计划员(一般为部门负责人或相关业务组主管)的主要职责为:1负责责组织编编制本部部门工作作计划,在在必要时时组织并并指引本本部门人人员编制制小组或或个人工工作计划划。2负责责与公司司保持工工作计划划衔接关关系,并并接受公公司工作作计划主主管的业业务指导导和监控控。3负责责组织跟跟进、协协调、落落实本部部门工作作计划,及及协调、落落实公司
4、司重点工工作计划划。4负责责建立、维维护本部部门工作作计划管管理网络络,并对对本部门门工作计计划实施施情况进进行总结结、分析析和评价价。5. 负负责部门门工作计计划的上上报与计计划执行行情况的的总结。第三章 工作作计划编编制 第六条条 年年度工作作计划的的编制及及要求1每年年12月月由管理理部根据据商用空空调经营营发展规规划编制制下一年年度工作作计划, 各部门门据以制制定本部部门下一一年度工工作计划划。各部部门年度度工作计计划由总总经理批批准,公公司管理理部备案案。2具体体年度工工作计划划(含半半年度总总结)的的具体要要求由公公司管理理部另行行通知要要求。 第七条条 月月度工作作计划的的编制及
5、及要求 1各部部门根据据本部门门的实际际情况及及各种会会议中的的决议等等,制定定本部门门的月度度工作计计划,经经部门负负责人审审核后于于每月228日前前OA至至管理部部工作计计划主管管处。2管理理部计划划主管负负责于每每月2日日前制订订项目月月度工作作计划(含含商用空空调公司司工作计计划),报报管理部部经理审审核、总总经理批批准后,连连同各部部门工作作计划OOA发至至各部门门。3各单单位月度度工作计计划中要要明确工工作任务务、计划划完成日日期、责责任部门门、工作作应达成成的重点点目标,并并注明需需其它部部门协助助的事项项等。 主要工工作内容容:按照照事业部部、公司司以及部部门内的的经营管管理要
6、求求,内容容应为本本单位非非日常性性的重点点工作,且且需明确确化、具具体化。 完成日期期:指预预计完成成该项工工作任务务的日期期,跨月月度工作作尽可能能分月报报送并注注明“全月”,但必必须注明明该项工工作各阶阶段的计计划完成成日期,并并设定本本月底需需达成的的目标。 责任主体体:工作作计划中中必须明明确各项项工作的的责任主主体(部部门或人人),并并尽可能能明确到到小组或或个人。如如跨部门门的工作作,则需需注明负负责组织织协调的的责任主主体。 目标设定定:各部部门重点点工作计计划必须须注明设设定目标标,跨月月度的工工作应设设定本月月底要达达成的目目标,并并在当月月工作总总结中对对目标达达成情况况
7、进行自自我评价价。 与年度工工作计划划挂钩:各部门门年度工工作计划划中的重重点工作作应在月月度工作作计划体体现,避避免造成成工作偏偏差。5各部部门在编编制月度度工作计计划时,必必须对上上月的工工作计划划完成情情况作简简要总结结,正在在进行中中的项目目要说明明工作进进展的程程度,未未能按期期完成的的项目须须说明未未完成的的原因及及预计完完成时间间。6. 各各部门在在保持计计划工作作的严肃肃性的同同时,可可根据实实际情况况保证调调整计划划的灵活活性,两两者应高高度统一一。衡量量的标准准是是否否对公司司经营状状况造成成影响。调调整计划划应在每每月100日以前前报给管管理部工工作计划划主管。第八条 阶
8、段段性工作作计划的的编制和和要求1阶段段性工作作计划:一般指指大假前前后工作作安排、春春节前后后工作安安排、专专项工作作计划及及临时性性工作计计划。2公司司在放假假或专项项工作实实施前一一周内,编编制下发发阶段性性工作计计划的具具体指引引和要求求。第九条 个人人周工作作计划的的编制要要求1. 各部门负负责人组组织并指指导部门门成员根根据部门门月度工工作计划划要求将工作分分解到周周,编制制员工周周工作计计划。2. 员工周工工作计划划无需报报管理部部备案,由由各部门门自行管管理与总总结,并将员工工周工作作计划完完成情况况纳入月月度员工工绩效考考核中。第四章 工作作计划跟跟进实施施 第十条条 各各部
9、门应应保证和和维护工工作计划划的科学学性、严严肃性,应应严格按按照工作作计划的的要求开开展工作作。工作作计划制制订下发发后,各各部门应应逐级向向下传达达工作指指令,明明确工作作的实施施责任人人,确保保各项重重点工作作的落实实。 第十一一条管理理部负责责落实项项目各项项重点工工作,对对各项重重点工作作和专项项工作(指指列入项项目工作作计划的的工作和和各部门门工作的的重点工工作)予予以跟进进、协调调并提供供各种支支持。 第十二二条 各部门门负责人人负责本本部门重重点工作作的协调调和监控控,负责责协助落落实项目目各项重重点工作作,并给给予积极极的支持持和配合合。 第十三三条 为确保保工作计计划执行行
