【企业制度】某企业物流中心管理手册1247.docx
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1、某企业物物流中心心管理手手册目录序言2第一章 “某品品牌”区区域配货货中心职职能 2一 配配货中心心职能22二 “某品牌牌”配货中中心组织织机构示示意图3三 配配货中心心组织与与客户关关系分析析33四 本本手册管管理设计计原则与与方法44第二章 配货中中心部门门职能与与岗位职职责 55一 总总经理 5二 产产品开发发部 6三 市市场部 9四 销销售部 13五 财财务部 199六 行行管部(兼兼人力资资源部) 222第三章 “某品品牌”配配货中心心各部门门相关流流程与图图表 226一 “某某品牌”配配货中心心相关流流程26二 “某某品牌”配配货中心心相关表表格39第四章 “某品品牌”羊羊毛衫配配
2、货中心心管理规规定 660一 配配货中心心5SS管理理制度600二 员员工礼仪仪和5SS检查标标准 62三 公司司职员礼礼仪制度度 665四 人人事管理理规章制制度667五 公公司出入入管理制制度777六 电电话管理理规定778七 机机要文书书保密制制度 78八 计计算机安安全管理理制度880九 办公公用品管管理制度度 82十 公公物使用用管理规规定884十一 成成品仓储储管理制制度 884十二 客客户投诉诉管理制制度 888第五章 述职职992一 首首次述职职992二 定定期述职职993三 特特别述职职994“某品牌牌”配货中中心管理理手册序言羊毛衫品品牌的区区域配货货中心,在在严格意意义上
3、来来说是该该品牌的的特许区区域代理理或特许许经销商商为拓展展和服务务本区域域内客户户而组建建的一个个盈利性性组织。它以公公司法人人组织的的名头出出现,发发挥权利利,履行行义务,并并承担责责任。因因为羊毛毛衫行业业的特性性,也可可以说是是总公司司在该区区域的全全权代理理,发挥挥产品开开发、市市场开拓拓与管理理、客户户服务、货物配配送、财财务等等等公司职职能。因因此,配配货中心心的经营营管理就就需要以以当地的的市场需需求为中中心,服服务于区区域市场场。由于配货货中心的的独特性性,组建建配货中中心就需需要对配配货中心心的职能能进行明明确,并并按职能能进行部部门与组组织设计计,构建建岗位职职责,避避免
4、组织织机构的的繁冗,以以提高运运做效率率为目的的。第一章 “某品牌牌”区域配配货中心心职能一、配货货中心职职能“某品牌牌”的区域域配货中中心,主主要承担担以下职职能:定义:”某品牌牌”羊毛衫衫在该区区域的全全权运营营商。主要职能能:1 “某品牌牌”羊毛衫衫在该区区域的市市场营销销及管理理活动。2 向向”某品牌牌”羊毛衫衫事业部部(上海海天恺企企业营销销策划有有限公司司)提市市场目标标与规划划。3 负负责”某品牌牌”羊毛衫衫在该区区域的经经营活动动,实现现协议中中的市场场和销售售目标。4保证证公司能能为该区区域的经经销商和和消费者者提供符符合标准准的”某品牌牌”产品和和服务。5根据据各部门门反映
5、的的信息,研研究市场场的需求求,不断断调整”某品牌牌”的产品品组合和和定位,使使品牌不不断得到到发展。6塑造造”某品牌牌”品牌形形象,决决定广告告定位,指指导公司司整体发发展战略略方针。7代表表”某品牌牌”品牌在在当地开开展公关关活动,向向当地市市场传达达”某品牌牌”的品牌牌文化。8根据据公司章章程所规规定的运运营模式式管理该该区域经经销商。9负责责制定”某品牌牌”在当地地市场的的区域经经营规划划。10决决定针对对该区域域经销商商的有效效的激励励措施。11定定期向天天恺公司司提出市市场状况况和财务务状况报报告并接接受质询询。12发发现并消消除”某品牌牌”品牌在在当地市市场的隐隐患,保保证”某品
