免疫规划信息管理系统门诊应用手册7841.docx

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1、免疫规划划信息管管理系统统门诊应用用手册河北世窗窗信息技技术有限限公司20122年2月技术支持持热线：4000-6000-118500第一部分分：系统统应用简简介“免疫规规划信息息管理系系统”应用贯贯穿于日日常疫苗苗接种工工作整个个周期当当中，疫疫苗接种种工作可可以大致致分为两两个部分分，一个个是对辖辖区内适适龄儿童童的统一一管理，即即对辖区区内的符符合疫苗苗接种条条件儿童童的统一一管理，包包括常住住儿童、流动儿儿童和临临时接种种儿童；另一个个就是对对所管理理儿童的的疫苗接接种工作作，包括括应种儿儿童的计计算和预预约、疫疫苗接种种、接种种信息修修改和查查漏补种种等。 儿童童信息管管理：在儿童童

2、信息管管理方面面系统实实现儿童童个案和和接种记记录的网网络共享享，任何何一名纳纳入系统统管理的的儿童在在任何接接种单位位都可以以得到信信息共享享，解决决了异地地接种、流动接接种困难难问题。系统平平台通过过新增儿儿童信息息、儿童童信息列列表、导导出儿童童基本信信息等功功能实现现对儿童童个案信信息的录录入、修修改和导导出功能能。疫苗接种种：以接接种单位位的接种种日为中中心，在在接种日日之前为为疫苗接接种准备备阶段；接种日日当天为为应种儿儿童的疫疫苗接种种阶段；接种日日完成之之后为接接种后的的整理阶阶段。通通过这三三个阶段段的工作作组成一一个完整整的接种种周期。具体如如下：1、准备备阶段：在这个个阶

3、段需需要整理理出符合合条件的的应种儿儿童，并并对这些些儿童进进行预约约通知，同同时根据据应种儿儿童的实实际应种种疫苗情情况准备备疫苗和和接种器器材；2、疫苗苗接种阶阶段：即即接种日日当天，需需要根据据儿童的的应种疫疫苗准确确的为儿儿童接种种疫苗；3、整理理阶段：需要对对接种日日当天的的接种数数据进行行整理、汇总、记录。免疫规划划信息管管理系统统可以应应用于整个接接种周期期，在各各个环节节上为应应用单位位提供解解决方案案，具体体如下：A、 准备阶段段：通过过免疫规规划信息息管理系系统5.0接种种预约管管理-55.1发发送短信信息通知知操作界界面，可可以由系系统平台台为应用用者自动动计算并并查询出

4、出符合条条件的应应种儿童童，此操操作只需需要应用用者设定定条件，无无需人工工计算；查询出出应种儿儿童之后后，系统统可以以以群发手手机短信信的方式式对应种种儿童进进行预约约，手机机短信预预约具有有覆盖率率广、及及时率、准确率率高等特特点，从从而大大大的节省省了人工工预约的的工作量量。B、 疫苗接种种阶段：由于每每一名适适龄儿童童的个案案信息和和接种记记录都已已经纳入入了系统统，因此此在接种种日当天天，工作作人员只只需要根根据儿童童基本信信息（生生日、父父母姓名名简拼等等）或者者条形码码查询出出儿童，系系统平台台会自动动计算并并显示当当天的应应种疫苗苗，工作作人员只只需要设设置疫苗苗信息保保存即可

5、可。C、 整理阶段段：由于于接种日日当天，系系统自动动记录并并保存了了每个应应种儿童童的详细细接种信信息，所所以通过过系统平平台的报报表汇总总功能就就可以实实现各类类报表的的自动统统计。 通通过以上上的应用用操作，免免疫规划划信息管管理系统统在接种种单位的的日常工工作当中中，可以以帮助工工作人员员实现信信息化管管理，由由计算机机代替人人工运算算和数据据记录，从从而解决决实际工工作中的的应用问问题。如如下图所所示：应用单位位系统应应用详解解：一、接生生单位11、人员员至少有有一专人人负责。2、设备备计算机机一台，可可以正常常访问互互联网，此此计算机机通过网网络登录录“免疫规规划信息息管理系系统”

6、。3、纸质质材料必必要的办办公耗材材和登记记单据。4、工作作流程儿儿童出生生后，及及时为儿儿童接种种乙肝11和卡介介苗。适适时登陆陆“免疫疫规划信信息管理理系统”，将将该儿童童的个案案信息和和卡介苗苗、乙肝肝1的接接种记录录录入系系统（儿儿童没有有接种两两苗可以以不录入入接种记记录，但但必须录录入儿童童个案信信息）,录入系系统时为为儿童填填写接种种证绑定定条形码码（此项项可选）。以上设备没有最低配置。二、接种门诊1、人员至少两个人。一个负责操作计算机，一个负责接种。2、设备电话一部（用于咨询和联络）计算机一台，可以正常访问互联网，此计算机可以通过互联网登陆“免疫规划信息管理系统”。激光打印机一

