【XXXX酒店管理资料】酒店工程部管理手册923.docx
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1、 酒店工程程部管理理手册工 程程 部部目录:1、 概述及组组织结构构图-12、 岗位职责责及素质质要求-23、 规章制度度-1224、 工作流程程及标准准-15工程部概概述及组组织机构构一、部门门概述:现代化酒酒店都有有大量先先进、复复杂的设设施设备备,这些些设施设设备不仅仅是酒店店为客人人提供服服务的基基础,而而且也是是酒店服服务质量量的重要要组成部部分。设设施设备备是否完完善,直直接影响响酒店的的服务质质量,影影响酒店店的声誉誉和形象象,进而而影响酒酒店的经经济效益益。工程部的的职责就就是通过过日常保保养和维维修工作作,确保保酒店的的设施设设备时刻刻处于良良好的运运行状态态,保证证酒店日日
2、常经营营活动的的正常进进行。工工程部虽虽然不直直接创造造收入,但但工程部部的工作作对提高高酒店经经济效益益,增加加酒店利利润有极极其重要要的作用用。因此此必须加加强对工工程部的的管理。岗位职责责及素质质要求一、办公公室:工程部办办公室由由工程总总监、工工程部经经理、专专业工程程师、文文员组成成,负责责工程部部工作计计划的制制定、日日常工作作的安排排、调度度和监督督执行,确确保完成成工程部部的职责责。工程经理理:上级:酒酒店总经经理 下级:各各专业工工程师、工程部部文员及及部属员员工岗位职责责:1) 贯彻执行行酒店副副总经理理的指令令,对酒酒店副总总经理负负责;2) 制定工程程部年度度工作计计划
3、,报报副总经经理审批批后执行行;3) 参加新增增和重大大项目的的方案制制定和谈谈判,评评审、验验收各项项工程,确确保质量量,造价价达到预预定的指指标要求求;4) 督导部门门经理和和各专业业工程师师完成月月度工作作计划或或专项工工程计划划,直接接指挥和和参与重重大的工工程和维维修任务务及技术术改造任任务;5) 负责审查查部门的的各种规规章制度度,审定定操作规规程、安安全规程程,并督督导员工工执行;6) 培训下属属员工,定定期对下下属员工工进行业业绩评估估,审查查奖惩方方案。素质要求求:基本素质质:具备备相当丰丰富的工工程管理理专业知知识,责责任心强强,有较较强的组组织管理理能力。自然条件件:男性
4、性,400岁以上上,身体体健康。文化程度度:工程程技术专专业本科科以上或或同等学学历,受受过酒店店管理的的专业培培训,具具有高级级工程师师职称。外语水平平:中级级以上英英语水平平,能阅阅读工程程技术资资料。工作经验验:在四四星级以以上酒店店担任过过工程总总监两年年或副总总监三年年以上,具具有五年年以上的的工程技技术管理理经验。特殊要求求:清楚楚现代化化酒店的的运作规规律和方方式,对对酒店的的电力、空调、消防、通讯、给排水水等方面面的专业业知识有有全面的的了解。工程部领领班:上级:工工程经理理 下级:工工程部所所属员工工 岗岗位职责责:1) 执行工程程经理指令令,协助助工程经经理工作作。当工工程
5、经理理不在时时代理行行使经理理职权。2) 主持工程程部日常常运行、维修工工作和行行政管理理工作。3) 检查督导导各专业业组的日日常工作作,并检检查其完完成的工工作质量量。4) 组织编写写、审核核工程部部月度工工作计划划、阶段段总结和和年度总总结。5) 与工程相相关的单单位如设设计院、电力局局、自来来水公司司、电讯讯局、环环保局、劳动局局保持良良好关系系,争取取他们支支持工程程部的相相关工作作。6) 组织落实实各种培培训、学学习考核核活动,不不断增强强员工的的业务技技能和知知识水平平,关心心员工生生活。7) 组织落实实各种技技改项目目、节能能项目、环保项项目。8) 完成上级级指派的的各种临临时任