6、牌牌”品牌的的稳定及及发展。13建建立和完完善”某品牌牌”品牌的的区域市市场网络络。14建建立和保保证”某品牌牌”品牌羊羊毛衫生生产、分分销、执执行管理理体系稳稳固发展展,使整整个运营营体系获获得最大大收益。15 建立区域域配货中中心,保保证经销销商的产产品供给给和配送送。16 保证整个个运营体体系成员员的安全全。二、”某某品牌”配货中中心组织织机构示示意图三、配货货中心组组织与客客户关系系分析四、本手手册管理理设计原原则与方方法(一)、职权设设计原则则及方法法1、维护护统一指指挥(1) 实行首脑脑负责制制。企业业及其每每一个部部门,都都必须也也只能确确定一个个人负责责并实行行全权指指挥。(2
7、) 正职领导导副职(3) 直接上级级是唯一一的。每每一个部部门和每每个人都都只接受受一个直直接上级级的领导导,并仅仅对该上上级负责责和报告告工作,其其他上级级领导的的指令对对该部门门和个人人是无效效的。(4) 一级管一一级。实实行逐级级指挥和和逐级负负责,一一般情况况下不得得越级指指挥;反反之,也也不应越越级报告告2、保证证责权一一致(1) 决策权、指挥权权和用人人权相统统一。(2) 运用贡献献分析法法,正确确处理直直线职权权、参谋谋职权和和职能职职权的配配置3、集权权与分权权相结合合4、让顾顾问参谋谋机构切切实发挥挥作用(1) 实行强制制参谋制制度l 顾问问机构和和人员作作为同级级直线指指挥
8、人员员的参谋谋与助手手,他们们提出的的建议,直直线指挥挥人员虽虽然有权权决定取取舍,但但是,无无权拒绝绝听取他他们的意意见;l 直线线指挥人人员在制制定重要要决策和和计划之之前,必必须征询询有关顾顾问机构构和人员员的意见见,无权权省略这这一程序序。(2) 授予顾问问机构和和人员越越级报告告权5、对职职权做出出明确规规定(二)、公司授授权原则则1、 统一指挥挥原则。在授权权过程中中,要坚坚持一人人只对一一人负责责、一人人向一人人汇报工工作的原原则,不不能多头头领导,以以免使下下级无所所适从,造造成指挥挥的混乱乱。2、 逐级授权权原则。公司内内部的授授权,应应从最高高层组织织开始,自自上而下下地逐
9、级级授权,直直至最基基层组织织,不能能越级授授权。3、 职权明确确原则。公司各各个组织织层次的的职权,包包括已授授出去和和未授出出去的职职权,都都必须非非常明确确,最好好采用书书面形式式公布于于众。4、 职权与职职责相对对称原则则。职权权是执行行任务的的权利,职职责则是是完成任任务的义义务,两两者必须须相称。行使职职权的同同时就应应当负有有相应的的职责。把职责责交给下下级的同同时要给给予下级级履行职职责的相相应职权权。要避避免有权权无责或或有责无无权现象象的发生生。5、 例外管理理原则。在一般般情况下下,依据据已有的的规定由由各级组组织行使使自己的的职权并并履行自自己的职职责。但但是,在在例外
10、的的特殊情情况下,可可由上级级来处理理意外出出现的问问题。这这样,既既能保证证稳定性性的正常常管理工工作,又又能应付付特殊性性的例外外管理工工作。6、 职权绝对对性原则则。公司司内部的的上级组组织职权权授给下下级之后后,并不不减轻上上级组织织的责任任。没有有一个上上级人员员能够因因为授权权给下级级人员而而就对下下级组织织不承担担责任。上级人人员对下下级人员员的行为为是负责责任的。这种责责任的绝绝对性,就就要求遵遵循职权权绝对性性原则。上级虽虽然与下下级,但但又保留留着收回回授权的的权利(三)、职权划划分办法法及调整整2、 为明确划划分配货货中心各各层人员员的权责责,加强强管理,提提高工作作效率