10、效果,各各部门对对工作计计划有疑疑问时,可可向管理理部提出出咨询。各各部门在在调整工工作计划划、工作作计划不不能执行行或中途途终止时时,应及及时反馈馈至管理理部。 第十四四条 管理部部将在每每月中旬旬组织召召开项目目管理协协调会,会议内容主要包括但不限于:1通报报上月项项目各项项重点工工作完成成情况及及工作计计划考评评结果;2各部部门通报报近期工工作中存存在的问问题和困困难,及及需要公公司或其其它部门门协调解解决的事事项;3公司司对下一一阶段工工作提出出要求和和指引;4其它它需协调调解决的的事项。 第十五五条 计划外外重点工工作1事业业部、公公司布置置的各项项临时性性工作,以以及项目目经营分分
11、析会、公公司总经经理办公公会上布布置的各各项工作作,由管管理部以以“工作执执行单”的形式式下达(工工作执行行单的格格式见附附表)。2对列列入“工作执执行单中中”的工作作,责任任部门应应积极予予以落实实,并在在规定时时间内进进行反馈馈。3管理理部将对对“工作执执行单”中的工工作进行行必要的的跟进和和指导,并并不定期期实施抽抽查、按按月考评评。第五章 工作作计划的的考评 第十六六条 管理部部按月对对各部门门月度重重点工作作计划(包包括“工作执执行单”中的工工作)进进行考评评并通报报结果,主主要考评评工作计计划报送送及时性性、编制制质量及及工作计计划完成成情况。 第十七七条 对工作作计划的的考评实实
12、行“计分制制”,其中中报送及及时性占占20%、编制制质量占占20%、计划划完成情情况占660%。1报送送及时性性各部门门每月228日前前将工作作计划及及总结报报送管理理部,每每滞后一一天扣55分,依依次累加加。对列入入“工作执执行单”中的工工作,若若不按规规定时间间反馈,每每滞后一一天扣55分。2编制制质量工作计计划及总总结格式式每处不不符合扣扣2分。工作计计划及总总结的内内容不完完整(重重要工作作未列入入、年度度工作计计划中的的阶段性性重点工工作未涵涵盖、总总经理指指示的重重点工作作未列入入等),每每遗漏11次/项项扣5分分。对“工工作执行行单”中的工工作,未未按要求求内容进进行反馈馈的,每
13、每处扣55分。3计划划完成情情况1)年度度工作计计划及半半年度工工作计划划的考评评,由管管理部整整理相关关材料交交总经理理评价,与与部门管管理绩效效挂钩。2)阶段段性工作作计划的的考评,纳纳入当月月责任部部门工作作计划考考评,并并挂靠“工作执执行单”中工作作的考评评。3)月度度主要考考评重点点工作目目标达成成情况,以以达成计计划设定定的目标标为工作作完成。计划完完成率=(达成成设定目目标的工工作数/月度计计划工作作总数)*1000% 得分分计算:=600*0.7(11-X/ 1-X0)2其中:XX代表实实际完成成率,XX0代表目目标值990%。对列入入“工作执执行单”的重点点工作,未未按计划划
14、进度完完成的,视视具体情情况给予予520分分的扣罚罚。4)个人人周工作作计划由由各部门门负责进进行考评评,管理理部抽查查,纳入入员工绩绩效考评评中。第十七条条 为为了能够够更好地地掌握各各部门工工作计划划执行情情况,各各部门工工作总结结提倡以以书面形形式报送送。 第十八八条 商用空空调公司司各部门门的工作作计划完完成情况况的考评评结果在在当月内内部盟约约中体体现。第六章 附 则 第十九九条 本办法法由商用用空调管管理部归归口,负负责办法法的起草草、修订订、维护护并解释释。第二十条条 本本办法自自总经理理批准下下发之日日起实施施,原特特商用字字20001(0001)工工作计划划管理办办法同同时废
15、除除。附件:11、各各部门月月度重点点工作计计划表2、商商用空调调项目小小组工作作执行单单附件1:空调事业业部商用用空调项项目小组组*部部门 年 月份份重点工工作计划划计划项目目主要工作作内容计划完成成日期责任部门门(人)目标设定定一、1、23、二、1、2、3、三、1、2、3、四、1、2、3五、1、2、3、需其他单单位协助助内容1、2、3、编制: 审核: 审批批: 日期: 年 月 日附件2:空调事业业部商用用空调项项目小组组工作执行行单责任部门门工作项目目要求反馈馈时间一、1、问题描述述和目标标要求:2、问题描述述和目标标要求:二、1、问题描述述和目标标要求:2、问题描述述和目标标要求:三、1、问题描述述和目标标要求:2、问题描述述和目标标要求:说明:1责任任部门必必须在规规定“反馈时时间”内,将将计划或或已经采采取的措措施、工工作的实实际推进进情况报报送至管管理部。 2工工作目标标要求由由管理部部根据公公司需要要及工作作提出部部门的要要求初定定,具体体由责任任部门在在工作反反馈时细细化,但但不得低低于初定定目标。
限制150内