2022采购部述职报告_1.docx
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1、2022采购部述职报告选购部述职报告1敬重的公司领导:上/下午好!回顾过去的20xx年度,对于选购部门是个困难的一年,公司的订单批量普遍不大,而且货期比较急,对选购的成本限制、供方质量限制、货期限制带来了很大的挑战。选购部门在分管领导余总的领导下,克服困难、不断完善部门的管理,在过去的一年当中,选购物料基本上满意了公司市场订单的需求。在20xx年我们将接着努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的限制,为公司的发展尽一份绵力。以下是对选购部20xx年度工作小结:1、供应商管理:供应商管理主要集中在新供应商开发,原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。公司现有供应商80多家,其中连
2、续合作供应商有40多家。在20xx年度,新增加的主要物料供应商有机柜厂家“联文”(原容光已经不再合作)、电缆厂家“威顺”、熔断器“中熔”、直流接触器“东亚”,对于这些供应商,公司的主管领导组织对其实力进行了评估,基本上可以满意我司现阶段的要求。这些供应商在过去的一年属于试用、磨合阶段,后续须要双方的共同努力。选购部门正向着每个主要物料有2个以上的供应商的要求努力着,各种物料已经逐步达到这样的要求。20xx年度主要的机柜生产厂家是“华兴誉”、“长盛”和“联文”。前两家供方是公司批量订单的主要供应者,联文是7月份才新开发的供方,短暂加工些小批量的订单,20xx年属于重点培育的供应商。由于在价格核定
3、方面,没有一个快捷有效、双方认可的方式,每次有订单时,都是发图纸给供方核价,然后讨价还价,中间须要的时间比较长,所以对选购的回货周期有点影响。机柜的选购依旧是公司最薄弱的环节,建议对此供应商,由公司的高层参加供方商务洽谈,与供方达成一样看法。20xx年度主要的熔断器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的价格和公司的选购成本要求相差太远,所以选购渐渐削减了对其的选购量。中熔的价格相对比较低,但是也还没有达到公司的要求,目前和供方正在进一步的商谈中。选购部希望中熔能成为公司后续熔断器的主要合作供方。20xx年度主要的包材供方是“嘉能达”和“创新纪”。过去的一年当中,公司采纳了新的包装方式,原来的木箱
4、改成纸箱包装,在成本方面有所下降。包材的生产相对比较简洁,货期和质量基本上能够满意要求。公司现有的主要物料的供应商分布如下:2、执行选购管理2.1订单分析选购部依据市场的订单、安排的选购申请执行选购工作,在20xx年度,执行选购的订单数量为1240批次,其中正常回货的订单为1098批次,刚好回货率为89%。以下是每个月执行选购的订单分析:由以上图表可以看出,20xx年度的来料刚好率保持在公司选购部员工述职报告左右,从第一季度到第四季度,呈递增的趋势。总体方面,选购回货的状况基本满意了公司生产和市场订单的须要。回货不刚好的物料主要体现在结构件和电缆方面及周期比较长的物料,如分流器。其中一季度结构
5、件27批、电缆8批超过了选购要求的期限;随后三个季度的电缆回货还是比较刚好,二季度机构件19批次超过了选购要求的期限;三季度结构件12批次超过了选购要求的期限;四季度结构件10批次超过了选购要求的期限。结构件的刚好回货问题占全部的回货问题的80%以上,自公司成立以来始终都没有好的方法可以解决,所以在20xx年中,对于选购部来说,结构件的选购周期管理将是一个特别重大的挑战。其他的物料基本上能够满意要求。3、产品核价方面,20xx年度选购部根据售前服务的要求以及供应的BOM清单进行核价,满意了售前服务的须要,没有出现延误和错误的现象。你对下一年的工作有什么安排1.根据领导的要求,完善部门的管理流程
6、和管理制度;2.根据订单的要求,刚好完成选购工作,确保满意生产和订单的需求;3.争取能够建立合理的结构件核价模板(建议招一位选购工程师);4.完善供应商的管理工作;5.重点培育公司的主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的商务洽谈等,须要高层领导组织执行);6.完成领导支配的其他工作。你觉得一年来自己在那方面表现较好?1.核价刚好精确,满意了售前服务的须要;2.选购物料刚好回货,没有出现过本职工作失误造成的延误生产进度的事故;3.没出现选购对账上面的错误,各类帐务清晰明白;4.没出现供应商付款上的错误。对自己工作有什么不满足的地方?对公司各方面的工作有什么建议?1.对于主