7、台，用于打印接种单（应用接种单对儿童监护人进行告知、问询、登记，同时此单为儿童的疫苗接种凭证，门诊需留存）。扫描枪一支，用于扫描接种证上的条码。3、纸质材料接种证接种单（普通A4复印纸的三分之一即可）。条码4、工作流程第一步：接种日前：登陆“免疫规划信息管理系统”，为儿童家长发送预约短信，不可短信通知儿童可通过电话或其他方式通知（建议在接种日前一至两天完成）。第二步：接种日：儿童家家长按照照通知内内容按时时到接种种单位为为儿童接接种疫苗苗，分为为以下两两种情况况：A）初次次领证儿儿童：（11）、儿儿童满月月时，家家长持“新新生儿乙乙肝、卡卡介苗接接种登记记单据”到到接种门门诊接种种乙肝22。（

8、22）、接接种门诊诊医生登登陆“免免疫规划划信息管管理系统统”先查查询、核核实系统统内的儿儿童的基基本资料料。必要要时进行行添加和和修改。填写、发放接接种证、为接种种证加贴贴条码并并为儿童童绑定条条码。再再通过系系统查询询这个儿儿童的应应种，打打印出接接种单（乙乙肝2接接种），并并用接种种单对儿儿童家长长进行告告知、问问询、登登记，家家长对告告知内容容确认并并签字后后，持接接种单去去接种室室接种疫疫苗。（33）、接接种医生生照单接接种后，填写接接种证，确确认儿童童家长在在接种单单部分确确认签字字并收回回接种单单。B）以领证证儿童：（1）、儿童家家长按照照短信通通知要求求，在接接种日带带宝宝到到

9、接种门门诊接种种疫苗；（2）、工作人人员登陆陆“免疫疫规划信信息管理理系统”在门诊接种操作界面查询（有多种方式查询，条码枪提供的是更便捷和快速的查询）到这个儿童，系统会自动计算并显示出儿童当天的应种疫苗，工作人员根据实际情况选择并设定好疫苗信息后，打印出接种单，并用接种单对儿童家长进行告知、问询、登记；（3）、家长对告知内容确认并签字后，家长持接种单去接种室接种疫苗，接种医生照单接种后，填写接种证，确认儿童家长在接种单部分确认签字并收回接种单。流程图如下：第二部分分：系统统上线的的准备工工作和步步骤系统上线线运行的的步骤如如下：第一步：免疫规规划信息息管理系系统由河河北世窗窗信息技技术有限限公

10、司技技术人员员搭建调调整完成成。第二步：接种单单位国家家客户端端软件为为基础，整整理本辖辖区儿童童基本信信息和接接种记录录，准备备完成之之后，将将数据上上传至世世窗公司司。第三步：世窗公公司负责责将数据据统一整整理，并并导入系系统，导导入完成成后将各各应用单单位账号号密码统统一发送送给各应应用单位位，系统统正式上上线运行行。第四步：应用单单位拿到到账号之之后，即即可应用用系统开开展工作作，首先先将本单单位库存存疫苗信信息录入入系统（一一天内完完成），然然后核实实本单位位导入的的数据是是否合格格（一天天内完成成，简单单核实儿儿童总数数和抽查查部分儿儿童接种种记录即即可）；此时应应用单位位按照合合

11、理的工工作流程程应用系系统开展展工作，儿儿童个案案和接种种记录无无需再录录入其他他系统。注：产科科医院无无需数据据的上传传、整理理和导入入，拿到到账号之之后即可可开始录录入工作作。由此可见见免疫规规划信息息管理系系统上线线应用需需要一定定的条件件，该系系统已经经搭建完完成，应应用单位位无需对对工作用用计算机机做额外外的客户户端软件件安装，只只要可以以上网，能能够登录录系统即即可。但但是应用用单位对对系统的的应用需需要一定定的数据据基础，即即应用单单位辖区区内的基基础数据据需要录录入系统统，基础础数据主主要包括括儿童基基本资料料、儿童童接种记记录、儿儿童区域域信息、工作人人员基本本信息、门诊疫疫

12、苗厂商商信息等等。1、工作作人员基基本信息息：各应应用单位位的工作作人员信信息由河河北世窗窗信息技技术有限限公司根根据疾控控中心主主管部门门提供的的资料进进行录入入，并为为工作人人员生成成账号和和登录密密码，此此项工作作需要工工作人员员提供详详细的信信息资料料，如果果资料不不完整或或者不正正确，工工作人员员可以通通过“个人信信息”进行补补充和修修改。2、儿童童基本资资料：儿儿童基本本资料分分为两种种，一种种是应用用免疫规规划信息息管理系系统之前前本辖区区内的儿儿童，另另外一种种是应用用系统之之后新出出生的儿儿童。以以前的儿儿童个案案信息由由接种单单位整理理后上传传，然后后由河北北世窗信信息技术

