人力资源三级助理人力资源师核心考点6584.doc
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1、三级(助助理)人人力资源源师核心心考点X第一章 工作岗岗位分析析与设计计1 人人力资源源规划的的基本概概念广义义的人力力资源规规划是企企业所有有人力资资源规划划的总称称,是战战略规划划和战术术规划的的统一;狭义的的人力资资源规划划是为实实现企业业的发展展战略,完完成企业业的生产产经营目目标,根根据企业业内外环环境和条条件的变变化,运运用科学学的方法法,对企企业人力力资源的的需求和和供给进进行预测测,制定定相宜的的政策和和措施,从从而使企企业人力力资源供供给和需需求达到到平衡,实实现人力力资源的的合理配配置,有有效激励励员工的的过程。2 工工作岗位位分析的的主要来来源1)书面面资料;保存的的各类
2、岗岗位现职职人员资资料记录录以及岗岗位责任任的说明明,如现现有的岗岗位职责责、招聘聘广告等等2)任职职者的报报告;可可通过访访谈、工工作日志志等方法法得到任任职者的的报告。3)同事事的报告告;可以以从任职职者的上上级、下下属等处处获得资资料。这这些资料料可以弥弥补其他他报告的的不足。4)直接接的观察察;工作作现场观观察对于于任职者者会造成成一定的的影响,但但它能提提供一些些其他方方法所不不能的信信息3 工工作说明明书的内内容1、 基基本资料料。主要要包括岗岗位名称称、岗位位等级(即即岗位评评价的结结果)、岗位编编码、定定员标准准、直接接上下级级和分析析日期等等方面识识别信息息。2、 岗岗位职责
3、责。主要要包括职职责概述述和职责责范围。3、 监监督与岗岗位关系系。说明明本岗位位与其他他岗位之之间在横横向与纵纵向上的的联系。4、 工工作内容容和要求求。它是是岗位职职责的具具体化,即即对本岗岗位所要要从事的的主要工工作事项项作出的的说明。5、工作作权限。为确保保工作的的正常开开展须赋赋予每个个岗位不不同权限限,但权权限必须须与工作作责任相相协调、相一致致。6、 劳劳动条件件和环境境。它是是指在一一定时间间空间范范围内工工作所涉涉及的各各种物质质条件。7、 工工作时间间。包含含工作时时间长度度的规定定和工作作轮班制制的设计计等两方方面内容容。8、 资资历。由由工作经经验和学学历条件件两方面面
4、构成。9、 身身体条件件。结合合岗位的的性质、任务对对员工的的身体条条件做出出规定,包包括体格格和体力力两项具具体的要要求。10、心心理品质质要求。应紧密密结合本本岗位的的性质和和特点深深进进行行分析,并并作出具具体的规规定。11、专专业知识识和技能能要求。12、绩绩效考评评。从品品质、行行为等多多个方面面对员工工进行全全面的考考核和评评价。4 起起草和修修改工作作说明书书的具体体步骤1.需要要在企业业单位进进行系统统全面的的岗位调调查,并并起草出出工作说说明书的的初稿。2.企业业单位人人力资源源部组织织岗位分分析专荚荚冬包括括各部门门经理、主管及及相关的的管理人人员,分分别召开开有关工工作说
5、明明书的专专题研讨讨会,对对说明书书的订正正、修改改提出具具体意见见。为了保证证说明书书科学性性、可靠靠性和可可行性,工工作说明明书需由由初稿、第一稿稿、第二二稿到送送审稿増増删多次次,才能能形成工工作说明明书“审批稿”,最终终交由企企业单位位的总经经理和负负责人审审查批准准,并颁颁布执行行。5 工工作岗位位分析的的程序(一)准准备阶段段准备阶段段的具体体任务是是:了解解情况,建建立联系系,设计计岗位调调查的方方案,规规定调查查的范围围、对象象和方法法。1.根据据工作岗岗位分析析的总目目标、总总任务,对对企业各各类岗位位的现状状进行初初步了解解,掌握握各种基基本数据据和资料料。2.设计计岗位调
6、调查方案案。(1)、明确岗岗位调查查的目的的。(2)、确确定调查查的对象象和单位位。(3)、确定调调查项目目。 (4)、确确定调查查表格和和填写说说明。(5)、确定调调查的时时间、地地点和方方法。应包括:明确规规定调查查的期限限,明确调调查的日日期、时时点;决定采采用什么么方式进进行调查查3.做好好员工的的思想工工作,说说明分析析的目的的和意义义,使有有关员工工对岗位位分析有有良好的的心理准准备。4.根据据工作岗岗位分析析的任务务、程序序,分解解成若干干工作单单元和环环节,以以便逐项项完成。5.组织织有关人人员,学学习并掌掌握调查查的内容容,熟悉悉具体的的实施步步骤和调调查方法法。必要要时可先