7、要供方的管理,由领导干脆参加。2.各个部门加强沟通合作,共同完成工作。1、总结报告的结果,作为年终工作考核重要依据之一,请大家仔细填写,20xx年12月31日按时提交,如为自身缘由未按时提交者,责任自负。2、部门主管应仔细填写该员工年终工作的评价,作为人力资源部与总经理对员工工作评价的依据之一。3、本表由员工在电脑上填写完成后打印交到部门主管。4、全部相关人员填写完成后交人力资源部存档。5、工作总结中涉及到历史数据的的需提交数据分析报告,并附说明。选购部述职报告2敬重的公司领导:上/下午好!感谢公司领导在过去的半年内赐予我熬炼的机会!感谢公司领导在过去的一年内赐予我的栽培和信任!感谢公司同事在
8、过去的一年内赐予我工作的关切和帮助!20xx年1月,我被公司任命为选购部负责人,负责选购部日常各项工作。详细工作职责是:全面负责公司运营所需各类物资的选购及部门内部管理工作,达到提高物资选购效率、降低选购成本的目的。尤其是在这半年内,在公司领导的带领下、在同事的帮助下,我比较圆满地完成了上半年的各项工作任务,并在思想觉悟、业务水平、管理水同等方面均有了较大的提高。截止6月30日,我部累计完成单项选购约165宗,选购金额约180万元;甲供材下单6宗,金额约13万元。现将20xx年上半年选购部开展的状况,向领导做一具体汇报,希望各位领导、各位同事对我部今后的工作赐予进一步地指导建议。一、上半年工作
9、状况总结1、加强队伍聘请,培育团队精神依据公司要求,渐渐完成选购部缺编人员聘请工作:由最初的2人增加到现在的6人。同时,强化部门员工教化,使得每位员工都能较好地融入恒大文化、认同恒大文化。现渐渐培育出:做事主动主动、不怕吃苦、任劳任怨的部门工作精神,尤其是在钦州开盘前各项打算和协作工作中得到详细体现。当时,我部人员克服任务重、时间紧、人手不足等困难,较好完成了钦州恒大绿洲开盘前各项活动礼品和物资物料打算工作。2、明确工作职责,理顺工作流程依据公司要求,进一步明确了选购部各岗位的工作职责,进一步理顺了选购部各项的选购流程,并初步建立了物资选购数据库,达到了对全部询价的供应商信息及询价资料进行更新
10、维护。3、明确责任分工,走“制度化、规范化”道路在明确岗位职责、理顺工作流程的基础上,进一步对部门人员进行明确工作分工,各司其职。同时,严格根据“三个三”原则询价,严格落实选购流程和相关制度,走“制度化、规范化、程序化”选购工作。4、完善部门例会,强化制度学习每周定期召开部门会议,不断总结日常选购工作中的阅历和教训,并提出改进措施,避开再次发生失误。每月定期组织公司选购相关制度培训,不断提高部门员工综合素养,力争使得每位同事在选购工作中能独当一面。5、深化市场调研,把握最新行情每季度深化各项目所在城市进行市场调研,把握建筑材料市场行情,为公司相关部门供应乙供主材的最新价格信息,为公司拒绝施工单
11、位不合理提价要求供应重要参考依据。二、工作中存在的不足1、存在个别选购流程、制度执行不够严格,流程没走完就提前选购的现象。应对措施:对本部门员工加强资产、选购等相关制度学习培训,严格根据选购流程进行询价定标。同时,协作公司资产管理员对各部门资产管理员进行培训,规范资产申购流程,提高物资选购的安排性。2、存在有时与需求部门或供货商沟通不到位现象。这样,易导致选购的物质未能完全满意运用部门需求或者供应商中标后拒绝履行订单,给物品选购的按时到货带来困难。应对措施:加强细微环节管理,提高责任心。通过部门会议不断总结选购过程中出现的失误,与需求部门及供货商加强沟通。3、存在对工程材料及相关专业学问和相识
12、理解不够透彻的现象。这样,在肯定程度上影响选购效率,须要着重学习和加强。应对措施:对各种工程材料通过网络和建材市场等渠道进行深化了解和学习,丰富自身相关学问的积累。4、存在选购阅历不足、议价实力偏弱、谈判技巧不足的现象。应对措施:通过选购实践,有意识的熬炼自身沟通技巧和议价实力。5、存在对选购工作中出现的一些新问题思索不够的现象。比如三线城市选购管理问题,集团未明确详细要求,因选购部在三线城市无分部,按二线城市操作模式存在肯定困难。应对措施:加强与集团选购配送中心及兄弟公司沟通沟通,在符合集团选购制度前提下探究地区公司三线选购模式,从而为公司节约运营成本。6、存在对招标专业学问薄弱、对恒大招标
13、流程驾驭不深化现象。选购部的选购任务:大多数状况下金额不超过10万元,多以竞价方式进行。又加之,对招标专业学问薄弱、对恒大招标流程驾驭不深化,致使在招标过程中存在个别不是很规范状况。应对措施:加强对招投标制度学习和培训,定期邀请招投标部门同事与我部进行沟通沟通,提高我部招投标的专业性。三、下半年的工作思路1、探寻改进工作方式,加强团队协作管理在今后的工作中,不断探究和改进工作方式、方法,以更加热忱的工作看法和高度的责任心投入到选购工作中。同时,加强部门内部管理,细化选购职责和分工,提高团队协作实力,进一步提高自身管理水平;2、加强兄弟部门沟通,提高选购服务意识在今后的工作中,加强与需求部门的沟