11、,特特制订本本办法。3、 本手册中中所列的的权责,各各层人员员均应切切实负责责办理,不不可借词词推委,实实施后,如如遇困难难或特殊殊事件发发生需向向上一层层人员请请示后处处理4、 各层人员员依本手手册的规规定办理理后,如如须向其其上层人人员报告告时,仍仍需以书书面或口口头报告告。5、 本手册采采用列举举方式,其其未列举举的事项项,如已已在本公公司的各各项规章章、办法法或其他他规定中中有所规规定者,照照其中规规定办理理,无规规定者,可可由上级级单位主主管酌情情处理。6、 任一事项项,涉及及两个或或两个以以上部门门的职责责者,应应送上级级部门协协调7、 有关目标标、政策策、计划划、标准准及重要要人
12、事事事项,应应经各经经营会议议商讨后后,呈请请总经理理核定第二章 配货中中心部门门职能与与岗位职职责一 总经经理(一)部部门职能能定义:指指公司日日常运营营最高执执行管理理者。部门本职职:对公公司的行行政和运运营管理理负完全全的执行行责任主要职能能:1 公司的的经营活活动。2 做出公公司年度度经营预预算和费费用预算算。3 领导公公司的经经营活动动,实现现公司年年度计划划中的预预算和利利润指标标。4保证证公司能能提供符符合标准准的服务务和产品品。5根据据各部门门反映的的信息,研研究市场场的需求求,不断断调整公公司的经经营方向向,使公公司不断断得到发发展。6塑造造公司形形象,决决定广告告定位,指指
13、导公司司整体发发展战略略方针。7代表表公司对对外开展展公关活活动。8根据据公司章章程所规规定的运运营模式式管理公公司。9编制制公司执执行机构构组织系系统表,确确定岗位位、人员员编制、工资额额度总计计划。10决决定公司司部门以以下人员员的任免免和奖惩惩。11定定期监控控营业状状况和财财务状况况报告并并提出质质询。12发发现并消消除公司司的安全全隐患,保保证公司司的运营营稳定及及合法性性。13建建立和完完善公司司的工作作程序和和规章制制度。14建建立和保保证生产产、分销销、执行行管理体体系稳固固发展,使使整个运运营体系系获得最最大收益益。15 保证整整个运营营体系成成员的安安全。(二)总总经理岗岗
14、位职责责主要职责责:1主持持公司的的生产经经营管理理工作,组组织实施施公司决决议;2组织织实施公公司年度度经营计计划和投投资方案案;3拟订订公司内内部管理理机构设设置方案案;4拟订订公司的的基本管管理制度度;5制定定公司的的具体规规章条例例;6甄选选、训练练、督导导各部门门主管;7指导导各部门门主管遵遵照公司司政策行行事;8提请请聘任或或者解聘聘公司部部门主管管;9根据据自己的的判断向向公司例例会做最最有利于于公司的的建议;10公公司章程程、条例例授予的的其它职职权;领导责任任:1对公公司所有有工作目目标的完完成负责责;2对公公司的经经营效益益负责;3对所所属下级级部门的的纪律行行为、工工作秩
15、序序、团队队精神负负责;4对公公司所有有投资方方案及预预算负责责;5对公公司秘密密的安全全负责;6对公公司人员员安全负负责;7对公公司财产产安全负负责;主要权力力:1对公公司各级级部门员员工及业业务工作作的管理理权;2签署署各项协协议的权权力;3签署署各种公公司内部部文件的的权力;4对重重大经营营活动有有现场指指挥权;5代表表公司和和客户谈谈判的权权力;6决定定商品价价格的权权力;7有更更换经销销商、代代理商、零售商商的决定定权;8有对对下级岗岗位调配配的建议议权和任任用的提提名权;9对隔隔级下级级有人事事任命权权;10对对所属下下级的工工作有监监督检查查权;11对对所属下下级的工工作争议议有
