两化融合管理体系贯标实施手册7684.docx
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1、讲义三两化融合合管理体体系贯标标实施手手册第一章两两化融合合管理体体系贯标标基础知知识1.1两两化融合合管理体体系贯标标的特点点1.111. 两化融融合管理理体系贯贯标与其其他管理理体系贯贯标的异异同一、相同同或相似似之处首先,不不同的管管理体系系都是在在各自系系统化的的管理思思想、管管理原则则指导下下的一种种模式化化的管理理方法,针针对的都都是管理理活动。目的是是通过模模式化管管理体系系的建立立、实施施、保持持和改进进,确保保与管理理对象相相关的各各项过程程和活动动都处于于可控并并受控的的状态下下,从而而保证各各项管理理工作的的系统性性、科学学性并确确保通过过管理可可以实现现预期的的目标。其
2、次,由由于zssooooo族族标准在在全球范范围内的的成功实实施和巨巨大影响响,后续续的ISS01440011环境管管理体系系、OHHSASS I 80001职业业健康安安全管理理体系、以及最最近的GGBlTT 2333311-20012能能源管理理体系等等管理体体系基本本都是遵遵循了PPDCAA循环、过程方方法、管管理的系系统性等等管理思思想和原原则。二、不同同之处不同管理理体系的的最根本本的差异异是针对对的对象象不同。质量管理理体系管管理的对对象是对对组织持持续稳定定地提供供合格产产品有影影响的过过程(其其体系运运行绩效效可以用用产品质质量水平平来反映映):环环境管理理体系管管理的对对象是
3、对对组织持持续稳定定地控制制其重要要环境因因素造成成实际环环境影响响有关的的过程(其体系系运行绩绩效可以以用环境境影响水水平来反反映)。而信息化化和工业业化融合合管理体体系管理理的对象象是对组组织在信信息化环环境下持持续稳定定地获取取竞争优优势有影影响的能能力建设设过程(其体系系运行绩绩效可以以用能力力提升水水平来反反映)。注:如在在CADDICAAEICCAPPPiPDDMIVVPD等等技术部部署和应应用的信信息化环环境下,通通过技术术、业务务流程、组织结结构的同同步创新新和持续续改进,来来打造并并不断提提升研发发能力,从从而在竞竞争中获获取优势势;同样样也可以以在污染染物排放放在线监监测/
4、分分析、产产品质量量在线监监测/分分析等信信息化环环境下提提升环境境和质量量管理的的能力。1.1.2两化化融合管管理体系系贯标可可以借鉴鉴的经验验近二十年年来,包包括ISS090001质质量管理理体系、IS00140001环环境管理理体系、OHSSAS 180001职职业健康康安全管管理体系系在内的的各种管管理体系系己经在在世界各各地广为为推行,获获得了普普遍接受受。截至至20113年底底,仅在在中国大大陆,己己颁发的的上述三三个管理理体系的的有效认认证证书书就己超超过522万张。因此在在信息化化和工业业化融合合管理体体系贯标标中可以以借鉴以以往管理理体系的的成功经经验(特特别是质质量管理理体
5、系早早期贯标标的经验验),包包括:一、体系系建立、实施、保持和和改进的的方法各种管理理体系的的建立、实施、保持和和改进体体系普遍遍采用如如下方法法:确定定体系输输入、建建立方针针目标、提供所所需资源源、确定定并实施施为实现现目标所所需的职职责和过过程、确确定并实实施各过过程的测测量方法法、建立立和应用用持续改改进体系系的过程程。二、不同同管理体体系的整整合方法法目前绝大大多数组组织在同同时导入入ISaa90001, ISaa140001, aHHSASS180001等等不同管管理体系系时,都都对管理理体系进进行了整整合,形形成了一一体化的的管理体体系,提提高了体体系的运运行效率率。三、建立立和
6、传递递信任的的方法认证认可可等合格格评定的的本质是是:以诚诚信为基基础,以以相关标标准为准准则,遵遵循客观观、公正正和专业业性的原原则,通通过内部部审核、第二方方审核、第三方方认定,证证实特定定的要求求得以满满足,并并对经证证实的结结果加以以明示,从从而帮助助需求方方对被认认定的对对象建立立信任。当前ISSa90001, ISS01440011, aaHSAAS 1180001等不不同管理理体系,普普遍采用用第三方方认证认认可的模模式加以以证实,并并且在商商业贸易易等活动动中通过过采信第第三方证证实结果果来建立立和传递递信任。这种管管理体系系贯标结结果的推推广模式式在国内内外取得得了巨大大的成