7、先对若干干个重点点岗位进进行初步步调查分分析,以以便取得得岗位调调查的经经验。(二)调调查阶段段 这这一阶段段的主要要任务是是根据调调查方案案,对岗岗位进行行认真细细致的调调查研究究。在调调查中,应应灵活运运用访谈谈、问卷卷、观察察、小组组集体讨讨论等方方法,广广泛深进进地搜集集有关岗岗位的各各种数据据资料。(三)总总结分析析阶段 本本阶段是是岗位分分析的最最后环节节。它首首先要对对岗位调调查的结结果进行行深进细细致的分分析,最最后,再再采用文文字图表表等形式式,作出出全面的的回纳和和总结。工作岗位位分析并并不是简简单地收收集和积积累某些些信息,而而是要对对岗位的的特征和和要求作作出全面面深进
8、的的考察,充充分揭示示岗位主主要的任任务结构构和关键键的影响响因素,并并在系统统分析和和回纳总总结的基基础上,撰撰写出工工作说6 工工作岗位位设计的的基本方方法1.传统统的方法法研究技技术,是是运用调调查研究究的实证证方法,对对现行岗岗位活动动的内容容和步骤骤,进行行全面系系统的观观察、记记录和分分析,找找出其中中不必要要不合理理的部分分,寻求求构建更更为安全全经济、简便有有效作业业程序的的一种专专门技术术。包括括:1、程序序分析。2、动作作研究。2.现代代工效学学的方法法,是研研究人们们在生产产劳动中中的工作作规律、工作方方法、工工作程序序、细微微动作、作业环环境、疲疲劳规律律、人机机匹配,
9、以以及在工工程技术术总体设设计中人人机关系系的一门门科学。3.其他他可以借借鉴的方方法,最最具现实实意义的的是工业业工程所所阐明的的基本理理论和基基本方法法。7 企企业定员员的基本本概念企业业定员又又叫劳动动定员或或人员编编制,是是在一定定生产技技术组织织条件下下,为保保证企业业生产经经营活动动正常进进行,按按一定的的素质要要求,对对企业配配备各类类人员所所预先规规定的限限额。企业定员员是以企企业劳动动组织常常年性生生产、工工作岗位位为对象象,即凡凡是企业业正常生生产经营营所需要要的各类类人员,都都包括在在定员的的范围。一般占占全体员员工的40%50%。8 核核定人员员数量的的基本方方法某类岗
10、位位用人数数量=某类岗岗位制度度时间内内计划工工作任务务总量 / 某类人人员工作作(劳动动)效率率1)按劳劳动效率率定员是根据据生产任任务和工工人的劳劳动效率率、出勤勤率来计计算定员员人数。定员人人数=计划期期生产任任务总量量/(工人人劳动效效率出勤率率)工人劳动动生产率率=劳动定定额定额完完成率; 班产量量定额=工作时时间/工时定定额定员人人数=生产任任务量工时定定额/工作班班时间定额完完成率出勤率率定员人人数=(每种种产品年年总产量量单位产产品工时时定额)/年制度度工日8定额完完成率出勤率率定员人人数=(每种种产品年年总产量量单位产产品工时时定额)/年制度度工日8定额完完成率出勤率率(*作
11、业业率)/(1计划划期废品品率)2)按设备备定员据设备备需要开开动的台台数和开开动的班班次、工工人看管管定额,以以及出勤勤率来计计算定员员人数 定员人人数=需要开开动设备备台数*每台开开动的班班次 / 工人看看管定额额*出勤率率3)按比例例定员 按照与与企业员员工总数数或某一一类人员员总数的的比例,来来计算某某类人员员的定员员人数。 44)按岗位位定员是根据据岗位的的多少,以以及岗位位的工作作量大小小来计算算定员人人数。 班定员员人数=共同操操作各岗岗位生产产工作时时间的总总和 / 工作班班时间 个人需需要与休休息宽放放时间5)按组组织机构构,职责责范围和和业务定定员主主要适用用于企业业管理人
