中铁eHR操作手册系统管理员介绍17307.docx
《中铁eHR操作手册系统管理员介绍17307.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《中铁eHR操作手册系统管理员介绍17307.docx(104页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、III中铁eHR人力资源管理系统操作手册中铁e-HR操作手册系统管理员97目录目录I本手册阅阅读使用用建议II第1章系统登登录操作作指南11.1系系统的访访问网址址11.2系系统对计计算机配配置的要要求11.3初初次登录录系统前前计算机机设置11.33.1 IE浏览览器设置置11.3.2计算算机安装装客户端端插件51.4系系统操作作中涉及及的相关关名词解解释81.55登录系系统设置置91.6系系统主界界面介绍绍111.6.1界面面按钮功功能介绍绍111.6.2消息息中心功功能介绍绍17第2章公司管管理员操操作手册册222.1我我的工作作222.2模模版管理理252.2.1模板板设置252.2.
2、2模版版分配352.3流流程中心心372.33.1业业务类型型管理372.3.2流程程中心382.3.3审批批流定义义392.3.4出差管管理与权权限设置置502.3.5流程程管理中中心532.4预预警平台台552.5权权限管理理632.5.1资源源权限控控制632.5.2用户户管理662.5.3角色色管理702.5.4权限限分配732.5.5系统统维护76本手册阅阅读使用用建议n 本手册编编写时是是以99903中中国中铁铁有限公公司本部部为例,角角色为公公司管理理员,手手册中的的图片及及节点介介绍也是是以该公公司为描描述对象象,阅读读者在实实际使用用中可能能会因自自己所在在公司、所分配配权限
3、的的不同而而看到不不同的操操作画面面,但模模块中基基本的节节点及操操作,手手册均有有涉及。n 为了阅读读和查询询的方便便,请打打开文档档结构图图阅读,设设置方式式为:点点击【视图】【文档结结构图】即可。n 本手册编编写时页页面文档档为B55纸设置置,如果果使用者者需要打打印,请请使用BB5纸张张。n 对于手册册中基础础设置之之参数设设置、相相关权限限设置,请请在使用用中注意意手册“功能节节点描述述”及“操作步步骤”中的相相关介绍绍,清楚楚该节点点是集团团级权限限还是公公司级权权限,然然后再登登陆相应应的集团团或公司司操作。(集团团与公司司的区别别,在集集团设置置的参数数全中铁铁的系统统使用人人
4、员均必必须按此此设置操操作,而而公司的的参数权权限设置置只适合合本公司司及公司司的下级级单位使使用)n 手册各模模块各节节点业务务操作异异曲同工工,使用用者刚开开始阅读读时会感感觉稍有有困难,但但一旦认认真阅读读并熟悉悉一个模模块管理理操作后后,其他他模块的的功能操操作大同同小异,阅阅读者要要有信心心。中铁eHR人力资源管理系统操作手册 第1章系统登登录操作作指南1.1系系统的访访问网址址输入服务务器IPP地址端口号号:如:x110.22.9.86/ 或x661.2232.6.1108/(外网网)1.2系系统对计计算机配配置的要要求登录系统统的计算算机内存存要求5512MM以上,IIE浏览览器
5、版本本6.00及以上上1.3初初次登录录系统前前计算机机设置此为客户户端计算算机的操操作:设设置IEE安装装客户端端插件1.3.1 IE浏浏览器设设置初次登录录系统需需要下载载JAVVA运行行控件,请请按照下下面说明明对IEE浏览器器进行设设置:第1步:桌面点点击IEE图标打打开IEE浏览器器第2步:选择主主界面【工工具】,出出现下图图:第3步:点击【IInteerneet选项项】弹出出下图:第4步:在Innterrnett选项对对话框中中选择【安安全】按按钮,如如下图:第5步:点击【默默认级别别】按钮钮,将【安安全级】调调整为【中中】(默默认级别别若为灰灰色则不不需要修修改),点点击【应应用