7、功功。1.1.3两化化融合管管理体系系贯标需需要汲取取的教训训随着上述述管理体体系认证证的日渐渐普及,业业内人士士普遍感感觉到,目目前企业业在按照照相关标标准建立立、实施施和保持持管理体体系的过过程中,体体系文件件规定与与组织的的发展战战略和日日常管理理脱节,越越来越多多地单纯纯关注能能否通过过认定、只追求求从形式式上满足足标准提提供的模模式化的的管理体体系的最最低要求求。如方方针和目目标长年年不变、有规定定不执行行或文件件规定教教条僵化化、多年年没有采采取过预预防措施施、数据据分析和和纠正措措施体系系改进机机制流于于形式、为了应应付认定定而编造造记录等等,导致致贯标成成了“两张皮皮,。通过深
8、入入分析,我我们认为为导致这这种局面面的主要要原因是是,组织织在导入入各种管管理体系系时,没没有从企企业发展展战略的的高度去去认识、理解和和消化吸吸收各种种管理体体系的方方法论。而是以以获得或或保持认认证证书书为贯标标的根本本目的,只只关注了了标准推推荐的模模式化的的管理方方法以及及认定审审核的要要求,却却忽视了了建立、实施、保持和和改进管管理体系系所基于于的管理理思想和和管理原原则。恰恰恰这两两者正是是“皮,和和“毛,的的关系。以isoo900001质量量管理体体系贯标标为例,由由于认证证审核时时审核员员通常只只关注受受审核组组织的管管理体系系与标准准4MBB章要求求的符合合性,导导致组织织
9、贯标过过程中只只关注标标准4.8章中中哪些地地方要求求形成文文件、就就编写文文件,哪哪些地方方要求保保存记录录、就留留存记录录,确保保形式上上满足标标准提供供的最基基本的模模式化的的管理要要求,而而忽略了了该标准准引言部部分提到到的“采用质质量管理理体系是是组织的的一项战战略决策策。,.本标准准的制定定己经考考虑了IISa990000和ISSa90004中中所阐明明的质量量管理原原则”,以及及以过程程为基础础的质量量管理体体系模式式,还有有该标准准正文的的总则中中提到的的贯标的的目的之之一是“通通过体系系的有效效应用,包包括体系系持续改改进过程程的有效效应用,二旨在增增进顾客客满意”。另外外,
10、在贯贯标过程程中既没没有考虑虑到ISSO90004追追求组织织持续成成功的质质量管理理方法的的应用,也也没有把把ISOO90000的88项管理理原则和和12项项管理基基础落实实到自身身的管理理体系中中。因此在信信息化和和工业化化融合管管理体系系贯标的的过程中中,切忌忌只关注注标准正正文第44章到第第8章部部分的符符合性,一一定要以以打造新新型能力力、获取取可持续续竞争优优势为出出发点和和落脚点点,牢牢牢把握附附录提供供的导向向与原则则、框架架与方法法等内容容,以学学习这种种管理思思想为主主、借鉴鉴这种模模式化的的管理方方法为辅辅,结合合本组织织的实际际情况、整合原原有的其其他管理理体系,策策划
11、、建建立、实实施、保保持和改改进本组组织的信信息化和和工业化化融合管管理体系系。上述贯标标流程既既适用于于贯标企企业在咨咨询方指指导下建建立、实实施、保保持和改改进两化化融合管管理体系系,也适适用于贯贯标企业业依靠自自身力量量独立建建立、实实施、保保持和改改进两化化融合管管理体系系。为了了便于贯贯标企业业和咨询询方共同同使用,本本手册第第二、三三章将以以咨询方方介入贯贯标的情情况来展展开介绍绍。(注注:企业业独立贯贯标时,通通常会由由少数骨骨干人员员承担起起“内部咨咨询师”的角色色)1.2贯贯标咨询询的产生生与作用用1.2.1贯标标咨询的的产生自国际标标准化组组织(115077 19987年年
12、正式发发布ISS090000族族国际标标准以来来,己被被世界上上1000多个国国家采用用。随着着IS0090000族标标准在全全球范围围内取得得的巨大大成功,IISO及及其他国国际/区区域标准准化机构构相继推推出了IISO 140000, OHHSASS 1880011等系列列管理体体系标准准。目前前依据相相关标准准建立管管理体系系并寻求求第三方方认证,是是组织展展示自身身实力的的一种通通行做法法,也在在一定程程度上减减少了国国际/地地区贸易易中的技技术壁垒垒。国际标准准的贯彻彻,促进进了各种种管理体体系认证证的发展展。而管管理体系系贯标咨咨询是伴伴随着管管理体系系认证而而产生、发展起起来的,