16、裁决决权;12对对下级有有奖惩的的建议权权;13对对下级的的管理水水平和业业务水平平有考核核权;14对对限额资资金有支支配权;15按按程序对对下级有有奖赏的的批准权权;16有有代表企企业与政政府相关关部门和和有关社社会团体体联络的的权力;17对对经营投投资有提提案及表表决权;18规规定范畴畴内的财财务审批批权。二 产品品开发部部(一)部部门职能能定义:指指公司产产品定购购、设计计、生产产、制作作执行机机构。主要职能能:1制作作公司经经营品牌牌产品结结构、种种类、定定位计划划书;2制作作月、季季度、年年度产品品订购计计划书;3考查查、谈判判确定生生产厂,制制作并签签订生产产加工合合约;4监督督控
17、制产产品品质质、成本本、价格格;5监督督产品验验收、发发运;6监督督商品所所有包装装、标志志、商品品副料、配件等等生产制制作;7收集集整理有有关生产产厂、产产品信息息,结合合公司其其它部门门提供的的市场、竞争对对象产品品信息,及及时调整整商品结结构的迅迅速反应应。8根据据市场综综合信息息开发拓拓展新产产品设计计、打样样工作;9制作作月、季季度、年年商品投投资预算算及各类类财务报报表;10监监督商品品应收款款、应付付款、报报销往来来财务工工作;11收收集整理理商品流流行趋势势、市场场调研信信息报告告;12编编制月、季度、年度设设计思路路报告;13设设计不同同季节、年龄层层次的流流行款式式;14根
18、根据市场场综合信信息反馈馈做出最最快、最最佳的设设计方案案,及时时打样、下单生生产满足足市场需需求;15做做好换季季产品设设计、打打样、出出样工作作,有利利配合销销售部看看样、定定货、销销售工作作;16编编制市场场商品流流行设计计分析报报告;17配配合公司司品牌设设计中心心形象营营销活动动。18 定期与与市场部部、销售售部人员员沟通、及时了了解市场场最新消消息和公公司产品品销售状状况,针针对公司司实际需需求,设设计出能能满足市市场需求求的产品品(二)产产品开发发部经理理岗位职职责主要职责责:1配合合各部门门共同制制定公司司经营的的商品结结构计划划书;2测定定国内外外最好性性价比商商品来源源;3
19、根椐椐产品类类别寻找找生产加加工基地地;4综合合考查生生产商并并最终确确定生产产商;5商定定采购合合约内容容:定样样、定价价、品质质、工艺艺、交货货情况、生产能能力、规规则、保保险、补充充及退货货、检收收;4 分析市场场的情报报并预测测销售情情况;5 经常与销销售部、市场部部举行例例会,收收集一线线的市场场信息8督导导设计中中心根据据市场需需求设计计、打样样及整体体商品结结构规划划;9指导导所有订订购人员员的采购购作业,协协助他们们选择商商品,建建立工作作标准,制制定岗位位责任和和考评制度;10 督督促本部部门工作作人员的的廉洁11以以商品结结构来创创造或推推动一个个销售计计划,并并使之有有利
20、于部部门的销销售量,利利润及周周转目标标的达成;12在在实用及及经济的的原则下下发展公公司的商商品,以以达到下下列目的的:控制制品质、成本、价格及及增加公司司的声望望、利润润;13逐逐渐检讨讨及分析析销售及及库存的的报告,以以便决定定那些商商品的库库存是适适当的,那那些应该该降价,那些些应清仓仓;做好好建议工工作;14根根据公司司中长期期规划合合理配备备人才,进进行组织织建设;15负负责本部部门经理理级人员员任用的的提名,主主管级人人员的任任命;16巡巡视、监监督、检检查所属属下级的的各项工工作;17洞洞察所属属下级思思想动态态,作好好激励、沟通工工作;18 权限内内发生的的问题果果断决策策;
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