6、务务。 素素质要求求:1) 基本素质质:具有有工程管管理的专专业知识识,责任任心强,能能协调上上、下级级与各部部门的关关系,有有较强的的组织管管理能力力。2) 自然条件件:男性性,355岁以上上,工程程技术,受受过酒店店管理培培训,具具有工程程师以上上的职称称。3) 能阅读工工程技术术资料。4) 工作经验验:在四四星级以以上酒店店担任过过工程部部经理两两年,或或副经理理三年以以上。具具有五年年以上的的酒店工工程技术术工作经经验。5) 特殊要求求:熟悉悉现代化化酒店的的运作方方式,对对酒店各各专业技技术有全全面了解解,具备备其中112个个专业的的特长。值班工程程师: 上上级:工工程部经经理 下下
7、级:各各相应专专业领班班、维修修技工 岗岗位职责责:1) 代表工程程部直接接接受上上级交待待的各项项任务,受受理各部部门的请请修要求求,有重重要问题题及时向向酒店领领导和部部门经理理汇报,并并提出建建议和解解决措施施;2) 负责工程程维修派派工工作作,处理理值班时时发生的的有关技技术设备备维修事事务,督督导各种种维修工工作的具具体落实实;3) 掌握酒店店各系统统设备运运行状况况,定时时巡视或或了解主主要部位位及其主主要设备备工作情情况,发发现异常常或故障障,立即即作出正正确判断断,采取取有效措措施及时时解决;4) 作好值班班记录,审审阅各班班组设备备运行报报表,完完成请修修单的登登记、编编号、
8、分分配和维维修完成成后的记记录工作作,掌握握每天维维修工作作进程,保保证酒店店各部门门维修需需要;5) 解答值班班中各班班遇到的的技术咨咨询,指指导日常常维修工工作。重重要或重重大维修修要亲临临现场指指导。 素素质要求求:1) 基本素质质:工作作认真负负责,心心理素质质好,有有进取心心。2) 自然条件件:身体体健康,无无缺陷,年年龄300岁以上上。3) 文化程度度:工程程技术大大专以上上或同等等学历,接接受过酒酒店工程程技术管管理的培培训教育育,具有有工程师师职称。4) 外语水平平:英语语四级。5) 工作经验验:有四四星级以以上或相相当四星星级以上上的酒店店三年工工作经历历,有酒酒店设备备运行
9、维维修、保保养及管管理经验验,对工工程各环环节,尤尤其是112个个专业有有全面深深入的了了解,有有较强的的动手能能力。6) 特殊要求求:无。工程部文文员: 岗岗位职责责:1)受工工程部经经理直接接领导,负负责部内内日常内内务工作作。努力力完成部部门经理理交办的的各项事事务,对对酒店内内部的通通知、文文件要做做到及时时上传下下达,并并做好归归档管理理工作;2)参加加部门工工作会议议,兼做做好会议议记录与与整理工工作。负负责起草草部门工工作报告告、总结结等文件件;3) 协助部门门经理接接待和处处理有关关的客人人和事情情,谈话话和气、热情、礼貌;4) 负责有关关技术资资料、文文件的收收发和分分类归档
10、档保管,准准确无误误地填制制各种报报表和表表格;5) 负责每日日汇总各各班组的的工作日日报表,填填写系统统设备运运行、维维修情况况日报表表,送部部门经理理审阅;6) 负责本部部门员工工每月出出勤的查查核,负负责每月月发放和和办理本本部人员员的工资资及各项项福利、奖惩事事项; 素素质要求求:1) 办事严谨谨,快捷捷高效,保保守秘密密。2) 自然条件件:222岁以上上男性,身身高1.70米米以上,五五官端正正,情绪绪稳定。3) 文化程度度:工程程或计算算机大专专以上。4) 外语水平平:5) 工作经验验:在外外资企业业或高星星级酒店店工作二二年以上上。具有有工程技技术方面面的一般般性的知知识。了了解