13、它它最初出出现在质质量管理理体系领领域中。随着以以IS0090001,IISO 140001, OHHSASS 1880011等管理理体系认认证事业业的发展展,各种种管理体体系的贯贯标咨询询己经成成为认证证活动中中的一个个重要组组成部分分。1.2.2贯标标咨询的的市场需需求体现现在:1.ISS090000, ISS01440000, OOHSAAS1880011等系列列标准是是建立在在一套系系统的管管理思想想和管理理原则基基础之上上的模式式化管理理方法。也是经经过高度度提炼总总结而成成的通用用性要求求,其文文字描述述非常简简练,初初次接触触时往往往难以准准确、深深入、全全面地理理解管理理体系的
14、的方法论论。2.ISS090000, ISS01440000, OOHSAAS1880011等系列列标准普普遍适用用于不同同行业、不同规规模、不不同类型型的各种种组织。标准本本身只是是对各种种管理体体系提出出了要求求,并没没有告诉诉组织如如何符合合标准要要求、提提升管理理水平的的具体办办法,也也无法穷穷举不同同组织的的应用实实例。如如何将管管理体系系的思想想、原则则和方法法与自身身的实践践相结合合、与自自身的生生产、经经营等各各方面日日常管理理活动相相结合,形形成符合合自身发发展战略略和管理理现状、有鲜明明特色的的管理体体系,就就成了摆摆在组织织面前的的一个难难点。3.ISS090000, I
15、SS01440000, OOHSAAS1880011等系列列质量管管理体系系的建立立是组织织的一项项系统工工程,涉涉及到组组织的诸诸多过程程、诸多多部门和和诸多接接口,如如何来进进行系统统的策划划和协调调,企业业通常缺缺乏这些些方面的的经验。而咨询询专家在在组织中中的权威威性,又又往往有有利于推推动组织织管理体体系的建建立和实实施。11.2.2贯标标咨询的的作用管理体系系贯标咨咨询作为为认证活活动的一一个组成成部分发发挥着重重要的作作用,这这些作用用包括:一、帮助助组织解解决“做什么么”和“为什么么做”的问题题使组织从从战略高高度上,准准确、深深入、全全面地理理解管理理体系的的方法论论。全面面
16、导入两两化融合合管理体体系是组组织的一一项战略略决策,需需要充分分发挥领领导的核核心作用用,将两两化融合合工作提提升到战战略高度度,并与与企业的的发展战战略保持持一致和和协调。因此贯贯标咨询询的首要要作用就就是给领领导层“洗脑,。另外咨询询要帮助助组织准准确、深深入理解解信息息化和工工业化融融合管理理体系要要求以以及附录录A中的的管理体体系基础础的内涵涵,使组组织对两两化融合合管理体体系的方方法论有有一个全全面和系系统的认认识。二、帮助助组织解解决“怎么做做”的问题题使组织能能够根据据自身特特点灵活活运用两两化融合合管理体体系的方方法论。帮助组织织准确、深入理理解信信息化和和工业化化融合管管理
17、体系系要求附附录B中中的实施施指南的的内涵,使使组织能能够在两两化融合合管理体体系提供供的平台台上,结结合组织织的愿景景、使命命、发展展战略和和自身的的特点,对对管理体体系进行行“二次开开发”,形成成有自己己特色的的管理体体系,并并在日常常运作中中真正导导入管理理体系的的指导思思想、指指导原则则和各项项管理要要求,引引发企业业管理深深层次的的变革,从从而实现现预期的的方针目目标、获获得可持持续的竞竞争优势势。1.2.3贯标标企业与与咨询方方的分工工配合即便是同同一行业业的不同同企业,其其管理基基础、企企业文化化以及发发展战略略也各不不相同,而而各种管管理体系系标准是是针对不不同企业业提出的的一
18、套通通用模式式化的管管理方法法,并且且这套管管理方法法也只是是一些最最基本的的要求。因此如如何在管管理体系系标准提提供的管管理平台台上融入入企业自自身的特特点、充充分应用用各种体体系标准准的管理理思想,就就需要贯贯标企业业与咨询询方充分分配合,为为企业量量身打造造具有各各自特色色的文件件化的管管理制度度体系。在贯标过过程中,组组织需要要借助咨咨询方的的“外脑”开拓思思路、借借鉴其他他企业的的成功经经验。对对于组织织而言,两两化融合合管理体体系是一一套全新新的管理理理论,如如何准确确、深入入、全面面地理解解它的思思想内涵涵,区别别于以往往的信息息化建设设,需要要借助“外脑,开开拓思路路、并借借助