6、】,如如下图:第6步:点击【自自定义级级别】,弹弹出【安安全设置置】对话话框,如如下图:第7步:查找【AActiiveXX控件和和插件】,将将其列下下所有项项目设置置为【启启用】,如如下图:第8步:点击【确确定】,出出现【警警告】提提示:点点击【是是】第9步:点击【应应用】后后,点击击【确定定】。完完成IEE浏览器器的设置置工作。1.3.2计算算机安装装客户端端插件1、第一一种安装装方法:打开IIE浏览览器,在在地址栏栏里输入入服务器器地址。如:x10.2.99.866/ 或或x661.2232.6.1108/(外网网),确确定后会会弹出客客户端的的安装界界面。点击Neext,选择择安装路路径
7、点击Fiinissh完成成安装。系统开开始进入入登录界界面:2、第二二种安装装方法:联系单单位的系系统管理理员,直直接安装装客户端端NC_Cliientt_1.5.00_077.exxe。1.4系系统操作作中涉及及的相关关名词解解释导航栏:系统界界面左侧侧称为导导航栏。节点:导导航栏中中显示的的具体内内容为系系统的功功能,称称为节点点,双击击每个功功能节点点会打开开相应的的业务操操作界面面。例如如【部门门管理】。节点的的打开方方式有两两种:在在功能节节点上按按右键,选选择【打开方方式】中的“以页签签打开”或“以窗体体打开”。页签:打打开导航航栏中的的节点,以以页签方方式打开开时弹出出界面,界界
8、面上方方标识节节点的名名称,称称为页签签。鼠标标移至页页签名称称右侧,出出现“x”标识点点击可关关闭窗口口。页签签在手册册中用“”标识识。按钮:节节点界面面中功能能称为按按钮,例例如【增增加】、【删除除】等。单据:系系统中业业务流程程的各环环节流转转时,数数据所依依附的载载体称为为单据。例如做做人员调调配申请请时,形形成单据据。单据据的表头头:定义义单据时时界面的的主体内内容称为为表头。单据的的表体:定义单单据时界界面的主主体内容容下方的的内容为为表体。如下图图:参照:在在系统中中填写项项目信息息时,某某些项目目信息是是通过在在项目字字段对应应栏的下下拉框中中选择“系统已已设置的的字段信信息”
9、,或通通过点击击项目字字段对应应按钮弹弹出对话话框中选选择“系统已已设置的的字段信信息”。我们们称“系统已已设置的的字段信信息”为参照照。撤销:当当组织部部门撤消消时,其其在系统统中成为为历史,对对于有业业务流转转记录的的单位或或部门,进进行撤消消处理;没有业业务流转转记录的的单位或或部门,进进行删除除处理。封存:对对撤销的的部门,将将来可能能再使用用时,在在撤消部部门时,不不选择封封存。将将来不再再使用时时,在撤撤消部门门时,选选择封存存。选择择封存的的撤销部部门,在在组织机机构图或或者已撤撤销部门门中将不不显示。反结账:薪资结结账后,如如果需要要对结账账后的数数据进行行修改,则则通过反反结
10、账处处理。反反结账后后,系统统数据恢恢复到上上月末状状态。1.5登登录系统统设置第1步:打开IIE浏览览器,地地址栏中中输入已已提供的的IP地地址如:x110.22.9.86/ 或x661.2232.6.1108/(外网网),进进入登录录界面,在在“账套”中选择择“人力资资源管理理系统”(此为为系统管管理员在在系统管管理建账账套时建建立的账账套名称称,各用用户建立立的账套套名称可可能不同同),如如下图:第2步:在“公司”的参照照中选择择需要登登录的公公司名称称,如下下图:第3步:点击“日期”,选择择登录日日期,出出现下图图:注:日期期如果不不选择,默默认为当当前日期期即“今天”第4步:在“用户
11、”处输入入用户名名,在“密码”处输入入密码,如如下图:第5步:点击【登登录】,登登录系统统,进入入系统主主界面,如如下图(每每个用户户由于权权限不同同,左侧侧的功能能节点列列表会有有不同):1.6系系统主界界面介绍绍1.6.1界面面按钮功功能介绍绍功能描述述:注销销、快速速切换、日志、帮助及及其他。l 修改用户户密码在系统主主界面,点点击【帮帮助】的的右侧倒倒三角【】,选择“用户口令”按钮,出现下图:输入“原原密码”、“新密码码”、“确认新新密码”,点击击确定,密密码修改改完成。l 多语言:为不同用用户设置置习惯的的操作语语言,系系统默认认的操作作语言为为简体中中文;同同时支持持用户对对系统界
