建筑工程集团管理程序文件汇编3105.docx
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1、ZXJ/ZSPP2000H建工集集团股份份有限公公司程序文件件汇编第A版受控类别别:发放编号号:部 门:持 有 者:发布日期期:20003年年5月118日 实施日日期:220033年5月月28建工集集团股份份有限公公司建工集集团股份份有限公公司管 理 方 针针科学管理理、精益益求精、塑造经经典、质量顾客客满意、环境社社会满意意、安全全员工满满意管 理 目 标标质量目标标:以优优质、快快速、高高效的质质量实现现工程合合同要求求,为顾顾客提供供满意的的工程。合格率率1000%,年年创优质质工程不不少于 项项。环境目标标:以文文明施工工、美化化环境、预防或或减少可可能伴随随的环境境影响,使使施工噪噪
2、音、废废污水排排放等,满满足环境境规定要要求。各各方投诉诉不大于于5%,无无新闻曝曝光。职业健康康安全目目标:以以安全第第一、预预防为主主,改善善职业健健康安全全条件,消消除或降降低员工工及相关关方的职职业健康康安全风风险。杜杜绝重大大伤亡、火灾事事故,一一般事故故频率00.2%以内。 总经理理: 二OOO三年五五月二十十八日集团公司司整合管管理体系系程序文文件GBB/T1190001-220000 iddt IISO990011:20000、GB/T2440011-19996 idtt ISSO1440011-19996、GB/T2880011-20001标标准,结结合集团团公司实实际情况况
3、编制,是是集团公公司实施施质量、环境、职业健健康安全全管理体体系进行行各项活活动必须须遵循的的法规性性文件,用用以统一一、协调调集团公公司的质质量、环环境、职职业健康康安全管管理活动动,集团团公司员员工应认认真学习习贯彻实实施,现现予以批批准发布布。在实施过过程中,集集团员工工均可提提出意见见,以便便进一步步改进和和完善。但在修修改批准准前应严严格按原原程序文文件规定定的要求求执行。 管管理者代代表: 二000年五五月二十十八日建工集集团股份份有限公公司程程 序序 文 件文件控制制/法律律与其他他要求控控制程序序 A 版文件编号号:ZXXJ / ZSSP2001批 准: 20003年年 5月月
4、28日日审 核: 20003年年 5月月26日日编 制: 20003年年 5月月18日日建 工 集 团团 股 份 有有 限 公 司司 程序序文件文件编号号ZXJ / ZZSP2201页 码码:第 1页 共 55页程序名称称文件控制制/法律律与其他他要求控控制程序序版本号 / 修修改次:A / O1 目的的和适用用范围1.1 目的1.1.1 对对文件进进行控制制,确保保文件的的使用场场所得到到有关版版本的适适用文件件,防止止使用作作废文件件。1.1.2 通通过建立立并保持持法律与与其他要要求控制制程序,确确保组织织获取的的法律和和其他要要求为最最新信息息。1.2 本程序序适用于于集团公公司各职职
5、能部门门、子公公司和项项目部与与管理体体系有关关的文件件/法律律一其他他要求的的控制。2 相关关文件2.1 ZXXJ /ZSPP2022 记录录控制程程序2.2 ZXXJ /QSPP2022 施工工组织设设计编写写与定期期评审控控制程序序2.3 ZXXJ /HSPP2011 管理理方案编编制及定定期评价价控制程程序3 职责责3.1 集团办办公室负负责内外外部行政政文件和和法律与与其他要要求的控控制。3.2 集团贯贯标办公公室负责责管理手手册、程程序文件件和记录录格式的的控制。3.3 集团生生产技术术科负责责技术文文件的控控制。3.4 其他文文件由各各相关部部门负责责管理。4 工作作程序4.1
6、作业流流程图(见见下页)4.2 文件的的分类4.2.1 管管理体系系文件:管理手手册、程程序文件件、施工工组织设设计和专专项方案案、环境境管理方方案、职职业健康康和安全全管理方方案、施施工工法法或作业业指导书书、应急急准备响响应(预预案)记记录等。4.2.2 外外来文件件:技术术标准、法令、法规、规范、招标文文件、顾顾客提供供的图样样等。4.3 文件的的编号4.3.1 管管理手册册的编号号 ZZXJ / ZZSP11014.3.2 程程序文件件的编号号4.3.2.11 整合合程序文文件的编编号 ZZXJ / ZZSP22 顺序号 建建 工 集 团团 股 份 有有 限 公 司司 程序序文件文件编
