丰田礼仪培训与工作规范5269.docx
《丰田礼仪培训与工作规范5269.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《丰田礼仪培训与工作规范5269.docx(30页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、序大家是否否都了解解讲究礼礼仪的重重要性,如如果你平平时多一一个温馨馨的微笑笑、一句句热情的的问候、一个友友善的举举动、一一副真诚诚的态度度也许许能使你你的生活活、工作作增添更更多的乐乐趣,使使人与人人之间更更容易交交往、沟沟通。我我们作为为社会生生活的一一员,有有义务、也有必必要把讲讲求礼仪仪作为维维护公共共秩序、遵守社社会公德德的一个个准则,通通过自律律不断地地提高个个人自身身修养,使使我们成成为真正正社会公公德的维维护者。 “客户户至上、服务至至上”作为xxx的服服务宗旨旨,它充充分地反反映了公公司对每每位xxx员工的的期望。作为一一名xxx人,我我们的一一言一行行都代表表着xxx的企业
2、业形象,对对客户能能否进行行优质服服务直接接影响到到xx的的企业声声誉,既既使xxx有再好好的商品品,而对对客户服服务不周周,态度度不佳,恐恐怕也会会导致公公司的信信誉下降降,业绩绩不振。总之,讲讲求礼仪仪是公司司对每位位xx员员工的基基本要求求,也是是体现公公司服务务宗旨的的具体表表现。xx礼仪仪是根据据公司的的实际情情况制订订的礼仪仪行为规规范,希希望xxx员工认认真遵守守,在工工作中灵灵活运用用,让它它成为我我们增进进友谊、加强沟沟通的桥桥梁。本本手册中中有自我我检查项项目,每每位员工工至少对对自己每每个月进进行一次次检查,改改掉那些些不好的的习惯,做做一名合合格的xxx人。目 录1.微
3、微笑32.仪仪表要求求53.工工作时保保持自身身良好的的仪态74.常常用礼节节94.1握手94.2鞠躬94.3问候105.文文明用语语115.1基本用用语115.2常用语语言116.电电话礼仪仪126.1接电话话的四个个基本原原则126.2电话的的拨打137.座座位次序序147.1会谈时时的座位位安排147.2会客室室的座位位安排147.3会议室室的座位位安排147.4宴会时时的座位位安排147.5乘汽车车时的座座位安排排147.6乘列车车时的座座位安排排148.名名片的使使用方法法158.1名片的的准备158.2接受名名片158.3递名片片159.客客人接待待的一般般程序169.1客人来来访
4、时169.2询问客客人姓名名169.3事由处处理169.4引路169.5送茶水水179.6送客1710.访问客客户1811.办公室室礼节应应用1911.11引路1911.22开门次次序1911.33搭乘电电梯1912.办公室室规定2012.11值得注注意的办办公细节节2012.22办公秩秩序2013.建立良良好的人人际关系系2214.如何做做一名被被上级信信赖的部部下2215.发扬xxx团队队精神2316.自我检检查2416.11办公室室篇2416.22电话篇篇2516.33接待篇篇261. 微笑人与人相相识,第第一印象象往往是是在前几几秒钟形形成的,而而要改变变它,却却需付出出很长时时间的努
5、努力。良良好的第第一印象象来源于于人的仪仪表谈吐吐,但更更重要的的是取决决于他的的表情。微笑则则是表情情中最能能赋予人人好感,增增加友善善和沟通通,愉悦悦心情的的表现方方式。一一个对你你微笑的的人,必必能体现现出他的的热情、修养和和他的魅魅力,从从而得到到人的信信任和尊尊重。那那么,大大家在日日常的生生活、工工作中是是否面带带微笑呢呢? 以下是是几种训训练微笑笑的方式式。一边上提,一边使嘴充满笑意。把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提:2.双手按箭头方向做“拉”的动作,一边想象笑的形象,一边使嘴笑起来。把手举到脸前:12. 仪表要求求大家清晨晨起床都都充分计计算吃早早餐、上上班交通通所需要要的时
6、间间,如果果你每天天早起55分钟对对自己的的仪表进进行检查查的话,有有可能使使你一天天的工作作增加自自信,也也可使其其他人感感到轻松松、愉快快。男职员员 男职员员在仪表表方面应应注意以以下事项项:女职员员 女职员员在仪表表方面应应注意以以下事项项:3. 工作时保保持自身身良好的的仪态工作中大大家应注注意自己己的仪态态,它不不但是自自我尊重重和尊重重他人的的表现,也也能反映映出一位位xx员员工的工工作态度度和责任任感。站姿女职员说明:入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。男职员说明:可将双腿分