12、界面显示示项目名名称的更更改。系系统支持持简体中中文、繁繁体中文文、英文文。也可可修改本本机系统统界面项项目显示示名称。第1步:在系统统主界面面,点击击【帮助助】的右右侧倒三三角【】,点点击【多多语言】,出出现下图图:第2步:在“简体中中文”栏目中中进行选选择,如如下图:第3步:选择需需要设置置的语言言,点击击【保存存】即可可。注:在多多语言设设置界面面的“自定义义显示名名称”处可为为用户自自定义设设置系统统界面项项目的显显示名称称。如下下图:进行自定定义显示示名称后后点击【保保存】即即可实现现该节点点显示名名称的更更改。l 帮助为系统提提供的的的系统操操作说明明直接点击击【帮助助】主按按钮,
13、可可查询相相应的操操作说明明信息,如下图:l 注销用户户在系统主主界面,点击右上角的【注销】按钮,系统弹出询问对话框:点击【是是】,系系统回到到最初登登录界面面。如下下图:l 快速切换换:同一个用用户拥有有不同公公司的权权限时,可可通过此此功能快快速切换换登录公公司。第1步:在系统统主界面面,点击击【快速速切换】,出出现下图图:第2步:点击“公司”,出现现下图:第3步:在此可可选择另另外的登登录公司司(如006011),点点击【确确定】,出出现下图图:点击【登登录】,则则进入006011公司操操作系统统界面中中。注:日期期切换与与公司切切换同。l 日志:记录操作作系统过过程中的的信息。主要为为
14、系统发发生错误误时提供供日志内内容给相相关技术术支持人人员。在在系统主主界面,点点击【日日志】,出出现下图图:当系统操操作过程程中出现现问题时时,可将该界界面截图图,发给给技术支支持人员员,由技技术人员员查找问问题的原原因及解解决办法法。1.6.2消息息中心功功能介绍绍功能描述述:全系系统公告告栏中对对发消息息,查看看消息、删除消消息。操作步骤骤:登录公司司。会直直接进入入【消息息中心】界界面,出出现下图图:l 如何发布布消息第1步:选择【消消息中心心】【公公告栏】的的倒三角角【】的【发发布】,如如下图:第2步:点击【发发布】,出出现下图图:第3步:点击【优优先级】,选选择需要要发布消消息的重
15、重要性程程度。点点击【接接收人】,出出现下图图:点击“公公司”的选项项按钮,选选择需要要将消息息发送的的目的公公司。默默认为当当前登录录公司。第4步:从左栏栏内点击击“角色”或“用户”,选择择所要发发送的对对象用户户或角色色,移至至右栏中中。如下下图:第5步:点击【确确定】,出出现下图图:第6步:填写“主题”、“内容”,也可以以更改显显示颜色色,如下下图:第7步:点击【发发送】,消消息即发发送成功功,并显显示在公公告栏。见下图图:l 如何查看看消息在【消息息中心】界界面,点点击【公公告栏】、或【待待办事务务】、或或【预警警信息】中中的一条条消息的的“主题”,出现现下图:点击【回回复】,出出现下
16、图图:选择对发发消息,在在“主题”和“内容”分别填填写需要要回复的的内容,点点击【发发送】,进进行回复复。l 如何删除除消息在【消息息中心】界界面,选选中【公公告栏】、或【待待办事务务】、或或【预警警信息】中中的一条条消息的的“主题”,点击击鼠标右右键,出出现功能能按钮,选选择【删删除】即即可。如如下图:l 其他功能能按钮解解释:【刷新】可可以及时时查看最最新发布布的消息息【标志为为已处理理】可以以将未处处理或已已处理的的重要消消息做标标记【筛选】多多条消息息同时存存在时可可以通过过筛选条条件来查查看消息息【配置】对对消息需需要显示示的内容容进行设设置【发布】发发布消息息的另一一种方法法第2章
17、公司管管理员操操作手册册2.1我我的工作作节点功能能描述:显示【人人力资源源管理】功功能节点点的快捷捷方式,通通过快捷捷方式可可直接登登录相应应的节点点。操作步骤骤:第1步:登录公公司。点点击【我我的工作作】,如如下图:第2步:点击【人人力资源源】下的的具体操操作节点点,如下下图:第3步:在需要要建立快快捷的节节点上点点击右键键,如下下图:第4步:选择“创建快快捷方式式”,出现现下图:第5步:输入快快捷键的的显示名名称,默默认是节节点名称称,点击击【确定定】。再再次点击击【我的的工作】界界面,出出现下图图:第6步:鼠标指指示快捷捷键右键键,显示示对该快快捷键的的相应操操作指示示,可以以对快捷捷