13、术有限公公司工作作人员进进行统一一的整理理和导入入，接种种单位具具体的整整理和上上传方法法请参考考附表；新生儿儿、系统统漏录儿儿童以及及外地市市迁入并并长期居居住的儿儿童，由由产科医医院或接接种单位位进行录录入。3、儿童童接种记记录：这这部分数数据指的的是应用用系统之之前已有有儿童的的接种记记录，这这部分数数据由接接种单位位整理后后上传，然然后由河河北世窗窗信息技技术有限限公司工工作人员员进行统统一的整整理和导导入，接接种单位位具体的的整理和和上传方方法请参参考附表表；第一一次导入入之后的的所有接接种数据据则按照照标准流流程及时时录入系系统。4、儿童童区域信信息：儿儿童区域域信息指指的是儿儿童

14、在系系统当中中所在的的村或社社区信息息，此部部分信息息由接种种单位整整理后上上传，然然后由河河北世窗窗信息技技术有限限公司工工作人员员进行统统一的整整理和导导入，接接种单位位具体的的整理和和上传方方法请参参考附表表。5、门诊诊疫苗厂厂商信息息：此部部分信息息为接种种单位所所使用疫疫苗的基基本信息息，包括括疫苗种种类、生生产厂商商、批号号、剂量量、效期期等信息息，这些些信息必必须通过过6.00生物制制品管理理-6.1添加加疫苗信信息功能能录入系系统后才才能够被被使用。第一次次由各应应用单位位（包括括县疾控控中心、接种门门诊）将将本单位位库存的的疫苗信信息录入入系统，以以后县疾疾控中心心每次有有新

15、批号号疫苗入入库首先先将疫苗苗信息录录入系统统，再分分配给接接种单位位，接种种单位无无需录入入就可以以在系统统当中使使用了。附表：国国家客户户端软件件（金卫卫信）数数据整理理和上传传操作说说明以下操作作只需要要接种门门诊的工工作人员员把金卫卫信系统统里的儿儿童数据据按照要要求整理理完整并并上传即即可，上上传数据据包括了了儿童基基本资料料、儿童童接种记记录和儿儿童区域域信息。第一步：在金卫卫信系统统里对辖辖区内适适龄儿童童资料进进行整理理、查重重，金卫卫信系统统不存在在的儿童童应录入入金卫信信系统，保保证金卫卫信系统统里面儿儿童个案案资料真真实、完完整。第二步：根据儿儿童的真真实接种种记录（大大

16、卡或接接种证）对对金卫信信系统里里的儿童童接种记记录进行行整理、补录，保保证金卫卫信系统统里面儿儿童接种种记录真真实准确确。第三步：通过以以上两个个步骤使使金卫信信里面的的儿童基基本资料料和接种种记录真真实、完完整。第四步：打开金金卫信软软件，点点击数据据备份，选选择备份份路径，点点击确定定即可进进行备份份，如下下图：第五步：根据提提示点击击确定，进进行备份份，备份份时牢记记存储路路径和备备份文件件名称，如如下图：第六步：根据存存储路径径打开相相应的文文件夹，并并找到备备份文件件，如下下图：第七步：右键点点击此文文件，选选择“重命名名”对此文文件进行行重命名名，命名名格式为为在现有有的文件件名

17、前面面加上县县名和本本单位名名称，如如下图：第八步：将此文文件按要要求上传传即可。第三部分分：系统统功能操操作详解解第一：安安装及登登陆疾控中心心和接种种门诊使使用免疫疫规划信信息管理理系统无无需安装装任何客客户端软软件，通通过浏览览器登录录方式登登录平台台。登录录方式为为浏览器器登录，操操作系统统平台地地址为：石家庄庄网址为为n；保定定网址为为：n；秦皇岛岛网址为为：qhhd.ccdpcc.orrg.ccn；唐唐山网址址为：tts.ccdpcc.orrg.ccn；沧沧州网址址为：；张家口口网址为为：zjjk.ccdpcc.orrg.ccn；衡衡水网址址为：hhs.ccdpcc.orrg.cc

18、n；。如下图图：如上图所所示：系系统平台台根据设设定好的的用户名名和密码码以及为为了提高高安全性性的验证证码，来来判断登登录信息息的合法法性，验验证合格格后准予予登录系系统。登录成功功后进入入首页，如如下图：第二：功功能及操操作介绍绍“管理菜菜单”位于浏浏览器的的左侧，列列出了相相应权限限操作人人员的各各项操作作菜单，分分别是：个人设设置、用用户数据据管理、儿童信信息管理理、门诊诊接种操操作、接接种预约约管理、生物制制品管理理、应急急与强化化、系统统设置、知识库库。点击击相应菜菜单可直直接进入入相应操操作界面面。如下下图：一、 儿童信息息管理：提供儿童童信息管管理的各各项操作作，包括括新增儿儿