19、咨询询人员的的专业经经验,逐逐步引发发组织自自身的管管理变革革。由于咨询询人员在在短时间间内难以以深度理理解组织织的企业业文化和和管理特特点,因因此组织织在贯标标过程中中切忌完完全依赖赖咨询人人员,要要积极主主动参与与体系的的策划,确确保设计计的管理理体系符符合自身身的愿景景、使命命、发展展战略和和企业文文化。另外组织织在贯标标过程中中还要积积极主动动学习体体系策划划、建立立的方法法,充分分消化和和吸收管管理体系系的指导导思想、管理原原则和模模式化管管理方法法,确保保掌握两两化融合合管理体体系的方方法论,并并真正应应用到日日常管理理中。同同时实现现内部管管理团队队的建设设和培养养。这样才能能做
20、到,不不光是依依据信息息化和工工业化融融合管理理体系要要求标准准的88章建立立、实施施了管理理体系,而而且在本本企业内内导入并并成功运运用了信信息化和和工业化化融合管管理体系系的各项项管理原原则和管管理思想想,确保保咨询方方撤出后后企业能能依靠自自身的力力量推动动管理体体系的持持续完善善和改进进。第二章两两化融合合管理体体系的建建立两化融合合管理体体系标准准是指导导企业系系统地建建立、实实施、保保持和改改进两化化融合管管理机制制的通用用方法,是是在当前前信息化化条件下下实现企企业管理理现代化化的最佳佳理论实实践,是是中国企企业管理理现代化化进程中中革命性性的创新新,这是是该体系系与其他他管理体
21、体系最大大的不同同。企业建立立两化融融合管理理体系过过程中需需要在理理念、制制度、利利益等各各方面进进行协调调,在推推进过程程中将会会涉及很很多人既既得利益益的重新新调整,面面临各种种困难和和阻力,对对此各级级领导干干部要有有充分认认识,要要有心理理准备,在在推进过过程中要要做为一一把手工工程来抓抓,要作作为一项项系统工工程来抓抓,扎扎扎实实开开展每一一项工作作,仅仅仅是形式式上的满满足要求求是没有有任何意意义的。2.1项项目准备备和启动动大会2.1.1项目目准备企业管理理层在确确定了准准备推动动建立两两化融合合管理体体系后,应应首先指指定主管管领导和和前期工工作人员员开展项项目准备备工作,一
22、一般包括括:1主管领领导和前前期工作作人员参参加两化化融合管管理体系系知识培培训,了了解建立立两化融融合管理理体系的的必要性性、步骤骤、可能能遇到的的问题,并并向最高高管理者者汇报;2.咨询询机构接接洽,初初步明确确自身需需求、此此次工作作目标;3.咨询询机构招招标,签签订合同同;4.总体体工作进进度规划划;5.两化化融合管管理体系系的管理理者代表表候选人人提名;6.当前前的管理理体系组组织机构构情况确确认;7.拟定定两化融融合管理理体系推推进领导导小组和和两化融融合管理理体系推推进工作作小组(其中领领导小组组应由组组织的一一把手挂挂帅,工工作小组组应由信信息化主主管部门门负责人人牵头、相关部
23、部门负责责人参加加);8.落实实咨询单单位咨询询工作组组人员名名单和职职责清单单;9.拟制制两化融融合管理理体系专专项绩效效考核奖奖惩办法法。2.1.2启动动大会一、召开开项目启启动会的的必要性性1.发挥挥领导的的核心作作用,进进行战略略决策的的宣导全面导入入两化融融合管理理体系是是组织的的一项战战略决策策,目的的是通过过实施在在信息化化条件下下的管理理变革,推推进企业业的管理理现代化化。需要要放到企企业战略略的高度度加以认认识。2.全体体动员、全员参参与两化融合合管理体体系涉及及到组织织借助信信息化手手段获取取竞争优优势的任任何可能能的过程程,其建建立、实实施、保保持和改改进需要要与组织织的
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- 融合 管理体系 贯标 实施 手册 7684
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