7、号号ZXJ / ZZSP2201页 码码:第 2页 共 55页程序名称称文件控制制/法律律与其他他要求控控制程序序版本号 / 修修改次:A / O(作业流流程图)归档Yes作好标识防止误用销毁No有无保留必要收回失效作废文件审 批外来文件的收集确定获取渠道YesNo使用有效版本有 无 更 改发放到有关场所使用定期评审发 布 文 件文件和资料分类审 批 文 件会 签 文 件编 制 文 件更改审批更改通知单更改会签文件更改单 建建 工 集 团团 股 份 有有 限 公 司司 程序序文件文件编号号ZXJ / ZZSP2201页 码码:第 3页 共 55页程序名称称文件控制制/法律律与其他他要求控控制程
8、序序版本号 / 修修改次:A / O4.3.2.22 质量量管理体体系程序序文件编编号ZXJ / QQSP22 顺序号4.3.2.33 环境境管理体体系与职职业健康康安全管管理体系系整合的的程序文文件编号号ZXJ / HHSP22 顺序号4.3.2.44 环境境管理体体系程序序文件的的编号ZXJ / EESP22 顺序号4.3.2.55 职业业健康安安全管理理体系程程序文件件的编号号ZXJ / OOSP22 顺序号4.3.3 集集团和子子公司发发放文件件的编号号,按现现行的文文件编号号方式进进行编号号。4.4 法律文文件的获获取4.4.1 在在法律文文件颁布布和修订订时,应应获取相相应的法法律
9、文件件。4.4.2 集集团、子子公司、项目部部可以通通过以下下途径获获取法律律文件:4.4.2.11 各级级政府;4.4.2.22 行业业协会或或团体;4.4.2.33 商业业数据库库;4.4.2.44 专业业性服务务;4.5 文件的的编写与与批准4.5.1 管管理手册册由管理理者代表表组织编编写,部部门负责责人审核核,集团团总经理理批准.4.5.2 程程序文件件由有关关职能部部门编写写,部门门负责人人审核,管管理者代代表批准准。4.5.3 施施工组织织设计和和管理方方案编写写批准执执行施施工组织织设计编编写与定定期评审审控制程程序和和管理理方案编编制及定定期评价价控制程程序。4.5.4工程程
10、技术文文件由生生产技术术科负责责组织编编写,总总工程师师批准。4.5.5其他他文件由由职能部部门编写写,部门门负责人人审核,相相关部门门会签,集集团领导导批准。4.5.6文件件的审批批人应对对文件的的适宜性性和充分分性进行行审批。4.6文文件的发发放 建建 工 集 团团 股 份 有有 限 公 司司 程序序文件文件编号号ZXJ / ZZSP2201页 码码:第 4页 共 55页程序名称称文件控制制/法律律与其他他要求控控制程序序版本号 / 修修改次:A / O4.6.1 文文件发放放前由文文件发放放部门提提出文件件发放范范围,根根据文件件性质由由相应一一级负责责人批准准后方可可发放,其其中管理理
11、手册和和程序文文件由贯贯标办公公室拟订订分发名名单,经经管理者者代表批批准后分分发,同同时做好好文件发发放记录录。4.6.2 外外来行政政文件统统一由办办公室负负责控制制,集团团领导批批示后进进行传阅阅或转发发,转发发时应按按4.66.1条条办理。4.6.3 国国家、地地方、行行业发布布的有关关技术、质量标标准、规规范、图图集,可可按4.4条获获取,由由生产技技术科申申请购入入,并按按4.66.1进进行发放放,或者者由生产产技术科科把标准准、规范范、图集集的名称称、代号号书面通通知有关关部门、单位,由由有关部部门和单单位自行行购买。4.6.4 施施工图、施工图图会审纪纪要、工工程变更更设计联联
12、系单,由由子公司司技术部部门负责责管理。4.7 文件的的有效性性控制4.7.1 文文件的使使用部门门应编制制识别文文件更改改和现行行修订状状态的控控制清单单,以确确保在使使用场所所能得到到有关版版本的适适用文件件。4.7.2 管管理手册册和程序序文件由由贯标办办公室统统一编目目、登记记和管理理。管理理手册和和程序文文件属集集团的机机密文件件,任何何人不得得外泄。4.7.3 工工程技术术文件由由生产技技术科(子子公司技技术部门门)控制制。4.7.4 生生产技术术科负责责及时核核查标准准、规范范、图集集等外来来文件是是否为有有效版本本,并以以书面形形式及时时通知各各有关部部门和子子公司。4.7.5
13、 办办公室负负责及时时核查集集团公司司所招待待的有关关国家及及地方等等法律法法规性文文件的有有效性,掌掌握公司司下放文文件的有有效性。4.7.6 文文件在实实施中发发现由于于组织结结构、产产品、工工作流程程、法律律法规等等发生改改变而变变化时,由由办公室室组织有有关部门门对原文文件进行行评审,以以确定是是否需要要更新,文文件若发发生修改改,则须须经再次次批准。4.8文文件的更更改4.8.1文件件需要更更改时,应应由原审审批部门门审批,当当原审批批人不在在职时,可可由接替替其岗位位的人员员审批。4.8.3文件件更改批批准后,由由文件归归口部门门实施更更改,文文件更改改时注明明更改标标记和更更改生