18、键进行行删除、更改图图片、重重命名、管理图图片库、上传图图片、大大图标或或者小图图标显示示等操作作,如下下图:第7步:双击【人人员信息息采集】,出出现节点点的操作作界面,如如下图:2.2模模版管理理功能描述述:可以以根据业业务需要要,控制制本级单单位或下下级单位位某些项项目的编编辑权限限。在模模板设置置中来实实现对各各种业务务模板(如如:单据据模板、打印模模板等)的的管理,以以便快速速选择或或配置适适合公司司需要的的模板,可可以减少少工作量量并形成成系统的的统一风风格。2.2.1模板板设置1. 单单据模版版设置功能描述述:可以以设置不不同的单单据模板板,为系系统中的的各单据据提供模模板样式式;
19、打印印模板设设置可以以设置不不同的打打印模板板,为系系统中的的各个节节点提供供打印模模板样式式。操作步骤骤:登录公司司。第1步:点击【客客户化】【模版管理】【模版设置】【单据模版设置工具】,出现下图:第2步:在【单单据模版版类型】中,选择一个系统已有单据模版,如下图:第3步:点击【确确定】,出出现下图图:第4步:选中集集团的单单据,点点击【复复制】,出现下图,可更改模版名称及模版标题:第5步:点击【确确定】,出出现下图图:第6步:选择已已复制好好的“人员信信息采集集模版999033”,点击击【修改改】,出出现下图图:点击选中中项目或或页签后后,项目目的标签签边框或或页签的的边框会会变为红红色。
20、页页签中提提供【模模板操作作】、【模模板预览览】、【显显示】、【返回回】按钮钮功能;【模板板操作】中中包括保保存模板板;【模模板预览览】包括括卡片式式预览和和列表式式预览两两种方式式;【显显示】功功能可以以调节页页签显示示顺序。第7步:选择某某一项目目后,在在显示属属性中对对某一项项目的能能否编辑辑属性进进行设置置,如下下图:如果需要要对某些些项目的的内容进进行控制制,允许许修改时时则将“能否编编辑”打上“”,否否则去掉掉“”。如果需要要项目需需要控制制为必输输项,则则在“是否必必输项”处打“”,选选择此项项后,系系统自动动将该项项目的颜颜色由黑黑色变为为蓝色。如下图图:其他各项项信息设设置同
21、身身份证号号设置。第8步:设置完完成后,选选中【模模板操作作】下的的【保存存模板】,如如下图:第9步:点击【保保存模版版】,出出现下图图:第10步步:点击击【确定定】,模模板保存存成功。2. 打打印模版版设置功能描述述:打印印模板设设置可以以设置不不同的打打印模板板,为系系统中的的各个节节点提供供打印模模板样式式。操作步骤骤:登录公司司。点击【模模版管理理】【模版版设置】【打印模版设置】,出现下图:界面左侧侧为各功功能点,选选中需设设置打印印模板的的功能点点,可通通过点击击【新增增】或点点击【复复制】,进进行模板板设置。l 如何新增增一个打打印模板板以打印薪薪资明细细表为例例介绍打打印模版版的
22、设置置方法。第1步:点击【人人力资源源】【薪薪酬管理理】【薪薪资报表表】【单单类别薪薪资报表表】,选选择【薪薪资明细细表】,如如下图:第2步:点击【增增加】,出出现模板板编辑器器,如下下图:模板编辑辑器界面面提供了了【模板板】、【编编辑】、【表格格】、【设设置】、【视图图】功能能按钮,在在【表格格】功能能中可设设置增加加删除行行、列,设设置行高高列宽;在【设设置】功功能中可可进行【场场景设置置】、【页页面设置置】、【自自定义变变量】、【附加加审批信信息】。界面右侧侧显示三三种变量量,其功功能分别别为:“数据源源变量”:系统统创建的的数据源源获取值值。“自定义义变量”:间接接地通过过公式获获取值
23、。有两种种使用公公式的方方式:11)对数数据源变变量定义义运算公公式,比比如合计计、四舍舍五入、转换成成中英文文大小写写等;22)从基基本档案案取数,它它的值来来自于系系统可访访问的数数据库的的某个表表的某字字段值。“系统变变量”:它的的值来源源于系统统预置的的数据或或当前客客户端的的信息,比比如单位位名称、日期、用户等等。第3步:在界面面的表格格内,手手工输入入字段,设设置表的的名称、表格中中的项目目名称,可可从右侧侧的三个个页签“数据源源变量”、“自定义义变量”和“系统变变量”中选择择表格项项目名称称的对应应变量,具具体操作作如下:选中右右侧页签签的项目目,点击击鼠标左左键拖至至表格中中要
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- eHR 操作手册 系统管理员 介绍 17307
限制150内