7、开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。坐姿说明:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。说明:正正确的站站姿是抬抬头、目目视前方方、挺胸胸直腰、肩平、双臂自自然下垂垂、收腹腹、双腿腿并拢直直立、脚脚尖分呈呈V字型型、身体体重心放放到两脚脚中间;也可两两脚分开开,比肩肩略窄,将将双手合合起,放放在腹前前或腹后后。晨会要求求: 除保持持正确的的站姿外外,男职职员两脚脚分开,比比肩略窄窄,将双双手合起起放在背背后;女女职员双双腿并拢拢,脚尖尖分呈VV字型,双双手合起起放于腹腹前。坐姿也有有
8、美与不不美之分分,以下下为错误误的坐姿姿:戴手套或手不清洁摆动幅度过大与第三者说话(目视他人)交叉握手说明:一脚在前,一脚 在后,两腿向下 蹲,前脚全着地, 小腿基本垂直于 地面后腿跟提 起,脚掌着地, 臀部向下。蹲姿如果你在拾取低处的件时,应保持大方、端庄的蹲姿。 4. 常用礼节节4.1 握手握手是我我们日常常工作中中最常使使用的礼礼节之一一。你知知道握手手的基本本礼仪知知识吗?握手时时,伸手手的先后后顺序是是上级在在先、主主人在先先、长者者在先、女性在在先。握握手时间间一般在在2、33秒或44、5秒秒之间为为宜。握握手力度度不宜过过猛或毫毫无力度度。要注注视对方方并面带带微笑。4.2 鞠躬
9、鞠躬也是是表达敬敬意、尊尊重、感感谢的常常用礼节节。鞠躬躬时应从从心底发发出对对对方表示示感谢、尊重的的意念,从从而体现现于行动动,给对对方留下下诚意、真实的的印象。 鞠躬时时要注意意以上事事项:6、可以看到后背的鞠躬5、驼背式的鞠躬4、双腿没有并齐的鞠躬3、头部左右晃动的鞠躬2、不看对方的鞠躬1、只弯头的鞠躬4.3 问候 早晨上上班时,大大家见面面应相互互问好! 一天工工作的良良好开端端应从相相互打招招呼、问问候时开开始。 公司员员工早晨晨见面时时互相问问候“早晨好好!”、“早上好好!”等(上上午100点钟前前)。 因公外外出应向向部内或或室内的的其他人人打招呼呼。 在公司司或外出出时遇见见
10、客人,应应面带微微笑主动动上前打打招呼。 下班时时也应相相互打招招呼后再再离开。 如“明天见见”、“再见”、“Byee-Byye”等。5. 文明用语语客人来访访或遇到到陌生人人时,我我们应使使用文明明礼貌语语言。5.1 基本用用语“欢迎光光临”、“您好”有顾客来来店时,咨咨询员、推销员员必须竭竭诚相待待、主动动问候顾顾客,战战立、鞠鞠躬微笑笑着亲切切的说“欢迎光光临”!对于于预先知知道来店店的顾客客把写有有“欢迎先生”的欢迎迎牌放在在展示厅厅的进口口处。“请”请顾客自自由参观观时,推推销员要要微笑着着对顾客客说:“请您自自由的参参观汽车车,如有有需要请请您不要要客气,随随时找我我”;并精精神饱
11、满满的站在在自己的的岗位上上,到顾顾客表示示对商品品感兴趣趣召唤推推销员为为止,不不要在展展厅内乱乱走动。“您还满满意吗?”、“您觉得得怎么样样?”“请教教您一些些事情可可以吗?”看到顾客客想询问问事情,或或是顾客客与您说说话时,要要主动对对应;同同时想方方设法将将顾客带带至会客客区,端端上饮料料,尽可可能努力力延长顾顾客的逗逗留时间间。并采采用以下下说话方方式:“您还满满意吗”、“您觉得得XXXX车怎么么样”、“我们已已经为您您准备好好了饮料料 ,如如果方便便的话,请请您到桌桌子那边边,请教教您一些些事情可可以吗?”。“如果”、“如果方方便的话话”、“是否可可以”询问顾客客联系方方法以下下为
12、必要要信息项项目“对方的的姓名、工作单单位、住住址、联联络方法法、现在在的使用用车、使使用目的的和用途途”;询问问时使用用如下用用语“如果您您有名片片,能给给我一张张吗?(没没有名片片的时候候,记在在记事便便条上)”、“请问您贵姓?”、“请问您在哪里工作”、“如果方便的话,我想拜访公司,是否可以告诉我贵公司的地址和电话号码呢?”、“请问您现在保有什么样的车呢?是如何使用这部车的呢?” “再再见”或“欢迎下下次再来来”在客人人告辞或或离开xxx公司司送顾客客出厂时时使用。5.2 常用语语言在日常工工作中,大大家是否否留意使使用以下下语言了了呢?1、请 22、对不不起 3、麻烦您您 4、劳驾 5、
13、打打扰了6、好的的 7、是是 8、清楚 9、您 100、X先先生或小小姐11、XX经理或或主任 12、贵公司司 113、XXX的父父亲或母母亲(称称他人父父母)14、您您好 155、欢迎迎 166、请问问 17、哪一位位18、请请稍等(候候) 119、抱抱歉 200、没关关系 211、不客客气22、见见到您(你你)很高高兴 23、请指教教 244、有劳劳您了 25、请多关关照26、拜拜托 277、非常常感谢(谢谢谢) 28、再见(再再会)6. 电话礼仪仪6.1 接电话的的四个基基本原则则1、电话话铃响在在3声之之内接起起。2、电话话机旁准准备好纸纸笔进行行记录。3、确认认记录下下的时间间、地点