19、童信息息、儿童童信息列列表、绑绑定儿童童ID卡卡、导出出儿童信信息等功功能：1、 新增儿童童信息功能说明明：适用用于接生生单位工工作人员员录入在在本院出出生的所所有新生生儿信息息，以及及接种门门诊录入入外地市市迁入儿儿童或本本市漏卡卡儿童的的基本信信息。操作步骤骤：进入入“儿童信信息管理理新增增儿童信信息”如下图图：注意事项项：（1）儿儿童姓名名、父母母姓名、儿童性性别、出出生日期期、家庭庭住址、准生证证等，这这几项为为必填（选选）项。（2）家家庭住址址的选择择应该以以儿童的的实际居居住地址址为准，依依照儿童童实际居居住地址址选择家家庭住址址。注：儿童建建卡以实实际居住住地为准准，儿童童迁出后

20、后，迁出出门诊及及时更改改儿童居居住地。（3）“IDCCardd”可以为为儿童绑绑定条码码，把光光标放在在右侧空空白处，扫扫描条码码可直接接显示卡卡号。此此项仅适适用于接接种门诊诊工作人人员使用用。（4）最最后选择择儿童出出生日期期，此项项为最后后设置项项，儿童童信息录录入后生生日不能能更改。（5）“A提交交并添加加儿童接种种信息”，添加加儿童基基本信息息同时转转到为儿儿童添加加“两苗”接种信信息的操操作界面面，适用用于接生生单位工工作人员员。（6）“B提交交并补录录已上报报接种记记录”，添加加儿童基基本信息息同时转转到为儿儿童补录录已有接接种记录录的操作作界面，适适用于接接种门诊诊工作人人员

21、。（8）“C添加加儿童信息息”，只添添加儿童童基本信信息，且且一个月月内系统统不会对对该儿童童进行疫疫苗接种种预约，适适用于接接生单位位遇“两苗”接种禁禁忌儿童童没有正正常接种种两苗的的情况。示例：以以点击“提交并并添加新新生儿接接种信息息”为例（此此操作适适用于产产科医院院），点击后后系统自自动跳转转到乙肝肝、卡介介苗的接接种介苗苗，如下下图所示示，选择择需添加加的疫苗苗、批号号、接种种单位、接种医医生、接接种时间间后，最最后点击击添加接接种记录录后系统统提示成成功后即即可。示例：以以点击“提交并并补录已已上报接接种记录录”为例（此此操作适适用于接接种门诊诊），工作人人员根据据儿童的的真实接

22、接种情况况为儿童童补录接接种记录录，接种种点和接接种医生生可以根根据实际际情况进进行选择择，补录录完成后后点击保保存记录录，系统统提示成成功即可可。补录录技巧说说明：每每次用鼠鼠标左键键点击接接种日期期对应的的位置，系系统都会会自动显显示和预预约日期期相同的的时间，操操作人员员可灵活活运用。界面如如下图：2、儿童童信息列列表功能说明明：工作作人员可可通过此此操作，对对儿童的的基本信信息资料料进行编编辑、修修改、查查重、删删除以及及手机绑绑定等操操作。作用说明明：（1）“重复儿儿童”：通过过设定的的条件查查询重复复儿童，条件可根据实际需求单选或多选。（2）“手机绑绑定”：一键键绑定所所有符合合条

23、件的的手机号号码，仅仅适用于于接种门门诊。（3）“修改”：点击击后可以以修改儿儿童的基基本信息息，但儿儿童编号号、儿童童编码、儿童出出生日期期不能修修改；修修改完成成后需点点击更新新，系统统提示成成功后即即可。（4）“删除”：从系系统平台台中删除除此儿童童的各种种信息。（5）“显示全全部”：功能能为显示示操作者者权限范范围内的的所有儿儿童信息息。（6）“开始查查询”：开始始查询符符合已设设定条件件的儿童童信息，左左上角的的“查询”功能为为返回主主查询界界面。注意事项项：（1）此此项功能能适用于于各级别别工作人人员，但但是只能能修改、删除本本辖区内内管辖的儿儿童。（2）儿儿童迁出出管理，本本门诊

24、辖辖区内的的儿童迁迁出时，如如果儿童童迁往外外市，那那么需为为此儿童童禁忌全全部疫苗苗并在备备注中标标注迁出出即可；如果儿儿童是迁迁往本市市其他的的县市或或者乡镇镇的话，需需要依照照儿童迁迁入的实实际居住住地为儿儿童修改改家庭住住址即可可。（3）点点击编辑辑后可以以为儿童童绑定条条码。如如果儿童童原来已已绑定过过条码，但但现在需需要重新新绑定，可可在此处处进行更更改。（4）进进入操作作界面查查询儿童童时，查查询方法法请详见见“儿童查查询方法法和技巧巧”。儿童信息息列表如如下图所所示：修改儿童童信息操操作界面面如下：3、绑定定儿童IID卡：功能说明明：用户户为儿童童绑定条条码的IID卡时时通过此