12、人员和工工程技术术人员的的定员。9 定定员标准准的概念念 定定员标准准是由劳劳动定额额定员标标准化主主管机构构批准,发发布,在在一定范范围内对对劳动者者所作的的统一规规定。10 企企业定员员标准的的分级分分类按管理体体制分级级:1.国家劳劳动定员员标准2.行业劳劳动定员员标准3.地方劳劳动定员员标准4.企业劳劳动定员员标准按综合程程度分类类:1.单项定定员标准准(即详详细定员员标准,以以某类岗岗位、设设备、产产品或工工序为对对象制定定标准) 22.综合定定员标准准(即概概略定员员标准,以以某类人人员乃至至企业全全部人员员为对象象制定标标准)按具体形形式分类类:1效率定定员标准准2.设备定定员标
13、准准3.岗位定定员标准准4.比例定定员标准准5.职责分分工定员员标准11 企企业定员员标准的的内容P388不同同级别的的企业劳劳动定员员标准基基本内容容大致相相同,只只是从不不同角度度对人员员使用规规定了素素质要求求和数量量界线。而行业业定员标标准不仅仅包括上上述内容容,还应应对不同同类型企企业的机机构设置置、管理理层次、轮休轮轮班组织织形式、作业率率、出勤勤率、以以及设备备开支率率等提出出原则性性要求。劳动动定员标标准中,对对人员数数量标准准的规定定,可采采用尽对对(数)指指标,具具体明确确;亦可可采用相相对(数数)指标标,便于于按比例例核定人人数。有有时根据据需要还还可以规规定控制制幅度。
14、定员定额额标准的的内容包包括:定定员定额额标准的的适用范范围和使使用说明明;各类类人员的的划分范范围;岗岗位设置置及工作作量的规规定;生生产方法法与程序序;使用用设备的的名称与与规格;各岗位位、设备备的定员员人数及及各主要要岗位对对人员素素质的要要求等内内容和项项目。12 定定员标准准的格式式设计P411 劳动动定员标标准多采采用表格格的形式式,对用用人数量量和质量量提出要要求。采采用表格格形式,简简单明确确而直接接地向读读者提供供了某种种信息,便便于读者者理解和和接受。1、表的的编号。采用阿阿拉伯数数字从1开始一一一编号号2、表的的接排。表的长长度超过过一页时时,应在在下面各各页上重重复写表
15、表的编号号并叫括括弧注明明,如“表1(续)”3、表格格的画法法。表格格采用封封闭式,即即应加边边框线;按GB/T1.1编写;应竖排排而非横横排4、表头头的项目目设计。(1)序号 (2)编码 (3)工种种或岗位位名称 (4)岗位位主要工工作要求求(5)主主要设备备名称、型号、规格、车速、日(年年)生产产能力、有效作作业(台台时)率率等指标标。(6)劳劳动定员员定额的的形式、计量单单位的基基本要求求、同时时可规定定出勤率率、作业业率或作作业时间间标准。(7)人人员素质质要求,如如职业标标准的等等级要求求。13 制制度化管管理的基基本理论论1、制度度化管理理的概念念以制度规规范为基基本手段段协调企企
16、业组织织集体协协作行为为的管理理方式,就就是制度度化管理理。2、制度度化管理理的特征征(1) 在劳动动分工的的基础上上,明确确规定每每个岗位位的权利利和责任任,并将将其作为为明确规规范而制制度化;(2) 按照各各机构、各层次次不同岗岗位权利利的大小小,确定定其在企企业中的的地位,从从而形成成一个有有序的指指挥链或或等级系系统,并并以制度度形式固固定下来来。(3) 以文字字形式规规定岗位位特性,提提出员工工应具备备的素质质、能力力等要求求;(4) 在实行行制度管管理的企企业中,所所有权与与管理权权相分离离;(5) 管理人人员在实实施管理理时有三三个特点点:一是是根据因因事设人人的原则则,每个个管
17、理人人员只负负责特定定的工作作;二是是每个管管理者均均拥有执执行自己己职能所所必要的的权力;三是管管理人员员所拥有有的权力力要受到到严格的的限制,要要服从有有关章程程和制度度的规定定;(6) 管理者者的职务务是管理理者的职职业,他他有固定定的报酬酬,具有有按资历历、才干干晋升的的机会,他他应忠于于职守,而而不是忠忠于某个个人。3、制度度化管理理的优点点(1) 个人与与权力相相分离(2) 制度化化管理以以理性分分析为基基础(3) 适合现现代大型型企业组组织的需需要14 人人力资源源管理制制度规划划的基本本步骤 1.提出人人力资源源管理制制度草案案2.广泛征征求意见见,认真真组织讨讨论3.逐步修修