11、工程程部在酒酒店的地地位和作作用,熟熟识办公公室日常常业务,设设备分档档,能熟熟练使用用电脑。值班领班班: 上上级:值值班工程程师 下下级:值值班电工工,水暖暖工 岗岗位职责责:1) 协助值班班工程师师做好变变、配电电设备的的运行和和管理工工作,确确保变、配电设设备安全全、正常常运行及及有关技技改工作作。2) 认真执行行设备巡巡查制度度,维修修保养制制度,督督促检查查各班次次运行记记录,发发现异常常及时报报告。3) 根据值班班工程师师的指令令和维修修保养计计划,带带领电工工对所辖辖设备实实施维修修和保养养。4) 及时向值值班工程程师提出出所需零零配件清清单,做做好班组组考勤登登记和上上报工作作
12、。5) 配合经理理抓好安安全生产产教育工工作。素质要求求:1) 基本素质质:工作作认真踏踏实、肯肯干,有有团结协协作精神神。2) 自然条件件:身体体健康,无无缺陷,男男性,226岁以以上。3) 文化程度度:技校校以上学学历,中中级技工工证以上上。4) 工作经验验:四年年以上变变配电设设备系统统管理运运行经历历,有二二年酒店店工作经经历。5) 特殊要求求:有电电力部门门颁发的的“电工进进网作业业许可证证”。维修领班班: 上上级:值值班工程程师 下下级:维维修员工工 岗岗位职责责:1) 协助值班班工程师师,做好好酒店内内各种电电气线路路、电气气设备和和用具、灯具的的维修、保养工工作。确确保酒店店各
13、种电电气设备备正常运运作和使使用。2) 带领和督督导员工工严格执执行各种种安全和和操作规规程,迅迅速有效效完成各各种维修修、保养养任务,并并做好值值班记录录。3) 负责申报报常用的的材料与与备件,做做好班内内考勤登登记和上上报工作作。素质要求求:1) 基本素质质:工作作认真踏踏实、肯肯干,掌掌握实际际专业技技术知识识,有团团结协作作精神。2) 自然条件件:身体体健康、无缺陷陷,男性性,266岁以上上。3) 文化程度度:技校校以上学学历,中中级技工工证以上上。4) 工作经验验:四年年电气维维修经验验,有二二年酒店店工作经经历。5) 特殊要求求:劳动动部门颁颁发的“特种行行业(电电工)作作业许可可
14、证”或电力力部门颁颁发的“电工进进网作业业许可证证”。维修电工工: 上上级:维维修领班班 下下级:无无 岗岗位职责责:1) 服从领班班的工作作安排,保保证按质质按量按按时完成成任务。2) 严格按照照操作规规程、安安全规程程操作,确确保所辖辖的电气气设备和和用具能能安全、有效地地运作。3) 严格遵守守岗位责责任制和和交接班班制度。素质要求求:1) 基本素质质:工作作认真负负责,积积极肯干干。2) 自然条件件:身体体健康,无无缺陷,男男性,年年龄200岁以上上。3) 文化程度度:技校校以上学学历,初初级技工工证以上上。4) 工作经验验:二年年以上电电气维修修经验,二二年以上上酒店工工作经历历。5)
15、 特殊要求求:劳动动部门颁颁发的“特种行行业电工工作业证证”。弱电领班班:上级:值值班工程程师 下级:弱弱电员工工岗位职责责:1)协助助值班工程程师,做做好酒店店内通讯讯、音响响、有线线电视、床头集集控板、电脑门门锁等弱弱电专业业工作。2)严格格按照操操作规程程、安全全规程和和酒店制制度对弱弱电专业业所辖的的工作内内容进行行开机、巡视,确确保酒店店弱电项项目能正正常安全全运作及及安全生生产。3)根据据各种会会议宴会会的要求求,安排排做好灯灯光、音音响的准准备工作作。素质要求求:1) 基本素质质:工作作认真负负责,积积极肯干干,具有有团结协协作精神神。2) 自然条件件:身体体健康,无无缺陷,年年
16、龄288岁以上上。3) 文化程度度:大学学专科以以上或同同等学历历。4) 工作经验验:具有有五年弱弱电专业业管理、维修经经验,其其中弱电电专业中中有12项专专长,有有三年以以上酒店店工作经经历。弱电工:上级:弱弱电领班班 下级:无无岗位职责责:1) 服从领班班安排,做做好所辖辖设备线线路的运运行、保保养、巡巡视工作作。2) 接受值班班工程师师维修指指令,迅迅速到故故障点排排除故障障,保障障弱电专专业所辖辖功能能能正常运运作。3) 对一些较较大型的的、重要要的会议议、宴会会进行跟跟踪值班班,确保保灯光、音响正正常。4) 严格遵守守机房制制度、设设备操作作规程、安全规规程。素质要求求:1) 基本素