25、此操作界界面完成成，适用用于接种种门诊为为系统内内儿童绑绑定条码码操作。操作说明明：（1） 进入“儿儿童信息息管理绑定儿儿童IDD卡”操作界界面，如如下图：（2）查查询出需需要绑定定条码的的儿童，查查询时可可以通过过儿童编编号、儿儿童出生生日期、儿童姓姓名简拼拼等等单单个或多多个条件件查询。注：查询询时要注注意儿童童的家庭庭住址选选择，如如果家庭庭住址选选择错误误，会出现现查无数数据现象象。儿童童编号处处可以输输入儿童童生日，如如：儿童童生日为为20110年11月2日日，就可可以在儿儿童编号号里输入入2011001102，通通过这个个信息来来查询儿儿童。（3）查查询出儿儿童后，用用鼠标左左键点

26、击击对应“ID卡卡”下面的的空白处处，把光光标放在在对应的的位置。（4）取取一个条条形码粘粘贴在此此儿童接接种证的的对应处处，粘好好后用扫扫描枪扫扫描此条条码，扫扫描成功功后此儿儿童信息息对应的的ID卡卡处会显显示一个个编码。（5）再再用鼠标标点击一一下操作作界面的的其他空空白处（注注：此空空白处最最好为没没有任何何信息的的空白处处），系系统会提提示修改改成功，点点击确定定即可。（6）进进入操作作界面查查询儿童童时，查查询方法法请详见见“儿童查查询方法法和技巧巧”。具体如下下图所示示：4、导出出儿童儿儿童基本本信息功能说明明：把按照条条件查询询出的儿儿童信息息导出成成EXCCEL表表格。操作说

27、明明：（1）设设定条件件：可以以设定儿儿童年龄龄组和需需要查询询的区域域。（2）“查询所所有”：查询询符合设设定年龄龄组的所所有儿童童，不限限制区域域。（3）导导出：平平台提供供了“全部导导出到EExceel”和“导出本本页到EExceel”，分别别可以全全部导出出或知道道出当前前页。如如下图：二、门诊诊接种操作作：门诊接种种操作当当中包括括了疫苗苗接种、临时接接种、联联合疫苗苗接种等等功能，以以及儿童童接种记记录管理理、维护护等日常常疫苗接接种工作作的所有有功能，适适用于接接种门诊诊工作人人员应用用。具体体如下图图：1、门诊诊接种：集成了了接种门门诊疫苗苗接种工工作的所所有操作作工具，免免疫

28、规划划信息管管理系统统通过计计算机运运算和网网络技术术的结合合，自动动运算儿儿童应种种疫苗、自动存存储接种种记录，并并且完美美实现了了儿童异异地无障障碍接种种，提高高了儿童童疫苗接接种的准准确率，解解决了防防疫医生生手工操操作问题题，提高高了整体体的工作作效率。操作说明明：在接种日日之前，门门诊工作作人员通通过短信信预约完完成了接接种通知知的发送送工作。接种日日时，在在“门诊接接种”操作界界面操作作人员首首先查询询到该儿儿童，系系统会自自动生成成该儿童童的本次次应种疫疫苗，工工作人员员只需选选择必要要的疫苗苗批号，即即可生成成接种单单，此时时系统自自动记录录接种记记录，并并自动计计算出下下次接

29、种种预约时时间，儿儿童家长长持接种种单为儿儿童接种种相应的的疫苗。具体操操作步骤骤如下：（1）进进入“门诊接接种操作作门诊接接种”操作界界面，如如果该门门诊有两两个或两两个以上上的接种种医生，可可以根据据本门诊诊的实际际情况选选择接种种医生，反反之则无无需选择择，直接接操作。（2）根根据儿童童某些信信息查询询儿童，例例如条码码、儿童童姓名简简拼、儿儿童编号号、儿童童编码等等。查询询方法和和注意事事项请详详见“儿童查查询方法法和技巧巧”。如下下图：注：有时时根据条条件会查查询出多多个儿童童，此时时需要根根据儿童童的其他他某些信信息来确确定此儿儿童，如如果根据据条码、儿童编编码来查查询的话话则只会

30、会查询出出符合条条件的一一个儿童童。如上上图：（3）核核实并确确定好儿儿童后，点点击此儿儿童信息息后面的的“疫苗接接种”按钮选选择此儿儿童，系系统会自自动计算算并显示示出该儿儿童的接接种单，接接种单上上显示应应种疫苗苗，工作作人员选选择今天天应接种种的疫苗苗并选择择接种疫疫苗批号号，如下下图：（4）设设定好之之后选择择打印并并生成接接种记录录，系统统会打印印出此接接种单同同时自动动记录此此次接种种记录，同同时会提提示各种种操作成成功，此此儿童的的接种操操作完成成。如果果通过扫扫描枪扫扫描条码码查询，系系统则自自动生成成并显示示此儿童童的接种种单。作用说明明：为了了操作方方便，平平台在该该界面上