14、点、对象象和事件件等重要要事项。4、告知知对方自自己的姓姓名。顺序基本用语语注意事项项1.拿起起电话听听筒,并并告知自自己的姓姓名“您好,xxx丰田田XX部部XXXX”(直线线)“您好XXX部XXXX”(内线线)如上上午100点以前前可使用用“早上好好”电话铃响响应声以以上时“让您久久等了,我我是XXX部XXXX”电话铃响响3声之之内接起起在电话机机旁准备备好记录录用的纸纸笔接电话时时,不使使用“喂”回答答音量适度度,不要要过高告知对方方自己的的姓名2.确认认对方“X先生生,您好好!”“感谢您您的关照照”等必须对对对方进行行确认如是客户户要表达达感谢之之意3.听取取对方来来电用意意“是”、“好
15、的”、“清楚”、“明白”等回答答必要时应应进行记记录谈话时不不要离题题4.进行行确认“请您再再重复一一遍”、“那么明明天在XXX,99点钟见见。”等等确认时间间、地点点、对象象和事由由如是传言言必须记记录下电电话时间间和留言言人5.结束束语“清楚了了”、“请放心心”、“我一定定转达”、“谢谢”、“再见”等6.放回回电话听听简等对方放放下电话话后再轻轻轻放回回电话机机上重点1、认真真做好记记录2、使用用礼貌语语言3、讲电电话时要要简洁、明了4、注意意听取时时间、地地点、事事由和数数字等重重要词语语5、电话话中应避避免使用用对方不不能理解解的专业业术语或或简略语语6、注意意讲话语语速不宜宜过快7、
16、打错错电话要要有礼貌貌地回答答,让对对方重新新确认电电话号码码6.2 电话的拨拨打顺序基本用语语注意事项项1.准备备确认拨打打电话对对方的姓姓名、电电话号码码准备好要要讲的内内容、说说话的顺顺序和所所需要的的资料、文件等等明确通话话所要达达的目的的2.问候候、告知知自己的的姓名“您好!我是中中国xxx丰田公公司XXX部的XXXX”。一定要报报出自己己的姓名名讲话时要要有礼貌貌3.确认认电话对对象“请问XXX部的的XXXX先生在在吗?”、“麻烦您您,我要要打XXXX先生生。”、“您好!我是xxx丰田田XX部部的XXXX”必须要确确认电话话的对方方如与要找找的人接接通电话话后,应应重新问问候4.电
17、话话内容“今天打打电话是是想向您您咨询一一下关于于XX事事”应先将想想要说的的结果告告诉对方方如是比较较复杂的的事情,请请对方做做记录对时间、地点、数字等等进行准准确的传传达说完后可可总结所所说内容容的要点点5.结束束语“谢谢”、“麻烦您您了”、“那就拜拜托您了了”等等语气诚恳恳、态度度和蔼6.放回回电话听听筒等对方放放下电话话后再轻轻轻放回回电话机机上重点1、要考考虑打电电话的时时间(对对方此时时是否有有时间或或者方便便)2、注意意确认对对方的电电话号码码、单位位、姓名名,以避避免打错错电话3、准备备好所需需要用到到的资料料、文件件等4、讲话话的内容容要有次次序,简简洁、明明了5、注意意通话
18、时时间,不不宜过长长6、要使使用礼貌貌语言7、外界界的杂音音或私语语不能传传入电话话内8、避免免私人电电话注:讲电电话时,如如果发生生掉线、中断等等情况,应应由打电电话方重重新拨打打。7. 座位次序序当你去拜拜访客户户或有客客户来访访时,你你知道坐坐在哪里里如何安安排座位位吗?只只要知道道了座位位次序的的规律,也也许你就就再也不不会为不不知如何何安排座座位而为为难了。7.1 会谈时的的座位安安排A、B、A、B座座次安排排要求:主宾坐坐在右侧侧,主人人坐在左左侧。如如需译员员、记录录则分别别安排坐坐在主宾宾和主人人的身后后。C、如果会谈谈桌一端端朝向正正门,即即纵向摆摆放,则则以进门门方向为为准
19、,右右侧为客客方,左左侧为主主方。7.2 会客室的的座位安安排A、此种种会客室室离门口口较远的的席位为为上席,一一般情况况,客人人来访时时按照职职位顺序序从内和和外入坐坐长型沙沙发。B、此种种情况,远远离办公公台或窗窗户对面面的席位位为上席席(客人人席)。此时,与与门口无无关。C、此种种情况,办办公台前前的座位位为主人人席,其其旁边并并远离门门口的席席位为客客人席。7.3 会议室的的座位安安排门口的右右侧为客客人席,左左侧为主主人席,远远离门口口的为上上席。如是圆型型桌时远远离门口口的席位位为上席席。7.4 宴会时的的座位安安排7.5 乘汽车时时的座位位安排乘汽车时时,遵循循右为上上,左为为下
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 丰田 礼仪 培训 工作 规范 5269
限制150内