17、质质:工作作认真负负责,积积极肯干干。2) 自然条件件:身体体健康,年年龄在221岁以以上。3) 文化程度度:技校校以上学学历,受受过12项弱弱电专业业培训。4) 工作经验验:有二二年弱电电专业工工作经验验,其中中掌握112项项专业,有有一年酒酒店工作作经历。水暖工:上级:值值班工程程师 下级:无无岗位职责责:1) 服从领班班工作安安排,按按质按量量完成每每项工作作。2) 接受值班班工程师师维修指指令,迅迅速修复复每项报报修。3) 执行巡查查制度,按按有关规规定巡检检给排水水系统,发发现问题题及时汇汇报。4) 严格按有有关操作作规程、安全规规程操作作。素质要求求:(与与机修工工同)规章制度度交
18、接班制制度1 接班人员员必须提提前155分钟到到达工作作岗位接接班,并并对设备备、工具具、器材材、配件件进行详详细的清清点检查查。2 交班人员员发现接接班人有有酒醉、精神不不振等,不不得交班班,应向向领导汇汇报处理理。3 接班人未未按时上上班时,交交班人不不得擅离离工作岗岗位,应应向领 导导汇报处处理。4 设备处于于故障时时,接班班人应会会同交班班人积极极处理,直直到故障障处理完完毕或经经领导同同意后方方可交班班离开工工作岗位位。5 值班人员员必须搞搞好团结结,互相相尊重,各各班应将将本班当当值详细细事项记记入值班班簿内。双方签签名以示示正式交交接班。6 交接班时时必须做做到“四交”、“三不接
19、接”。四交:11)交设设备运行行情况及及值班记记录。2)交设设备、工工具、器器材、备备品、配配件数量量及完好好情况。3)交安安全措施施。4)交上上级指示示及应注注意事项项。三不接:1)交交班人不不在工作作岗位不不接。 2)情情况不明明、记录录不全不不接。 3)清清洁卫生生不搞好好不接。卫生制度度1. 各班组要要保持机机房、电电房及工工房清洁洁卫生,工工作完后后立即做做现场清清扫工作作。2. 每周应对对整个机机房和设设备作一一次大清清扫,包包括设备备和环境境卫生。不得有有漏油、漏水、漏气和和积尘等等现象。发现问问题及时时解决。3. 地面不得得有积水水、油污污、杂物物;工具具、用具具、材料料等要摆
20、摆放整齐齐,不得得乱放乱乱摆。4. 工作服要要穿着清清洁,佩佩戴工号号牌,仪仪容整洁洁。5. 每班班前前、班后后都应进进行卫生生清扫,保保持清洁洁卫生,交交班时作作好卫生生的交接接工作,并并互相监监督,作作好记录录。 机机房出入入制度1. 机房直接接担负酒酒店正常常运作重重任,为为确保机机房能安安全、优优质、高高效运作作,一律律谢绝参参观。非非当值人人员,严严禁入内内。2. 可以进入入机房者者为酒店店级领导导、工工程总监监、工程程部经理理、主管管工程师师、领班班和当值值的工程程部人员员。当值值的酒店店质检组组人员、当值的的有需要要的保安安部人员员。除此此之外的的人员一一律不得得随意进进入。3.
21、 需要进入入机房参参观或外外单位的的检修者者,必须须经总经经办同意意或工程程总监同同意,办办理手续续后并由由主管工工程师以以上陪同同方可入入内。参参观时必必须听从从指挥,禁禁止乱摸摸乱动,禁禁止拍照照录像。4. 当值人员员要随时时提高警警惕,遵遵守纪律律,严格格执行制制度,阻阻止无关关人员进进入机房房5. 全体员工工要自觉觉遵守,并并相互监监督,如如有违者者,当值值人员有有权制止止,如不不听劝阻阻者,将将根据情情节轻重重分别予予以严肃肃处理。6. 注:机房房包括:高低压压配电房房、发电电机房、电话机机房、电电梯机房房、光端端机房、电脑房房、广播播电视机机房、UUPS房房、泵房房、锅炉炉房、冷冷
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