31、上方提供供了多个个功能按按钮，介绍如如下：（1）“查询”：选取了了儿童并并生成了了接种单单，此时时发现选选取的儿儿童错误误，可以以通过点点击此按按钮返回回查询界界面重新新查询或或选择；（2）“打印预预览”：通过此此按钮可可以预览览接种单单的打印印效果或或进行页页面设置置；（3）“打印”：只打印印接种单单但是不不保存此此次接种种记录；（4）“显示接接种记录录”：显示此此儿童的的基本资资料和详详细接种种信息；（5）“打印并并生成接接种记录录”：打印接接种单同同时生成成并保存存此次接接种记录录；（6）“生成接接种记录录”：生成成并保存存此次接接种记录录但是不不打印接接种单；（7）“撤销接接种记录录”

32、：撤销销所选儿儿童门诊诊接种生生成的接接种记录录或回录录的接种种记录；（8）“撤销补补录”：撤销销所选儿儿童补录录的接种种记录；（9）“补录”：为所所选儿童童补录该该儿童已已经存在在的接种种记录；（10）“二类疫苗接种”：通过此操作界面为所选儿童接种二类疫苗，这里所指的二类疫苗不包括替代一类疫苗的二类疫苗。（11）“更新应种”：点击此按钮可以更新所选儿童的疫苗接种信息，从而刷新应种表；（12）“强制录入”：为所选儿童把已过期的接种记录录入平台（超过5天的接种记录）。（13）“儿童转卡”：通过此选项可以为选中的儿童进行转卡操作。注意事项项：（1）使使用此项项各个功功能按钮钮操作时时，必须须选中需

33、需要操作作的儿童童。（2）为为儿童进进行门诊诊接种或或回录接接种记录录完成后后，才发发现录入入错误，如如门诊接接种为儿儿童生成成了接种种记录，但但实际儿儿童没有有接种疫疫苗，或或者回录录接种记记录时弄弄错了疫疫苗等，需需要通过过撤销接接种记录录操作来来撤销接接种记录录。（3）发发现补录录错了儿儿童的接接种记录录，或者者发现儿儿童原来来的接种种记录与与实际接接种情况况不相符符的情况况，需要要通过撤撤销补录录操作来来撤销，需需要重新新补录的的则需要要通过补补录操作作来补录录正确的的接种记记录。（4）以以上操作作完成后后，可以以直接关关闭弹出出的操作作界面，返返回到初初始界面面。（5）接接种门诊诊工

34、作人人员应灵灵活应用用“显示接接种记录录”功能，比比如在儿儿童进行行门诊接接种时发发现有特特殊情况况出现，可可在此查查询出儿儿童的详详细信息息进行查查询核对对。2、临时时接种：功能说明明：临时时接种的的儿童在在门诊接接种时应应用此项项功能进进行操作作，临时时接种的的儿童只只记录儿儿童的接接种记录录，不对对此儿童童生成预预约信息息。操作说明明：临时时接种操操作分两两个步骤骤完成，第第一步是是添加临临时儿童童的基本本资料；第二步步是疫苗苗接种，具具体操作作如下：（1）点点击“我的工工作区门诊接接种操作作临时接接种”，会进进入第一一步操作作界面“添加儿儿童信息息”，因为为临时接接种的儿儿童系统统里不

35、存存在其基基本信息息，所以以需要添添加其基基本信息息，儿童童姓名、性别和和生日为为必填选选项，其其他信息息可视情情况填写写。（2）填填写完成成后，工工作人员员只需选选择疫苗苗种类和和相应的的批号即即可，操操作和功功能按钮钮应用与与门诊接接种操作作相同，不不在陈述述。如下下图：注意事项项：（1）应应种儿童童满足两两个条件件时应用用临时接接种，第第一是此此儿童常常住地址址不在本本市，如如儿童常常住北京京或保定定等。第第二是此此儿童只只是短时时间内在在本地暂暂住，在在本门诊诊疫苗接接种也仅仅限于一一到两次次。（2）临临时接种种的接种种记录在在报表统统计时和和正常接接种记录录相同，但但是临时时接种的的

36、儿童系系统不会会生成预预约，也也不会在在日后生生成应种种，所以以此类儿儿童不会会加大门门诊的应应种人数数。（3）如如果外来来儿童在在本地居居住时间间较长（三三个月之之上）时时，门诊诊应将儿儿童录入入到平台台，作为为流动儿儿童进行行管理。（4）可可以通过过查询按按钮查询询已存在在的临时时接种儿儿童，并并对其进进行临时时接种。3、添加加新生儿儿接种信信息（产产科医院院应用此此项功能能）功能说明明：新生生儿由于于禁忌症症等特殊殊原因没没有及时时接种两两苗，儿儿童恢复复到适合合接种的的条件时时，医院院或门诊诊为其接接种两苗苗后，通通过此操操作界面面为儿童童录入接接种记录录，适用用于产科科医院工工作人员

