某市商业银行办公室行政后勤岗职务说明书9372.docx
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1、行政后勤勤岗职务务说明书书岗位名称称行政后勤勤岗岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级主任、副副主任职系直接下级级工资等级级所辖人员员岗位分析析日期本职:职责与工工作任务务:职责一职责表述述:负责责水、电电、气供供应管理理工作时间间百分比比:%工作任务负责管理理公司办办公区水水、电、气的供供应频次:负责联系系维修水水、电、气供应应设施负责公司司水、电电、气的的结算,登登记台账账频次:职责二职责表述述:负责责全行的的文印、报刊征征订、工工作服装装检查工作时间间百分比比:%工作任务负责各类类文件、资料的的打印、复印、装订、分发工工作频次:负责公司司报刊征征订、分分发工作作及工作作邮件、包裹
2、的的收发工工作频次:负责员工工工作牌牌的制作作、检查查、违纪纪处理工工作频次:职责三职责表述述:负责责公司环环境卫生生的行政政监管和和治理工工作工作时间间百分比比:%工作任务负责生产产公用部部分和办办公区的的卫生管管理和清清洁工作作频次:负责对公公司各单单位卫生生状况考考核检查查工作频次:频次:职责四职责表述述:负责责组织公公司维修修计划的的实施和和急修事事件的处处理工作时间间百分比比:%工作任务负责根据据年度计计划草拟拟大修和和维修合合同,提提交审批批频次:负责合同同执行的的管理和和工程质质量的检检查负责采购购计划制制定和零零星物资资采购频次:职责五职责表述述:负责责公司通通讯系统统管理工工
3、作工作时间间百分比比:%工作任务负责公司司内部通通讯系统统的日常常管理和和维护工工作频次:负责新增增通讯线线路(系系统)的的申报和和组织实实施工作作,新增增通讯设设备的采采购工作作负责公司司通讯费费用的结结算工作作频次:职责六职责表述述:负责责公司的的其它后后勤服务务工作工作时间间百分比比:%工作任务组织做好好公司公公共办公公场所的的使用管管理频次:频次:频次:频次:职责七职责表述述:完成成直接上上级交办办的其他他工作工作时间间百分比比:%工作任务频次:频次:频次:权力:对职责内内的工作作有处置置权工作协作作关系:内部协调调关系机关各部部门外部协调调关系政府有关关部门、水电气气公司、消防部部门、公公安部门门、交通通大队、街道、汽车修修理厂、安委会会等任职资格格:教育水平平大学专科科以上学学历专业行政管理理培训、治安保保卫、消消防知识识培训培训经历历3年以上上相关工工作经验验经验具备相应应的行政政管理、治安保保卫、消消防知识识等知识熟练使用用WORRD,EEXCEEL等办办公软件件,具备备基本的的网络知知识,具具有一定定的领导导能力、协调能能力、沟沟通能力力、计划划与执行行能力技能技巧巧其它:使用工具具设备计算机、一般办办公设备备工作环境境办公楼环环境工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档通知、简简报、汇汇报文件件或报告告、总结结、各种种费用的的账目等等备注:
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