18、改调整整,充实实完善15 制制定人力力资源管管理制度度的程序序p500 在企企业中,人人力资源源管理制制度体系系是由一一系列具具体管理理制度组组成的。可按照照以下程程序进行行:1、概括括说明建建立本项项人力资资源管理理制度的的原因,在在人力资资源管理理中的地地位和作作用,即即在企业业单位中中加强人人力资源源管理的的重要性性和必性性。2、对负负责本项项人力资资源管理理的机构构设置、职责、业务分分工,以以及各级级参与本本项人力力资源管管理活动动的人员员的责任任、权限限、义务务和要求求作出具具体的规规定。3、 明明确规定定本项人人力资源源管理的的目标、程序和和步骤,以以及具体体实施过过程中应应当遵守
19、守的基本本原则。4、说明明本项人人力资源源管理制制度设计计的依据据和基本本原理,对对采用数数据采集集、汇总总整理、信息传传递的形形式和访访求,以以及具体体的指标标等作出出简要、确切的的解释和和说明。5、 详详细规定定本项人人力资源源管理活活动的类类别、层层次和期期限。6、 对对本项人人力资源源管理制制度中所所使用的的报表格格式、量量表、统统计口径径、填写写方法、文字撰撰写和上上报期限限等提出出具体的的要求。7、对本本项人力力资源管管理活动动的结果果应用原原则和要要求,以以及与之之配套的的规章制制度的贯贯彻实施施作出明明确规定定。8、 对对各个职职能和业业务部门门本项人人力资源源管理活活动的年年
20、度总结结、表彰彰活动和和要求作作出原则则规定。9、 对对本项人人力资源源管理活活动中员员工的权权利与义义务、具具体程序序和管理理办法作作出明确确详细的的规定。10、对对本项人人力资源源管理制制度的解解释、实实施和修修改等其其他有关关问题作作出必要要的说明明。人力资源源费用预预算审核核的概念念是在一个个生产周周期内对对各项人人力资源源费用的的预算进进行审核核,以保保证其符符合政府府有关规规定及企企业自身身发展的的需求,并并为企业业人力资资源下期期费用规规划提供供依据。16 审审核人力力资源费费用的基基本程序序在审审核下一一年度的的人工成成本预算算时,首首先要检检查项目目是否齐齐全,尤尤其是那那些
21、子项项目。在在审核时时,必须须保证这这些项目目齐全完完整,注注意国家家有关政政策的变变化,是是否涉及及人员费费用项目目的增加加或废止止。特别别是应当当密切注注意企业业在调整整人力资资源某种种政策时时,可能能会涉及及人员费费用的增增减问题题,在审审核费用用预算时时应使其其得到充充分体现现,以获获得资金金上的支支持。总总之,工工资项目目和基金金项目必必须严格格加以区区别,不不能混淆淆。在审审核费用用预算时时,应当当关注国国家有关关规定和和发放标标准的新新变化,特特别是那那些涉及及员工利利益的资资金管理理、社会会保险等等重要项项目,以以保证在在人力资资源费用用预算中中得以体体现。17 审审核人力力资
22、源费费用的方方法(操操作部分分)在审审核费用用时,首首先要认认真分析析人力资资源管理理各方面面活动及及其过程程,然后后确定在在这些活活动及其其过程中中,都需需要哪些些资源、多少资资源给予予支持(如如人力资资源、财财务资源源、物质质资源)。这些费费用预算算与执行行的原则则是“分头预预算,总总体控制制,个案案执行”,公司司根据上上年度预预算与结结算的比比较情况况提出一一个控制制额度。大部分分由人力力资源部部门掌握握,项目目之间根根据余缺缺,在经经济批准准程序后后可以调调剂使用用。对有有些项目目如费用用,按使使用部门门进行控控制,避避免部门门之间相相互挤占占而完不不成各自自的任务务。18 审审核人力
23、力资源费费用的基基本要求求1.确保保人力资资源费用用预算的的合理性性2.确保人人力资源源费用预预算的准准确性3.确保人人力资源源费用预预算的可可比性。19 审审核人力力资源管管理费用用预算的的方法(操操作部分分)1.注重重内外部部环境变变化,进进行动态态调整1)关注注政府发发布的年年度工资资指导线线,即基基准线、预警线线和控制制下线来来衡量本本企业生生产经营营状况2.)定定期进行行工资水水平市场场调查,了了解同类类企业工工资变化化3.)关注注消费物物价指数数2.注重重比较分分析费用用使用趋趋势3.保证企企业支付付能力和和员工利利益。4.应与人人力资源源规划工工作结合合起来。20 人人力资源源支
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