37、员，如下下图：三、接种种预约管管理：1、发送送短信通通知功能说明明：免疫疫规划信信息管理理系统最最主要的的功能点点之一就就是通过过平台自自动计算算儿童疫疫苗接种种预约时时间，并并以短信信的方式式预约应应种儿童童。作用说明明：发送送短信息息通知适适用于接接种门诊诊工作人人员，就就是为应应种儿童童发送预预约短信信通知的的操作界界面，在在接种日日之前几几个工作作日内，工工作人员员可通过过免疫规规划信息息管理系系统，以以手机短短信的方方式方便便、及时时、准确确通知应应种儿童童家长，儿儿童家长长依照短短信通知知内容，在在通知的的时间到到指定的的门诊为为儿童进进行疫苗苗接种。操作说明明：例如如门诊计计划为

38、220088年之后后出生儿儿童在55月188日接种种乙肝、脊灰、百白破破、麻疹疹类，那那么在118日之之前就应应该为应应种儿童童发送短短信，具具体操作作步骤如如下：（1） 进入接种种预约管管理发送短短信通知知操作界界面，首首先设定定疫苗种种类即选选择本期期接种的的疫苗种种类，如如选择乙乙肝、脊脊灰、百百白破、麻疹。（2） 设定疫苗苗后，选选择儿童童年龄组组，年龄龄组如不不做修改改，系统统默认设设置从220088年1月月1日起起至当前前日期，期期间出生生的儿童童。（工工作人员员可根据据自己实实际需求求来界定定年龄组组）（3） 选择接种种日期，接接种日期期为系统统初始化化时为接接种门诊诊设置好好的

39、接种种日，工工作人员员只需要要选择即即可。（4） 选择显示示方式，系系统提供供了三种种显示方方式，建建议选择择全部显显示（按按村），这这样可以以方便实实现接种种日接种种儿童的的分流，系系统自动动计算并并显示出出结果，工工作人员员可以根根据实际际情况选选择短信信通知的的发送对对象。系系统同时时会提示示可通知知的儿童童总数。（5） 设定是否否区分上上下午并并选择短短信模板板，如果果选择上上、下午午则短信信通知内内容会自自动添加加上下午午，反之之则短信信内容不不添加此此项内容容；短信信模板为为初始化化时设定定好的短短信模板板，工作作人员只只需选择择即可。（6） 完成上面面操作以以后，直直接点击击发送

40、即即可，系系统会自自动提示示发送结结果，流流程结束束。注意事项项：系统统提供的的三种显显示方式式分别为为“全部显显示（按按儿童）”，就是按照儿童信息列表的方式显示出在5月18日存在上述疫苗应种的儿童，而且这些儿童是可以收到短信通知的（不包括不能收短信的儿童）；“全部显示（按村）”，就是按照辖区内村/社区的方式显示出在5月18日存在上述疫苗应种的儿童数，即每个村/社区有多少应种儿童数，而且这些儿童是可以收到短信通知的（不包括不能收短信的儿童）；“短信不可通知儿童”，就是查询出所有可以在5月18日接种上述疫苗但是又不能接收短信通知的的儿童。2、打印印应种表表功能说明明：根据条件件生成儿儿童应种种表

41、即疫疫苗接种种实施表表并提供供导出和和打印功功能。作用说明明：（1）“疫苗种种类”：设定定生成应应种疫苗苗的种类类；（2）“预约日日期”：设定定应种疫疫苗的预预约日期期，即生生成的实实施表的的应种日日期；（3）选选择村庄庄：选择择后会只只生成所所选村庄庄的应种种表，不不选择则则生成整整个门诊诊的应种种表；（4）其其他按钮钮的功能能和操作作与前面面提到的的相同，不不在陈述述。如下图：3、应种种未种查查询功能说明明：通过过条件查查询出已已经通知知但是没没有进行行接种的的应种儿儿童信息息，主要要解决单单个疫苗苗的查漏漏补种问问题。作用说明明：操作作界面如如下：（1）“选择要要统计的的单位”：可以以设

42、定要要统计的的单位，能能够根据据实际需需求设定定要统计计的单位位；（2）“疫苗剂剂次”：设定定需要查查漏补种种的疫苗苗；（3）“预约未未到时间间”：设定定需要查查漏补种种的时间间段；（4）“短信内内容”：为查查询出的的儿童发发送短信信时短信信内容的的编辑区区域，编编辑完成成后可直直接发送送，此权权限只有有市级和和县级疾疾控中心心工作人人员拥有有。（5）“报表导导出”：可根根据需求求选择导导出本页页或者全全部导出出成为EExceel表格格。操作说明明：示例例：需要要查询辖辖区内某某个乡镇镇的乙肝肝疫苗的的应种未未种情况况，即进进行乙肝肝疫苗的的查漏补补种工作作。如下下：（1）进进入我的的工作区区