14、通,刚好提示各部门刚好申报选购安排,确认所需物资的详细技术要求和货期,对不合理的选购要求刚好提出看法。3、严格遵照集团公司制度,走“制度化、规范化、程序化”道路在今后的工作中,坚持不懈地抓好选购流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实,严格根据选购制度办事。同时,细化地区公司选购流程,使三线城市选购在符合集团选购制度和原则下更加敏捷、务实、高效。4、常常关注市场改变,提高价格敏感度在今后的工作中,努力吸取工程建设相关材料相识,提高专业素养和业务实力。同时,尽力搜集整理各个行业有实力的、处理龙头地位的或者具有价格优势的供应商资源,分门别类建立供应商基础资料库,在不损害公司利益的状况下
15、维护与已合作供应商的关系,保证选购工作更快、更好的开展。5、感恩恒大,强化廉洁从业,塑造职业道德选购部作为一个敏感部门,要时刻强调廉洁自律,遵守职业道德,坚决抵制宴请、回扣、送礼等商业贿赂行为,并充分意识到商业贿赂行为的严峻性和危害性,加强部门内部员工之间的相互监督,定期学习集团反腐典型案例。6、激发员工参加度,刚好吸纳良好建议,打造和谐团队在今后的工作中,更加注意团队内部建设,常常与部门员工召开工作座谈会,听取他们对选购工作的理解和建议,了解他们的心态和动向,主动引导,形成相互帮助的团队精神,使选购部成为一个充溢活力、具有战斗力的团队。以上是选购部20xx年上半年工作状况的汇报和自己的一些工
16、作思路,反思自身工作还存在许多须要努力和改正的地方,敬请各位领导、各位同事赐予指责、教化、指正。最终,再次感谢公司领导在过去的半年内赐予我熬炼的机会!再次感谢公司领导在过去的一年内赐予我的栽培和信任!再次感谢公司同事在过去的一年内赐予我工作的关切和帮助!XXX选购部:XXX二零XX年七月十二日选购部述职报告3敬重的酒店领导:我是选购部经理,在20xx年3月15日,董事会开过选购部专题会议后,选购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为选购部经理,主持选购部日常工作,隶属于董事会财务部,干脆领导是耿总监,干脆下属是选购部两名选购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的选购及部门内部管理,提高物资
17、选购质量,降低选购成本。详细职责如下:一、选购制度建设1组织制定选购管理规章制度,上报领导后组织实施;2负责制定选购管理工作流程与标准,并督导执行;3依据制度的执行状况刚好修订,完善各项规章制度及工作程序。二、选购工作管理1参加供应商的谈判与合同的签订;2指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;3抽查供应商档案的建立和完善工作;4参加酒店批量与重要物资选购的业务谈判工作。三、部门内部事务管理1处理本部门内部日常行政事务;2负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;3负责本部门人员培训、调配和工作支配等;4负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;5主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工
18、作。接下来,我依据岗位职责对一年来的工作进行述职:选购制度建设工作:依据董事会和酒店的要求,制定了选购部各岗位的工作制度、选购部工作程序、选购流程、食品选购工作程序及制度、外地选购工作程序。建立了选购信息库,对全部的来访供应商进行登记,选择重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力气。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以选购、选购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案,收货时选购员对所供原
