一个完整的薪资系统设计教材15878.docx
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1、一个完整整的薪资系系统设计计人力市场场跟钱钱的市市场是一一样的,哪哪边有好好处就往往哪边跑跑。因此此每家公公司如何何在人力力市场当当中,挑挑到适适合自自己公司司的人才才,就非非常重要要的。这这里特别别强调适合的原因因,是因因为不是是找到全全世界最最好的人人才,就就是最好好。因为为,每家家公司有有其薪资资水准、规模大大小、工工作环境境、企业业文化等等等,这这些都是是很重要要的因素素,例如如,并不不是全部部找台大大毕业的的,公司司就会变变得比较较好。对于一个个负责设设计薪资资系统的的人,心心中一定定要有结结构图,薪薪资应包包含哪些些项目? 每一一个项目目在整个个薪资系系统中的的意义是是什么? 将来
2、来要如何何变化?大家常常听到与与薪资有有关的名名词,例例如本俸俸、伙食食津贴、交通津津贴、管管理加给给、绩效效奖金、年终奖奖金、分分红等等等,这些些名词大大家似乎乎都耳熟熟能响,但但是要能能找到几几个人,来来解释这这些项目目应如何何应用,及及其结构构应如何何设计,可可能就不不多了。1.薪资资设计的的基本精精神虽然不管管薪资系系统设计计的多好好,都有有人会不不满意,但但至少好好的薪资资系统,应应包含下下列层面面:1.1.、合理理薪资- 重新新以合乎乎社会行行情的薪薪资,进进行薪资资设计- 薪资资与员工工自己辛辛苦及付付出相等等效率、能力- 须比比较公司司内其他他同职等等、同性性质工作作员工的的薪
3、资- 薪资资须依职职务(工作)来划分分、考虑虑- 解决决各部门门奖金差差异过大大的情形形- 薪资资调整的的规则透透明化1.2奖奖金的来来源- 日常常奖金与员工工本身效效率的提提升及部部门绩效效有关- 员工工红利视公司司获利的的情况- 专案案奖金以登记记有案之之专案为为主- 年终终奖金逐渐朝朝固定的的做法制制定(例如本本俸2或3个月)1.3部部门主管管的薪资资 - 权责、绩效结结合的薪薪资- 采年年薪制,依依部门主主管的权权责制定定其年薪薪总额- 其中中经、副副理,视视其职务务情况需需要者,亦亦纳入年年薪制- 不论论任何部部门主管管,依每每年目标标及绩效效,决定定所得- 薪资资高低决决定在自自己
4、-公司利利益与主主管息息息相关1.4一一般水准准以上的的福利制制度2.薪资资的设计计步骤一般情况况,薪资资的设计计实在相相当的麻麻烦,因因为这中中间牵涉涉相当多多的因素素,有的的是与公公司政策策相关,有有的是外外界行业业间的比比较,如如果不花花费心血血,真的的不容易易改变薪薪资结构构。不过过薪资设设计的过过程虽然然繁杂,但但还是有有一定的的顺序与与步骤,只只要按照照些顺序序进行,还还是可以以整理出出头绪的的,有关关薪资设设计步骤骤大约下下列几项项。2.0 认清公公司的人人事理念念与人事事政策2.1.调查外外界或同同行(业)起薪水水准2.2.决定自自己公司司薪资政政策-新人起起薪总额额及中高高阶
5、层人人员每月月月薪金金额2.3.有相关关工作经经验的薪薪资定义义2.4.设计薪薪资结构构2.5.主管薪薪资2.6.年终奖奖金2.7.调薪政政策2.8.升迁、工作调调动与薪薪资的关关系2.9.各种加加给的考考虑2.100.薪资资上限的的观念2.111.福利利制度2.122将以上上有关薪薪资系统统,整理理成公司司内部的的规章制制度3.1.调查外外界或同同行(业)起薪水水准不论公司司大小或或行业别别,起薪薪都有个个行情,差差别只是是高低而而已。即即便是工工读生都都是有行行情。因因此负责责设计薪薪资系统统的人,一一定要先先调查外外界一般般的行情情,例如如工科的的高工、专科、大学、研究所所起薪是是介于什
6、什么范围围。集资料的的方法有有向同业业打听、从报纸纸、各种种杂志或或是人力力资源协协会(联谊会会)等等,都都可以得得到一些些资讯。即便是是同业间间,起薪薪都会不不太一样样,因此此了解薪薪资的过过程要特特别小心心,以免免将公司司薪资设设计成偏偏低或偏偏高都不不好。因因为日常常性的薪薪资,是是公司固固定的人人事费用用,除非非人走了了,否则则公司就就会一直直背负着着薪资费费用。另外,对对同业调调查时,要要深入了了解其薪薪资结构构、福利利、分红红等细节节。以免免误解了了同业间间的薪资资水准。尤其是是听员工工所转述述的说法法,更是是会让人人摸不着着边。因因为员工工所讲的的,一定定挑自己己有利的的部分来来