43、预约未未到管理理操作界界面。（2）选选择要统统计的单单位，此此处可以以根据实实际情况况准确到到村/社社区。（3）选选择疫苗苗剂次和和预约未未到时间间，疫苗苗剂次可可以精确确到某一一种疫苗苗，预约约未到时时间可以以根据实实际情况况设定。（4）可可以选择择年龄组组，及某某个时间间段出生生的儿童童，不设设定的话话默认为为所有年年龄段儿儿童。（5）设设定完成成后直接接点击查查询系统统会自动动计算并并显示结结果。四、生物物制品管管理这里为用用户提供供了疫苗苗信息录录入的相相关功能能操作，主主要功能能为疫苗苗的生产产厂商信信息的添添加和删删除，只只有把疫疫苗的相相关信息息录入系系统后才才可以正正常选择择使

44、用。如下图图：注：疫苗苗种类、生产厂厂商、疫疫苗属性性、生产产批号、疫苗规规格、注注射剂量量、注射射方式和和失效日日期必须须如实选选择和填填写，出出厂日期期可以为为空。疫疫苗的添添加范围围用户可可以根据据需求进进行设定定，但是是用户只只能为自自己辖区区内单位位添加附表：儿儿童查询询方法和和查询技技巧说明明1、3.15“儿童信信息列表表”：此查询界界面只能能查询并并编辑本本辖区内内的儿童童，不能能查询辖辖区之外外的儿童童。此处处查询时时建议通通过“儿童编编号或IID卡号号”来查询询，查询询时可以以在此处处输入儿儿童的生生日（格格式为年年4位月月2位日日2位，共共计8位位数字），设设定这个个条件就

45、就是查询询本辖区区内设定定的日期期出生的的所有儿儿童。这这种查询询适用于于编辑更更改儿童童信息时时的查询询操作。例如某某新生儿儿满月时时到门诊诊换取接接种证和和接种乙乙肝2，儿儿童在医医院出生生时没有有起好名名字，医医院给录录入的儿儿童姓名名是“儿子”，那么么首先门门诊需要要给儿童童更改姓姓名，这这个儿童童生日是是20110年110月88日，就就可以在在“儿童编编号或IID卡号号”处输入入2011010008后后点开始始查询，这这样系统统就会查查询本辖辖区内220100年100月8日日出生的的所有儿儿童，查查出来之之后可能能会有多多个儿童童，再通通过父母母姓名等等信息来来确定需需要管理理的儿童

46、童。通过过儿童简简拼也可可以，但但是如果果平台记记录的儿儿童姓名名和儿童童父母提提供的儿儿童姓名名不一致致的话就就差不出出来了，所所以说只只要儿童童生日没没有录入入错误的的话，就就可以准准确的查查到儿童童。如下下图所示示：注意：如如果按照照此方法法查询时时系统提提示如下下图所示示的“未找到到符合条条件的儿儿童”则说明明系统里里面没有有该儿童童的相关关信息，原原因可能能是医院院漏录，此此时门诊诊工作人人员应该该把该儿儿童的信信息通过过3.114“新增儿儿童信息息”添加此此儿童的的基本信信息和接接种记录录。2、3.23“门诊接接种、绑绑定儿童童ID卡卡”操作界界面：此界面的的查询条条件同样样建议通

47、通过设定定儿童编编号为儿儿童的生生日（同同上）来来查询，再再此查询询界面可可以查到到全地区区所有录录入系统统的儿童童。查询询时除了了设定查查询条件件之外，要要注意后后面查询询范围的的设定，系系统默认认的查询询范围是是用户所所在的单单位，如如：长安安区、某某某接种种门诊。如果要要查询辖辖区之外外的儿童童需要正正确设定定查询范范围，就就是说查查询的儿儿童是哪哪里的要要把范围围设定到到哪里（只只需要设设定到接接种点即即可，无无须设定定村庄），确确定并设设定好查查询范围围之后在在开始查查询。如如果不能能确定儿儿童是哪哪里的，那那么可以以设定儿儿童编号号为儿童童生日（同同上）再再设定父父亲姓名名简拼或或者是母母亲姓名名简拼（只只需要设设定一个个即可），同同时把查查询范围围设定成成“请选择择县市”，再点点击“开始查查询”查找儿儿童。如如下图所所示：常见问题题解答一、输入入账号密密码登录录时提示示用户名名密码错错误？答：这个个错误提提示的原原因为账账号错误误或者密密码错误误，解决决这个问问题方法法首先要要核实登登录系统统的网址址是否正正确，石石家庄网网址为ssjz.cd