14、效效时间,对对重要更更改还应应发放文文件更改改通知单单告知文文件使用用人。4.8.4外来来文件的的更改应应直接由由相关文文件的归归口管理理部门,根根据文件件的有效效性及时时通知文文件使用用部门。4.8.5文件件的更改改方式 建建 工 集 团团 股 份 有有 限 公 司司 程序序文件文件编号号ZXJ / ZZSP2201页 码码:第55页 共共 5页页程序名称称文件控制制/法律律与其他他要求控控制程序序版本号 / 修修改次:A / O4.8.5.11划改:当更改改内容不不多时,由由更改部部门下达达更改通通知单,写写明更改改内容,由由文件使使用部门门(人)在在相应位位置上划划改。4.8.5.22换
15、页:当修改改内容较较多时,由由文件发发放部门门对相应应页重新新打印后后,与所所有在用用文件的的相应页页进行撤撤换,收收回旧页页。4.8.5.33换版:当文件件需多处处更改时时,并经经多次更更改,影影响使用用时,由由发放部部门重印印新版,进进行更换换。4.8.6作废废文件的的处理4.8.6.11作废文文件从各各使用现现场收回回后,由由归口部部门填写写文件销销毁申请请单,文文件归口口部门负负责人批批准后,统统一销毁毁。作废废的管理理手册和和程序文文件经管管理者代代表批准准后销毁毁。4.8.6.22若因法法律或积积累知识识等需要要保存和和参考而而保留的的失效或或作废文文件,必必须做好好作废或或失效的
16、的标识。5、质量量记录5.1收收文登记记表 ZZXJ/ZR3301-15.2文文件发放放登记表表 ZXJJ/ZRR3011-25.3有有效文件件一览表表 ZXJJ/ZRR3011-35.4文文件更改改申请单单 ZXJJ/ZRR3011-45.5文文件更改改通知单单 ZXJJ/ZRR3011-55.6文文件销毁毁申请单单 ZXJJ/ZRR3011-6建工集集团股份份有限公公司程程 序序 文 件管理评审审程序 A 版文件编号号:ZXXJ / ZSSP2003批 准: 20003年年 5月月28日日审 核: 20003年年 5月月26日日编 制: 20003年年 5月月18日日 建建 工 集 团团
17、股 份 有有 限 公 司司 程序序文件文件编号号ZXJ / ZZSP2203页 码码:第11页 共共 4页页程序名称称管理评审审程序版本号 / 修修改次:A / O1、目的的和适用用范围1.1、通过对对管理体体系按策策划的时时间间隔隔进行评评审,提提出并确确定各种种改进的的机会和和变更的的需要,进进而确保保集团管管理体系系持续的的适宜性性、充分分性和有有效性。1.2、本程序序适用于于集团管管理体系系的评审审。2、相关关文件2.1、ZXJJ/ZSSP2009 内内部体系系审核程程序2.2、ZXJJ/ZSSP2112 纠纠正/预预防措施施程序2.3、ZXJJ/ZSSP2005 信信息/沟沟通程序序
18、3、职责责3.1、集团公公司总经经理负责责管理评评审、主主持评审审会议、批准评评审报告告。3.2、管理者者代表负负责向最最高管理理者报告告集团管管理体系系的业绩绩和任何何改进的的需求及及体系的的运行情情况,审审核管理理评审报报告。并并负责实实施评审审确定的的改进。3.3、办公室室、贯标标办参与与管理评评审的策策划与准准备,管管理体系系相关部部门和单单位负责责人负责责提供评评审所需需的输入入资料和和信息并并负责评评审后确确定的改改进措施施的实施施。4、工作作程序4.1、作业流流程图(见见下页)4.2评评审的时时机和频频次:管管理评审审每年一一次,安安排在外外部审核核前进行行。如遇遇下列情情况时,
19、经经总经理理确定后后可增加加评审频频次。4.2.1组织织所处的的外部环环境发生生重大变变化时;4.2.2组织织内部环环境发生生较大变变化时;4.2.3组织织最高管管理者认认为必要要时。4.3评评审的输输入4.3.1整合合内容的的输入;4.3.1.11贯标办办公室提提供的内内、外审审核的结结果;4.3.1.22来自管管理者代代表的关关于整个个体系绩绩效的报报告;4.3.1.33生产部部提供的的预防和和纠正措措施的状状况;4.3.1.44贯标办办公室提提供的以以往管理理评审的的跟踪措措施;4.3.1.55贯标办办公室提提供的可可能影响响管理体体系的发发生变更更的各种种因素;4.3.1.66贯标办办
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