7、谈,例例如,别别的公司司起薪多多高,但但是他们们可能没没有分红红制度或或是股票票配股,或或是晋升升较没有有制度、管道,或或是起薪薪虽然较较高,但但是每月月没有奖奖金等等等,这些些因素一一定要先先弄清楚楚,才能能清自己己公司的的薪资系系统如何何变更或或是认清清自己公公司所处处的水准准。没有一家家公司可可以永远远是高薪薪,而且且高薪通通常伴随随着高压压力。所所以公司司的薪资资水准,是是要在同同业中最最高、中中等或是是再低一一点,就就要先设设想好。因为对对一部份份的人来来讲,公公司规模模、知名名度及长长久发展展意愿,也也是影响响一个人人就业的的意愿。因此一一家小公公司,除除非公司司基础雄雄厚,否否则
8、是不不可以较较高的起起薪水准准在人力力资源市市场上,吸吸引新人人的。因因为那样样做法,对对公司的的效益并并不会很很明显。一个公司司的成长长,在初初期总是是渐进的的,等到到公司越越来越好好,在业业界或是是社会上上越来越越有名,在在人才的的招募上上,自然然就越来来越顺手手。因此此,在成成为赚钱钱(或是是很赚钱钱)的公公司之前前,公司司总是限限制较多多,因此此公司要要能一下下子吸收收很多很很好的人人才,坦坦白讲是是有困难难的。不不过,有有时公司司在特殊殊状况下下,总是是会有吸吸收一些些较高水水准的人人员之需需要,这这时薪资资怎么办办呢?这这在薪资资制度设设计上,是是可以有有这弹性性的。这这点在以以后
9、的薪薪资制度度实例当当中,会会有详细细说明。3.2.决定自自己公司司薪资政政策3.2.1薪资资系统的的理念薪资系统统的设计计,一定定要考虑虑活性化化的问题题。所谓谓活性化化,指的的是不论论个人工工作调动动或公司司业绩有有所起伏伏时,员员工的薪薪资不会会长久停停在某一一金额。因为,这这样的系系统,会会使绩效效或能力力好的人人感到沮沮丧,最最终会离离开公司司。绩效效或能力力不好的的人容易易滥竽充充数,躲躲在角落落,反正正大树底底下好乘乘凉。所以薪资资系统如如果能活活性化,则则景气不不好时,新新进人员员(譬如年年资叁年年以内的的人)可以调调薪,表表现好的的员工也也可调薪薪,资格格晋升的的人也可可调薪
10、,职职务调高高的人,也也可调薪薪。即便便是公司司遇到不不景气要要全体降降薪时,该该调薪的的人也应应该先调调整后,再再整体调调整,这这样对个个人才是是最公平平的方式式。如果遇到到不景气气就全部部不调薪薪,降薪薪时却人人人有份份,那好好的人怎怎么会留留在公司司呢?所所以,一一个公司司的薪资资系统,不不应该因因为单纯纯的因素素或是决决策者的的好恶,就就使整个个薪资僵僵化,这这是设计计薪资系系统的人人,应该该有的观观念。3.2.2新人人起薪总总额及中中高阶层层人员每每月月薪薪金额根据以上上这些资资料,即即可开始始拟定公公司中不不同学历历起薪的的标准。不过在在拟定时时,也几几点因素素需事先先弄清。第第一
11、,男男女生起起薪是否否要不同同? 第二二,不同同科系起起薪是否否要有所所不同? 第三,补校校、夜校校同等学学历是否否要另外外规定?男女生起起薪是否否不同,每每一家公公司都有有其不同同见解,因因此事先先要取得得公司高高层的认认同,否否则将来来要是女女性同仁仁有所质质疑或是是群起抗抗议时,总总是要有有个说法法。一般般说来,这这是全世世界共同同的现象象,不只只是起薪薪,连担担任高阶阶主管的的女性人人数,也也是偏低低。这是是因为性性别造成成在工作作负担能能力、压压力承受受能力、体能状状态等等等的差别别,因此此在薪资资上有所所差异。因此,男男女生起起薪要不不要有所所差别,要要先做个个决定,之之后即可可决