19、材料的质量、数量合格状况进行登记,做出总体评价,干脆约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对选购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品选购流程和急购物品的选购流程,大大提高了选购效率和服务质量。选购工作管理方面与部门成员一起参加物资选购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一年的工作状况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,选购工作步入了正常运行的状态,变更了以前没有章法、盲目工作、安排统筹性不强的工作状态。在市场选购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力气,在物价涨幅
20、,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会仔细对待,以我们调价状况为依据,部门协商确定后,上报财务部。常常关注市场改变,合理支配运用资金。在10年8月份和10月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,刚好请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节约了一笔不小的开支。临时选购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门根据程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。部门内部事务管理方面处理部门的日常事务、合理的支配当天的选购工作,在工作过程中,对发觉的问题刚好指出,已经发生的问题一起协商解决措施,因为
21、选购工作的特别缘由,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上沟通,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也常常给他们灌输责随意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主子翁意识,不畏寒冷酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公允的做事原则,廉洁奉公的工作状况。常常到一线部门了解物品运用状况,听他们的反馈看法,有难度的事情也可以一起商议解决措施。去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力协作下,我部全员协调下,圆满完成了全年的选购任务,选购金额总计2200余万元。虽然在过去的一年中,较好地完成了各项工作,但这都
22、是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有肯定距离,主要表现在:流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前选购的现象;管理措施不够细致,对选购工作中的一些新问题思索不够。今年的努力方向:不断探究和改进工作方式、方法,以更加热忱的工作看法投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的实力;坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;常常关注市场改变,把握市场先机,抓住市场主动权,保证选购工作更快、更好地发展。述职人:xxxxx年xx月xx日选购部述职报告4敬重的领导、敬爱的同事们:大家好!我是选购部经理xx,全面负责xx
23、xx所需物资、设施设备和各种用品的选购配送工作。担当经理时间里,在酒店领导班子的正确领导和大力支持下,在酒店各单位和部门的亲密协作下,我和xx的其他同事全力协作,严格遵守公司选购制度,仔细履行职责,按时、按质、按量地完成了各项选购工作,有力保障了酒店的正常运营和各项接待任务的顺当完成,现汇报2022年工作如下:一、完善制度建设依据酒店负责制定选购管理工作流程与标准,并督导执行。依据制度的执行状况以及运行中出现的一些新问题,对各项管理方法和工作流程进行重新梳理和完善,改进选购安排申报流程和选购工作流程刚好修订、完善部门各项规章制度及工作程序。xx的各项工作逐步走向制度化、规范化,步入了正常有序运
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- 2022 采购 述职 报告 _1
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