12、定差差别多少少。一般般情况,同同样大学学理工科科,男女女生差个个二、叁叁仟元。工科、理理科、文文科、商商科,不不同的科科系起薪薪是否要要不同,这这也是需需要根据据自己公公司的特特性决定定,一般般制造业业,工科科大部分分比商科科、文科科起薪较较高,这这点也可可参考一一些薪资资的调查查报告。无论怎怎样,起起薪的决决定是一一个供需需的关系系。一般般情况,因因为文法法商科的的供给较较多,因因此薪资资比理工工科起薪薪低一点点,这是是很正常常的。一一般情况况,同样样大学毕毕业,理理工科与与非理工工科,有有的公司司没也差差别,也也的则差差个一、二千元。二专、叁叁专、夜夜校、补补校,同同等学历历是否要要另外规
13、规定,这这也是公公司会遇遇到的问问题。总总是会有有人是从从这些学学校毕业业的人,除除非公司司严格规规定某些些学制毕毕业的人人不用,否否则应该该一并作作个规定定。例如如二专、叁专不不论夜校校或日校校,一律律比照五五专,补补校依同同等学历历任用。或是补补校在本本俸上给给予酌减减500010000。因为新人人的学历历,只是是晋用的的一项参参考而已已。最终终我们需需要的员员工,是是在未来来能贡献献及能力力不断的的成长。如果两两个员工工因不同同学历,担担任同一一种工作作,薪资资却永远远有所差差距,这这是不对对的。薪薪资系统统的设计计,应该该要避免免这种事事情的发发生。如如果一个个专科与与一个大大学毕业业
14、生,担担任同一一种工作作,虽然然两人刚刚开始起起薪不同同,若两两人工作作不变,则则经过多多年之后后,两人人的薪资资应逐渐渐接近,最最后一样样,这样样才是合合理的状状况。因因为对员员工来讲讲,虽然然学历不不同,但但是这只只能在新新进时,有有差异,最最后学历历较高的的因为没没有持续续进步,与与学历比比他低仍仍担任同同一工作作,对公公司而言言,两人人的贡献献已是一一样时,则则其薪资资差异已已没有意意义了。一般来说说,要决决定公司司内大学学毕业新新人薪资资应该给给多少,要要视公司司内该学学历的人人数比例例有多少少?及社会会该学历历人数多多寡。例例如,现现在专科科的毕业业学生人人数大增增,当然然专科生生
15、比高中中生起薪薪的差异异就会比比较不大大。另外外公司人人数中,哪哪种学历历比较少少,起薪薪的设计计也会考考虑进去去。例如如,公司司中研究究所毕业业的人很很少,那那么硕士士的起薪薪可以有有比较最最高的行行情,这这是因为为这样才才能够吸吸引人才才来公司司上班。经过以上上的考虑虑之后,就就可试着着决定不不同学历历的起薪薪基准。例如以以下的标标准:男生女生生 研究所理工科34,000033,0000文法商科33,000032,0000大学理工科31,550029,5500文法商科29,550028,0000专科理工科28,550027,0000文法商科26,000025,0000高中职理工科5,000
16、024,5500文法商科23,550021,5500以职等分分类表的的做为薪薪资设计计的依据据为例,一一位大学学毕业的的理工科科新人,其其起薪为为315500。以之前前薪资调调查资料料来看,并并没有超超出最高高者,且且若再参参考就业业情报调调查电子子通讯业业的起薪薪行情,大大学工科科毕业以以315500来来起薪应应该算是是中上了了,如果果在中部部应该是是不错了了。假定定我们确确定大学学工科毕毕业以3315000来起起薪,即即可依此此来推论论,一个个课长级级(五职等等)大约要要多少薪薪资才算算合理。3.3.有相关关工作经经验的薪薪资定义义以一个男男生工科科硕士为为例,其其起薪为为340000,经
17、经过叁年年工作过过经验(请参考考以下职职等表),表现现水准以以上时,可可晋升至至五职等等(课长级级),以第第一年加加薪25500、第二、叁年各各加薪220000 ,则则经过叁叁年后,其其五职等等的薪资资大约在在405500左左右。这这个薪资资水准,在在就业市市场应该该是可以以接受的的。所以以我们可可以推论论出,一一个新任任的五职职等人员员其薪资资大约会会是在4400000元,而而资深的的五职等等则在4450000左右右。经验认同同与保障障调薪从这边也也延伸出出一个经经验认同同及新人人保障调调薪的观观念。所所谓经验验认同的的问题是是,在公公司招募募人员时时,有时时会需要要有经验验的人,此此时新招
18、招募的人人薪资如如何认定定,就是是一项技技巧了。我们常常看到公公司在任任用有经经验的员员工时,薪薪资给于于特别优优渥,却却忘记公公司内部部也是有有一批有有经验的的人。所所以同样样大学毕毕业,一一个在公公司有两两年表现现也不错错,但全全公司却却两年没没有调薪薪,一个个有两年年外面工工作经验验的人一一进公司司,薪资资却比同同事高几几千元,这这种情况况下,老老员工心心里怎么么能服气气呢?新新人铁定定会遭受受到排挤挤,这是是很现实实的问题题,同样样都是有有经验,为为什么他他的经验验就比较较值钱呢呢?所以,工工作经验验的承认认不能内内外有别别,在这这种情况况下,针针对公司司内部现现有人员员的薪资资政策,
19、这这里有一一种保保障调薪薪的概概念来处处理这一一类的问问题,因因为公司司会遇到到新进人人员比老老员工薪薪资还高高的情况况。因此此针对经经验认同同须增加加薪资的的情况,需需订定一一套标准准,来规规范内部部员工与与外部新新进人员员,如此此就不会会产生新人笑笑,旧人人哭情情况了。例如具具相关工工作经验验且持有有证明文文件者,本本俸以下下表给于于增减:教育程度度性别满一年满二年满叁年满四年满五年及及以上硕士男2,50004,50006,50007,50008,0000女2,00003,50005,00005,50006,0000大学男2,50004,50006,00006,50007,0000女1,5
20、0003,00004,00004,50005,0000专科男2,00004,00005,50006,00006,5000女1,50003,00004,00004,50005,0000高中男(技术术)2,00004,00005,50006,00006,5000(职)男男(行政政)2,00003,50004,50005,00005,5000女1,00002,00002,50003,00003,5000以上表的的例子,新新进人员员根据其其之前的的工作作证明,给于于增加薪薪资,而而对于公公司内部部的人,即即变成保保障调薪薪的概念念了。所所谓保障障调薪并并不是无无论其表表现不好好也照调调,基本本上此一一
21、部份须须与考绩绩系统结结合,一一定是要要绩效表表现达规规定水准准的人才才能足额额调整。因为绩绩效不好好的人,本本来就希希望他能能自动离离职了,哪哪有再给给他保障障调薪的的道理。除了上述述的情况况之外,还还有另一一种情况况,就是是起薪行行情已经经变了,但但是公司司的薪资资已经久久未调升升,因此此新进人人员起薪薪也会产产生比他他早一段段时间进进公司的的人还高高。例如如,公司司有一批批专科学学历的人人员进公公司已一一年半,当当初进来来起薪是是230000,如如今业界界行情为为250000,因因此新进进人员皆皆以2550000续薪,而而一年半半以前进进公司的的人那一一批人员员,如果果还维持持23000
22、0,则则整个薪薪资系统统将产生生混乱。而领2230000元的的人,心心中一定定愤愤不不平,整整个士气气将变成成一团糟糟,对公公司的伤伤害一定定不小。此时公公司如果果有保障障调薪制制度,则则无论新新进人员员起薪水水准已经经调高,也也不会出出现新人人比旧人人薪资较较高的情情况。3.4.设计薪薪资结构构薪资结构构指的是是,一个个月3115000元,到到底是由由哪几个个部份组组成? 还是单单一薪俸俸?这是薪薪资系统统设计时时需要考考虑的,基基本上能能越简单单越好。以往薪薪资结构构中,一一般人员员会有伙伙食津贴贴、交通通津贴,这这是因为为免税的的考虑,目目前已渐渐渐朝简简化的方方向规划划。一般公司司大都
23、有有本俸、职务加加给、奖奖金及因因特殊职职务产生生的津贴贴,例如如夜班津津贴、管管理津贴贴、特殊殊津贴等等等,因因此薪资资结构的的设计,就就是要去去清各个个项目在在薪资结结构中的的用途及及其比重重。这个个部分学学问就比比较大了了。以下下所举的的例子,系系以之前前所提过过的职务务、职等等分开管管理的观观念,设设计新的的薪资架架构,做做一详细细说明,薪薪资架构构如下:薪资 = 本俸俸 + 职等加加给 + 职务务加给 + 奖奖金3.4.1本俸俸:本俸有几几种特性性,同样样职等,担担任同样样工作,但但不同学学历,其其薪资差差异在本本俸。同同样学历历,男女女生起薪薪差异,也也在本俸俸。通货货膨胀,比比照
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